Подготовка конспекта доклада

1. Разработка идеи выступления
2. Подача заявки на доклад
3. Подготовка конспекта
4. Подготовка к выступлению
5. Подготовка презентации
6. Как оформить программный код

Как создать структуру, «уложить кирпичики вашей истории», подготовить тезисы конспекта доклада от начала до конца?

1. Определите формат выступления: побуждающий или информативный.

2. Сформулируйте тезисы основной части доклада.

3. Сформулируйте вступительную часть — представление себя.

4. Сформулируйте тезисы вступительной части.

5. Сформулируйте заключительную часть доклада.

На чем основан конспект доклада:

• на сформулированной ранее идее и результате: теперь вам предстоит раскрыть вашу идею подробнее и тезисно подвести слушателей к задуманному результату,

• на понимании, на кого направлена тема доклада — на экспертов или новичков-практиков, если их интерес в теме высокий — вам достаточно проинформировать слушателей по данной теме (формат доклада информирующий),

• если тема доклада — новая, то слушателей предстоит убедить (формат доклада побуждающий) и привести больше аргументов для привлечения внимания к вашей теме и осознания важности.

Тезисы:

• логически выстроенные и взаимосвязанные предложения-доказательства и обоснования темы доклада,

• кратко сформулированные ключевые пункты, главные мысли доклада; без подробной аргументации и без детальных теоретических рассуждений одного целого предмета или одной области знаний,

• сформулированы в виде ответов, а не вопросов.

ШАГ 1. ОПРЕДЕЛИТЕ ФОРМАТ ВЫСТУПЛЕНИЯ: ИНФОРМИРОВАТЬ ИЛИ ПОБУДИТЬ.

Формат доклада:

• исходя из описания портрета слушателей: доклад может быть в формате лекции – информирующий и в формате «продажи, доказательства, убеждения в своей идее» — побуждающий

  • информирующий: слушателям интересна и актуальна тема вашего доклада, достаточно проинформировать, рассказать актуальную тему и они услышат и поймут идею,

  • побуждающий: несмотря на опыт слушателей, тема доклада новая для них и пока слушатели не знают о её важности и актуальности. В этом случае вам важно «продать» идею доклада, убедить, что тема важна и ценна для слушателей.

• вспомните из первого урока, как вы определили своих потенциальных слушателей: как экспертов или новичков-практиков, у них низкая или высокая мотивация к изучению темы доклада,

• определите формат доклада,

• если у вас есть идеи по проведению мастер-класса, хакатона, воркшопа или другой активности — модераторы помогут вам в выборе.

ШАГ 2. СФОРМУЛИРУЙТЕ ТЕЗИСЫ К ОСНОВНОЙ ЧАСТИ ДОКЛАДА.

Формулировка тезисов в соответствии с форматом доклада:

Способ 1. Формат доклада — побуждающий:

• тезисы в виде фактов и аргументов, подтверждающих вашу идею, подводящих аудиторию согласиться с вашими решениями и выводами,

• тезисы могут формулироваться по структуре «проблема-решение-оценка».

Шаг 1. Проблема:

• Ответьте на вопрос «В чём была сложность решаемой проблемы?»,

• Постарайтесь привести числовые показатели: объем данных, необходимая скорость отклика и т.п.

Шаг 2. Решение:

• Какие подходы, инструменты, алгоритмы, технологии были выбраны и почему?

• Приведите конкретные названия, упомяните альтернативы, с которыми сравнивали,

• приведите их сравнение.

Шаг 3. Оценка

• Как вы оценивали успех?

• Какая основная метрика была мерилом успеха,

• На какое значение вы ориентировались вначале и что получили в результате?

Посмотрите пример доклада в побуждающем формате:

«Как начать тестирование и не бросить?» Алексей Степаненко, секция «Инструментарий разработчика, приемы и методы разработки», конференция Инфостарт Event 2021

Способ 2. Формат доклада — информирующий:

• тезисы в виде основных идей и результатов деятельности.

Пример построения тезисов доклада (информирующего и убеждающего):

• тезисы делятся на блоки по три ключевых аргумента-положения (деление на три части легче запоминается, чем больше частей, тем сложнее запомнить),

• три ключевых аргумента разукрупняются на более детальные тезисы, также по три пункта,

• стандартное время выступления — 30 минут;

• спланируйте заранее примерное время на раскрытие каждого ключевого тезиса; в примере — это 5-10-15 минут на каждую часть.

Плохие примеры

— Стоит проблема оптимизации времени и нужно всё делать быстрее. Проблема становится всё более актуальной с каждым этапом роста объемов производства.

— Существует многообразие различных методологий и технологий, призванных стандартизировать процессы деплоя и релизов. В своем докладе я хочу рассказать о том, какой процесс мы настроили для себя, и чем он может быть полезен другим.

— У нас всё отлично получилось. Мы поделимся опытом.

— У нас тысяча серверов, они работают вот так.

Хорошие примеры

— Для нормальной работы нужно укладываться в N минут, что очень непросто, потому что есть M мегабайт данных.

— Мы выбрали технологии X и Y и расскажем, почему (тут же надо дать пояснения программному комитету — а почему же? коротко!). Приведем сравнение с технологиями Z и W (и опять же, для ПК надо коротко в пояснительной записке написать, как сравнивали, кто выиграл и — коротко! — почему).

— В результате мы получили время полной обработки данных N секунд при количестве данных M мегабайт и убедились, что этот показатель в нашем проекте масштабируется линейно вплоть до значения 100*M мегабайт. В докладе будет подробно описано, как повторить наш успех.

ШАГ 3. СФОРМУЛИРУЙТЕ ВСТУПИТЕЛЬНУЮ ЧАСТЬ — ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СЕБЯ.

Что должно быть в выступлении:

1. Скажите то, что вы хотите сказать. Анонсируйте.

2. Скажите это. Расскажите доклад.

3. Резюмируйте то, что вы сказали - повторите в конце кратко, о чем был доклад.

4. Сделайте призыв или ответьте на вопрос «что дальше?».

Как начать выступление:

1. Поздоровайтесь, представьте себя.

2. Обозначьте цель своего выступления.

3. Объясните важность, актуальность темы.

4. Сделайте обзор того, о чем будет доклад.

Какую роль играет представление:

• показывает зрителям, что именно этого человека именно на эту тему имеет смысл слушать,

• решает задачу спикера: рассказать людям что-то о себе.

Ваша задача в представлении себя:

• убедите зрителей, что от вас можно узнать что-то полезное,

• продемонстрируйте свою связь с темой выступления,

• расскажите о себе только то, что релевантно теме доклада.

Две позиции спикера во время представления:

1. Позиция эксперта. Рассказ эксперта обобщает опыт индустрии.

2. Позиция участника событий (иногда это ещё называется «выживший»). Рассказ выжившего — это разбор конкретного кейса из опыта спикера.

Продуктивное представление:

1. Позиция эксперта: приведите доказательства своего широкого опыта, релевантного теме доклада.

2. Позиция участника событий: объясните проблемную ситуацию вашего кейса, затем расскажите, кто вы такой и какое отношение имеете к этой ситуации.

С каких предложений не следует начинать выступление:

— Я хочу начать своё выступление…

Вы уже начали, вот и говорите сразу по существу.

— Если вы позволите, то я начну говорить…

Зачем спрашиваете, если всё равно начнете, не дожидаясь ответа слушателей?

— Мне хочется сказать вам…

Хочется — так говорите, тем более что уже начали говорить.

— Я очень волнуюсь, мне трудно говорить…

Такое начало допустимо лишь в редких случаях, когда Вы уверены, что слушатели к Вам относятся хорошо.

— Вот здесь, как вы слышали, многие говорили, что…

Сколько сорных слов, все они свидетельствуют о неуверенности выступающего и расхолаживают собравшихся.

— Почти всё, что я хотел сказать, здесь уже сказали, но раз уж я вышел на трибуну…

Наихудший вариант начала. Большинство сидящих в зале подумают: зачем тогда говорить.

ШАГ 4. СФОРМУЛИРУЙТЕ ТЕЗИСЫ ВСТУПИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ.

Привлеките внимание в начале выступления:

• внимание людей включено и сосредоточено на вас, новый спикер — новая ситуация, люди среагировали на изменения,

• пройдёт буквально пара минут, и внимание слушателей начнёт рассеиваться,

• привлеките внимание аудитории в первые минуты своего выступления за счет проблематизации: поговорите о проблемах зрителей,

• человек с огромным вниманием относится к тем проблемам, которые перед ним стоят.

Как говорить о проблемах аудитории:

Способ №1. Проблема-Путь-Результат:

• опишите типовую проблему,

• говорите об общей проблеме и своём решении для неё;

• найдите такие проявления проблемы, которые близки зрителям,

• заинтересуйте зрителей — поговорите о тех дилеммах, которые стоят перед ними,

• расскажите на примере одной из ваших целевых аудиторий; возможно, для этого придётся переделывать выступление для каждой новой аудитории,

• покажите, что понимаете боль зрителей, и в ходе выступления дадите им способ, если не избавиться вовсе от этой боли, то хотя бы облегчить ее.

Например, если мы выступаем перед руководителями небольших команд и техническими лидерами в разработке софта, у них могут быть такие дилеммы:

• Делегировать задачу или делать ее самому?

• Сосредоточиться на написании кода или больше влиять на продукт?

Если же мы выступаем перед специалистами по поддержке и эксплуатации того же софта, то у них проблемы другие: всё периодически не работает, не хватает людей на ночные дежурства, пользователи вопят в соцсетях, начальство ругается. И скудные ресурсы можно направить на одну из двух активностей:

• Научиться быстро чинить поломки или сделать что-то для их предотвращения?

Способ №2. Личный кейс-Проблема-Польза:

• опишите ваш практический кейс:

• расскажите о своем опыте — дайте слушателям понять, что из вашего опыта они могут взять что-то полезное для себя,

• в самом начале истории расскажите, в какой проблемной ситуации вы оказались; расскажите, как поняли, что проблемы есть, в чём они проявлялись, что именно вас не устраивало и побуждало искать выход,

• дайте зрителям примерить на себя вашу ситуацию; если кто-то из них скажет «А ведь у меня так тоже бывает!», — бинго! — вы нашли заинтересованного слушателя.

Способ №3. Проблема-Решение-Доводы:

• расскажите слушателям о существовании проблемы,

• довольно частый случай в маркетинге и продажах; люди живут поколениями и не знают о том, что зубы нужно отбеливать; как таким людям продать отбеливающую зубную пасту?

• люди не знают о том, что у них есть проблема и это бывает в любых областях,

• посвятите проблеме большую часть или даже весь свой рассказ, потому что слушать о решении люди всё равно не готовы,

• дайте им статистику, расскажите истории, покажите способы, как самим убедиться, что что-то не так,

• те, кто осознали проблему, потом сами придут к вам поговорить о решении.

ШАГ 5. СФОРМУЛИРУЙТЕ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНУЮ ЧАСТЬ ДОКЛАДА.

В заключении доклада:

• подытожьте сказанное,

• дайте в сжатом виде основные положения,

• если вначале ставились цели и задачи, в конце обязательно отметьте полученные результаты,

• сделайте выводы, после основной части доклада, ответив на вопрос «к чему пришли?», «что из этого следует?»,

• подведите кратко итоги, лаконично и без какой-либо новой информации.

Задание

1. Посмотрите каждое из выступлений:
   Гюльнара Антропова 

   доклад «Технология разработки Рабочих мест для автоматизации производственных процессов и управленческого учета»секция «ИТ-анализ», конференции Инфостарт Event 2022
   
   Маргарита Маковеева,
   доклад «Поколение Z: инструкция по применению и взращиванию молодых специалистов. От джуна до мидла»
   секция «Управление командой», конференция Инфостарт Event 2022
   
   Юрий Былинкин
   «Релиз каждый день — это тоже релиз!», секция «Идеи и тренды в разработке», конференция Инфостарт Event 2022
   
   Юрий Лазаренко
   «Раскручиваем Гайку - разработка ПО для роботов на платформе 1С»
    

2. Смотрите до того момента, когда становится понятно, какое отношение докладчик имеет к теме рассказа (обычно для этого хватает пары минут).

3. Ответьте себе на вопросы:

• В какой момент заканчивается часть выступления «о себе»?

• Какой формат выступления: побуждающий или информирующий?

4. Продумайте начало для выступления: запишите первые пять предложений.

5. Сформулируйте тезисы к вступительной, основной и заключительной части своего доклада. Посмотрите примеры тезисов к слайдам из презентаций докладчиков.

Презентация доклада Маргариты Маковеевой «Поколение Z: инструкция по применению и взращиванию молодых специалистов. От джуна до мидла»
https://drive.google.com/file/d/1KKEdRWWYErkxbn1iELlzdI_k0oAViayE/view?usp=share_link

Презентация доклада Юрия Былинкина «Релиз каждый день — это тоже релиз!», секция «Идеи и тренды в разработке».
https://drive.google.com/file/d/1Rbr8ZNWeitr9H8kdQm5SPPzlRvTJ45k8/view?usp=share_link