Сантехник по 1С. Слипшиеся пельмени. 2 часть

20.01.22

Сообщество - О жизни

Механизм интеркампани в современных УТ, КА и ERP позволяет производить товародвижение между своими организациями, отражать одним документом "Передача товаров". И это хорошо! Но не обошлось без ложки дегтя. Об этом размышляет Сантехник по 1С, персонаж вымышленный, но хорошо узнаваемый.

1С:Сантехник и слипшиеся пельмени

 

А вот еще был случай…

К Сантехнику по 1С за помощью обратился знакомый бухгалтер (пол изменен в целях конфиденциальности). Он устроился на работу на предприятие и сразу, мягко выражаясь, удивился от особенностей ведения учета предыдущим бухгалтером. Вместо номенклатурных позиций используется укрупненная номенклатура, типа "Метизы", "Металл" и т.д.

Воображение нарисовало сразу картинку со слипшимися пельменями.

«А на сколько позиций надо разделить это месиво?» - поинтересовался Сантехник по 1С. «Несколько сотен», - последовал ответ. «А стоимость пропорциональна количеству?» - в голосе была робкая надежда. Бухгалтер удрученно помотал головой.

Вспомнилась сказка про Золушку – у нее было всего лишь два вида крупы.

Воистину - простота хуже воровства.

Бухгалтер вернул к реальности вопросом: «Как лучше вернуться к нормальному ведению учета, т.е. разукрупнить?»

Обычная логика бухгалтера подсказывала, что при пересортице надо использовать документ «Комплектация номенклатуры». (см. рис № 1)

Но сразу стала очевидна сложность – доля стоимости. Надо на каждую позицию указать не сумму (количество х цена), а сумму поделить на стоимость разукомплектуемой позиции. И только потом полученный результат вставить в документ. Неудобно, когда номенклатурных позиций несколько сотен. Есть большая вероятность, что при расчете сумма по новым позициям будет определена с некоторой погрешностью.

Тогда Сантехник по 1С предложил не изобретать велосипед и воспользоваться инвентаризацией, после которой появляются два документа,– это «Списание товаров» и «Оприходование товаров». Бухгалтер, стараясь сдерживать свое раздражение, стал объяснять, что в этих документах жестко указывается корреспондирующий счет – 91. А это попадет потом в отчетность. А кому здесь нужны лишние вопросы от контролирующих органов? Не нужны! Это фиаско, братан!

Расстались с чувством глубокого неудовлетворения

Ночью Сантехнику по 1С приснился документ "Ввод остатков". Это было тем более странно, потому что ему вообще не снилось никогда и ничего.

Утром стал разглядывать «Ввод остатков. Обнаружил клавишу «Режим ввода остатков». В последнем абзаце, к немалому удивлению, прочитал про применение: «…при отражении прочих ситуаций, когда требуется довести или скорректировать входящие остатки»

И тогда Сантехник по 1С решил скорректировать. И получилось! И даже возможен ввод с минусом (см. рис. № 2).

Что делать, если номенклатуры много и вводимых строк более сотни, Сантехник по 1С знал. Надо воспользоваться внешней обработкой "Загрузка данных из табличного документа».

 

Рисунок 1 - Комплектация номенклатуры

 

Рисунок 2 - Ввод остатков

 

Рисунок 3 - Загрузка данных из табличного документа

 

1С:Сантехник и пиво без водки

А вот еще...

Как-то раз к Сантехнику по 1С позвонил старый знакомый. Давным-давно, в начале нулевых он работал у клиента, у которого внедряли 1С:УПП. По всему периметру, включая планирование и бюджетирование во взаимосвязи.

Вопрос прозвучал глупо: «А сталкивался ли Сантехник по 1С с особенностями планирования продаж по категориям?». На встречный вопрос, мол, какие могут быть там особенности, последовала издевательская рекомендация ознакомиться самостоятельно.

Знакомство оказалось ошеломляющим.

Первое недоумение – это отсутствие преемственности конфигураций 1С. Если в УТ10, КА1 и УПП было укрупненное планирование по количеству и сумме, то теперь появление суммы не предполагалась ни при каких обстоятельствах. Такой подход ломал всю матрицу. Если план укрупненный, то это план на некую отделенную и неблизкую перспективу. Мы не можем знать точно какие номенклатурные позиции будем продавать, но может (и должны) предполагать это без излишней детализации. В подавляющем большинстве случаев такое планирование происходит в суммовом выражении. Реже в количественном и суммовом. Но чтобы только в количестве… Непонятно практическая ценность такого планирования

Второе недоумение. При всем многообразии отчетных форм Сантехник по 1С не нашел отчета «Исполнение плана продаж по категориям». Аналогия пришла сразу. Она была ясная и четкая – Пиво без водки – деньги на ветер.

Третье недоумение. А какое место такой план занимает в системе планов по периодам, номенклатуре, менеджерам, подразделениям и пр. разрезам?

Как с его помощью повысить эффективность процесса планирования в целом по предприятию? Трудоемкость при формировании плана продаж по категориям только возрастает. Допустим, можно сформировать план продаж по категориям из фактических продаж прошлого периода, например года. Потом на его основе будем создавать план продаж по номенклатуре. Но для этого надо заполнить справочник «Товарные категории» и «Нормативы распределения планов продаж по категориям». Но план продаж по номенклатуре можно сформировать сразу исходя из факта продаж прошлого периода, без использования лишнего звена.

Для бюджетирования такой план использовать нельзя. Нет, ну, можно конечно. Но представить себе, что рядовой экономист ПЭО сам, без ансамбля, пропишет правило получения суммы с поправкой на изменения курса валют, ожидаемый уровень инфляции, волатильность рынка и прочие существенные факторы, очень трудно.

 

 

Или это хулиганы переводят бабушек в неположенном месте?

Сантехник по 1С позвонил своему знакомому и предложил просто игнорировать этот документ.

На его обиженное замечание, что такой ответ он знал и без него, Сантехник по 1С предложил с помощью сопровождающей фирмы-франчайзи воссоздать отсутствующий пазл стройной картины комплекса взаимосвязанных планов. А именно, новый документ укрупненного планирования с суммовой оценкой и отчетную форму для план-фактного анализа. Причем, необязательно этот план должен быть по товарным категориям, можно использовать или номенклатурные группы, или виды номенклатуры.

См. также

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    92601    116    40    

207

Программа для фулфилмента (FBS / FBO): модуль "Ответственное хранение" в 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа для фулфилмента: модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    35929    28    59    

58

Загрузка номенклатуры в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2 из Excel. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    213298    635    526    

449

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 руб.

24.04.2015    191807    135    240    

270

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 09.04.2024, версия 9.9 - 9.10)

14400 руб.

20.11.2015    152969    371    376    

505

Автоматизированная система управления складом AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема автоматизированного управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления, хранения и учета на адресном складе. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    4297    14    0    

11
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. insurgut 207 20.01.22 15:16 Сейчас в теме
А какое отношение всё написанное имеет к Интеркампани? :)
Upiterus; Petr54-ru; Jeka44; +3 Ответить
2. Petr54-ru 91 20.01.22 20:35 Сейчас в теме
(1) Мне это напомнило замечательные истории, которые по всякому поводу рассказывал бравый солдат Швейк.
Somebody1; Leon75; +2 Ответить
3. lvictor58 135 21.01.22 09:21 Сейчас в теме
У меня есть контора на отсосинге, где я переписал правила обмена с БП - ТиС (да-да именно пиленная-перепиленная "Торговля и Склад" в. 7.7) именно с той же темой. Для выгружаемой номенклатуры в БП заведена 1 позиция типа "Товар 1С торговля". И все прекрасно работает. Там тоже т.н. Интеркомпани, ну и ест-но и сторонние оптовые продажи и сеть розничных магазинов. Организации работают на УСН. Обороты очень приличные. Просто при выгрузке надо передавать не только сумму продажи и количество, но и себестоимость и документ поставки и все это сворачивать в разрезе поставок. В БП в табличных частях есть соответствующие реквизиты и если они заполнены то программа не рассчитывает с/с и партию продажи, а тупо берет ее из табличной части документа реализации ТиУ, ОРП, списания или комплектации.
В БП 2.0 пришлось внести изменения в документы "Возврат покупателя" и "Комплектация".
В БП 3.0 это удалось реализовать через механизм расширений причем объем доработок оказался совсем незначительным.
4. Petr54-ru 91 21.01.22 15:00 Сейчас в теме
(3) По мне так прекрасное решение - по идее, бухгалтерия отвечает за правильность ведения учета на предприятии, за налоговый учет и отчетность, и нет смысла их погружать в управленческий учет и учет товародвижения.

Когда в нулевых занимался автоматизацией сетевого ритейла, дело это было новым и там бухгалтеров приходилось практически силой отодвигать от управления финансами и управлением товародвижением. Управление финансами - это как бы дело финансового менеджера, а управление товародвижением - это дело товароведа (ну или кому нравится - категорийного менеджера), а в бухгалтерию выгружались консолидированные данные. Статус бухгалтера при этом падал стремительным домкратом и они таку схему работы встречали крайне негативно.

Мне в обозримом будущем светит микропроект - эмуляция Интеркомпании в тысячу раз перепиленной УТ10.2 Есть свои идеи, но хотел бы посмотреть на чужие идеи. А тут уже вторая статья в серии с обнадеживающим таким заголовком, а идей нету.
5. SolarGard 116 28.01.22 15:30 Сейчас в теме
"Причем, необязательно этот план должен быть по товарным категориям, можно использовать или номенклатурные группы, или виды номенклатуры." Мне сегодня новый коммерческий директор(не работавшая ранее в 1С) поставила задачу по отчету План-факт выручки по клиентам без номенклатуры. Сделал расширением документ с табличкой по клиентам и суммой и регистр. Планируем.
Оставьте свое сообщение