Любой счёт из учета бухгалтерии можно отнести к одной из трёх групп – это активные, пассивные или активно-пассивные. В конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0, соответственно, – А, П, АП. Стоит отметить, что в данном случае рассматриваются именно «номерные» счета, а не субконто.
Активные счета плана счетов бухгалтерского учета
Активные счета плана счетов в бухгалтерском учёте – это те, которые содержат записи о собственности организации. Например, активными являются счета:
· Счёт 50 – это касса организации, данный счёт отвечает за денежные средства, наличными, которые есть у компании;
· Счёт 51 – это счета расчёта, которые содержат денежные средства, но в безналичном виде;
· Счёт 41 – это счёт купленных товаров, на котором записана та продукция, которую организация купила и оплатила (так как такие товары являются собственностью организации, данный счёт относится к активным);
· Счёт 43 – это завершённые, готовые товары, производства данной организации, аналогично счёту 41, однако, в данном случае, продукцию изготовила сама компания;
· Счёт 10 – это купленные материалы; в данном счёте содержится информация по материалам, которые были приобретены для нужд организации.
Также существуют и другие активные счета, но те, которые приведены выше, являются наиболее показательными в качестве примера. То есть активный счёт плана счетов в бухгалтерском учёте содержит информацию о том, что принадлежит компании (фирме). Ещё один пример активного счёта – это счёт 60.02 – расчёты по авансам, которые были выданы. Так как аванс был выдан, то кто-то стал должником компании, то есть данный субсчёт будет активным. По аналогии задолженность по дебиту также является активом организации. На скриншоте ниже демонстрируется данный пример в конфигурации «1С 8.3 Бухгалтерия»:
Рис. 1 Пример активного счета в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия
Примеры пассивных счетов
Пассивными являются счета, которые ведут учёт по задолженностям организации. Далее приведены критерии, при помощи которых можно определить является ли счёт пассивным:
· долг по заработной плате для сотрудников, которая была начислена, но выдана не была;
· задолженность по сборам и налогам, которые были определены, но не были выплачены;
· кредитные задолженности организации в банках;
· авансы, которые оплатили клиенты, за услуги или товары, которые ещё не были осуществлены/переданы.
В качестве примера пассивного счета, выберем субсчёт 62.02, который отвечает за авансы от клиентов, далее демонстрируется пассивный счёт в конфигурации «1С 8 Бухгалтерия»:
Рис. 2 Пример пассивного счета
Также стоит отметить, что долг организации по кредиту – это пассивный счёт.
Активно-пассивный счёт, примеры
В бухгалтерском учёте также существует ещё один вид счетов – смешанный, то есть активно-пассивный. Активно-пассивным является счет, который содержит данные по учёту и активов, и пассивов организации. Такой вид счёта является групповым и участия в проводках принимать не будет. Примером активно-пассивного счёта станет тот, на котором будет отображена общая сумма по всем субсчетам. Информацию по общим суммам можно увидеть в отчёте «Анализ счёта» или других подобных.
В данной статье были рассмотрены следующие виды счетов в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0: активные, пассивные и активно-пассивные. Были определены критерии и представлены примеры для активного и пассивного счёта бухгалтерского учёта.
