Логика решения задач и бухгалтерский учет

28.06.13

Сообщество - О жизни

Думаю у всех были случаи когда звали в гости из-за того что не закрываются счета. А проблема была в том что каждый бухгалтер работал автономно, он правильно составлял проводку, а аналитику (субконто) проставлял ту что считал нужной для занесения документа. И дальше его проводки аналитика не работала. Возможно решение таких проблем большей частью лежит в области психологии коллективных отношений. Мы же посмотрим на видимую верхушку айсберга.

Есть простые правила для решения задач. Первое - найти точку, к которой нужно прийти и описать какими параметрами, и свойствами она обладает. Второе - наиболее точно определить, где мы сейчас находимся. Далее пытаться двигаться, периодически сверяя выбранное направление и не откатываемся ли мы назад.

В бухгалтерском учете конечной точкой может служить 90 счет с его аналитикой. Точка местонахождения может быть у каждого своя и наша задача донести до 90-го свои суммы с нужной на 90-м аналитикой.

Конечно, дело не заканчивается 90-м, есть движение и дальше и по счета и по отчетам. Мы же пока ограничимся 90-м.

За основу аналитики возьмем уже привычную 1С:Бухгалтерию 2.0.  

Задача 1. Я отгружаю товар. Конечная точка 90[Номенклатурные группы]. Начальная 41[Номенклатура],[Склад]. Путь счетов 41->90 - себестоимость; 90->62 - выручка. Т.е. как-то на основе продаваемой номенклатуры нужно определить элемент справочника "номенклатурные группы". Для этого в конфигурации у номенклатуры есть поле "Номенклатурная группа". И достаточно следить за его корректным заполнением. Программа сама подставит в документ указанную "Номенклатурную группу" и сформирует проводки.

Какие здесь сложности. 1-я найти человека, который может сказать, что ему нужно на 90-м и как-то прописать эти группы. 2-я определить как при занесении новой номенклатуры правильно указать номенклатурную группу, 3-я добиться чтобы это заработало, 4-я поддерживать систему. В мире работают три силы: созидание, поддержание, разрушение. И для того чтобы выполнить работу необходима поддержка людей представляющих эти силы, т.к. своих сил точно не хватит.  Очень прекрасно понимаю программистов и их нежелание работать с людьми. Программе сложно рассказать, но раз объяснил и она будет делать, пока не перепишешь код, люди же вещь ненадежная, все время куда-то сваливаются.

Задача 2. Я отпускаю материалы. Путь 10->20->90. Или 10->20->43->90.  Т.е. я так должен занести проводку Дт20Кт10, чтобы следующая проводка Дт90Кт20 отразилась верно. Посмотрим аналитику: на 10-м она как на 41-м "номенклатура", на 20-м "номенклатурная группа", "статья затрат". Мы видим, что уже на 20 есть «номенклатурная группа» как и на 90-м.  Здесь встроенного в конфигурацию механизма определяющего на что будет использован материал или материалы нет. Нужно просто узнать  правильный и указать его в конкретной «Накладной на списание». Далее при автоматическом закрытии 20-го счета на 90-й номенклатурная группа останется та-же.  И добавится в Дт90 по номенклатурной группе Кт90-выручка определяя себестоимость.  При производстве продукции на  20->43 мы сами узнаем и указываем, что и откуда мы выпустили. Далее 43  и 41 ведут себя одинаково  и мы это рассмотрели в Задаче 1.

Задача 3. Я начисляю зарплату. Путь 70->20->90. Мы знаем, что в этом пути нам нужно сразу верно указать аналитику у 20-го. Необходимо точно знать где сотрудник трудится и в какую «номенклатурную группу» на 90-м должна добавиться заработная плата и увеличиться себестоимость произведенной продукции, работ, услуг.  Если мы сделаем это не верно, «наш вагон может попасть в тупик» и до 90-го не доедет. В итоге себестоимость будет занижена, прибыль больше и налогов мы заплатим больше.  Вроде налоговой хорошо и нас никто не трогает.  Но все когда-нибудь придется разгребать и уж потом нам придется доказывать обратное почему мы вдруг весь «мусор» свалили в себестоимость и занизили налоги. 

Правильное формирование проводок не является гарантией от ошибок в налогах.

Можно конечно продолжать и уточнять примеры. Думаю смысл понятел и каждый сам может сделать это на своем рабочем месте. Главное  «... найти точку, к которой нужно прийти.»«...определить, где мы сейчас находимся.».

См. также

О жизни Россия Бесплатно (free)

Данная статья сугубо для раздела «О жизни», но может оказаться полезна многим членам сообщества. Все описанное ниже соответствует актуальному российскому законодательству на момент публикации статьи. У вас нет и в ближайшее время не предвидится детей возрастом до 1.5 лет? Вспомните о родственниках / друзьях / коллегах / знакомых, у которых они есть, и отправьте ссылку на эту статью — она может быть им чрезвычайно полезна. Распространите среди жильцов вашего ЖЭКа, как говорилось в одном классическом произведении. Помните, что, ставя плюсы к статье, вы поддерживаете её автора!

01.07.2024    5361    madonov    48    

51

О жизни Linux Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Россия Бесплатно (free)

Использование Linux в качестве основной ОС для программиста 1С, возможно ли это? Решил поделиться личным опытом работы перехода на эту систему. В статье моя история без технических деталей максимально простым языком. И, спойлер, да, жизнь на Линуксе для разработчика 1С возможна и с каждым годом становится всё комфортней. Статья рассчитана на людей, с Линуксом не знакомых, специалистов прошу не кидаться помидорами.

16.05.2024    5749    soulner    33    

47

О жизни Россия Бесплатно (free)

Подводим итоги работы в 1С за 2023 год. Все о вас: 4 подробных раздела с цифрами, графиками и ужасными цветами диаграмм (должна же где-то быть стабильность).

08.02.2024    28173    Neti    85    

121

О жизни Бесплатно (free)

В процессе написания статей на тему Идеальное место работы ЗУПера нужен аргументированный текст про адекватного работодателя. Информации получилось много, поэтому выделю в отдельные 2 статьи. Рассмотрим все недостатки работодателей от момента собеседования до момента увольнения. Все этапы, как всегда, подкреплены реальными случаями из моего опыта.

22.01.2024    5571    biimmap    67    

76

О жизни Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

В процессе написания статей на тему Идеальное место работы ЗУПера нужен аргументированный текст про адекватного работодателя. Информации получилось много, поэтому выделю в отдельные 2 статьи. Рассмотрим все недостатки работодателей от момента собеседования до момента увольнения. Все этапы, как всегда, подкреплены реальными случаями из моего опыта.

16.01.2024    7205    biimmap    100    

79

О жизни Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бесплатно (free)

Импортозамещение увеличило потребность в архитекторах, аналитиках, разработчиках 1С, в т.ч. по ЗУП. Все их ищут всеми возможными способами, но не могут найти и не знают, чем же их завлечь к себе!? Давайте разберёмся в этом вопросе!

27.11.2023    5796    biimmap    52    

74

О жизни Сообщество Бесплатно (free)

Прочитав название публикации, мысль возникает о свадьбе... Но речь не об этом!

25.08.2023    3218    biimmap    24    

51
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. slavik27 101 28.06.13 23:43 Сейчас в теме
интересное изложение, понравилось
2. Manoshkin 357 29.06.13 18:01 Сейчас в теме
3. dmsamoilov 17.05.16 10:35 Сейчас в теме
Решение задач по тебе "Бухгалтерский учёт и аудит" можно здесь найти:
https://author24.ru/reshenie-zadach-buhgalterskiy-uchet/
Написал им всё, а они мне выслали решение уже через пару часов на ящик. Удобно.
Оставьте свое сообщение