В законодательстве, регулирующем учет на предприятиях, существует такое понятие, как прослеживаемые основные средства. Относится это к внешнеторговой деятельности, а именно - различным товарам, приобретаемым или реализуемым на территории стран ЕАЭС и РФ, список которых можно найти в свободном доступе на любом соответствующем сайте.
Отличительной чертой в учете прослеживаемых основных средств являются соответствующие документы, сопровождающие сделки. В частности, наличие регистрационного номера партии товара (РНПТ), получить который можно в ФНС или сформировать самостоятельно.
Рассмотрим основные принципы ведения учета подобных основных средств на примерах.
Настройки программы для работы с прослеживаемыми основными средствами в 1С:Бухгалтерии 3.0
Для того, чтобы начать работать с прослеживаемыми основными средствами, в программе необходимо провести соответствующие настройки. Для этого, пройдем с «Начальной страницы» в меню «Администрирование», раздел «Настройки программы», пункт «Функциональность».
Настройки программы
Здесь находим закладку «Внешняя торговля» и указываем галочками «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров» и «Экспорт товаров».
Функциональность программы
Сохраняем внесенные изменения и можно приступать к работе.
Как провести поступление прослеживаемых основных средств в 1С:Бухгалтерии?
Поступление прослеживаемых основных средств проводится обычными документами, при этом, имеет небольшую, но значимую особенность.
Так как, чаще всего встречаются основные средства, либо полностью подлежащие прослеживанию, либо частично, когда прослеживаемый объект входит в состав основного средства, рассмотрим два примера.
1. Полностью прослеживаемое основное средство.
Допустим, наша организация приобретает для дальнейшей работы холодильную установку. Так как этот товар находится в списке, подлежащем прослеживанию единой позицией товара в 1С, проведем его поступление следующим образом: пройдем, как обычно, из меню «Начальной страницы»/раздел «ОС и НМА» и начнем оформление стандартного документа «Поступление основных средств», укажем все основные реквизиты из формы сопроводительных документов, перейдем к заполнению табличной части документа. Обратим особое внимание на особые признаки системы прослеживаемости товара, а именно, специальный значок под стрелочкой А и графа «РНПТ» под стрелочкой Б.
Поступление основных средств
А. Данный значок указывает на то, что данное основное средство является прослеживаемым. Для того, чтобы этот признак появился, заносим нашу холодильную установку в справочник основных средств обычным методом и, в пункте «Классификация», указываем галочкой «Прослеживаемый объект», заполняем «ТН ВЭД» и остальные данные.
Основноe средство (создание)
Записываем документ.
Б. После того, как новое основное средство занесено в справочник и подставлено в табличную часть нашего нового документа «Поступление основных средств» и изменения записаны, появляется графа «РНПТ».
Заходим в интересующую нас графу. Здесь необходимо указать соответствующий номер партии, страну происхождения. Обратим особое внимание, так как номер у нас один, то больше никаких галочек не ставим, нажимаем «Перенести в документ».
Несколько РНПТ
Программа подставит полученные данные в таблицу. Проводим наш документ, холодильная установка принята к учету.
2. Основное средство с прослеживаемой частью.
Теперь, допустим, что наше предприятие приобретает компьютер с монитором. Так как, прослеживанию подлежит не все основное средство, а только его часть – монитор, проведем поступление так же, как в предыдущем примере. Обратим особое внимание на табличную часть заполняемого документа: основное средство у нас поступает под общим наименованием и с указанием полной его стоимости. В нашем примере, это компьютер, общей ценой 94400 руб. При этом, так же виден РНПТ в прослеживаемой части.
Основное средство
Особенность учета подобных основных средств состоит в выделении стоимости прослеживаемой части с указанием обязательных реквизитов партии.
Для того, чтобы программа правильно поставила на учет данный товар, при создании нового основного средства указываем его наименование, как планируем учитывать в целом и в пункте «Классификация» ставим галочку «Прослеживаемый объект». Обратим внимание на то, что «ТН ВЭД» будет относиться только к прослеживаемой части приобретаемого оборудования, а именно, к монитору. Соответственно, его код и выбираем из списка.
Классификация
Далее, записываем документ «Поступления» и вносим данные по учету прослеживаемого товара. Для этого, ставим галочку «Несколько РНПТ». В заполняемой форме, появится графа «Комплектующие». Именно здесь указываем наименование, РНПТ в 1С, количество и стоимость той части оборудования, которая подлежит прослеживанию. В нашем примере, это монитор стоимостью 20000 руб.
Данные по РНПТ
Соответственно, если в составе основного средства имеются несколько прослеживаемых объектов, именно в этой форме нужно указать их все.
Нажимаем «Перенести в документ», наше новое «Поступление основных средств» заполнено.
Как провести продажу прослеживаемых основных средств в 1С:Бухгалтерии?
Реализация прослеживаемых основных средств так же не сильно отличается от продажи обычных, но при этом имеет существенный нюанс.
Рассмотрим на примере компьютера, в составе которого имеется монитор. Для того, чтобы провести продажу нашего компьютера, создадим обычный документ Передача ОС, заполним все необходимые реквизиты и в графе «Основное средство» выберем имеющийся компьютер. Обратим особое внимание на табличную часть. Так как, в составе продаваемого компьютера имеется прослеживаемый объект – монитор – программа автоматически подставит и параметры РНПТ, касающиеся данного товара.
Основное средство
Отличие, касающееся учета прослеживаемого товара, также имеется и в печатной форме сопроводительных документов. Рассмотрим, например, УПД. Как видно в табличной части, код товара у компьютера указан один, но далее основное средство разбивается на части по количеству РНПТ. В нашем случае, по документам проходят одна обычная (базовая) часть компьютера и вторая – прослеживаемая часть (монитор). Соответственно, выделяется отдельно стоимость покупки прослеживаемого объекта, облагающие эту сумму налоги, количество данных предметов и реквизиты РНПТ в 1С. Стоимость и налогообложение базовой части производится автоматически, исходя из общей суммы продажи по документу.
Код товара, работ, услуг
Списание также проводится обычным документом. В его табличной части, при выборе основного средства, автоматически появляется значок прослеживаемости и графа «РНПТ», которая не заполняется.
Списание ОС
При этом, если нажать на поле в графе «РНПТ», можно увидеть данные по номеру, относящемуся к списываемому оборудованию.
Данные по РНПТ: Холодильное оборудование
