ЗУП. Основы кадрового учета

24.10.12

Учетные задачи - Кадровый учет

Вторая статья из цикла "Основы работы в ЗУП". Изложение - конспективное, в какой-то мере "шпаргалка", но никак не фундаментальный труд. Надеюсь, поможет запомнить и не забыть...

Все статьи продублированы на моем сайте http://www.1c1c1c.ru

Вкратце схема кадрового учета выглядит примерно так: создаем физическое лицо, из физического лица делаем сотрудника той или иной организации, принимаем сотрудника на работу в организацию, определяем ответственных лиц организации, оформляем кадровое перемещение, оформляем отпуск, увольняем сотрудника. Из праха взят во прах и возвратился!

Вкратце схема кадрового учета выглядит примерно так:

  • · Создаем физическое лицо.
    · Из физического лица делаем сотрудника той или иной организации.
    · Принимаем сотрудника на работу в организацию
    · Определяем ответственных лиц организации
    · Оформляем кадровое перемещение
    · Оформляем отпуск
    · Увольняем сотрудника

Далее рассматриваем все то же, но чуть подробнее.

Что такое кадровый учет знает каждый, кто хоть раз устраивался на работу, работал и покидал насиженное место. Работника принимают в организацию, контролируют его присутствие, а потом увольняют. Прежде, чем начислить зарплату работодатель должен понять, за какие-такие заслуги и нельзя ли начислить поменьше. Так, если сотрудник болел или прогуливал, то алгоритм расчета зарплаты изменится, не сложно догадаться, каким образом…

Сервис -- Переключение интерфейса -- Кадровый учет организации

1) Создаем физическое лицо.

Одно физическое лицо может выступать в общем случае в качестве нескольких сотрудников.

Среди прочего, в форме справочника «Физические лица» можно ввести данные для расчета НДФЛ (кнопка «НДФЛ»), а именно вычеты на которые он имеет право и те организации, в которых эти вычеты применять. Кроме того, в этой же форме можно ввести данные о стаже и трудовой деятельности (Кнопка «Труд»).

Предприятие -- Физические лица

2) Из физического лица делаем сотрудника той или иной организации.

Предприятие -- Сотрудники

Удобно создавать сотрудника не из отдельного интерфейса, а из справочника «Физические лица» на основании элемента данного справочника.

Среди прочего, следует обратить внимание на то, что на закладке «Общее» задается организация и вид занятости. С организацией – понятно, а вид занятости ни что иное, как внешнее совместительство или основное место работы.

На закладке «Трудовой договор» - срок действия договора, сколько составляет месяцев испытательный срок и, самое важное – ставка (Тариф\Оклад), вид расчета – элемент плана вида расчета, который говорит, как именно считать оклад, по какому алгоритму (например, «Оклад по дням» или «Оклад по часам») Если открыть форму элемент плана вида расчета, то можно получить представление о формуле, по которой выполняется расчет (она там написана). Кроме того, на этой же закладке указывается график работы сотрудника.

Отметим, что в карточке сотрудника отображаются в списочном виде кадровые документы, введенные по этому сотруднику, плановые начисления и удержания. Все эти данные отображаются на соответствующих закладках.

Собственно сам трудовой договор (на красивой белой бумаге) печатается так же из карточки сотрудника. Можно разработать внешний отчет произвольной формы и прикрепить его к карточке сотрудника без изменения конфигурации.

3) Принимаем сотрудника на работу в организацию

Кадровый учет -- Кадровый учет -- Прием на работу в организацию

На закладке «Работники» документ заполняется сотрудниками, у которых в карточке сотрудника проставлена данная организация. Для сотрудника после его ввода автоматически заполняются данные о начислениях (закладка Начисления). Начисления по умолчанию берутся так же из карточки сотрудника.

В документе в табличной части «Работники» нужно указать дату приема для каждого работника, а так же график работы , на закладке «Начисления» - размер ставки и вид расчета. Все эти данные по умолчанию берутся из карточки сотрудника. (дата приема совпадает с датой начала трудового договора)

Из документа печатаются приказы о приеме на работу по заданной форме (Форма Т-1а, Форма Т-1)

4) Определяем ответственных лиц организации

После того, как появились сотрудники, можно сказать, кто какую административно-хозяйственную роль выполняет. Эта информация нужна для подстановки в регламентированную отчетность. Не всегда должность однозначно говорит о компетенциях сотрудника. Так, руководителем организации может быть, как гендир, так и комдир, а роль главбуха на время отпуска последнего может выполнять, скажем, его заместитель.

Чтобы указать, кто есть кто:

Предприятие -- Ответственные лица

5) Оформляем кадровое перемещение

Приняли сотрудника на должность генерального директора, а в действительности и на завсклада не тянет. Для того, чтобы изменить должность, тарифную ставку, график работы или отдел (другими словами, изменяем условия работы сотрудника) используют документ «Кадровое перемещение организации».

В документе все довольно очевидно, отметим лишь, что если хотим поменять тарифную ставку, то на закладке «Начисления» в соответствующей строке ТЧ в соответствующей колонке надо поставить действие «Изменить», а то ничего не выйдет.

Да, и не надо забывать указывать дату, с которой мы перемещаем сотрудника!

Кадровый учет -- Кадровый учет -- Кадровое перемещение организаций

Из документа печатается приказ о переводе на другую работу (Форма Т-5, Форма Т5-а)

6) Оформляем отпуск

И вот он, счастливый миг… Оформим его в надлежащем виде.

Кадровый учет -- Учет невыходов -- Отпуска

Все довольно прозрачно: в шапке фиксируем организацию, в табличной части – тех сотрудников, которые идут в отпуск. Указываем, за какой период предполагается отпуск. Отметим, что табличная часть может заполнятся по графику отпусков. Здесь же – отпуска бывают разные: ежегодный, учебный, учебный не оплачиваемый, без сохранения ЗП (за свой счет). В табличной части надо указать, в какой именно отпуск идет сотрудник. В зависимости от этого будет рассчитываться (или не рассчитываться J) отпускные. Кроме того, отпуска бывают основные и дополнительеные. И это указывается в табличной части. На дополнительный отпуск имеют работники, работающие в определенных условиях (например, в условиях крайнего севера).

Из формы документа печатаются приказы на отпуск (Формы Т-6 и Т -6а).

Отметим, что когда в печатной форме фигурирует «-а» (например, Форма Т-6а), то в распечатке присутствует список сотрудников (возможно, есть какие-то исключения, но в качестве подсказочки пойдет!).

7) Увольняем сотрудника

Увы, бывает… Для того, чтобы махнуть саблей, кадровик должен воспользоваться документом «Увольнение из организаций».

Кадровый учет -- Кадровый учет -- Увольнение из организаций

В шапке задаем организацию, в табличной части – список работников и статью, по которой увольняем.

Из документа печатаются формы Т-8 и Т-8а – приказы об увольнении.

 

См. также

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 10 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

05.10.2022    11278    13    8    

15

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей" Что нового: 1.В печатных формах убран весь красный цвет текста 2. В печатных формах в шапках сделано заполнение названия организации, руководителя и основания действия руководителя 3. В печатных формах в подвале сделано заполнение реквизитов организации 4. Добавлена возможность печатать доп соглашения по документу "Изменение плановых начислений"

21600 руб.

24.03.2023    5167    3    0    

5

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    65241    99    49    

103

Зарплата Печатные формы Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя печатная форма выводит Трудовой договор или в документ Microsoft Word (должен быть установлен!) или стандартно в табличный документ MXL. Позволяет выводить любые произвольные и типовые начисления, назначенные в приказе, а также множество кадровых данных сотрудника. Возможно использовать до 3х шаблонов договоров и, например, вместо Договора МОЛ подключить Трудовой договор на неполный рабочий день (с количеством ставок 0.25, 0.33, 0.5 и т.п.)

4000 руб.

07.07.2020    20451    18    20    

19

Кадровый учет Бухгалтер Сложные периодические расчеты Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику. Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию. Позволяет просматривать документы утверждения / изменения ШР. Видеть историю занятых позиций выделенной позиции. Для выделенного сотрудника можно посмотреть кадровую историю. Для выделенного сотрудника можно посмотреть историю изменения начислений. На форму для выделенной позиции выводится вся информация по этой позиции (начисления, график и т.д. - все, что заполнено). При открытии документа - регистратора по ШР(изменение или утверждение) сразу попадаем на текущую позицию, а не на 1 строку. При открытии документа кадровой истории по сотруднику - регистратора (прием или перевод списком) сразу попадаем на строку с данным сотрудником, а не на 1 строку.

3600 руб.

26.10.2018    17536    8    0    

12

Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Штатное расписание с итогами в иерархии. Итоги по позициям могут быть свернуты по изменениям (Подразделение, Должность, Категория, МВЗ, Начисления, etc).

3000 руб.

06.09.2017    31813    12    2    

14
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dimonsky 24.04.13 00:24 Сейчас в теме
Спасибо автору. Интересная наработка.
2. denn15 29.04.13 10:19 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение