Авторы статьи:
Кокушева Светлана – Имеет опыт работы с программными продуктами 1С на платформах 1С 7.7, 8.х с 2002г. С 2006 г. руководитель проектов автоматизации промышленных предприятий на базе 1С:УПП и 1С:ERP. К настоящему моменту успешно завершила как архитектор систем и РП проекты внедрения 1С:ERP на 5 крупных промышленных предприятиях, один из которых победил в конкурсе «1С: Проект года».
Малышев Дмитрий – Разработчик 1С с 2004 года на платформах 1С 7.7, 8.1, 8.2, 8.3. Сертификат 1С:Эксперт по технологическим вопросам. Участвовал в 30-ти проектах внедрения 1С:УПП и 1С:ERP. Автор Инфостарт - //infostart.ru/profile/84644/
Для кого данная статья?
В первую очередь, статья будет интересна предприятиям, автоматизация деятельности которых была осуществлена на базе «1С:ERP Управление предприятием», редакции 2.0 и 2.1, и:
- имеющим на конец каждого отчетного периода (месяц) большие остатки незавершенного производства,
- применяющие позаказный метод учета затрат,
- применяющие режим управления производством 2.1 и партионный учет 2.1 с использованием следующих видов оперативных производственных документов: Заказ на производство 2.1, Маршрутный лист, Передача материалов в производство, Выпуск продукции работ.
Каждый раз, с выходом новой редакции 1С:ERP, мы очень взвешенно и индивидуально по каждому клиенту принимаем решение: стоит ли именно сейчас «бросаться в омут с головой» и переводить Систему Заказчика на новый функционал.
К концу весны 2019 г в портфеле наших внедренных проектов оказалось несколько крупных клиентов, перевод которых на новые режимы мы оттягивали по ряду причин, а именно:
- Большая численность активных пользователей как в целом по системе, так и именно в производственном контуре (500/100 – средний показатель).
- Общее с Заказчиком понимание, что физически он не готов к еще одному проекту, а значит такой переход нужно выполнить безболезненно для пользователей.
- Недостаточная практика с нашей стороны (да, и со стороны партнёрского сообщества фирмы 1С, в целом) в части нового функционала на таких же объемах и масштабах, а значит, как следствие, высокая вероятность встречи «с подводными камнями» уже на этапе промышленной эксплуатации Системы в новых режимах.
- Ну, и самое главное – не было представления о методике перевода, как управляемом и прозрачном процессе для нас (Исполнителя проекта перевода) и Заказчика.
Причины перехода на режимы 2.2
Основной причиной для запуска работ по переводу Систем Заказчиков на режимы версии 2.2 является информация, анонсированная фирмой «1С», о завершении поддержки неактуальных режимов в «1C:ERP Управление предприятием 2».
С версии 2.6 программы «1С:ERP Управление предприятием 2», выход которой запланирован в 2021г., планируется завершение поддержки следующих режимов оперативного учета:
- Партионный учет 2.1.
- Внеоборотные активы 2.2.
- Производство 2.1.
- Учетная политика - ФИФО (взвешенная оценка).
- Офлайн взаиморасчеты.
Документы и сама функциональность этих режимов останутся в «1С:ERP Управление предприятием» в версиях 2.4 и 2.5 в полном объеме.
Дальнейший переход на версию 2.6 с версии 2.5 будет осуществляться только при активации использования новых режимов. Функциональность снимаемых с поддержки режимов в «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.6 будет иметь сокращенный характер.
Требования к переходу на новые режимы
За два с не большим года работы с 1С:ERP редакций 2.2 и выше (к концу 2019 года), у нас накопилась хорошая практика работы с новыми режимами, а главное, мы сформулировали для себя четкие критерии и требования к реализации процесса перехода для вышеописанного пула клиентов.
Главными требованиями, которые мы поставили перед собой:
- Необходимо организовать одномоментный переход на режимы управления производством 2.2 и партионный учет версии 2.2, что означает:
- Все открытые производственные заказы на дату перехода должны быть сконвертированы в документы вида «Заказ на производство 2.2» и «Этапы производства».
- Все остатки незавершенного производства на дату перехода должны быть переведены на новые ключи аналитики по соответствующим регистрам.
- Переход на партионный режим версии 2.2 не должен быть отражен в проводках БУ и НУ (только по регистрам).
- Переход должен быть осуществлен в рабочей базе:
- Без её обрезания.
- Без разворачивания новой базы для переноса в нее новых объектов, указанных в пп.1.1 и 1.2.
- Для пользователей, не задействованных в производственном контуре, после перехода на новые режимы ничего не должно измениться. Должен сохранится неизменным весь их документооборот с момента запуска Системы в промышленную эксплуатацию.
- Пользователи, работающие в производственном контуре, должны быть обучены работе с новым производственным документооборотом и инструментами анализа и отчетности, и использовать его с момента перехода на новые режимы.
- В Системе должны быть инструменты консолидированного анализа незавершенного производства по всем возможным аналитикам (заказ, продукция, статья калькуляции, элемент затрат (материал/статья расходов) за период, в который попадают старый и новый режимы. Данное требование особенно актуально для Заказчиков, выполняющих Государственный оборонный заказ (ГОЗ).
Типовые механизмы перехода от фирмы 1С
У многих наших коллег может возникнут вопрос: «Но ведь в «1С:ERP Управление предприятием» уже есть встроенные инструменты перехода на режим управления производством версии 2.2. Зачем изобретать велосипед?». Поэтому, сделаем небольшое отступление:
- Встроенный в 1С:ERP механизм перехода подразумевает физическую конвертацию производственных заказов 2.1 в «Заказы на производство 2.2», и создание по ним «Этапов производства».
- Инструментов переноса остатков НЗП на новые ключи аналитики нет, т.к. методология 1С подразумевает, что Заказы на производство 2.1 мы так и продолжаем вести через производственный документооборот 2.1 до момента полного выпуска и их закрытия, а новые производственные заказы открываем и ведем в них учет уже по новому производственному документообороту Системы.
- Механизмы закрытия месяца при расчете себестоимости будут поддерживать и осуществлять расчет НЗП по заказам на производство 2.1 и 2.2.
- После окончательного закрытия всех заказов на производство 2.1 в настойках системы мы можем отключить использование производства 2.1.
Таким образом, типовая методология 1С в части финансового контура (расчета себестоимости и НЗП) подразумевает одновременное использование обоих режимов до момента полного выполнения всех Заказов на производство версии 2.1.
Мы же изначально, поставили себе другие вышеописанные требования по переходу на режимы 2.2, поэтому и запустили «свой путь развития».
План перехода на новые режимы
Итак, исходя из поставленных себе задач, у нас определился следующий план (этапность) работ.:
|
№ п\п |
Этап |
Длительность (в мес) |
|
1 |
Актуализация модели производственного контура Заказчика в 1С:ERP на версии использования производства 2.2 и партионного учета 2.2 |
2-3 |
|
|
На данном этапе выполнялись следующие виды работ:
|
|
|
2 |
Подготовка к переносу остатков НЗП с версии 2.1 на версию 2.2. |
0,5 |
|
|
На данном этапе выполнялись следующие виды работ: 2.1. Создание обработки по конвертации Заказов на производство 2.1 в Заказы на производство 2.2. Здесь мы воспользовались встроенной в 1С:ERP конвертацией, адаптировав под свою специфику. 2.2. Создание механизма сторнирования остатков НЗП по соответствующим регистрам по старым ключам аналитики. 2.3. Создание механизмов ввода остатков НЗП на новые ключи аналитики. Здесь мы воспользовались типовым документов «Ввод остатков НЗП по партиям производства», настроив групповое ав
Закажите расчет внедрения ERP - получите дорожную карту в подарок!
Вступайте в нашу телеграмм-группу
Инфостарт
Вы можете заказать платную адаптацию этой статьи под ваши задачи на «Бирже заказов». SALE! 50%
30.11.2022
40042
405
37
60000 руб.
25.06.2025
8791
11
3
SALE! 50%
08.12.2021
37155
539
77
135530 руб.
11.06.2015
63320
39
20
7000 руб.
08.11.2017
130855
278
153
9760 руб.
22.11.2018
101318
363
394
|
