Оприходование товара в программах 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия

19.08.23

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

В данной статье мы рассмотрим алгоритм оприходования товара в 1С 8.3, на примере конфигурации 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия.

Что такое оприходование товара в 1С

 

Формально, оприходование случается каждый раз, когда на склад поступает новый товар.

Иначе говоря, приемка товара и есть оприходование товара.

Но в среде 1С оприходованию была назначена определенная область – учет новонайденных товаров после инвентаризации товаров на складах.

То есть, оприходование товаров в 1С нужно проводить только после Инвентаризации.  

При определённых обстоятельствах, конечно, можно провести отдельное оприходование.

В случае, например, ошибки кладовщика, при приемке или перемещении ТМЦ могли быть учтены неверно, в таких случаях, можно приходовать ТМЦ документом «Оприходование излишков товаров», минуя Инвентаризацию.

 

    Оприходование товаров в 1С: Бухгалтерии

 

На вкладке Склад в разделе Инвентаризация можно сделать и инвентаризацию, и оприходование товаров. По нажатии на соответствующую, мы попадаем в список документов инвентаризации или оприходования.

 

 

В табличной части документа Инвентаризация представлено три вкладки: товар, проведение инвентаризации и инвентаризационная комиссия.

Все вкладки необходимо последовательно заполнить.

Номер, дата инвентаризации и ответственный заполнятся автоматически, если не изменять их вручную.

После заполнения склада и организации, по кнопке заполнить – заполнить по остаткам на складе, заполним табличную часть «Товары».

Перенесутся остатки товаров, учтенные на указанном складе, в колонке количество - факт, необходимо будет указать фактическое количество.

В случае, если факт больше или меньше учётного количества, появится отклонение, которое нужно будет, либо оприходовать, либо списать.

В случае частичной инвентаризации, товары можно добавить или подобрать из справочника номенклатуры.

Товары также можно добавить в табличную часть с помощью сканера, по кнопке Добавить по скриншоту.

 

 

На вкладке Проведение инвентаризации заполняется период инвентаризации, причина и, если есть письменное распоряжение, указывается и оно.

На вкладке Инвентаризационная комиссия на ней из справочника Физические лица выбираются ответственные за инвентаризацию лица.

 

 

После записи документа Инвентаризации на его основании можно будет создать «Оприходование».

При создании на основании, документ Оприходование товаров заполнится автоматически. При необходимости, можно выбрать тип цен, оприходованного товара (если он заполнен), по ссылке под полем Организация.

 


Рассмотрим прямой вариант создания Оприходования.

Находим список документов оприходования по пути Склад – Оприходование товаров, в открывшейся табличной части со списком документов, нажимаем Создать

 

 

В карточке необходимо будет вручную заполнить Склад, Организацию и Статью доходов. В системе автоматически настроен выбор данной статьи в документе.

Но в случае, если статья будет пустой, то по стрелочке выбора, из справочника Прочие доходы и расходы нужно выбрать статью Оприходование излишков.

Далее, заполняется товарная часть.

Предположим, вы шли по складу и нашли бесхозный утюг в центре помещения, вы вносите его в учет с помощью документа оприходования товаров. В дальнейшем, документ оприходование товаров можно будет связать с документом инвентаризации 1С в случае, если в момент нахождения вами ТМЦ, еще не была проведена инвентаризация.

Если ситуация обратная – инвентаризация была, а оприходования – нет, то при создании документа можно табличную часть заполнить по кнопке Заполнить данными, из инвентаризации, выбранной в поле Инвентаризация  

 

 

    Оприходование товаров в конфигурации 1С: Управление торговлей

 

В данный момент предприятия чаще всего ведут складской учет в конфигурации 1С: Управлении торговлей, а затем просто синхронизируют данные с Бухгалтерией, потому важно рассмотреть то, как та же процедура оприходования проводится в УТ.

По пути Склад и доставка – Внутренние документы – Создать – Оприходование излишков товаров можно найти документ с видом Оприходование товаров, по кнопке Создать откроется карточка документа.

 

 

В карточке документа заполняется Организация и склад.

Далее, в зависимости от настроек выбранного склада, заполняется валюта и вид цены.

Аналитики подразделение и Аналитика доходов заполнятся из справочника Структура предприятия.

Статья доходов может быть любой, но в стандарте всегда применяется типовой вариант – Прочие доходы.

Вкладка товара заполняется аналогично вышеописанному для бухгалтерии.

Выбирается номенклатура из справочника, в ней заполняются необходимые цены, характеристики и поля.

 

 

Но рекомендуется все же создавать оприходования только на основании Инвентаризаций.

В Управлении торговлей Инвентаризация называется Пересчет товаров и доступна по пути Склад и доставка – Пересчеты товаров.

Заполнение документа соответствует аналогичному документу, описанному в рамках инструкции по бухгалтерии, за исключением статуса.

Для того, чтобы создавать документы на основании, документ Пересчет товаров предварительно должен быть проведен в статусе Выполнено.

 

 

См. также

SALE! 15%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

33529 28500 руб.

21.04.2017    89460    100    39    

184

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    33697    25    56    

54

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    2838    13    0    

8

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    209204    614    524    

436

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    149895    363    375    

498

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2

Обмен между базами 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Перенос данных находится в продаже с 2015 года, постоянно развивается, им воспользовались уже более 240 компаний. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

50722 45650 руб.

24.04.2015    189955    268    238    

268
Оставьте свое сообщение