Подготовка управленческой отчетности в 1С

Публикация № 178081 16.03.13

Управленческий учет - Бюджетирование и планирование

В статье рассматривается возможность построения сложной (конструируемой) управленческой отчетности с использованием стандартных средств конфигурации 1С 8.2 "Управление производственным предприятием"

Подготовка управленческой отчетности в 1С

В 1С существует много инструментов построения отчетности, от стандартных бухгалтерских до более универсальных, построенных на базе системы компоновки данных (СКД). Первые – простые, обеспечивают узконаправленные бухгалтерские функции (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета и т. д.), их возможности, как правило, ограничены настройками используемого плана счетов. Последние – более универсальные, но они требуют понимания механизма работы СКД, и прежде всего, умения настраивать источники данных (запросы) и параметры отчетов. Однако, если речь идет, к примеру, о создании Отчета о доходах и расходах в необходимом управленческом формате, умение создавать отчеты в СКД не сделает процесс разработки такого составного отчета простым и прозрачным, а сам отчет - удобным для настроек и изменения структуры данных при необходимости. Есть еще одна группа отчетов, стоящая особняком: это универсальный отчет  (и список/кросс таблица). Эти отчеты довольно удобны, поскольку не требуют от пользователя многого. Нужно лишь знать, из какого регистра (раздела) требуется получить данные, предлагая удобные средства вывода всех интересуемых аналитик с любым их пространственным размещением (группировкой) в отчете. Однако работают такие отчеты только с одним указанным регистром.

В конфигурации УПП есть один способ, неочевидный, но вполне подходящий для создания отчетов с настраиваемым набором статей в произвольной форме из различных источников (разделов учета, регистров, документов). Неочевидным данный способ формирования отчетности является потому, что используется подсистема Бюджетирование, задачи которой, как следует из её названия, состоят в обеспечении предприятия функционалом для построения планов (бюджетов) по периодам, измерениям (аналитикам) и центрам финансовой ответственности. А там, где планы – там и инструменты план-факт анализа, возможность которого обеспечивается приведением фактических данных (из бухгалтерского учета) к сопоставимым бюджетным показателям (статьям, счетам). Вот эту самую возможность настройки способа представления фактических данных в бюджетировании и можно использовать для формирования управленческой отчетности. При этом такая отчетность может строиться как на основе «голых» данных бухгалтерского учета, так и учитывать необходимые управленческие корректировки (подход, часто применяемый на практике для приведения данных по бухгалтерии к актуальному состоянию).

Настройка форм управленческой отчетности происходит в 3 этапа:

1)       Настройка источников данных

2)       Настройка статей оборотов по бюджетам

3)       Разработка (настройка) форм бюджетов

Есть еще один этап, имеющий отношение, собственно, к выводу результатов отчета, – это заполнение регистра бюджетирования фактическими данными (некий аналог регламентного закрытия периода).

Приступим к описанию самого процесса разработки управленческой отчетности на примере настройки управленческого Отчета о доходах и расходах, получаемого на основе фактических данных бухгалтерского учета.

Все настройки удобно делать, находясь в интерфейсе Бюджетирование (меню Переключить интерфейс > Бюджетирование).

1-й этап, настройка источников данных, производится через меню Источники > Источники данных для расчетов бюджетирования.

 

 

В открывшемся окне создаем новый источник данных. Назначение источника данных – указание системе, где и какие данные необходимо получить.

 

Прежде всего, заполняем поле «Источник», выбираем в открывшейся ветке:

Остатки и обороты по планам счетов > Журнал проводок (бухгалтерский учет) > «Наименование регистра».

Данные регистра «Остатки и обороты» применяются в самом простом случае, когда для отбора требуется лишь аналитика счета (например, при настройке получения данных по счету 26 по статье расходов «Заработная плата АУП»). Если необходимо получить данные по корреспонденции, например, сумме списанных материалов с 10 на 25 счет, для настройки источника потребуется регистр «Движения с субконто». Далее переходим на закладку «Отбор».

Здесь необходимо указать счет (или счета Дт и Кт в зависимости от используемого регистра), из которого получаются данные, и значение Субконто. Кроме того, важно правильно устанавливать тип сравнения для счета, по умолчанию лучше ставить значение «В группе» (для учета иерархических счетов). Целесообразно давать наименование источнику, аналогичное значению основной аналитики (в приведенном выше примере Наименование источника данных «Материальная помощь» взято из значения аналитики Субконто1). Такой подход обеспечит однозначное понимание в отчетности, откуда получена цифра.

Правильность работы настроенного таким образом источника данных можно протестировать. Для этого существует кнопка «Проверить» на командной панели (в верхней части окна настройки источника). По умолчанию, при создании источника данных, границы получаемых данных задаются в графе «Начальная граница» параметрами «Начало периода» и «Конец периода». Это означает, что в качестве периода для расчета будет передаваться период из соответствующей вызывающей операции (бюджетной или операции учета фактических данных).

Для проверки правильности работы источника необходимо временно(!) в качестве границы периода вместо параметров «Начало периода» и «Конец периода» выбрать  «Фиксированная дата» и задать даты границ периода в графе «Дата начальной границы». Нажатие на кнопку «Проверить» выводит на экран таблицу с колонками, отмеченными в разделе «Показатели» источника. Данные из полученной таблицы можно сверить с бухгалтерскими (например, ОСВ с аналитикой по соответствующему счету).

 

В нижней части окна настройки источника, в разделе «Показатели», отмечаются необходимые для использования в отчете данные. Имеет смысл ограничивать данный список для удобства дальнейшей настройки отчетности. В разделе «Связь с измерениями бюджетирования» можно обеспечить автозаполнение аналитик бюджетирования значениями субконто счета: ЦФО (Подразделение), Номенклатура, Контрагент, Проект. Это позволит осуществлять отборы и группировки по указанным аналитикам при формировании управленческой отчетности.

Иногда для управленческого отчета требуется получить значение показателя, который в бухгалтерском учете в явном виде отсутствует. Для получения такого показателя могут потребоваться промежуточные расчеты различной степени сложности. В этом случае, при настройке источника данных бюджетирования целесообразно пользоваться механизмом Произвольного запроса. Этот механизм открывает доступ ко всем возможностям языка запросов 1С, который требует отдельного изучения. Здесь лишь коснусь, что настроенные изначально условия получения данных на закладке «Отбор» при нажатии на кнопку «Произвольный запрос» трансформируются в код (инструкцию языка запросов), после чего требуется только внести необходимые корректировки в текст запроса и нажать на кнопку  в нижней части окна настройки. Для получения, к примеру, значения выручки без учета НДС, можно для подсказки использовать синтаксис получения исходных показателей («выручки с НДС» и «НДС»). Таким образом, в запрос нужно добавить строку следующего содержания:

СУММА(ТаблицаРегистра.СтоимостьОборот-ТаблицаРегистра.НДСОборот) КАК СтоимостьБезНДСОборот,

 

Дополнительные параметры отбора в произвольном запросе (т. е. все параметры кроме стандартных, задающих период) располагаются на закладке «Параметры» в правой части окна настройки запроса. Наименование параметра в запросе указывается с амперсандом (&).

При настройке однотипных источников данных вводить новый источник удобно путём копирования ранее настроенного с аналогичной структурой. Так, при создании источника по каждой статье расхода счета учета затрат (например счета 26) достаточно будет в копируемом источнике изменять лишь значение Субконто и Наименование источника.

После настройки источников данных для расчетов бюджетирования переходим ко 2-му этапу – созданию Статей оборотов по бюджетам. Создание и настройка статей оборотов производится через меню Бюджеты > Статьи оборотов по бюджетам.

 

Назначение Статьи оборотов по бюджетам состоит в обеспечении процесса планирования по указанным аналитикам (разрезам) и в необходимых показателях (стоимостных и/или количественных), а также в указании соответствующих статье фактических данных. Нам в контексте решаемой задачи нужно именно последнее.

 

Статьи оборотов по бюджетам целесообразно размещать в предварительно созданных тематических папках, например Доходы, Расходы (лучше, с указанием затратного счета, например Расходы сч 20, Расходы сч 44). Такой подход сделает процедуру получения актуальных данных менее времениёмкой.

Стоит отметить, что фактические данные, также как и бюджетные показатели, могут получаться в стоимостном и натуральном выражении. Для этого необходимо отметить галочкой показатели Статьи оборотов на закладке «Основная»: «Учет по сумме» и «Учет по количеству», соответственно. Кроме того, необходимо отметить показатели (аналитики) статьи оборотов, настроенные в «Связях с измерениями бюджетирования» источников фактических данных: «Учет по контрагентам» и «Учет по номенклатуре».  Аналитики «ЦФО» и «Проект» в статье оборотов существуют по умолчанию.

На закладке «Данные» Статьи оборотов по бюджетам указываем настроенный ранее Источник данных для расчетов бюджетирования, в соответствующем поле.

 

В поле «Показатель источника для суммы» указываем один из показателей источника, необходимый в настраиваемой статье оборотов (возможен вариант, когда разные показатели одного источника, например СуммаОборотДт и СуммаОборотКТ, используются для разных статей оборотов по бюджетам). Поле «Коэффициент пересчета для суммы» для наших целей может принимать значение 1 или -1 (-1 – для получения абсолютного значения начислений по пассивным счетам:  например, при получении значения прочих доходов за минусом НДС и прочих расходов, при применении показателя источника СуммаОборот). Валюта фактических данных – Валюта регламентированного учета. Вышесказанное актуально при необходимости настройки получения фактических показателей количественного учета.

Как и в случае с источником данных, целесообразно однообразие наименования Статьи оборотов и наименования Источника данных, для обеспечения однозначного понимания в отчетности, откуда получена цифра.

На заключительном, 3-м этапе настройки отчетности, строим каркас отчета (бюджета, поскольку мы в подсистеме Бюджетирование). Внешний вид разрабатываемого отчета определяется структурой данных, группировками (промежуточными итогами), арифметическим знаком влияния значений статей на итоговый результат отчета. Настройка бюджетов производится через меню Бюджеты > Бюджеты.

 

 

В открывшемся окне заводим новый бюджет, указываем Вид бюджета «Бюджет доходов и расходов». После этого, переходим к самой настройке бюджета, меню Перейти > Статьи бюджета.

 

В открывшемся окне создаем структуру отчета – группирующие показатели (статьи) в виде папок с соответствующим наименованием, например Выручка, Себестоимость, Коммерческие расходы и т. д.

 

Заходя в соответствующие папки можно создавать как подчиненные папки, так и, собственно, конечные статьи. Создание конечной статьи бюджета производится путём выбора Статьи оборотов по бюджетам, настроенной на предыдущем этапе, и указания знака, с которым значение данной статьи будет учтено при расчете бюджета. Таким образом, доходные статьи отражаются со знаком 1, расходные со знаком -1. Здесь необходимо отметить, что в отчет попадает наименование статьи бюджета, которое по умолчанию приравнивается к наименованию исходной статьи оборотов. Таковой её целесообразно и оставить для однозначной идентификации источника информации в отчете.

В этой же форме существует возможность менять местами порядок вывода статей и групп статей в отчете, добавлять группирующие статьи разных уровней и перемещать между ними конечные статьи бюджетов.

На этом завершается процесс настройки формы управленческой отчетности.

Следующим необходимым условием получения отчета в управленческом формате является наличие фактических данных в подсистеме Бюджетирование, загруженных из бухгалтерского учета. Для загрузки используется механизм учета фактических данных, агрегированных по аналитикам бюджетирования. Доступ к процедуре учета осуществляется через меню Баланс > Учет фактических данных по бюджетам.

 

 

Для получения (загрузки) фактических данных создаем новый документ учета (либо копируем аналогичный с прошлого месяца), в нём заполняем поля:

Период с … по… , за который нужно загрузить данные, и

Статья оборотов, – указываем папку, в которой размещены необходимые статьи, по которым нужно получить/актуализировать фактические данные.

Размещение статей оборотов в соответствующих папках позволяет в более оперативном режиме получать актуальные фактические данные, если существует информация об изменениях, произошедших в отдельных счетах бухгалтерского учета. Пересчет всех статей требует в разы больше времени.

Нажимаем на кнопку «Заполнить». После завершения процедуры проводим документ.

Здесь же возможно создавать отдельные документы учёта фактических данных, содержащие управленческие (ручные) корректировки с указанием периода, статьи оборотов, суммы, ЦФО и прочих аналитик, и не забывая про комментарий. Такой подход целесообразен для приведения данных бухгалтерского учета к реальному состоянию, еще не нашедшему отражения в бухучете по различным причинам. Данные управленческих корректировок требуют отдельного внимания и уточнения (вплоть до удаления) при каждой актуализации (перезагрузки) данных из бухгалтерии.

Результат подготовки управленческого отчета о доходах и расходах можно увидеть через меню Бюджеты > Отчет по бюджету

 

Указываем период отчета, в поле Данные выбираем «Фактические данные (бюджетирование)», Выбираем требуемый бюджет и жмём кнопку «Сформировать».

 

Как видно из представленного отчета, вывод итогов отчета по бюджету производится в не совсем привычном виде, т. к. строка ИТОГО находится сверху, аналогично итогам по промежуточным статьям (группировкам). Тем не менее, такой принцип и использование структуры (в левой части отчета) позволяет понять взаимную вложенность и влияние подчиненных показателей на обобщающие.

Единственным существенным ограничением данного способа подготовки отчетности является невозможность получить расшифровку данных отчета вплоть до документа, как это возможно при использовании стандартных бухгалтерских ведомостей. Связано это с механизмом получения данных для управленческой отчетности – через загрузку фактических данных в регистр бюджетирования. Отсюда, детализация возможна только до операции Учета фактических данных по бюджетам. Именно поэтому целесообразно использование в управленческом отчете названий статей (аналитик), аналогичных аналитикам бухгалтерского учета, что даёт однозначное понимание, куда обращаться за расшифровками.

В дальнейшем часто возникает необходимость изменения и доработки управленческой отчетности. Связано это как с возникновением новых аналитик в бухгалтерском учете, так и с односторонней необходимостью выделения таковых в управленческом. Для учета изменений необходимо проводить описанные выше 3 этапа настройки отчетности. При отсутствии изменений, всё, что нужно делать, это запускать процедуру учета фактических данных по бюджетам. И прежде чем делать это, не забудьте убедиться, что данные, которые вам необходимы для управленческого отчета, проведены в бухгалтерском. Как правило, это касается счетов учета затрат, остатков, финансовых результатов, и гарантировать, что данные этих счетов окажутся «на месте» можно только после регламентного закрытия периода бухгалтерией.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. fr.myha 21.03.13 10:41 Сейчас в теме
Мне понравилась статья. :idea: Спасибо!
Для меня сейчас актуальная тема. Пишу кое, что подобное по бюджетированию. Может быть есть еще примеры отчетов, документов?
2. YurovAlex 37 21.03.13 11:51 Сейчас в теме
"Под рукой" примеров нет, их было больше на предыдущих работах, сейчас только для Бюджета доходов и расходов и использую данный инструмент.
А вообще, если настроить еще и проводки в статьях оборотов, то можно и управленческий баланс собирать, и оборотные ведомости, подобные бухгалтерским, но уже в управленческой классификации счетов...
Немножно практики, тестовая база и вперед!
Хотя по опыту, находясь в подсистеме бюджетирование, испортить основную (бухгалтерскую) базу практически невозможно. Бюджетирование - отдельная система со своими регистрами.

Успехов!
3. NosovK 16 13.04.13 15:32 Сейчас в теме
Огромное спасибо. Никогда до этого момента не всматривался в подсистему бюджетирования.
4. PrizrakR 04.09.13 23:22 Сейчас в теме
Спасибо автору, простым языком описана непростая с ходу настройка бюджета, после прочтения многие моменты стали понятны
Прикрепленные файлы:
5. inlimbo 27.06.14 12:00 Сейчас в теме
Грамотная статья. Хочу поделиться своим небольшим опытом.
Да, мы точно также реализовали отчет БДР. Но только финансовый отдел не устроил стандартный отчет по бюджету. Нужно было добавить расчетные показатели. И к тому же отчета на самом деле должно быть два: один общий, другой по филиалам. Статьи бюджета собирались одинаково, поэтому я просто сделала общие статьи оборотов. Структуру отчетов настроила в справочнике Статьи по Бюджетам: для каждого бюджета своя структура из статей оборотов. Раз в месяц собираем факт документом "Учет факт данных" по всем статьям БДР. В каждый БДР попадают свои данные согласно структуре.
Для расчетных данных в подсистеме бюджетирования предусмотрен специальный функционал, но отчет по ним выводится отдельно. Для тех, кто не знает : интерфейс "Бюджетирование", Бюджеты/Финансовые расчеты, Бюджеты/Финансовый расчет - это отчет.
Но я пошла другим путем, так как надо было данные БДР и показатели отразить в одном отчете. Просто написала свой внешний отчет собирающий данные из регистра "Обороты по статьям" и добавила расчитанные по ним финансовые показатели. Экономисты довольны.
С расшифровками действительно тяжко. По некоторым статьям мне пришлось мастерить отчет с расшифровкой, какие проводки попали в данный факт. Но и это можно автоматизировать: в элементах источников ведь хранятся запрос,параметры, отбор, которые используются для определения факта. Программно можно к ним обратиться сформировать источник в виде отчета.

Сейчас передо мной поставили задачу формирования управленческого баланса. На данный момент рассматриваю возможность изменения регламентированного бухгалтерского баланса, т.е. в виде внешнего отчета. Если кто сталкивался с подобными операциями , поделитесь опытом.
8. artur_antipin 20.03.15 14:50 Сейчас в теме
(5) inlimbo,
Приветствую.
Небольшой вопрос.
Отчет строили на обычных макетах?
6. inlimbo 27.06.14 12:13 Сейчас в теме
И еще по поводу баланса. Да грамотно если подойти, то надо в каждой статье оборотов прописывать проводки по плану счетов бюджетирования. Для каждого счета плана счетов бюджетирования можно указать свой источник данных. Используя документ "Корректировка остатков по прогнозным балансам" перенести из учетной системы остатки для счетов бюджетирования. При всяких бюджетных операциях по этим статьям оборотов будут формироваться проводки по этому плану счетов. Справочник "Варианты настроек финанализа" предназначен для настройки структуры баланса.
Но мои финансисты не захотели всем этим заморачиваться и хотят просто внешний отчет "Баланс УУ".
7. YurovAlex 37 28.06.14 14:12 Сейчас в теме
Спасибо за отзывы!
Очень приятно, что статья, которой больше года, остается востребованной, и, кажется, все больше ))). Это значит, что системная автоматизация, а не "наколеночная", как обычно, в Excel, всё больше захватывает умы руководителей и тех, кто готовит для них информацию.

Про применение плана счетов бюджетирования при настройке статей оборотов - полностью согласен! В данной статье рассматривались возможности бюджетирования в плане настройки отчетности, которая не требует таких счетов, такой например, как управленческий БДР, где только статьи и итоги. А применение счетов - это возможность строить прогнозные балансы, ДДС и еще много чего полезного можно придумать для управления. И это очень хороший инструмент планирования. Я вам скажу более, ни в каждой ERP системе мирового уровня такая возможность присутствует! По роду деятельности я сейчас работаю не в 1С, и часто сталкиваюсь с отсутствием "элементарного", как мне раньше казалось, того, что в 1С было уже начиная с версии 1С 8.0 УПП.
Кстати, в последней, 1C ERP 2.0, реализация бюджетирования и соответствующих инструментов сделана более "user friendly", как мне говорят коллеги, сам глубоко не копал. Советую обратить внимание!

С уважением,
Александр
9. saver77 34 28.10.16 13:51 Сейчас в теме
Реально полезная статься.
С этого можно можно начинать внедрение бюджетирования.
Спасибо автору.
10. YurovAlex 37 28.10.16 22:54 Сейчас в теме
Ну в ERP 2.0, надеюсь, возможностей побольше и поудобнее будет.
А внедрение бюджетирования нужно начинать со сбора требований )
Статья-то про настройку отчетности, бюджетирования там практическе нет.

Приятно, что статья всё еще востребована.

Спасибо большое!

11. German_Tagil 38 02.10.17 09:24 Сейчас в теме
12. script 126 04.03.18 00:44 Сейчас в теме
Спасибо. Приходится вникать в бюджетирование. Все вроде бы понятно, но вот тот момент, что расшифровать фактические данные до первичного документа регистратора, сам еще не додумался. А статья мне и это осветила, и в комментах уже подсказали, что для расшифровки можно получить метаданные из источников. Прямо прозрение. Еще раз Спасибо.
Оставьте свое сообщение

См. также

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 Промо

Бюджетирование и планирование Внедрение ИТ-системы Анализ и проектирование ИТ-систем Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Россия Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    41919    SergeyN    98    

Принцип "Супермаркета" в управлении производством сложных узлов

Производство готовой продукции (работ, услуг) Бюджетирование и планирование Анализ и проектирование ИТ-систем Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Россия Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Решение для планирования производства сложных узлов с формированием партий производства готовой продукции, исходя из свободных остатков основного материала в партиях поступления от поставщиков.

вчера в 15:30    276    Soliton    0    

Блок Финансы в конфигурации 1С:УНФ

Банковские операции Бюджетирование и планирование Взаиморасчеты Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 1.6 Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Здравствуйте, коллеги! В данной статье будет описано, как работать с блоком Финансы в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой 1.6», а также рассказано о полном функционале, который даёт данный блок пользователю, и приведены примеры использования различных опций из блока.

02.08.2022    916    Koder_Line    0    

Расчет нормо-часа по работам в производстве

Зарплата Учет рабочего времени Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Россия Бюджетный учет Бюджетный учет Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Всем бодрого дня. Долго решала, нужно ли это пользователям или нет. Но все же решила описать сбор отчета по нормо-часам. Компания занимается ремонтом и изготовлением спец. техники. Данный отчет им требуется для корректного выставления цены по ремонту и технического обслуживания при заключении годовых контрактов на обслуживание. Отчет собран через функционал «Бюджетирования», через оформление экземпляров бюджетов.

01.03.2022    1111    BagiraN    0    

Заведение лимитов в 1С:Управление холдингом

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Управление холдингом 1С:Управление холдингом Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

В статье рассмотрим, как в системе 1С:Управление холдингом происходит доработка функционала контроля лимитов. Опишем жесткий и мягкий контроль.

31.01.2022    1434    Koder_Line    0    

Отличия УХ 3.0 от УХ 3.1

Консолидация данных Бюджетирование и планирование Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Управление холдингом 1С:Управление холдингом Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бюджетный учет Бюджетный учет Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

1С:Управление холдингом – современная система класса CPM, предназначенная для автоматизации управленческих задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов. Последняя редакция конфигурации, 1С:Управление холдингом 3.1, получила ряд обновлений, которые мы рассмотрим в данной статье. Итак, в новой редакции 1С:УХ изменились структура и наименования разделов. Место раздела «Договоры и проекты» теперь занял раздел «Управление обязательствами». Появился новый раздел «Планирование и контроль». «Управление закупками» сменилось разделом «Корпоративные закупки», а вместо «Интеграции и управления НСИ» теперь в 1С:УХ будет блок «Интеграция и управление мастер-данными». Подраздел «Инвестиционные проекты» размещён в разделе «Бюджетирование, отчетность и анализ». В УХ 3.1, главным образом, взгляд обращен на развитие управления оборотным капиталом, моделированию и своевременной корректировке бюджетов, лимитов, заявок, росту производительности, сокращение ручного труда и сроков внедрения.

26.02.2021    4356    Koder_Line    0    

Боль планирования в 1С Промо

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Что не так с планированием в 1С, почему и есть ли свет в конце тоннеля?

26.10.2017    35169    1c-intelligence    182    

Отчет "Управленческий баланс" в 1С

Бюджетирование и планирование Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Здравствуйте, коллеги! В данной статье говорим об отчете «Управленческий баланс» в 1С:Управление Торговлей, предусмотренном для анализа финансового состояния предприятия с контролем баланса активов и пассивов. Данный документ расположен в разделе «Финансовый результат и контроллинг» – Отчеты по финансовому результату 1С – Управленческий баланс». Главной целью отчета «Управленческий баланс» является повышение эффективности контроля направлений использования денежных средств, управления активами и обязательствами.

28.12.2020    3311    Koder_Line    2    

[ERP] Бюджетирование. 1С:Специалист-консультант. Часть 1

Подготовка к аттестации Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 Бюджетный учет Бюджетный учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Решим пример экзаменационного задания экзамена "1С:Специалист-консультант" по внедрению подсистемы "Бюджетирование" в "1С:ERP Управление предприятием 2.4".

01.06.2020    19030    leobrn    56    

Мобильное приложение "Бюджет". Руководство пользователя Промо

Инструкции пользователю Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Домашние учет и финансы Домашние учет и финансы Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

В данной статье можно ознакомиться с работой программы. Мы разберем примеры создания документов, и их особенности, покажем основные отчеты, и настройки программы.

04.09.2013    49129    Baksheev-Nikita    43    

Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Россия Россия Бюджетный учет Бюджетный учет Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

12.08.2019    11855    Serg_Tangatarov    12    

Детализация денежных средств по направлениям деятельности. БГУ 2

Бюджетирование и планирование Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Россия Россия Бюджетный учет Бюджетный учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Часто бюджетным учреждениям необходимо видеть остатки денежных средств в разрезе источников финансирования (гранты, федеральный бюджет...). Расскажу свой способ решения этой проблемы на простом примере. В общем случае без программирования не обойтись.

10.06.2019    5710    ptkrzy    0    

Планирование производства в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» Промо

Бюджетирование и планирование Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Даннная статья продолжает цикл публикаций о новой ERP-системе, выпущенной фирмой 1С в конце 2013г, "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Статья посвящена организации планирования производства в программе 1С:УП2.0. Автор - Смирнова Екатерина - ведущий консультант по внедрению ERP-систем ВЦ "Раздолье".

13.05.2014    98333    1СERP    59    

Ошибка №3 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: использование статей бюджетов вместо нефинансовых показателей

Бюджетирование и планирование Внедрение ИТ-системы Анализ и проектирование ИТ-систем Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

В планировании часто встает вопрос ввода цен для расчета тех или иных статей бюджетирования. На проектах мы видим, что для таких целей в 1C:КА 2 и 1C:ERP 2 иногда применяют статьи бюджетов вместо нефинансовых показателей. Это ведет к ряду ошибок и неудобств для пользователей.

14.01.2019    11023    SergeyN    8    

Ошибка №2 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: реализация бизнес-логики на уровне отборов правил получения фактических данных

Бюджетирование и планирование Внедрение ИТ-системы Анализ и проектирование ИТ-систем Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Россия Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Ошибка настройки правил получения фактических данных в 1C:ERP2 и 1С:КА2 довольно распространена. Попытка реализовать бизнес-логику на уровне правил получения фактических данных делает отчетность сложно проверяемой, увеличивает время формирования отчетов и практически всегда приводит к искажению фактических данных в бюджетных отчетах.

22.08.2018    10823    SergeyN    5    

Возврат (loop) в Алгоритмах визирования. Бит Финанс

Бюджетирование и планирование Математика и алгоритмы Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Финансовые услуги, инвестиции Финансовые услуги, инвестиции Россия Россия Бюджетный учет Бюджетный учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

В статье рассматривается минимальная доработка конфигурации БИТ Финанс, с сохранением поддержки, для расширения функционала Визирования: Возрат к предидущим точкам алгоритмов. Полезно будет для программистов и специалистов, занимающихся внедрением БИТ Финанс.

07.08.2018    8463    gladky    2    

"О чём говорят финансисты". Готовимся к финансовым проектам. Промо

Бюджетирование и планирование Взаиморасчеты Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Россия Россия Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Статья содержит собрание теоретических сведений, которые рано или поздно всё равно узнаёт любой внедренец, занимающийся проектами в области финансов. Но лучше рано, чем поздно. По бухгалтерии, зарплате, производству у 1С есть замечательные курсы, экзамены и методички. Поэтому понимание о необходимых знаниях на этих проектах сформировать легко, да и подготовиться куда легче. Но в области финансовых проектов 1С почему-то обделила и курсами и экзаменами и методическими материалами. Может потому что в этой области не всё так однозначно, а может просто потому что связка УПП + консолидация пока весьма сомнительна, и ещё планируется полноценное прикладное решение в этой области. Я попытался в данной статье восполнить этот пробел, собрав воедино весь материал (в основном ссылки с краткими комментариями и пояснениями) который, на мой взгляд, необходимо изучить прежде чем браться за проект в области финансов.

30.11.2011    29203    comol    64    

1С: ERP. Отражение оперативных планов подсистемы планирования в подсистеме бюджетирования

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Россия Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Данные из подсистемы планирования могут "отражаться" в подсистеме бюджетирования. А именно, количество и суммы из планов могут передаваться в указанный сценарий бюджетирования в "товарные" статьи бюджета в разрезе аналитик. В настоящей статье рассматривается законченный пример, демонстрирующий соответствующие настройки и возможности 1C: ERP. В итогах статьи приведены правила отражения.

29.10.2017    21720    kuprava    2    

Получение фактических данных с помощью произвольного запроса. Бюджетирование. ERP 2.2

Бюджетирование и планирование Запросы Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Россия Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Часто, при получение факта для Статей и Показателей бюджетов, недостаточно данных из разделов источника "Оперативный" и "Регламентированный" учёт. Приходится обращаться к "Произвольным данным". Но, как в анекдоте по Петьку и Василия Ивановича, есть нюанс!

17.10.2017    25512    buriZa    17    

Экспертная оценка: учет отложенных расходов в бюджете

Бюджетирование и планирование Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Бюджетный учет Бюджетный учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Статья предлагает методику учета фактических расходов организации в бюджете в том случае, когда документы подтверждающие стоимость этих расходов приходят в организацию с запозданием (документы от транспортных компаний) или порциями (документы от железной дороги). Это не попытка описать что-то каноническое, не описание Best Practice, а попытка решить одну из проблем, с которой мне пришлось столкнуться при автоматизации бюджетирования и построении бюджетных таблиц в паре компаний, где я работал, ну и приглашение к дискуссии, разумеется ;) Статья не имеет отношения к бюджетированию в УПП, БИТ Финанс или другим методикам бюджетирования.

21.07.2017    13060    Silenser    41    

1С:Управление Холдингом 8, часть 2: Организация процесса закупок в холдинге (настройка системы и управление мастер-данными)

Бюджетирование и планирование Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Управление холдингом 1С:Управление холдингом Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Продолжение обучающего курса по 1С:Управление Холдингом 8 от ВЦ "Раздолье". Текущая глава посвящена процессу закупок в группе компании. Рассмотрены вопросы настройки программы и управления мастер-данными. Документооборот процесса закупок будет описан в следующей части курса. Автор курса Андрей Мироненко.

01.02.2017    31025    1СERP    12    

Исправление ошибки арифметического переполнения при преобразовании numeric к типу данных numeric при расчете себестоимости

Бюджетирование и планирование Запросы Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv8 Россия Россия Бесплатно (free) Бесплатно (free)

В данной статье описывается один из способов исправления ошибки арифметического переполнения при преобразовании numeric к типу данных numeric, с которой не раз сталкивались многие люди, занимающиеся расчетом себестоимости в базах с большим объёмом данных.

13.12.2016    36367    TheRealStanly    29    

Планирование, бюджетирование и контроль в 1С:ERP

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 Бюджетный учет Бюджетный учет Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Очередной обучающий курс по 1С:ERP от Внедренческого Центра "Раздолье". Материалы курса на практических примерах рассказывают о том, как работают подсистемы планирования, бюджетирования и контроля целевых показателей 1С:ERP. Это первая часть курса, остальные разделы будут выложены позже.

08.12.2016    23150    1СERP    2    

1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований

Бюджетирование и планирование Консолидация данных Учет доходов и расходов Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Управление холдингом 1С:Управление холдингом Россия Россия Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». Программа получилась достаточно интересная и, как нам кажется, востребованная на рынке. Но, на данный момент, существует очень мало материалов, которые рассказывали бы о возможностях системы. Внедренческий центр "Раздолье" подготовил учебный курс по конфигурации "1С:Управление Холдингом", и мы начинаем выкладывать здесь отдельные главы этого курса.

01.12.2016    32249    1СERP    6    

Учет фактических нетиповых данных по бюджетам для УПП для Украины

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление производственным предприятием Украина Украина Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Как правило, чтобы получить фактические данные, к примеру, по какой-то статье оборотов – используется источник – это справочник «Источники данных для расчетов бюджетирования». В справочнике можно создать типовой запрос (создается мастером) и произвольный запрос (создается или, если быть более точным – корректируется конструктором запросов). РЕАЛЬНЫЙ ПРИМЕР: Есть определенная статья оборотов по бюджетам, которая может использоваться как для прихода, так и для расхода, к примеру, денег. Согласно типовому запросу – мы можем использовать только оборот, а нам необходимо использовать как приход, так и расход денег. По этой причине нам необходимо использовать произвольный запрос.

02.03.2016    10786    sojuznik    1    

Управление товарными запасами. Заказы поставщикам и/или снабжение с центрального склада.

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Оперативный учет Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 10 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Разговор пойдет о БЕСПЛАТНОМ решении по управлению товарными запасами в 1С. В конце статьи представлены скриншоты программной реализации метода. Они уже устарели (эти скриншоты были сделаны на момент выхода первой версии), поэтому рекомендую пройти по ссылке в конце статьи, решению на данный момент посвящён отдельный сайт. Программа успешно используется в течение многих лет в областях закупок и снабжения филиалов в сферах продуктов питания, металлообработки, строительных материалов, автозапчастей. После внедрения точность прогнозов значительно увеличивается, а трудозатраты персонала снижаются в разы, а порой и в десятки раз.

17.02.2016    29277    windows98a    15    

Бюджетирование и бюджетное планирование. Теория

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Статья будет полезна тем, кто планирует начать работать с бюджетированием, так как в ней рассмотрены основные понятия: бюджет, бюджетирование, бюджетное планирование, ЦФО и прочие. При написании статьи использовался теоретический материал из следующих источников: 1) Клепцова О.Ю. «Бюджетирование в «1С: Предприятие 8». Информационные технологии бюджетного управления»; 2) Шевченко Ю.А. «Бюджетирование и управленческая отчетность в 1С:Предприятии 8»

21.09.2015    22799    el-le    3    

График производства по этапам

Бюджетирование и планирование Производство готовой продукции (работ, услуг) Анализ и проектирование ИТ-систем Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Статья является четвертым материалом в серии публикаций компании "Институт типовых решений - Производство" (ИТРП), посвященных модулю производственного планирования в новом решении "1С:ERP Управление предприятием 2.0". В статье рассматриваются этапы формирования графика производства.

05.11.2014    20279    itrp2013    2    

Забытый бухучет: планирование и факт. Предлагаемые изменения в аналитике в 1С:Бухгалтерия 8.

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия 2.0 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Давайте копнем еще раз смысл бухучета и попробуем сравнить его с реалиями в 1С:Бухгалтерия 8. Думаю, будет интересно как новичкам или программистам, так и профи. Есть сейчас в учете огромная пропасть между реальными деньгами и начислениями. Попробуем её сократить.

18.08.2014    15490    Manoshkin    30    

Общие принципы формирования графика производства в новом решении "1С: ERP Управление предприятием 2.0"

Бюджетирование и планирование Учет рабочего времени Анализ и проектирование ИТ-систем Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Во второй статье, входящей в серию материалов, посвященных модулю производственного планирования в новом решении "1С:ERP Управление предприятием 2.0", рассматриваются особенности настройки графиков производства, в том числе интервалы планирования, расчет графика производства на верхнем уровне и выполнение графика на нижнем уровне.

21.07.2014    32697    itrp2013    2    

Бюджетирование в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (1С:ERP)

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Статья посвящена организации бюджетирования в программе 1С:ERP. Автор - Смирнова Екатерина - ведущий консультант по внедрению ERP-систем ВЦ «Раздолье», razdolie.ru.

28.05.2014    85673    1СERP    35    

Просто отчет "Финансовый результат" или ответ на вопрос "Где деньги?"

Инструкции пользователю Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 1.6 Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Увещевание владельцев/управленцев среднего и малого бизнеса, на тему "нужно ли, сложно ли вести финансовый учет". Надеюсь, что статья станет полезна для директоров, которые не используют финансовый учет на своих предприятиях, но часто задают вопрос "где деньги?"

22.10.2013    28863    i.kovtun    16    

Концепция автоматизации планирования и учета производственной деятельности машиностроительного предприятия

Бюджетирование и планирование Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление производственным предприятием 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Анализ опыта внедрения 1С:УПП на производственных предприятиях показал, что инициаторы процесса подходят к нему обнобоко, не учитывая всех взаимосвязанных факторов. Не умение и непонимание формулировки целей проекта внедрения приводит к провалу. Наличие концепции, или политики, в области автоматизации бизнес-процессов предприятия позволяет наметить основные направления будущей работы и на этой основе создать план действий. Предлагаемый вариант концепции будет полезен как основа для разработки частных концепций предприятий.

14.06.2013    13717    vpeterkov    5    

Тайные знания

Бюджетирование и планирование Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Россия Бюджетный учет Бюджетный учет Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Было время, когда слова "управленческий учет" , "бюджетирование" были для меня священными. В том смысле, что слова уж больно умные. Соответственно и носители этих тайных знаний были еще теми перцами!

09.04.2013    16270    verter.me    26