Необходимая для определения размера стипендиальных выплат или пособия для неработающих граждан, справка о среднем заработке в 1С:ЗУП реализуется, основываясь на порядке, который рекомендуется в письме Минтруда России от 10.01.2019 №16-5/В-5.
Для начала необходимо оговорить, что данный документ может создаваться лишь для тех работников, которые были уволены. Компания, откуда уволился сотрудник, обязана выдать заполненную справку о среднем заработке в течении 3-х дней после выдачи заявления об увольнении сотрудника. В форме справки о среднем заработке отражается средняя зарплата на основании расчета за каждый из трёх последних месяцев работы сотрудника. Помимо основной формы справки о среднем заработке, которая приведена в письме Минтруда России, данную справку можно составлять и в свободной форме, но при этом следует учитывать, что в ней должны содержаться обязательные данные, о которых будет сказано далее.
Создание справки о среднем заработке в ЗУП
Чтобы провести формирование справки о среднем заработке в ЗУП, необходимо зарегистрировать документацию с наименованием «Увольнение». Чтобы это сделать, нужно перейти по пути «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» или «Зарплата → Все начисления», и кликнуть на «Печать», как продемонстрировано на скриншоте ниже:
Рис. 1 Создание справки о среднем заработке в 1С 8 ЗУП 3.1
Далее выберем «Справка для пособия по безработице»:
Рис. 2 Справка для пособия по безработице в 1С 8 ЗУП
Следующий шаг – это формировка формы, по которой будет рассчитываться средняя заработная плата. Данная форма в 1С 8 ЗУП 3.1 будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
Рис. 3 Форма для расчета средней заработной платы в 1С 8 ЗУП 3.1
Расчёты для данной формы в программе 1С:ЗУП 3.1 будут проводиться по правилам, которые описаны далее.
Средний заработок можно посчитать при помощи порядка по исчислению среднего заработка для определения стипендиальных выплат или пособия, которое выплачиваются во время подготовки по профессии, либо во время квалификационного повышения, утверждённые постановлением Минтруда России от 12.08.2003 №62.
Расчёт среднего заработка происходит с помощью трёх крайних месяцев, согласно календарю. Если сотрудник был уволен во время последнего дня в месяце, то в период для расчётов включается и сам месяц, в который произошло увольнение, но это происходит в случае, если средний заработок окажется выше того, который был в месяц увольнения, согласно определению ВС РФ от 08.06.2006 №КАС06-151.
Согласно 2-му пункту в Порядке №62, во время расчёта среднего заработка необходимо брать в учёт всевозможные виды выплат, которые предусмотрены и применяются в компании/организации.
На основании 4-го пункта в Порядке №62 регулируются даты, которые необходимо исключать из расчётного периода. Все выплаты, которые проведены в это время, не будут учитываться в расчёте.
Согласно 7-му пункту в Порядке №62 постанавливается, что средний заработок исходит от среднего дневного заработка и его можно вычислить согласно следующей формуле:
- Средний заработок = Средний дневной заработок * Среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде;
- Средний дневной заработок = Сумма заработной платы, которая фактически была насчитана за расчётный период / Количество фактически отработанных дней во время расчётного периода.
В ситуациях, когда служащий отрабатывает неполный рабочий день (неделю), то средний заработок за день будет вычисляться при помощи разделения суммы заработной платы, которая была фактически начислена, на сумму рабочих дней во время трудовой недели, которая приходится на время, которое было отработано во время расчётного периода.
Согласно пункту 8-му в Порядке №62, во время вычисления среднего заработка сотрудника, для которого был установлен расчёт рабочего времени по сумме и используется средний заработок за час, расчёт будет вестись по следующим формулам:
- Средний заработок = Средний часовой заработок * Среднемесячное количество рабочих часов в расчётном периоде;
- Средний часовой заработок = Сумма заработной платы, которая была начислена за период расчёта / Количество часов, которые фактически были отработаны в данный период.
При работе в 1С:ЗУП 3.1 во время произведения расчёта среднего заработка необходимо брать во внимание следующие факторы:
- Премии и вознаграждения сотрудника, которые больше одного календарного месяца;
- Премии и вознаграждения, которые присваиваются каждый месяц;
- Вознаграждение по итогам работы за год – одноразовая выплата по трудовому стажу, в размере 1/12 от каждого месяца в расчётном периоде;
- Премии и вознаграждения за дни, которые в расчётном периоде были отработаны не в полном объёме (вычисляются пропорционально времени отработки в расчётном периоде).
Если сотрудник отработал в компании меньше одного рабочего периода, во время которого производится начисление премиальных выплат или вознаграждения, и при этом они были начислены пропорционально отработанному времени, данные выплаты будут учитываться во время расчёта среднего заработка, согласно 9-му пункту в Порядке №62.
Обязательная информация для справки о среднем заработке в 1С 8.3:
- Должность, согласно ОКВЭД – Общероссийскому классификатору по видам экономической деятельности;
- Фамилия, имя, отчество сотрудника, который был уволен;
- Даты приема и увольнения;
- Общая средняя заработная плата за расчётный период в цифровом и буквенном виде;
- Общая сумма недель, которые были отработаны за год до увольнения и за которые фактически была выплачена зарплата;
- Даты на протяжении года перед увольнением, за которые заработная плата сотруднику не была выплачена. При этом обязательно нужно указать причины, из-за которых зарплата не была выплачена в данный период.
В итоге, после проведения всех процедур и сверки корректности информации и расчётов будет создана нужная справка, которая в конфигурации 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом:
Рис. 4 Справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП
Пример оформления справки о среднем заработке в 1С
Рассмотрим пример оформления справки о среднем заработке в 1С, где некоторый сотрудник в компании был уволен 3 июня 2019 г. Он работал по 40-часовой трудовой неделе, при этом было два выходных. Расчетным периодом, чтобы определить величину пособия по отсутствию работы будут 3 календарных месяца перед увольнением работника, то есть с 1 марта по 31 мая 2019 г.
Расчетный период сотрудник отработал не в полном объёме: с 18 по 28 марта он взял больничный лист. Общие выплаты, которые учитываются в расчете среднего заработка будут следующими: за март – 16 500 руб., за апрель – 30 000 руб., за май – 30 000 руб. Общая сумма рабочих дней по календарю компании за 2019 год в расчетном периоде составят 60 рабочих дней, а сумма дней, которые были выработаны сотрудником за данный период – 51 рабочий день.
Нужно вычислить средний заработок сотрудника, чтобы определить размер пособия по отсутствию работы, а также провести формирование справки для службы по занятости.
Согласно поставленной задаче в примере работнику за период был начислен доход в размере 76 500 руб.
В марте 2019 года работник отработал не в полном объёме. Количество отработанных дней по факту в расчетном периоде – 51 день, а сумма рабочих дней – 60.
По формуле – средний заработок в день составляет: 76 500 рублей / 51 рабочий день = 1 500 руб.
Также по формуле, среднее число рабочих дней в месяц для расчетного периода: 60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.
В итоге, также согласно формуле, средний заработок за период будет составлять: 1 500 рублей * 20 рабочих дней = 30 000 рублей.
Готовая форма для печати заполненной справки о среднем заработке, согласно нашему примеру, будет выглядеть следующим образом, как демонстрируется ниже:
Рис. 5 Заполненная справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП
Если есть необходимость, то в вышеуказанную форму можно вносить правки. Чтобы это сделать, в программе 1С ЗУП 3.1 нужно кликнуть на «Редактирование» и подключить специальный режим по редактированию.
Замечание: Вышеописанную справку о среднем заработке можно сформировать и при помощи документа «Увольнение списком» в случае, если увольнение прошло регистрацию массовым способом.
В данной статье были проанализированы все основные положения и нюансы, на основе законодательной документации, по составлению справки о средней зарплате. Также было рассмотрено, как создать такую справку в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 на основе подробного предложенного примера, в котором были заданы все необходимые данные в том виде условий, по которым и в реальной жизни оформляется данная справка. Ещё был проведён анализ того, какие виды может иметь данная справка и по какой документации она оформляется. Были приведены положения и формулы, согласно которым происходят расчёты для формы справки о среднем заработке.
