В рассматриваемой организации все сотрудники получают начисление Оплата по окладу.
1. Создаем новое начисление "Аванс (50% от оклада)": Назначение - Повременная оплата труда и надбавки, Выполняется - Ежемесячно, Начисляется при расчете первой половины месяца, Результат рассчитывается.
Формула для расчета: Оклад/2*?(РасчетнаяБаза=0,1,0).
В качестве расчетной базы указывается Оплата по окладу.
На вкладке Учет времени ставим переключатель в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время.
На вкладке Приоритет в перечень начислений, приоритет которых выше, добавляем Оплату по окладу
2. В начислении Оплата по окладу снимаем флаг Начисляется при расчете первой половины месяца.
3. Для чистоты эксперимента вводим с Января 2023 одному из сотрудников право на вычет на ребенка:
4. С 1 января назначаем всем сотрудникам плановое начисление
5. Начисляем аванс документом Начисление за первую половину месяца.
Начисляется ровно по половине оклада, НДФЛ рассчитывается, причем Симутиной - с учетом вычета на ребенка.
(Оклад Симутиной 55 000 руб., Гольда 65 000 руб.)
6. Создаем ведомость на выплату аванса. Суммы к выплате указываются верные, НДФЛ к удержанию заполняется из начисления за первую половину месяца.
7. Проверяем, что произойдет с зарплатой за месяц. Начисляем зарплату за Январь. Зарплата начисляется за полный месяц.
Обратите внимание, что если в качестве Планируемой даты выплаты указана январская дата, то вычет применяется единожды при расчете аванса, а если февральская, то вычет применится еще раз - уже за февраль (видно на вкладке НДФЛ)
8. Формируем ведомость на выплату.
Если делать ее прямо из документа Начисление зарплаты и вносов по кнопке ВЫПЛАТИТЬ - ведомость заполняется неправильно, без учета ранее выплаченного аванса.
Нужно создать новую ведомость с видом Зарплата за месяц и заполнить ее. Тогда она заполнится с учетом ранее выплаченного аванса.
В примере на этом не акцентируется внимание, но не забываем везде следить за правильным указанием плановых дат выплаты.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт