Автоматизация службы доставки с помощью решений на платформе 1С

Для более точного определения назначения каждой из программ, необходимо более детально рассмотреть их назначения. Ниже приводятся краткие описания и фишки указанных программ. 

   Управление перевозками 1С: TMS Логистика

Система представляет собой решение, которое разработано на платформе системы 1С Предприятие и может быть использовано для любой отрасли, у которой есть направление деятельности – логистика. «1С: TMS Логистика» имеет возможность установки как на стационарное рабочее место пользователя, так и размещения сервиса «в облаке» для удаленной работы, что в век нынешних технологий крайне удобно. Да и безопасность конечно превыше всего, поэтому все Ваши данные надежно хранятся.

Система предназначена для задач транспортной логистики с всевозможными видами транспорта. А еще, автоматически планировать доставки с привязкой к картографии. 

         Из каких же систем состоит данное решение. И самое главное, в чем каждая из полезна нам с Вами в работе:

• Планирование транспортировки;
• Управление имуществом автопарка;
• Автоматизированное рабочее место водителя;
• Глонасс/GPS.

А какие бизнес-процессы контролирует это решение? Вот мы с Вами сейчас и посмотрим:

• Определение потребностей на перевозку;
• Создание заявок на перевозку;
• Отправка заданий на перевозку;
• Отражение факта по оказанным клиентам услугам;
• Планирование рейсов;
• Контроль прохождения рейсов;
• Отражение фактических затрат по каждому рейсу;
• Прохождение точек маршрутов;
• Обмен сообщениями;
• Обеспечение рейсов через заявки на ТС;
• Спутниковый мониторинг на маршрутах;
• Учет работы водителей;
• Учет доходов и расходов компании;
• Учет путевых листов 1С;
• Учет ГСМ в 1С;
• Учет ремонтов и агрегатов;
• Учет запасных частей и расходных материалов;
• Планирование и контроль рейсов в режиме реального времени.

Все эти процессы Вы же используете в своей работе. А все ли в одной системе Вы ведете? Или ведете где-как?

Что еще хотим сказать, что данное решение также выполняет задачи:

• По оптимизации маршрутов, с учетом пробок на дорогах;
• Выстраивание оптимальных маршрутов без срывов сроков поставки, точно и в срок, как заказывал клиент;
• Оптимизация загрузку транспортных средств;

Решение легко интегрируется с такими системами, как «1С: УТ», «1С: КА», «1С: ERP», «1С: УАТ Проф», «1С: ЦСМ», «1С: WMS». Т.е. Вы можете работать в одной программе, в которой привыкли, а данные в нужную конфигурацию будут перелетать автоматически.

«1С: TMS» широко взаимодействует с гео-системой, для визуального отображения и для расчета плановых показателей маршрутов, с учетом дорожной сети. Решение позволяет кодировать гео-адреса не только на территории РФ, но и по странам СНГ. Формирует матрицу расстояний между необходимыми точками на карте с учетом правил дорожного движения.

В решении существует возможность учета 3х видов транспорта:

• легковой автотранспорт;
• автотранспорт средней тонажности;
• автотранспорт высокой тонажности.

Система позволяет планировать любые объемы заявок, которые формируются двумя способами:

1. механический
2. автоматический.

При первом способе пользователь вручную формирует и упорядочивает заявки на доставку, распределяет их по фиксированным маршрутам, по расписанию с точки зрения оптимального построения маршрутов, времени и расстояния. При втором способе после ручных настроек маршрутизации происходит автоматическое планирование алгоритма расчета адресов доставки и траектории движения транспорта. Здесь же есть возможность автоматической передачи данных заявок на специально установленное мобильное приложение. При использовании мобильных приложений решение «1С: TMS Логистика» позволяет регистрировать мобильные устройства водителей, на которых установлены мобильные приложения, с целью дальнейших рабочих взаимодействий с ними. В итоге, при создании маршрутов доставки в обоих случаях происходит их визуализация на географической карте. 

Система позволяет фиксировать уже имеющиеся тарифные сетки для расчета суммы выручки и понесенных при транспортировке затрат. Расчет стоимости оказания услуг может зависеть от многих факторов, таких как:

• Вида транспортного средства;
• Правил расчета и тарифных ставок;
• Присутствия персональных расчетов и тарифов для клиентов.

В системе есть возможность сравнения фактически понесенных затрат с плановыми затратами, используя соответствующий функционал программы 1С, что позволяет принимать управленческие правильные решение и изменять стоимость доставки.  

  Встроенный сервис программы 1С: Доставка

Поговорим далее о сервисе программы 1С: Доставка, который служит для создания заказов на доставку товаров и контроля отправлений напрямую из систем программы 1С Предприятие. Главное быть зарегистрированными в «1С: Бизнес-сеть».

Так что можно все оформлять, отслеживать и управлять всем в 1С, минуя личный кабинет. Это очень удобная возможность, работая в режиме одного окна, которая исключает допущение ошибок. Да и введение информации в одном месте, куда интереснее и менее трудозатратнее.

Если Вы пользуетесь сервисом Деловые линии, то можно настроить обмен данными и работать в режиме одного окна, в 1С конечно же.

         Давайте рассмотрим, какие задачи можно решить с помощью данного сервиса:

• работа с несколькими перевозчиками;
• создание и отправка заказов на доставку перевозчику;
• создание списка печатных форм на отгрузку товаров;
• создание журнала заказов на доставку грузов;
• история заказов;
• получение информации о текущих состояниях заказов;
• контроль за местоположением грузов по трек-номерам заказов или в соответствии с текущим состоянием;
• информации о примерных расценках на услуги;
• создание первичных документов для бухгалтерского учета;
• выбор необходимого тарифа, терминала, в соответствии с заданными условиями доставки;
• контроль за текущими заказами на доставку;
• акты-сверки с перевозчиками;
• создание доп. услуг к уже готовому заказу на доставку.

Важно помнить, что для работы должна быть включена функция «1С: Бизнес-сеть» включается в настройках Администрирования.

Должна быть включена функция «Доставка» Включается в настройках Администрирования.

Должна быть включена функция Управление доставкой 1С

При использовании сервиса существует возможность формирования заявок на доставку из документа Заказ покупателя или «Вводом на основании 1С».

Но есть и минус: Создание документа «Заявка на доставку» по нескольким документам-основаниям не СУЩЕСТВУЕТ. Не поддерживается сервисом загрузка и хранение в базу данных заказов на доставку, оформленных вне контура программы, например, через личный кабинет перевозчика. Это может быть крайне неудобно, если Вы привыкли работать так.

Или, используя специальную гиперссылку.

Многие задаются вопросом, можно ли учитывать сборные грузы на одном ТС при передвижении между различными терминалами. Ответ прост – конечно же да. При чем, терминалы в свою очередь могут предоставлять любые услуги по тарифам логистической компании.

Количество предоставляемых услуг зависит от выбранного терминала. Подавляющее большинство тарифов включают забор грузов и доставку в разрезе конкретных адресов. Перевозчик производит самостоятельный перевоз грузов от контрагентов отправителей до терминалов или в обратном порядке. Указанные услуги являются основными для данного вида перевозки. Дополнительные услуги также распространяются на себестоимость перевозок. И многие компании разрабатывают систему лояльности под данные виды услуг.

Фишки сервиса:

•  Общая система, предназначенная для управления основной деятельностью компании в основной конфигурации 1С и для создания заказов на услуги доставки; 
• Личный кабинет;
• Исключены дополнительные интеграции. Весь функционал по доставке уже встроен в программу в виде модуля "1С: Доставка";
• Для начала пользования сервисом "1С: Доставка" достаточно включить соответствующую опцию в программе и зарегистрироваться в сервисе "1С: Бизнес-сеть";
• Активация сервиса происходит бесплатно.

Вот мы с Вами и рассмотрели системы 1С, которое очень круто подходит для Логистики.