Настройки параметров учета и отражение документов в 1С 8 ERP

18.10.22

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Здравствуйте, коллеги! В данной статье рассмотрим, как настроить отражение документов в 1С 8 ERP и начать ведение учета в 1С 8.3.

 

Ведение в информационной базе регламентированного учета определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Регламентированный учет – Регламентированный бухгалтерский учет, определяющей доступность следующих механизмов и сервисов:

  • формирование проводок при отражении документов в регламентированном учете;
  • закрытие месяца по регламентированному учету (расчет налога на прибыль, расчет имущественных налогов, формирование резервов по сомнительным долгам и т. д.);
  • формирование стандартных бухгалтерских отчетов;
  • использование сервиса «1С-Отчетность»;
  • формирование отчетности по контролируемым сделкам и т. д.

При установке функциональной опции в ERP Регламентированный бухгалтерский учет задается месяц (по выбранной дате), начиная с которого отражение документов в 1С 8 ERP будет регистрироваться в регламентированном учете. Установка даты означает, что с указанного периода будет производиться автоматическое отражение необходимых учетных действий в книге доходов и расходов, а также будут осуществляться процедуры по закрытию месяца на основании данных бухгалтерского и налогового учета.

При попытке изменения установленной даты автоматически контролируется наличие в системе ранее зарегистрированных на отражение документов в регламентированном учете. В случае обнаружения таких документов система отображает соответствующее предупреждение. 

 

Учетная политика организации для бухгалтерского учета

 

Учетная политика организации для бухгалтерского учета - принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации для бухгалтерского учета включает методическую и организационно-техническую составляющие. К методической составляющей учетной политики относятся:

  • порядок признания активов и обязательств организации;
  • способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;
  • порядок погашения стоимости активов;
  • методика учета движения имущества и обязательств и т. д.

Организация имеет право в рамках учетной политики дополнить способы ведения бухгалтерского учета для отражения отдельных хозяйственных операций.

Организационно-технический аспект учетной политики отражает условия, позволяющие реализовать требования и правила учета, в том числе и с применением автоматизированной информационной системы.

В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Учетная политика организации для бухгалтерского учета утверждается в рамках:

  • рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, используемые для выполнения требования полноты учета и для формирования отчетности;
  • формы первичных документов;
  • формы регистров бухгалтерского учета;
  • регламент проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
  • способы оценки активов и обязательств;
  • правила документооборота;
  • технология обработки учетной информации;
  • порядок контроля ведения хозяйственных операций.   

 

Учетная политика для целей налогового учета

 

Учетная политика для целей налогового учета означает: выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых Налоговым кодексом РФ способов (методов) определения доходов и/или расходов, их признания, оценки и распределения.

Налоговая политика организации или учетная политика для целей налогового учета задается:

  • по налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость (НДС), налогу на имущество – организациями на общей системе налогообложения, в том числе и при совместном использовании единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
  • по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН), в том числе и при совместном использовании ЕНВД;
  • по налогу, уплачиваемому в связи с применением патентной системы налогообложения (ПСН).

По ряду позиций Налогового кодекса РФ предусмотрена вариативность: налогоплательщику предоставлено право самостоятельного определения методов учета. Для практического применения требуется зафиксировать выбранный вариант в рамках информационной системы.  

 

Ведение учета в 1С 8.3: каким образом осуществляется в ERP настройка учета

 

Основанием для переноса параметров учетных политик в настройки параметров учета информационной базы служит утвержденный Приказ об учетной политике организации.

В ERP настройка учета определяется границами применимости:

  • параметры, определяющие порядок настройки параметров учета для конкретной организации, задаются настройками элементов списка НСИ и администрирование – НСИ – Организации;
  • параметры, использующиеся только для конкретных объектов учета – в разделе ERP Регламентированный учет – Настройки и справочники;
  • общие классификаторы регламентированного учета – в разделе ERP Регламентированный учет – Настройки и справочники.

 

   ERP регламентированный учет

   

Организация может представлять собой обособленное подразделение, быть юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Организации – Обособленные подразделения на отдельном балансе.

Не выделенные на отдельный баланс обособленные подразделения регистрируются в списках Кадры – Штатное расписание – Подразделения организаций и НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия.

Для каждой организации заполняется необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами. Информация о регистрации в налоговых органах, в т. ч. по обособленным подразделениям, отражается в списке НСИ и администрирование – НСИ – Организации на закладке Общая информация.  

 

Учетная политика в 1С

 

В списке Организации на закладке Учетная политика и налоги регистрируется действующая учетная политика в 1С 8 ERP, определяющая параметры налогообложения и оценки стоимости, применяемые в организации, в т.ч.:

  • система налогообложения (Общая или Упрощенная);
  • является ли организация плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
  • база распределения расходов по видам деятельности, если организация, применяющая общую систему налогообложения, является плательщиком ЕНВД. Базой распределения расходов между ОСНО и ЕНВД могут быть Только доходы от реализации или Доходы от реализации и внереализационные;
  • вариант применения ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»;
  • методы амортизации в налоговом учете;
  • включение лизинговых платежей в состав налоговых расходов;
  • является ли организация плательщиком налога на добычу полезных ископаемых;
  • применяемый в организации метод оценки стоимости товаров (переключатель Метод оценки стоимости товаров с возможными вариантами ФИФО или Средняя за месяц).
  • ведение дополнительного учета ТМЦ в эксплуатации на забалансовых счетах;
  • вариант отражения в регламентированном учете операций сборки и разборки товаров (с использованием / без использования счета 20 «Основное производство»);
  • применение организацией освобождения от уплаты НДС в соответствии со ст. 145 или 145.1 НК РФ;
  • осуществляются ли в организации операции по реализации работ (услуг), местом реализации которых в соответствии со статьей 148 НК РФ не признается территория Российской Федерации;
  • периодичность оформления сводных справок по НДС - документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям реализации товаров (работ, услуг) покупателям, не являющимся плательщиками НДС;
  • ведение раздельного учета товаров по налогообложению НДС;
  • ведение раздельного учета постатейных производственных затрат по налогообложению НДС;
  • ведение учета в 1С 8.3 НДС длительного цикла производства;
  • применение учета НДС по фактическому использованию;
  • применение 5-процентного порога при распределении НДС по видам деятельности в соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ;
  • правило отбора авансов для регистрации счетов-фактур;
  • статья и аналитика расходов для списания НДС, не принимаемого к учету;
  • вариант учета НДС, выделенного из стоимости товаров, при изменении вида деятельности на необлагаемую НДС (облагаемую ЕНВД);
  • детализация отражения расходов на оплату труда на счете 70 «Оплата труда» до работников;
  • вариант отражения в регламентированном учете операций проведения взаимозачетов задолженности (с использованием / без использования 76 счета);
  • параметры формирования резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете;
  • параметры формирования резервов отпусков;
  • объект и ставка налогообложения при применении организацией упрощенной системы налогообложения (УСН);
  • применение организацией патентной системы налогообложения (ПСН), параметры имеющихся у организации патентов.

На старте ведения учета в информационной базе рекомендуется даты начала применения настроек учетной политики устанавливать минимум на месяц раньше даты ввода остатков.

На закладке Учетная политика в 1С 8 ERP и налоги задается, кроме того, общая ставка налога на имущество, а также перечень объектов с особым порядком налогообложения.

Ставки налога на прибыль предприятий регистрируются на рабочем месте ERP Регламентированный учет – Настройки и справочники – Ставки налога на прибыль. Для каждой организации, входящей в состав предприятия, могут быть применены разные ставки налога на прибыль в субъекты РФ, причем непосредственное уточнение данной ставки должно быть осуществлено до момента начала отражения в системе каких-либо учетных действий.

В списке Организации также присутствует предопределенная организация – Управленческая организация или же организация обеспечения управленческой деятельности, которая используется для раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету. От имени этой организации оформляются те операции, которые должны быть отражены только в управленческом учете.

Использование управленческой организации определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Организации – Раздельные операции закупок и продажи для управленческого и регламентированного учета.   

 

План счетов в 1С 8.3: как добавить в 1С новые счета

 

В прикладном решении используется единый рабочий план счетов в 1С 8.3 Регламентированный учет – Настройки и справочники – Регламентированный учет – План счетов бухгалтерского учета предприятий, на счетах которого одновременно ведется бухгалтерский и налоговый (по налогу на прибыль) учет.

Можно добавлять в план счетов в 1С 8.3 новые счета и субсчета, и тем самым формировать рабочий план счетов бухгалтерского учета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства и установить следующие реквизиты:

  • настройки аналитического учета;
  • возможность использования налогового учета (по налогу на прибыль), валютного и количественного учета;
  • учет по подразделениям;
  • учет по направлениям деятельности;
  • вид счета: активный, пассивный и активно-пассивный счет;
  • признак забалансового счета;
  • признак проведения переоценки для валютных счетов.

Во время изменения плана счетов необходимо учесть их влияние на расчетные алгоритмы и алгоритмы, используемые для заполнения регламентированной отчетности.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета является общим для всех организаций, учет по которым ведется в одной информационной базе.

См. также

Настройки отчетов 1С. Инструкция для пользователя

Инструкции пользователю Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Абонемент ($m)

Практические советы пользователям по настройке отчетов на СКД. Такие отчеты - как встроенные, так и внешние - используются в современных типовых конфигурациях: УТ 11, КА 2, БП 3.0, ЗУП 3.1 и других.

2 стартмани

11.03.2024    3501    34    accounting_cons    1    

17

Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 2. Группировки и варианты

Инструкции пользователю СКД Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бесплатно (free)

Простые приемы работы с отчетами на СКД. Что нужно знать пользователю про настройку отчетов, чтобы использовать их на полную катушку, – продолжение.

16.10.2023    6649    accounting_cons    7    

11

Оплата счетов в 1С:Бухгалтерии: выставлено и оплачено

Взаиморасчеты Инструкции пользователю Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Обзор типовых возможностей «1С:Бухгалтерии» по контролю за оплатой счетов, а также примеры использования регистров типовой конфигурации для создания собственных отчетов.

16.05.2023    7517    accounting_cons    4    

14

Дополнительные расходы при приобретении товаров в 1С:Управление торговлей 11.5

Инструкции пользователю Оптовая торговля Учет доходов и расходов Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Бесплатно (free)

Типовая операция - отражение дополнительных расходов при приобретении товаров превратилась в небольшой квест. Надеюсь, информация, которой я делюсь, поможет кому-то быстрее решить аналогичные задачи.

27.02.2023    11142    TINa78    5    

24

Использование типовых возможностей 1С и их расширение. Часть 2

Инструкции пользователю Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Инструкция пользователю системы 1С:Предприятие по способам использования и расширения возможностей типовых конфигураций и их практической реализации.

03.11.2022    4255    ixijixi    7    

18

Использование типовых возможностей 1С и их расширение. Часть 1

Инструкции пользователю БСП (Библиотека стандартных подсистем) Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Инструкция пользователю системы 1С:Предприятие по способам использования и расширения возможностей типовых конфигураций и их практической реализации.

29.10.2022    8130    ixijixi    7    

58

Описываем ошибки правильно. Правило трех вопросов

Инструкции пользователю Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Коллеги, вне зависимости от того, кем Вы работаете, если Вы хоть как-то косвенно связаны с 1С - данная статья для Вас! Все мы либо сообщаем кому-то об ошибках, либо по другую сторону баррикад - исправляем ошибки. В статье расскажу, как максимально просто и эффективно общаться друг с другом на тему ошибок.

18.08.2022    6303    biimmap    20    

36
Оставьте свое сообщение