Настройка работы характеристик номенклатуры в конфигурации системы 1С: Управление Торговлей
Характеристики номенклатуры мы используем в базе 1С: УТ для детализации товарного учета до разделения свойств конкретных товаров. Эти свойства в каждом случае пользователь определяет индивидуально.
Например, если фирма торгует юбками, то характеристиками будет являться размер (XS, S, L, XL и т.д.). И для фиксирования вариативности свойств одной и той же номенклатуры – ЮБКА, используют характеристики.
Для корректного ведения товарного учета желательно подключать использование характеристик номенклатуры на этапе начального заполнения базы данными.
Если будет или было создано большое количество элементов номенклатуры, в наименовании которых указывать характеристики (в информационном ключе), то последующее формирование отчетов и аналитики будет выдавать некорректные данные.
Чтобы избежать подобной ситуации, лучше сразу подключать использование характеристик, дабы не столкнуться с учетными ошибками. Как правило, подобные ошибки возникают, если характеристики изначально использовались, потом их отключили и включили заново или изначально не использовали, но позже бизнесу потребовалось их введение в систему.
Следовательно, переходя к подключению нам необходимо из представленных разделов найти «НСИ и Администрирование» - «Номенклатура» в настройках НСИ и разделов.
Номенклатура
Нажимаем на вкладку «Номенклатура», нам станет виден перечень настроек «Разделы учета» и смотрим, есть ли отметка напротив раздела «Характеристики номенклатуры».
Характеристики номенклатуры
Однако, будем иметь в виду, что в конфигурации Управление торговлей не является обязательным, чтобы вся номенклатура учитывалась по характеристикам – это остается на выбор пользователя и нужно исходить из требований бизнеса и учета: какие - то товары можно учитывать, а для других отказаться от характеристик - определяем на уровне видов номенклатуры.
Типы использования характеристик номенклатуры в конфигурации программы 1С: УТ
Для добавления каждого свойства в карточке вида номенклатуры включаем использование текущей опции, однако это может вызвать затруднения по товарным регистрациям, которые провели до создания новых характеристик номенклатуры товаров, о чем мы говорили в самом начале текущей статьи.
Для того чтобы этого избежать, используем второй вариант – внесем еще ранее не использовавшийся вид номенклатуры. В видах номенклатуры нажимаем «Создать» и задаем наименование – например, «Юбка (характеристики)». После чего обязательно подключаем опцию «Характеристики», где настраиваем использование характеристик типов.
Их доступно три:
- «Индивидуальные для номенклатуры» - каждая номенклатура, предназначенная указанному виду, имеет свой набор свойств и перечень характеристик недоступен;
- «Общие для этого вида номенклатуры» - с единым набором свойств товара для всех карточек номенклатуры;
- «Общие с другими видами номенклатуры» - с опцией выбора данного списка свойств для принятия другой номенклатурой.
Выбираем необходимый из трех и сохраняем.
Вид номенклатуры (создание)
Напротив выбора использования характеристик кликаем по гиперссылке «Список» и вносим нужные значения. После заполнения списка характеристик кликаем «Записать и закрыть».
Характеристика общая для вида номенклатуры
Затем переходя в справочник «Номенклатура» можем создать номенклатурные карточки. В списке выбирается необходимый вид номенклатуры и кликаем по кнопке «Создать».
Регистрируем название в поле рабочего наименования, устанавливаем единицы хранения и нажимаем на кнопку «Сохранить/Записать».
В реквизитах, в группе «Основные параметры учета» у поля «Характеристики» доступен список для данного вида номенклатуры в 1С. Для индивидуального заполнения характеристик напротив раздела «Характеристики» есть гиперссылка «Список», где можно задать свойства номенклатуры.
