Установка и формирование бухгалтерской отчетности в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

26.07.23

Учетные задачи - Регламентированный учет и отчетность

В данной статье мы рассмотрим, как подгрузить новую отчетность и как сформировать отчетность в конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.

Все действующие организации, вне зависимости от формы собственности и сферы деятельности, ведут бухгалтерский учет и используют в работе бухгалтерскую отчетность.         

Государственные учреждения не являются исключением. При этом, механизм обновления данного вида отчетности в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения не подразумевает автоматического действия. Это сделано для того, чтобы была возможность использовать отдельный комплект отчетности для каждого типа организации: бюджетные учреждения, финансовые органы, и так далее.

При этом следует отметить, что принцип обновления и заполнения отчетности для любого типа бюджетных организаций один и тот же.  

 

   Как подгрузить новую отчетность в 1С

 

Рассмотрим на примере. Допустим, наша организация ГОБУ ВПО Университет искусств является автономным бюджетным учреждением и комплект отчетности нам нужен для государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений.

Для того, чтобы обновить отчетность 1С, пройдем с «Начальной страницы»/в закладку «Учет и отчетность»/раздел «1С-Отчетность», рис.1.

 

Рисунок 1.

 

Нам откроется окно работы с отчетностью, нажимаем кнопку «Настройки», рис.2.

 

Рисунок 2.

 

В окне настроек, нас интересует раздел «Бухгалтерская отчетность». Как видно на рисунке, есть два варианта установки новых отчетов, рис.3:

1.     «Загрузить комплект отчетности из файла» – применяется, если техническая поддержка по какой-либо причине не доступна.

2.     «Загрузить комплекты отчетности со страницы поддержки».

 

Рисунок 3.

 

Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.

«Загрузить комплект отчетности из файла».

Для того, чтобы загрузить новую отчетность, необходимо сохранить файл с ней на компьютер.

Найти обновление можно на официальном сайте сопровождения 1С: Предприятие по ссылке https://releases.1c.ru/project/StateAccounting20.

Итак, проходим по указанной выше ссылке, находим в нижней части страницы нужный нам комплект, у нас это - «Комплект отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений», убедимся, что версия последняя (это видно по дате в названии), рис. 4.

 

Рисунок 4.

     

Нажимаем на название и сохраняем на компьютер. Обратим особое внимание на то, что файл будет скачан в виде архива в формате .zip, и для дальнейшей работы его надо извлечь из архива.

Далее переходим в саму программу 1С: БГУ и следуем по вышеописанному пути в раздел настройки отчетности: с «Начальной страницы»/в закладку «Учет и отчетность»/раздел «1С-Отчетность»/подраздел «Бухгалтерская отчетность»/пункт «Загрузить комплект отчетности из файла». Программа откроет окно загрузки. Здесь нажимаем кнопку «Открыть файл», рис.5.

 

Рисунок 5.

          

В открывшемся окне находим папку, в которую сохранили, извлеченный из архива, файл в формате .rexp и выбираем его. Если файл подходит, программа перейдет к окну «Импорт комплекта отчетности» и покажет основные данные файла, рис.6.

 

Рисунок 6.

        

Нажимаем «Далее», если все прошло успешно, программа сообщит об этом, рис.7.

 

Рисунок 7.

        

Нажимаем «Готово», можно переходить к формированию отчетности.

«Загрузить комплекты отчетности со страницы поддержки»

Способ загрузки отчетности со страницы поддержки быстрее и удобнее. Для того, чтобы загрузить отчетность данным методом, пройдем в раздел настройки отчетности: с «Начальной страницы»/в закладку «Учет и отчетность»/раздел «1С-Отчетность»/подраздел «Бухгалтерская отчетность»/пункт «Загрузить комплекты отчетности со страницы поддержки». Программа откроет окно загрузки, в котором необходимо галочками указать те пакеты отчетности, которые нам нужны, рис.8.

 

Рисунок 8.

 

Нажимаем «Загрузить отмеченные пакеты». После окончания загрузки, можно приступать к формированию отчетов в 1С.  

 

    Как сформировать отчетность в 1С

 

Формируется отчетность также достаточно просто. Рассмотрим принцип формирования отчетности на примере одного. Допустим, нам необходимо заполнить баланс за 2021 год по организации ГОБУ ВПО Университет искусств.

Пройдем с «Начальной страницы»/в закладку «Учет и отчетность»/раздел «1С-Отчетность», рис.9.

 

Рисунок 9.

        

В открывшемся окне работы с отчетами нас интересует закладка «Отчеты». Указываем организацию, в нашем примере, ГОБУ ВПО Университет искусств. Нажимаем «Создать», рис.10.

 

Рисунок 10.

 

Нам откроется окно выбора отчетов для работы. Проходим в закладку «Все», находим последний загруженный пакет отчетности и выбираем нужный отчет, в нашем примере «Баланс учреждения». Заметим, что регулярно используемые отчеты можно отметить звездочкой напротив наименования. Это позволит сохранить форму отчета в закладке «Избранное», что значительно сократит время на поиски необходимой формы. Нажимаем «Выбрать», рис.11.

 

Рисунок 11.

        

Программа откроет для работы соответствующий документ. Для его заполнения нажимаем «Заполнить». Программа автоматически рассчитает и подставит данные в соответствующие графы. Проверить правильность заполнения и поправить вручную можно в закладке «Бланк отчета». Поправить вручную можно данные в желтых частях граф документа. Остальные показатели будут пересчитаны с их учетом, рис.12.

 

 

Рисунок 12.

        

Указать отчетный период, изменить дату предоставления отчета можно в закладке «Реквизиты отчета», рис.13.

 

Рисунок 13.

 

Проверяем правильность заполнения, нажимаем «Записать и закрыть», все, наш отчет готов.

Аналогично описанным способам обновляются, формируются и заполняются все остальные отчеты. Единственный нюанс в том, что, если отчет имеет ежемесячный или квартальный период предоставления, программа предложит сперва выбрать, за какой срок документ надо формировать, рис.14.

 

Рисунок 14.

См. также

Раздельный учет по ГОЗ (Гособоронзаказу) в 1С: Бухгалтерия 3.0

Бюджетный учет Обмен с ГосИС Бухгалтер Пользователь Бухгалтерский учет 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Управляйте учетной политикой раздельного учета ГОЗ в 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ/КОРП и УХ 3.2. Отчеты по исполнению госконтрактов, расчетно-калькуляционные материалы и контроль операций для исполнения в срок. Готовое расширение подходит для всех бухгалтеров и руководителей производства, помогая вести правильный учет по гособоронзаказу в соответствии 275-ФЗ. Профессиональный консалтинг и регулярные обновления продукта.

28.08.2020    208145    1697    vvmanannikov    132    

856

Гособоронзаказ: учет и отчетность 1С БП3.0 КОРП + ПРОФ + БИТ.ФИНАНС

Бюджетный учет Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Доработка конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Предназначена для ведения раздельного учета и автоматизации заполнения отчетности исполнения контрактов ГОЗ в конфигурациях 1С БП КОРП, ПРОФ, БИТ.ФИНАНС.

30000 руб.

16.08.2019    89003    209    85    

129

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    142001    669    352    

233

Модуль Фонды: Простое управление финансами для УНФ, УТ 10/11, КА, УПП / ERP, КА, БП

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бюджетный учет Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта 8.3.14 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Беларусь Россия Казахстан Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Как держать деньги под контролем с помощью 1С УНФ, УТ, КА, ERP или БП и 2 часов в неделю без внедрения бюджетирования и найма финансиста. Дополнение для 1С 8.3 Модуль реализован в виде конфигурации и рассчитан для собственников компаний с чистой прибылью до 10 млн руб. / мес. То есть, пока вам не рентабельно вести сложные модули типа «Бюджетирование», «Казначейство», но нужно знать, сколько платить на этой неделе и хватит ли средств, чтобы отложить в дивиденды, обучение сотрудников, закупку и ремонт оборудования

45000 руб.

20.07.2023    3951    5    0    

35

Курсовые разницы в 1С в 2022 - 2024 годах в «1С:Управление производственным предприятием» ред.1.3 (УПП)

Регламентированный учет и отчетность Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Россия Налоговый учет Налог на прибыль Платные (руб)

Внешний отчет по курсовым разницам в 1С для УПП 1.3. позволяет вывести детализацию по документам расчета для определения временных разниц в налоговом учете согласно новому законодательству от марта 2022 года и декабрьские дополнения к нему. Отчет подобен отчету в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0. Контроль счетов 77, 98.КР, 97.КР и декларации по налогу на прибыль. Грамотное обоснование - отложить уплату налога на прибыль за 2022 -2024 годы.

14400 руб.

15.12.2022    16723    170    24    

135

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22916    19    1    

22

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57706    146    141    

123

Алкогольные Декларации по Форме 7 и 8 по данным ЕГАИС из 1С Розница 3.0 и 2.3 (УТ 11.5.х) (Комплексная Автоматизация)

Регламентированный учет и отчетность Розничная торговля Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Розница 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Бухгалтерский учет Акцизы Платные (руб)

Обработка формирует файлы алкогольных декларации форм 7,8 с 1С:Розницы от 2.3.8. ,Управление Торговлей 11.х Проста в использовании. Формат выгрузки деклараций: 4.4, есть возможность объединять сформированные декларации из файлов XML.Дополнительно можно делать передачу в рег2 по остаткам и списывать остатки ЕГАИС по данным базы (пиво)

3600 руб.

20.07.2016    171835    2273    1703    

1019
Оставьте свое сообщение