Расчет остатков отпусков, или как накапливаются отпуска

24.09.21

Учетные задачи - Зарплата

В статье я привожу примеры расчета остатков отпусков в ЗУП 3.1.

На сайте Бухэксперт описаны три случая расчета остатков отпусков в зависимости от того, на какую дату пришелся приём сотрудника в организацию. Рассмотрим их поподробнее.

Для информации: Дата начала рабочего года сотрудника = Дате приёма на текущую работу.

Случай 1. В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработана половина месяца или более

В этом случае дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется как дата окончания предыдущего рабочего месяца плюс половина продолжительности месяца. При этом дата начисления прав ограничивается концом месяца.

Например, рабочий год начинается 15.02.2018. Условие «отработана половина месяца или более» выполняется, в феврале отработано 14 дней. Даты начисления прав будут:

  • 28.02.18 (14.02.18 + 14 дней)
  • 30.03.18 (14.03.18 + 16 дней)
  • 29.04.18 (14.04.18 + 15 дней)
  • И т. д.

 

Пример. Петров Дмитрий Александрович, дата приема 08.04.2019.

Условие «отработана половина месяца или более» выполняется: 30.04.2019 - 08.04.2019 = 23 рабочих дня 

15-м днём, начиная с даты приёма будет 08.04.2019 – будет 22 апреля.

Дата окончания первого рабочего месяца – 07.05.2019.

В мае 31 день и серединой месяца будет: 31/2 = 15,5 ~  или 16-ое число. 

Итак, согласно определению "дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется как дата окончания предыдущего рабочего месяца плюс половина продолжительности месяца" выходит:

07.05.2021 + 16 = 23.05.2019

Дата окончания второго рабочего месяца - 07.06.2019.

В июне 30 дней и серединой месяца будет: 30/2 = 15-ое число. 

 07.06.2019 + 15 = 22.06.2019

В регистре «Заработанные права на отпуска» 22-го (если в месяце 30 дней или меньше) или 23-го числа (если в месяце 31 день) прибавляется сотруднику 2.33 дня к отпуску.

Данные из 1С:

 

 

07.03.2020 заканчивается рабочий год сотрудника, и в этот день по отпуску накапливается 28 дней.

Важно: регистр не содержит в себе информацию по остаткам, это информация по дням накопления отпуска!

 

Случай 2. В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработано менее половины месяца

В этом случае дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется, когда сумма «обрезков» будет равна 15 дням.

Например, рабочий год начинается 20.02.2018. Даты начисления прав будут:

  • 06.03.18 (отработано 9 дней в феврале и 6 в марте).
  • 06.04.18 (отработано 9 дней в феврале и 6 в апреле).
  • 06.05.18 (отработано 9 дней в феврале и 6 в мае).
  • И т. д.

 

Пример. Петрова Ксения Владимировна, дата приема 29.04.2019.

Условие «отработано менее половины месяца» выполняется: 30.04.2019 - 29.04.2019 = 2 рабочих дня 

Согласно определению "дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется, когда сумма «обрезков» будет равна 15 дням" вычислим 15-й день, начиная с 29.04.2019:

 

 

Как видно из календаря, 13.05.2019 будет 15-й день, на него и начислено 2.33 дней отпуска.

И далее каждый месяц 13-го числа к отпуску добавляется 2.33 дня.

 

Посмотрим на данные регистра:

 

 

Рабочий год сотрудника – с 29.04.2019 по 28.03.2020, соответственно 28.03.2020 было накоплено 28 дней.

 

 

Случай 3. Рабочий год начинается 17 числа в месяце, в котором 31 день.

В этом случае начисление прав происходит, когда сумма «обрезков» равна 16 дням.

Например, рабочий год начинается 17.01.2017. Даты начисления прав будут:

  • 01.02.17 (отработано 15 дней в январе и 1 в феврале).
  • 01.03.17 (отработано 15 дней в январе и 1 в марте).
  • 01.04.17 (отработано 15 дней в январе и 1 в апреле).
  • И т. д.

 

Пример. Иванова Татьяна Владимировна, дата приёма 17.05.2019

 

Условие «дата приёма 17-ое число в месяце, в котором 31 день» выполняется. 

Согласно определению "дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется, когда сумма «обрезков» будет равна 16 дням" вычислим 16-й день, начиная с 17.05.2019:

 

 

На 16-й день, а именно 1-го числа следующего месяца начисляется 2.33 дня. И так каждый месяц.

 

 

Рабочий год сотрудника – с 17.05.2019 по 16.04.2020, соответственно 16.04.2020 было накоплено 28 дней.

 

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Взято здесь: https://glavkniga.ru/calculators/vacation_experience

В от­пуск­ной стаж не вклю­ча­ют­ся (ст. 121 ТК РФ):

  • от­пуск по уходу за ре­бен­ком до до­сти­же­ния им 3-х лет;
  • от­пуск за свой счет, пре­вы­ша­ю­щий 14 ка­лен­дар­ных дней;
  • время от­сут­ствия ра­бот­ни­ка на ра­бо­те без ува­жи­тель­ных при­чин.

Дни, ис­клю­ча­е­мые из от­пуск­но­го стажа, сдви­га­ют окон­ча­ние ра­бо­че­го года со­труд­ни­ка (Пись­мо Мин­тр­у­да Рос­сии от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). На­при­мер, ра­бот­ник при­нят на ра­бо­ту 11.04.2019. С 05.09.2019 по 23.09.2019 он брал неопла­чи­ва­е­мый от­пуск. Если бы этот от­пуск ра­бот­ни­ка со­став­лял 14 ка­лен­дар­ных дней или мень­ше, то ра­бо­чий год за­кон­чил­ся бы 10.04.2020. А так как от­пуск про­длил­ся 19 ка­лен­дар­ных дней, окон­ча­ние ра­бо­че­го года сдви­нет­ся на 5 дней (19 дней – 14 дней), со­от­вет­ствен­но, для от­пуск­ных целей ра­бо­чий год со­труд­ни­ка за­кон­чит­ся 15.04.2020.

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140653    678    352    

231

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22459    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57096    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32759    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2334    28    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12608    60    22    

62

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48712    96    163    

86
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Vinzor 91 23.08.22 12:55 Сейчас в теме
Ок, спасибо. Для кого-то это будет полезно.
Но для полноты картины,

1. было бы неплохо объяснить, как (кем - чем) формируются записи в этом регистре.
2. Тема "Расчет остатка отпусков" не раскрыта. Было бы неплохо объяснить про роль регистра накопления "Фактические отпуска"

3. И то, как посмотрев оба регистра, получить именно остаток отпусков (как заявлено в заголовке).

И "вишенкой на торте", какой метод общего модуля возвращает остатки отпусков, чтобы в разработке не надо было "изобретать велосипед"

Вот тогда статья была бы полной.
YuriyKi; Eillecho; +2 Ответить
2. Anchoret 60 31.08.22 10:14 Сейчас в теме
Почему округление до 5 знаков после запятой (2,33333)?
3. perepetulichka 887 14.09.22 14:13 Сейчас в теме
(2) 😱
Так-то регистр стандартный.
Рекомендую уточнить напрямую в 1С.
4. Anchoret 60 15.09.22 09:32 Сейчас в теме
(3) Все оказалось до безобразия просто - при стандартных 28 днях отпуска в год, в месяц получается 28 / 12 = 2,3333333333
Некоторые кадровики-расчетчики берут 2 знака после запятой, фирма 1С рассчитывает более точное количество, используя 5 знаков после запятой
Оставьте свое сообщение