Для оказания каких-либо разовых работ или по каким-то еще причинам организации привлекают к работе физических лиц. Чтобы правильно с юридической стороны оформить такие взаимоотношения, такого человека можно привлечь к работе заключив с ним договор ГПХ.
Договор ГПХ (гражданско-правового характера) – это документ, определяющий какие услуги или работы будет выполнять физическое лицо для конкретной компании и какое вознаграждение за это получит. В отличие от стандартных ТД, договора ГПХ регулируются ГК РФ.
Пройдем по шагам, как в конфигурации 1С: ЗУП отразить договор ГПХ с физ.лицом, которое не является при этом самозанятым и ИП.
Настройки программы 1С: ЗУП и оформление договора ГПХ в 1С
Зайдите в раздел «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:
А затем активируйте чек-бокс «Регистрируются выплаты по договорам…».
При этом важно не забывать, что с одним человеком может быть заключено несколько договоров ГПХ и этот же человек может быть трудоустроен в этой компании и по трудовому договору.
Чтобы не заводить нового человека в системе рассмотрим вариант, когда мы заключаем договор ГПХ с уже работающим у нас в компании сотрудником.
Зайдем в справочник сотрудников в 1С, выберем нужного и, по кнопке «Оформить документ» выберем создание договора ГПХ на услуги/работы.
Далее откроется форма для ввода данных в 1С по договору ГПХ.
Заполним ее:
- Дата начала и дата окончания действия договора ГПХ;
- Способ оплаты – возможно три способа. Если указать «по актам выполненных работ», то по факту завершения работ вам нужно будет вручную сформировать эти акты. При выборе «однократно в конце срока» или «в конце срока..» акты формировать не нужно, они сгенерируются автоматически программой;
- Подразделение и счет субконто в 1С заполняются при необходимости, это не обязательные поля;
- Укажите, как учитывать эти расчеты в бухгалтерском учете. В примере мы возьмем вариант «расчеты с контрагентами в 1С».
Сохраните введенные данные и проведите их. Договор ГПХ заведен в системе.
Начисления по договору ГПХ в 1С
Если при оформлении документа на предыдущем шаге, в строке «Способы оплаты», вы выбрали вариант «по актам выполненных работ», то следующий шаг - выполнение начисления по договору ГПХ в 1С. Зайдите в раздел Зарплата, пункт меню Договоры.
В открывшейся форме находим договор на нужного сотрудника, нажимаем на него правой клавишей мыши. Далее кнопки Создать и Акт приемки выполненных работ.
Следующим шагом заполним Акт выполненных работ.
Нужно заполнить:
- Месяц, за который формируется акт;
- Организацию;
- Фамилию сотрудника;
- Договор.
Проверьте сумму и, если нужно, откорректируйте ее.
Нажмите кнопку «Провести и закрыть». Теперь информация по этому договору ГПХ отобразиться в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Начисление зарплаты и взносов
Последним днем месяца нужно сформировать документ «Начисление зарплаты и взносов», делается это тоже из раздела Зарплата. Создадим новый документ с помощью кнопки Создать.
Заполним открывшуюся форму:
- Месяц;
- Дата – последний день месяца;
- Организация.
Табличная форма должна заполниться автоматически после нажатия кнопки Заполнить. На вкладке Договоры должна подтянуться информация о введенном только что договоре ГПХ. А на вкладке НДФЛ будет указана информация по всему удержанному налогу (и по штатным сотрудникам и то физ.лицу, на которое заключен договор ГПХ). На вкладке Взносы указывается информация по штатным сотрудникам и то физ.лицу, на которое заключен договор ГПХ.
