Эффективная подготовка к выступлению: что нужно знать докладчику

1. Разработка идеи выступления
2. Подача заявки на доклад
3. Подготовка конспекта
4. Подготовка к выступлению
5. Подготовка презентации
6. Как оформить программный код

Как быть в «ресурсном» состоянии перед выступлением и чувствовать себя увереннее?

У вас уже готово «что» говорить: конспект доклада, презентация доклада в Power Point.

Следующее в подготовке — ваше состояние перед выступлением и репетиция доклада.

Ваши шаги по подготовке к выступлению.

1. Сбалансируйте ваше состояние.

2. Проведите репетицию выступления.

3. Проанализируйте выступление по чек-листу, получите обратную связь от коллег.

Перед выступлением:

• докладчики конференции Инфостарт Event — не профессиональные бизнес-тренеры, а практики: программисты 1С, руководители проектов, ИТ-директора и другие специалисты из мира 1С,

• многие испытывают волнение, выходя на сцену в первый раз.

Также, делимся с вами советом Доржи Цыденова, генерального директора Инфостарта.

Совет по выступлению

Сразу скажу, что я не мастер публичных выступлений. Пока основным моим выступлением является ежегодное открытие конференции. Я поделюсь тем, что именно мне помогло при подготовке.

В 2012 году, когда была первая конференция, у меня совершенно не было времени на подготовку, поэтому я вышел и рассказал все свои мысли на тот момент. Немного волновался, но вел себя достаточно спокойно. Даже пытался пошутить, смотрел в зал, делал паузы. Потом, когда я пересматривал свое выступление, мне все нравилось - коротко и по делу. Для новичка было очень хорошо! И такого же мнения был мой новый маркетолог.

Следующая конференция была через полгода, весной 2013 года, я усиленно готовился, маркетолог редактировал мой текст, мы должны были сделать несколько заявлений, мне надо было ничего не забыть. Я пересмотрел множество обучающих видео по публичному выступлению.

Но это был полный провал! Я вышел на сцену и забыл текст, достал распечатку, начал читать по бумажке, сбиваться, бубнить, короче, это был кошмар. Я закончил, как можно быстрее. Ивент-менеджер мне тогда сказал: "Доржи, возможно выступать - это не ваше".

После этого я начал разбираться, почему такое произошло? Почему в первый раз я был уверен, а во второй раз нет? Хотя зал был тот же, количество людей в зале примерно такое же.

В интернете очень много обучающего видео, но все они посвящены форме, а не содержанию. Но однажды я наткнулся на короткое видео:

https://www.youtube.com/watch?v=1nP4DAqd41o

Автор: Андрей Скворцов, директор компании "Меркатор", телеведущий.

Оно полностью изменило мое представление, как надо выступать.

Три принципа Станиславского:

1. Сверхзадача. Цель выступления. Что должны сделать слушатели после моего выступления?

2. Сценическое действие: Борьба за цель. Почему они этого не делают? Ответ на самые неудобные вопросы по теме.

3. Вера в предполагаемые обстоятельства. Вера в то, что вы говорите.

Третий пункт нам особо не нужен, так как формат конференции предполагает, что выступающий изначально верит в то, что рассказывает. А вот первый и второй пункт нам очень помогут составить план выступления, его содержание, и вызвать интерес слушателей. Таким образом, форма выступления отходит на второй план, для нас главное содержание.

Возвращаясь к анализу моего выступления, я понял, что в первый раз все три составляющие у меня были, а во второй раз ни одного не было.

Есть полный разбор от Андрея Скворцова, это очень полезное видео:

https://www.youtube.com/watch?v=4DX5zS_6gvw

Также рекомендуем почитать про мифы публичного выступления, опять же от Андрея Скворцова.

https://hbr-russia.ru/karera/kommunikatsii/a22541/

Вообще не важно, как вы выглядите, как говорите, как стоите и т.д.

Главное то, о чем вы говорите. Нужна драматургия в вашем выступлении. На нашей конференции все докладчики не профессионалы, но год от года ее популярность растет, потому что участники приезжают за знаниями, которые они получают от вас.

Дайте эти знания, верьте в то, что говорите, боритесь с невидимыми оппонентами, убедите слушателей в пользе ваших знаний.

ШАГ 1. СБАЛАНСИРУЙТЕ ВАШЕ СОСТОЯНИЕ.

Управление состоянием:

• определите, что вам свойственно, когда вы волнуетесь (во время выступления перед публикой) — состояние гипертонуса или вялости.

Гипертонус:

• сильное сердцебиение,

• ускоренный темп речи,

• заикание,

• ускорение дыхания,

• сухость в горле,

• влажные ладони.

Вялость:

• сонливость,

• тихий голос,

• отсутствие зрительного контакта.

Что поможет успокоить себя в состоянии гипертонуса:

• упражнения для нагрузки мышц: приседания, планка, пробежка,

• тренировка в тренажёрном зале.

Что поможет активизировать себя в состоянии вялости:

• упражнения на физическую активность, оптимизацию состояния,

• дыхательные практики,

• не есть плотно.

Задание

Ваш конструктивный настрой зависит от проработанности материалов — хорошо структурированный готовый конспект доклада и отражающая ваши мысли презентация.

Чем лучше вы подготовитесь к выступлению с разных сторон (структурированный конспект, презентация, репетиции выступления, ваше состояние), тем увереннее будете чувствовать себя во время доклада.

Подумайте и напишите, что поможет лично вам сбалансировать свое состояние перед выступлением.

1. Перечислите особенности своего организма в состоянии вялости/гипертонуса?

2. Ответьте на вопросы:

• Что мне поможет сбалансировать состояние перед выступлением?

• Какие физические упражнения, другие действия?

• Какие действия не следует делать, если вы в склонны к состоянию гипертонуса/вялости (например, не пить кофе)?

Непосредственно перед выступлением:

• лучше заранее побывать в зале, в котором вы будете выступать, протестировать микрофон/кликер,

• сделайте тестовый прогон презентации с организаторами заранее:

• саундчек или тестовый прогон проведите вечером в день перед первым днем конференции (рекомендуется на него попасть); проведите саундчек в любой день конференции до доклада (перед началом конференции или в перерыве между докладами, заранее согласуйте время прогона с модератором).

Что может сбивать спикера во время выступления:

• вопрос из аудитории,

• технические неполадки.

Что делать, если что-то пошло не так:

• минимизируйте образовавшуюся паузу как можно быстрее,

• продолжайте говорить; это поможет автоматически на психологическом уровне справиться с внутренним замешательством и сохранить конструктивное состояние,

• сконцентрируйтесь на логике своего повествования и продолжите доклад.

Как пользоваться микрофоном:

• убедитесь, что микрофон включен,

• приблизьте или отдалите для регуляции уровня громкости, держите микрофон перпендикулярно ко рту, на одном расстоянии от губ,

• микрофон всегда следует за поворотом головы (положите большой палец на подбородок и держите микрофон куда бы голова не повернулась).

Как говорить:

• побороть страх перед публичным выступлением поможет подготовка к нему,

• репетируйте заранее: перед стулом, перед коллегами, перед собакой; главное — условия репетиций должны быть приближены к реальным условиям,

• «никто не совершенен» — держите эту мысль в голове перед выходом на сцену,

• постарайтесь не пить перед выступлением ничего крепче воды;

• известное правило, которое многие воспринимают, как призыв не пить алкоголь, но речь про кофеин;

• из-за высокого уровня кофеина в организме, повышается возбудимость и уровень адреналина в крови, это может сказаться на вашей речи, манере поведения на сцене.

ШАГ 2. ПРОВЕДИТЕ РЕПЕТИЦИЮ ВЫСТУПЛЕНИЯ.

Задание «Тестовый прогон»:

В теории может быть всё понятно и предсказуемо, «в теории нет разницы между теорией и практикой, но на практике разница есть».

Большинство докладчиков пренебрегают этапом репетиции доклада. Запись сама по себе «мобилизует» вас как докладчика, вы почувствуете себя в роли выступающего.

Сделайте несколько тестовых прогонов с записью в ZOOM, как будто вы выступаете перед живой аудиторией.

Прослушайте запись и отметьте моменты, которые хотите скорректировать.

Помните правила тестовых прогонов:

- не пытайтесь записать все идеально, не делайте десятки дублей,

- если ошиблись — остановитесь, сделайте короткую паузу, после которой продолжайте с места, на котором остановились.

1. Выступите в течение 1.5 минут по конспекту доклада перед близкими, друзьями, коллегами: представьтесь, начните вступительную часть и несколько слов в завершение;

2. Сделайте запись через любое удобное приложение (Zoom весьма удобен)

• организуйте встречу,

• зайдите в нее,

• откройте демонстрацию экрана и презентацию доклада,

• включите запись, начните выступление с докладом,

• по завершении — остановите запись, просмотрите ее.

3. Проанализируйте по чек-листу свое выступление. Подумайте, как нужно адаптировать ваш доклад.

4. Пришлите запись тестового прогона модераторам, чтобы они посмотрели и могли своевременно дать обратную связь.

ШАГ 3. ПРОАНАЛИЗИРУЙТЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ ПО ЧЕК-ЛИСТУ.

Вопросы по чек-листу для анализа выступления:

1. Проверьте тайминг, выступили ли вы в отведенные на доклад 30 минут?

2. Сбалансирована ли структура выступления: начало, раскрытие основной мысли, финал?

3. Что было вначале: приветствие, представление, привлечение внимания за счет проблематизации?

4. Есть ли в содержании доклада логика и структура повествования?

5. Какой формат выступления: информационный или побуждающий?

6. Сбалансированность состояния спикера по параметрам: вялость, гипертонус?

7. Финал выступления: краткий обзор, был ли призыв или ответ на вопрос «что дальше?».

Пример с TEDex как выступать с докладом и подготовленной презентацией

https://www.youtube.com/watch?v=8S0FDjFBj8o

Посмотрите примеры хороших выступлений:

Юрий Лазаренко. Раскручиваем Гайку - разработка ПО для роботов на платформе 1С

Александр Орлов. Профессиональное выгорание: взгляд изнутри и снаружи

Андрей Овсянкин. 1Script.Web - будущее интернет-приложений на 1Script

Антон Дорошкевич. 1С-Батл. PostgreSQL 9,10 vs MS SQL 2016