Аванс в размере 50% от оклада с удержанием НДФЛ в 2023 году

18.01.23

Учетные задачи - Зарплата

В организации до 2023 года аванс выплачивался в размере половины оклада. Возникло пожелание сохранить такой же вариант выплаты аванса, но удерживать с выплачиваемой суммы НДФЛ. Особенно актуально на примере января, т.к. по расчету за фактически отработанное время, как сделали теперь разработчики, из-за праздников сумма к выплате получается далека от половины оклада. Пример реализации смоделирован на демо-базе ЗУП релиза 3.1.24.310. Возможно, подойдет тем, у кого немного сотрудников и в качестве планового у всех сотрудников используется начисление "Оплата по окладу".

В рассматриваемой организации все сотрудники получают начисление Оплата по окладу.

1. Создаем новое начисление "Аванс (50% от оклада)": Назначение - Повременная оплата труда и надбавки, Выполняется - Ежемесячно, Начисляется при расчете первой половины месяца, Результат рассчитывается.

Формула для расчета: Оклад/2*?(РасчетнаяБаза=0,1,0).

В качестве расчетной базы указывается Оплата по окладу.

 

 

 

 

На вкладке Учет времени ставим переключатель в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время.

На вкладке Приоритет в перечень начислений, приоритет которых выше, добавляем Оплату по окладу

 

 

 

2. В начислении Оплата по окладу снимаем флаг Начисляется при расчете первой половины месяца.

 

 

3. Для чистоты эксперимента вводим с Января 2023 одному из сотрудников право на вычет на ребенка:

 

 

4. С 1 января назначаем всем сотрудникам плановое начисление 

 

 

5. Начисляем аванс документом Начисление за первую половину месяца.

Начисляется ровно по половине оклада, НДФЛ рассчитывается, причем Симутиной - с учетом вычета на ребенка.

(Оклад Симутиной 55 000 руб., Гольда 65 000 руб.)

 

 

6. Создаем ведомость на выплату аванса. Суммы к выплате указываются верные, НДФЛ к удержанию заполняется из начисления за первую половину месяца.

 

 

7. Проверяем, что произойдет с зарплатой за месяц. Начисляем зарплату за Январь. Зарплата начисляется за полный месяц.
Обратите внимание, что если в качестве Планируемой даты выплаты указана январская дата, то вычет применяется единожды при расчете аванса, а если февральская, то вычет применится еще раз - уже за февраль (видно на вкладке НДФЛ)

 

 

8. Формируем ведомость на выплату.

Если делать ее прямо из документа Начисление зарплаты и вносов по кнопке ВЫПЛАТИТЬ - ведомость заполняется неправильно, без учета ранее выплаченного аванса.

Нужно создать новую ведомость с видом Зарплата за месяц и заполнить ее. Тогда она заполнится с учетом ранее выплаченного аванса.

 

 

В примере на этом не акцентируется внимание, но не забываем везде следить за правильным указанием плановых дат выплаты.

ЗУП аванс НДФЛ

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    142796    672    352    

234

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57922    148    141    

125

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    13804    66    26    

68

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    34232    215    89    

173

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    3310    33    17    

40

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49301    97    165    

87

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка предназначена для исправления самых различных ошибок, возникших по самым разным причинам. Общее проявление этих ошибок видно в различии данных между: проводками и различными отчетами по НДФЛ, заполнении ведомостей на выдачу зарплаты, неверным расчетом НДФЛ при начислении ЗП и т.д.

3600 руб.

09.02.2024    1166    6    5    

9
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. VAAngelov 411 18.01.23 14:01 Сейчас в теме
В целом по-моему неплохой способ обхода новых граблей. Надо потестить. Своим предложу.
3. user1188801 7 18.01.23 15:10 Сейчас в теме
(1) Необходимо только учесть, что данный способ не работает, если в аванс должно еще что-то начисляться по Расчетной базе. Например, районный коэффициент. Так как в расчетную базу РК должны входить и Оплата по окладу, и новое начисление Аванс, то при расчете аванса на половину оклада начисляется РК в нужном размере, но потом при расчете ЗП за месяц РК начисляется на весь оклад + сумма, начисленная в аванс, т.к. базой для расчета РК будет Аванс + Зарплата за месяц.
4. VAAngelov 411 18.01.23 15:57 Сейчас в теме
(3)Да. Уже примерно на таком и споткнулись.
5. user1804304 19.01.23 09:04 Сейчас в теме
(3)
Может быть тогда и Оплату по окладу заменить на начисление, аналогичное начислению Аванс.

Авасн - ЗП за первую половину месяца;
Окончаловка - ЗП за вторую половину месяца;

Ну от начисления Оклад придется отказаться.


Или можно Оклад сделать начислением, рассчитываемым как сумма Аванса и Оконочаловки. В первую половину месяца Оклад будет равен Авансу, а по итогам расчета месяца Оклад доначислится за счет прибавления к Авасну суммы Окочаловки. А все остальные РК и средние будут учитывать в себе Оклад.


P.S.: я не профи в 1С, я только учусь
2. ixijixi 1830 18.01.23 14:13 Сейчас в теме
Неплохая инструкция как типовыми методами решить проблему безо всяких дописок
6. myau 3 20.01.23 10:42 Сейчас в теме
Если сотрудник весь месяц болел или был в отпуске, в расчет он получит половину оклада.
8. amelka 27.01.23 08:04 Сейчас в теме
(6)я не тестила этот метод, но настройка вытеснения в этом случае не поможет? теоретически вытеснение должно сработать
7. user648752_ira 21.01.23 14:48 Сейчас в теме
9. kon_alex155 27.02.23 12:15 Сейчас в теме
А может подскажите если сотрудник на не полной ставке как написать формулу чтоб рассчитывало от ФОТ а не от оклада.
10. Kurt 110 20.04.23 17:01 Сейчас в теме
Кто пробывал так начислять? Отчеты за квартал нормально заполнились? Что показывает в 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчётном листке?
Оставьте свое сообщение