Счет-фактура – это первичный документ, выставляемый организацией на сумму НДС и подтверждающий реализацию товаров, работ и услуг.
Документ имеет законодательно утвержденную форму и является основанием для принятия НДС к вычету покупателем.
В данной статье будут рассмотрены возможные варианты создания счета-фактуры на примере организации ООО «Торговый дом Комплексный» из демонстрационной базы, применяющей общую систему налогообложения и применяющей ставку НДС 20% при реализации своих товаров.
Создание счета-фактуры на основании первичных документов в 1С
В «1С: БП 3.0» предусмотрена возможность формирования счета-фактуры непосредственно из документа основания.
Рассмотрим конкретный пример: ООО «Торговый дом Комплексный» реализовало покупателю кондитерские изделия на сумму 100 000 рублей, в том числе НДС 20%. В системе 1С: Предприятие менеджером выписан документ реализация товаров и услуг. Для того чтобы, создать счет-фактуру из документа реализации товаров, необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Нажать в нижнем левом углу кнопку «Выписать Счет-фактуру»
Выписать Счет-фактуру
Счет-фактура будет оформлена автоматически. Внизу появится ее номер и дата. Для ООО «ТД «Комплексный» это первая оформленная реализация в 2023 году, поэтому программа автоматически присвоила номер 1, и дата счета-фактуры равна дате реализации.
Дата счета-фактуры равна дате реализации
Для проверки, печати или внесения изменений в счет-фактуру необходимо нажать на ссылку с номером и датой. В открывшемся окне для печати документа необходимо нажать кнопку «Печать» и выбрать тип документа «Счет-фактура».
В нашем примере Счет-фактуру ООО «ТД «Комплексный» оформил своему покупателю «Внуковскому комбинату бортового питания» 07 октября 2023 года на сумму 100 000 рублей, в т. ч. НДС 20%.
Счет-фактура
ООО «ТД Комплексный» не использует электронный документооборот, поэтому счет-фактура составлена на бумажном носителе, что и отмечено внизу. Если компания использует электронный документооборот, то счет-фактуру можно выставить в электронном виде
2. Также счет-фактуру можно выписать из документа Реализация товаров через кнопку «Создать на основании», в списке документов необходимо выбрать Счет-фактура.
Выбрать Счет-фактура
В открывшемся окне есть возможность проверить документ, внести изменения или вывести его на печать.
Также документ счет-фактура может быть выписан из других первичных документов реализации, либо из Журнала выданных счетов-фактур.
Журнал находится в меню Продажи – Счет фактура выданный.
Счет фактура выданный
Создание счета-фактуры на аванс
В журнале «Счета-фактуры выданные» можно создать Счет-фактуру на аванс на основании первичных документов (банковских или кассовых).
Счет-фактура на аванс
Также система 1С: Предприятие предусматривает возможность автоматического оформления документов на аванс с помощью регламентных документов при закрытии месяца.
Кроме того, есть возможность оформить и другие виды счетов-фактур в 1С – корректировочную, на суммовую разницу и другие.
В данной статье мы рассмотрели основные варианты создания счета-фактуры. Каждый пользователь сам принимает решение, каким образом оформить документ. Все приведенные варианты удобны и могут вами использоваться в работе.
