Просто отчет "Финансовый результат" или ответ на вопрос "Где деньги?"

Публикация № 204418

Сообщество - Пользователю системы

Доходы расходы финансовый результат баланс

Увещевание владельцев/управленцев среднего и малого бизнеса, на тему "нужно ли, сложно ли вести финансовый учет". Надеюсь, что статья станет полезна для директоров, которые не используют финансовый учет на своих предприятиях, но часто задают вопрос "где деньги?"

Задачи учета

Бесчисленное количество товаров удовлетворяют разнообразные капризы покупателей, миллионы компаний делают человеческий мир удобнее, комфортнее и безопаснее. Так должен выглядеть мир со стороны потребителя. Если же взглянуть на ситуацию со стороны владельца некого бизнеса, то окажется, что его собственная компания существует с одной единственной целью. Простите за банальность, но эта цель – генерировать прибыль. Ведь пока есть прибыль, компания может расти, улучшать свои продукты, платить сотрудникам зарплату и вообще выполнять свою миссию на рынке.

И если вопросов о цели существования компании не было, то на такие вопросы как: «каков результат деятельности компании?», «а выполняется ее основная цель?» и «где деньги?», можно отвечать долго и по-разному. К слову, самый простой способ подсказал один из моих знакомых, владелец небольшого производственного бизнеса. Он утверждает: «Есть чем давать сдачу покупателям - прибыль есть. Если сдачи нет – нет и прибыли». Уверен, что автор шутки лукавит, и прекрасно понимает, что наступит момент, когда интуиция и приблизительный расчет, основанный на остатке денег в кассе, не смогут ему дать ответ на наш сакраментальный вопрос.

Финансовый учет

Направления финансового учета

И все же, как узнать где деньги? Общепринятым считается, что для диагностики «здоровья компании» используют три отчета: «Отчет о доходах и расходах», «Движения денежных средств» и «Баланс». Все три способа важны, так как описывают состояние компаний с трех разных сторон. Первый отчет покажет, достаточно ли мы зарабатываем, и можем ли позволить себе уровень текущих затрат. Второй позволит понять, сколько и каких денег затекает в компанию и вытекает из нее. Третий укажет на текущее состояние, по которому мы увидим, как изменяются по отношению к предыдущему периоду деньги, замороженные в остатках, как выросла «дебиторка», или уменьшилась «кредиторка», и сколько, в конце концов, стоит компания.

Проблема в том, что для получения качественных финансовых отчетов, а также для внедрения финансового планирования и бюджетирования по всем правилам, придется «съесть не один пуд соли». На деле, даже крупные отечественные компании часто ограничиваются контролем и планированием исключительно по «кассовому» методу, то есть, считая доходами и расходами движения денежных средств. В конечном итоге такой поход приводит к необходимости анализировать не только показатели деятельности, а вникать в суть массы ежедневных операций.

Тем не менее, если мы не планируем выходить на IPO или проходить аудит в «большой четверке», то правила учета нашей небольшой или средней компании мы определяем сами, и соответственно выбираем меру детализации учета. Требование только одно: отчеты, ради которых мы ведем учет, должны нам доходчиво и правдиво рассказать «где деньги?».

Финансовые инструменты УНФ

Хорошая новость состоит в том, что с выпуском типового решения «Управление небольшой фирмой» (УНФ) компания «1С» дала владельцам бизнеса инструмент, который позволит лучше понимать результат своей деятельности. Внедренная система позволяет получать все фактические и плановые данные, о которых мы упоминали, это отчеты «Доходы и расходы», «Движение денежных средств» и «Баланс». Но главным преимуществом системы финансового учета в УНФ является его простота.

В системе есть свой управленческий план счетов, который позволяет построить баланс компании. Важно отметить, что такой план счетов существенно отличается от своего бухгалтерского аналога. Мы знаем, что требования к бухгалтерскому плану счетов определены стандартами ведения бухгалтерского учета. По этой причине структура плана довольно сложна, и  для работы с ним необходимы специальные знания. Если говорить об управленческом плане счетов УНФ, то он существенно упрощен. По сути, управленческие счета являются некими статьями, на которые система проецирует все операции, и эта проекция не включает никаких нюансов самих операций, только общие суммы.  Детальный же учет, ведется непосредственно в специализированных таблицах - регистрах. Как пример можно привести отчет по расчетам с поставщиками. Он позволяет оценить задолженность перед поставщиком по заказам, по документам отгрузки, по договорам и прочее. При этом всех этих подробных данных в операциях по плану счетов просто нет, есть только общая сумма по счету, который называется «расчеты с поставщиками».Отображение первичных документов в учетной системе 

Такой подход дает очень важное преимущество, с одной стороны, руководителю нет необходимости заботиться о «деталях» - он имеет возможность снимать только «сливки». С другой стороны, исполнитель имеет доступ ко всем нюансам, которые необходимы на его участке.

Второй особенностью учета в УНФ является способ учета доходов и расходов. Доходы и расходы, как мы уже говорили, ведутся в отдельной таблице, что также отличает данное решение от бухгалтерии. Учет достаточно детальный, он позволяет получать информацию в разрезе, организаций, структурных подразделений, направлений деятельности, счетов учета и заказов покупателей. Важно отметить, что доходы и расходы не накапливаются из периода в период, и обязательно должны быть распределены и «закрыты» в каждом месяце. Это делается системой автоматически, при вводе специального документа «Закрытие месяца». После закрытия есть возможность сформировать отчет «Финансовый результат».

Рассмотрим, как это работает на нескольких примерах. Допустим, в рабочем периоде ответственные сотрудники регистрируют первичные операции, касающиеся деятельности предприятия. В зависимости от сути операции, они автоматически отражаются в учете доходов/расходов и в учете по управленческому плану счетов. Если сотрудник создает в системе отгрузку товара (документ «расходная накладная») или оказание некой услуги (документ «заказ-наряд»), то в доходах/расходах отразится доход по счету «Выручка от продаж», и расход по счету «Себестоимость продаж». На управленческом плане счетов также отобразится доход по счету «Выручка от продаж», и расход по счету «Себестоимость продаж», а также задолженность покупателя перед компанией по счету «Расчеты с покупателями».

Если учетчик введет документ «начисление зарплаты», то по учету доходов /расходов система зарегистрирует расход на счет «зарплата», а по управленческому плану счетов с одной стороны возникнут затраты, а с другой - задолженность перед работником по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Определение финансового результата

Ежедневную картину по текущим доходам и расходам мы можем увидеть с помощью соответствующего отчета «Доходы и расходы (по отгрузке)». Но мало зафиксировать доход или расход. Нужно вычесть одно из другого, чтобы получить финансовый результат. Это просто сделать, если мы занимаемся одним направлением деятельности, и в компании работает только одно подразделение. Но если мы, например, и продаем товары, и производим услуги, или у нас несколько торговых точек, то выясняется интересный момент. Если сравнительно просто определить, где возник доход, то далеко не всегда можно понять, как распределить расходы по направлениям деятельности и структурным единицам. Учитывая эту особенность можно выделить прямые и косвенные расходы.

Так прямыми расходами можем назвать расходы, которые однозначно относятся либо к себестоимости, либо к конкретной сделке. Это могут быть дополнительные затраты на доставку нашего товара, агентская комиссия за заключение сделки, работа производственного персонала для создания заказанного клиентом продукта. Если расход прямой то мы всегда знаем, к какой организации, структурному подразделению и направлению деятельности он относится. В свою очередь это означает, что нет необходимости распределять такие расходы.

К косвенным расходам можем отнести оплату коммунальных услуг, зарплату администрации, представительские расходы, маркетинговые расходы, рекламу и пр.  То есть это затраты, которые нельзя соотнести с себестоимостью товара, какой-то конкретной сделкой, а иногда даже с определенным структурным подразделением. Такие расходы распределяются по итогам месяца документом «Закрытие месяца». Для непрямых расходов важно правильно определить способ распределения. В арсенале УНФ имеются такие варианты: «По объему продаж», «По выручке от продаж»,  «По себестоимости продаж», «По валовой прибыли». Так, если коммунальные услуги оплачиваются для обеспечения работы офиса, в котором работают две торговые команды, то логично выбрать распределение по выручке от продаж, тогда в финансовом результате затраты разделятся между структурными единицами пропорционально выручке. Если, например, в компании работают несколько производственных участков, то затраты на электроэнергию имеет смысл распределить пропорционально себестоимости продукции.

Стоит оговориться что в УНФ есть и более сложные механизмы распределения затрат в производстве,  но их логичнее описывать в контексте производства, что, все-таки, находится за рамками данной статьи.

Финансовый результат за период можно увидеть с помощью одноименного отчета «финансовый результат». Как в отчете «доходы и расходы», так и в отчете «финансовый результат» данные представлены в разрезе организации, структурных единиц, направлений деятельности, статей и заказов. В качестве статей в отчете выступают те же счета управленческого плана счетов. Отличие состоит в том, что в «финансовом результате» затраты уже распределены по структурным единицам и направлениям деятельности. Следовательно, отчет можно просмотреть, только если период уже «закрыт» документом «закрытие месяца».

Итоги

Сложно поспорить с тем, что для принятия качественных управленческих решений необходимо быть достаточно осведомленным о ситуации. Ведь чем больше точек зрения анализируется для принятия решения, тем больше вероятность получения ожидаемого результата. А значит не стоит пренебрегать взглядом на компанию со стороны управленческого баланса и учета доходов и расходов. 

Финансовый учет может быть доступным для внедрения на малых и средних предприятиях, если использовать соответствующие программные продукты. Одним из таких продуктов является УНФ. Он содержит встроенные механизмы финансового учета и планирования. Это касается как оперативных инструментов, с помощью которых можно осуществлять ежедневный мониторинг, так и инструментов для получения итоговых данных о деятельности компании. Система содержит пример управленческого плана счетов, который может быть настроен под нужды конкретного бизнеса.

P.S.

Выражаю искреннюю благодарность Александру Пронину за помощь в вычитке данной статьи, а также за его критические замечания. 

Статья подготовлена в рамках проекта www.cloodee.com

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Evgen.Ponomarenko 549 22.10.13 21:23 Сейчас в теме
Мега зачет! Я специализируюсь на постановке управленческого учета, для себя сделал вывод: пока нет управленческого плана счетов – нет предмета автоматизации, есть автоматизация хаоса. С тех пор ищу приличный управленческий план счетов, более-менее приличный есть у "Итана". Большое спасибо за наводку! Пошел разбирать УНФ по винтикам )))
niknik1970; i.kovtun; +2 Ответить
4. TODD22 18 23.10.13 07:33 Сейчас в теме
(1)
С тех пор ищу приличный управленческий план счетов, более-менее приличный есть у "Итана".

А какой там план счетов? Судя по тем скринам что я нашёл по продукту "ИТАН управленческий баланс" то там РСБУшный план счетов.
Что очень хорошо. А то упр план счетов в УПП убивает всё желание заниматься управленческим учётом.
5. Evgen.Ponomarenko 549 23.10.13 10:29 Сейчас в теме
(4) TODD22,
Я месяц потратил на подробное изучение Итана, кроме него в этот период ни чем не занимался.
У них планы счетов поставляются в составе кейсов. Тот о котором я говорил в ходит в поставку для расширения функциональности УТ 10.3, тот который видели Вы идет к Бухгалтерии. Если интересно, обратитесь на их сайт за консультацией, они вас могут подключить через терминальный сервер к демо базе. Еще мне очень понравилась методическая поддержка, в принципе имея голову аналитика и руки программиста, Итан можно внедрять самостоятельно.
2. Evgen.Ponomarenko 549 22.10.13 21:24 Сейчас в теме
Готов подписаться под всей вашей статьей, кроме:
Так если, коммунальные услуги оплачиваются для обеспечения работы офиса, в котором работают две торговых команды, то логично выбрать распределение по выручке от продаж, тогда в финансовом результате затраты разделятся между структурными единицами пропорционально выручке.


Нет, если стоит задача как-то распихать непрямые расходы, то способ годится.
Если мы хотим определить эффективность торговых команд, то распределять нужно по численности самих команд.

А так зачетно – порадовали!
6. i.kovtun 163 23.10.13 11:43 Сейчас в теме
(2) Evgen.Ponomarenko,
Спасибо за ваш отзыв, действительно, очень приятно узнавать, что существуют единомышленники:)

По поводу распределения затрат по численности команд, соглашусь, в большинстве случаев, это правильнее.
Но интересно на сколько часто возникает потребность привязывать затраты к нефинансовым показателям?
Например, был кейс, где бизнесу необходимо "размазать" затраты по офисным площадям. Фокус в том, что затраты на аренду офиса имеют высокий вес в структуре затрат компании, с другой стороны площадь это ограничение подразделений по количеству сотрудников. Ну и затраты на аренду мы можем считать прямыми, так как точно известно, у какого подразделения сколько метров. Тогда комуналку, электроэнергию, питьевую воду, и.т. можем распределять по прямым затратам, что и сделали штатными средствами в УНФ.
Я к тому, что с некоторой погрешностью, но можно обходить привязки к управленческим показателям. Хотя в любом случае, периодически нужно отслеживать корректность сделанных допущений.

7. Evgen.Ponomarenko 549 23.10.13 13:05 Сейчас в теме
(6)
Да... ИС - это сила. Здесь можно найти единомышленников на любой вкус и цвет )))
10. RayCon 779 27.10.13 09:13 Сейчас в теме
Хорошая статья: прекрасный ликбез для начинающих бизнесменов. :)


Позволю себе сделать пару замечаний:

>Но мало зафиксировать доход или расход. Нужно вычесть одно из другого,
>чтобы получить финансовый результат или чистую прибыль.

Если вычесть расход из дохода, то чистую прибыль никак не получить.


Заголовок "Распределение затрат и определение финансового результата" я бы советовал перефразировать, т.к. сейчас в нём замешаны и цель, и инструмент её достижения. Как вариант, он может звучать в таком стиле: "Определение финансового результата в разрезе структурных единиц организации". А уже внутри раздела поясняется, что такой разрез достигается различными способами распределения затрат. Кстати, тут можно было бы остановиться и поподробнее - см., например, (2).


>можно выделить прямые и непрямые расходы

Вообще-то, это калька с английского - direct and indirect costs, а в русском языке есть устоявшийся термин: "непрямые" расходы называются косвенными.


Опечатки, пунктуационные и семантические ошибки:

Увещевание для владельцев/управленцев -> Увещевание владельцев/управленцев

относятся либо к себестоимости, либо конкретной сделке -> относятся либо к себестоимости, либо к конкретной сделке

Так если, коммунальные услуги -> Так, если коммунальные услуги

две торговых команды -> две торговые команды

Если например в компании работают -> Если, например, в компании работают

что все-таки находится -> что, все-таки, находится

если использовать продукты соответствующие программные продукты -> если использовать соответствующие программные продукты
11. i.kovtun 163 11.11.13 11:23 Сейчас в теме
(10) RayCon,
Большое спасибо, за замечания! Всегда восхищался людьми, с такой как у Вас, способностью ВИДЕТЬ ошибки.
Правки внес, но раздел "Фин результат", буду переписывать и дополнять:). Еще раз спасибо!
12. RayCon 779 11.11.13 11:46 Сейчас в теме
(11) Не за что - рад был помочь.
Желаю удачи в столь благородном деле, как передача багажа знаний. :)
i.kovtun; +1 Ответить
3. Temniy 18 23.10.13 01:05 Сейчас в теме
8. Ibrogim 1167 24.10.13 09:30 Сейчас в теме
(0) опечатка
если использовать продукты соответствующие программные продукты.

В целом написано интересно и правильно.
i.kovtun; +1 Ответить
9. bayce 40 26.10.13 17:18 Сейчас в теме
УНФ в принципе не плохое решение,
на малых и средних внедрений оно более работоспособное, чем УПП.
13. Stamper 41 15.12.13 15:01 Сейчас в теме
имеет ли экономический смысл "заглавная" 3хмерная диаграмма?
не смог себе представить, что она показывает. увеличение количества листов, на которых распечатан баланс предприятия говорит о чем? или по этой оси имеется в виду "валюта баланса"?
и почему доход/расходы ортогональны деньгам?
14. i.kovtun 163 15.12.13 18:02 Сейчас в теме
(13) Stamper,
имеет ли экономический смысл "заглавная" 3хмерная диаграмма?

смысл иллюстрации в том, что анализ отчетов «Отчет о доходах и расходах», «Движения денежных средств» и «Баланс» дает возможность увидеть целостную картину о финансовом состоянии компании. Понятно, что оси, изображеные на иллюстрации, абстракные, так как соответствуют перечисленным отчетам, а не конкретным показателям.
почему доход/расходы ортогональны деньгам?

Собственно «отчет о доходах и расходах» ортогонален «движениям денежных средств», под деньгами подразумевается именно он.
15. Stamper 41 16.12.13 20:54 Сейчас в теме
(14) а, спасибо за пояснения
Оставьте свое сообщение

См. также

Принципы учета номенклатуры в конфигурациях УТ11 и ERP. Ошибки расчета себестоимости Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 УУ Бесплатно (free)

Основные регистры, используемые для учета номенклатуры в конфигурациях УТ11, КА2, ERP. Для чего используются все эти регистры, какие из них основные и какие вспомогательные. Основные ошибки в учете товаров и расчет себестоимости. Как проще находить и исправлять ошибки в учете.

06.01.2016    156404    ekaruk    79    

Фишки платформы и конфигураций 1С, о которых все знают, но почти никто не помнит

Пользователю системы v8 Россия Бесплатно (free)

Развитие платформы 1С, а также отдельных конфигураций, предоставляют в наше распоряжение немало интересных "фишек". Под ними в данном тексте разумеются те возможности стандартного функционала 1С, которые не всегда "на виду", не всегда очевидны, и многие о них не помнят, но которые, тем не менее, очень полезны в ежедневной работе.

26.10.2020    13563    Богатырев Артур    62    

Сравнительный анализ систем 1С Предприятие и Microsoft Dynamics AX

Пользователю системы v8 ERP2 Бесплатно (free)

Написать данную статью меня побудил тот факт, что в течение 2 лет мне пришлось поработать консультантом ERP-системы Microsoft Dynamics AX (далее АХ), хотя до этого внедрял 1С в различных ролях.

01.10.2020    7519    impextr    35    

[ERP] Бюджетирование. 1С:Специалист-консультант. Часть 2

Решение задач на 1С:Специалист Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 КА2 Акцизы Бесплатно (free)

Разберем основные подзадачи из билетов экзамена "1С:Специалист-консультант" по внедрению подсистемы "Бюджетирование" в "1С:ERP Управление предприятием 2.4".

25.06.2020    4058    leobrn    14    

Фитнес – твой личный тренер в зале и дома Промо

Пользователю системы Мобильная разработка v8 Развлечения, искусство, спорт Бесплатно (free)

Хочешь быть здоровым, прекрасно выглядеть и неустанно стремишься к совершенству? Фитнес поможет достигнуть реальных результатов на пути к идеальной фигуре и здоровому телу.

15.04.2016    36945    Baksheev-Nikita    54    

Как сломать работу 1С, будучи пользователем

Пользователю системы v8 Бесплатно (free)

Шуточные и не только истории, как сломать работу 1С на пустом месте. И, возможно, остановить работу компании.

14.06.2020    7366    YPermitin    51    

[ERP] Бюджетирование. 1С:Специалист-консультант. Часть 1

Решение задач на 1С:Специалист Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 Госбюджет Бесплатно (free)

Решим пример экзаменационного задания экзамена "1С:Специалист-консультант" по внедрению подсистемы "Бюджетирование" в "1С:ERP Управление предприятием 2.4".

01.06.2020    7187    leobrn    34    

Секреты 1С:ЗУП 3

Зарплата Пользователю системы v8 v8::СПР ЗУП3.x Бесплатно (free)

В этой статье описаны несколько небольших секретов, позволяющих упростить работу с программой: 1. Как не забыть о Дне рождения сотрудника 2. Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя 3. Как автоматически устанавливать организацию в документах

22.01.2020    5591    Neti    7    

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Пользователю системы Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    30379    SergeyN    82    

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

Пользователю системы Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство v8 ERP2 Сельское хозяйство и рыболовство Россия БУ УУ Бесплатно (free)

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве. В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

09.01.2020    4148    AXoxol    8    

Рекомендации по внедрению параллельного учета РСБУ+МСФО на платформе 1С

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) МСФО (GAAP) Управленческий учет (прочее) v8 v8::БУ ERP2 БП3.0 УХ Россия БУ Госбюджет УУ Бесплатно (free)

Анонсируется подход, единый при внедрении любой программы параллельного учета, будь то разработки фирмы 1С (ERP, УХ, ERP УХ, БП КОРП МСФО) или разработки фирм-франчайзи (БИТ, ФинПроСофт (ИТАН), Рарус и др.).

04.01.2020    5726    RayCon    10    

Как убрать окно "Регистрация конфигурации в Центре лицензирования не выполнена"

Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Убираем всплывающее окно после доработки конфигурации УНФ.

17.12.2019    8450    Power_0N    7    

Распределение расходов пропорционально продажам Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Практика программирования Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов v8 v8::ОУ УТ10 УУ Бесплатно (free)

Финансовая модель. Распределение административных расходов по подразделениям пропорционально продажам за месяц. Дополнительные реквизиты против бизнес-процессов!

13.05.2018    18326    Rustig    9    

Учет по направлениям деятельности в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Управленческий учет (прочее) v8 v8::DataMining ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Как мне кажется, эта тема недостаточно освещена, и есть ряд недопониманий. Отсюда результат - неиспользование всех ее возможностей или неиспользование подсистемы целиком. В статье рассмотрены возможности по учету и анализу данных в разрезе направлений деятельности в управленческом учете. Приведены различия в данном механизме между конфигурациями УТ 11.4 и КА 2.4 (ЕРП 2.4).

13.11.2019    27705    ids79    56    

Бюджет-революция свершилась!

Пользователю системы Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Мобильная разработка v8 v8::Mobile 1cv8.cf Домашние учет и финансы УУ Бесплатно (free)

Мы полностью обновили дизайн приложения и улучшили ряд основных функций и небольших деталей, что позволило нам вывести Бюджет на новый уровень.

08.11.2019    7939    Baksheev-Nikita    16    

Работа с отчетами 1С для "чайников"

Пользователю системы Бухгалтерские v8 БП3.0 Россия Бесплатно (free)

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

09.10.2019    18069    LipinA4    8    

Как мы визуализировали отдел продаж - графические отчеты для 1С Промо

Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Пользователю системы Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) v8 УНФ ERP2 УТ11 КА2 1С:CRM Россия УУ Бесплатно (free)

После выполнения очередного проекта по автоматизации отдела продаж на 1С (конфигурация 1C:CRM 8, ред. 2.0) мы вдруг поняли, что чего-то не хватает. Странно: вроде и бизнес-процессы внедрены, и цифры в отчетах бьются, и заказчик в целом доволен. Но, реальным финалом проекта должна была стать визуализация данных по отделу продаж и установка TV-панели в кабинете у менеджеров по продажам.

05.09.2017    40305    alexrovich_ru    56    

Описание функционала отраслевой конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами

Оптовая торговля Пользователю системы Бухгалтерский учет Оптовая торговля v8 1С:УВС Сельское хозяйство и рыболовство Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Пищевая промышленность Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Данная статья представляет краткое описание функционала конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами. Судьба свела меня с данным программным продуктом не так давно, поэтому опыт общения с ним не сильно богатый. Но, с одной стороны, какие-то "шишки" я в этом вопросе уже "набил", а с другой - внятной документации или описания на данное творение, как говорится, "днем с огнем". Самое полезное, что я смог найти - это серия видеороликов от самих "АСБК Софт" (https://www.asbc.ru/catalog/vsd3428new/). В совокупности эти 2 обстоятельства наталкивают меня на мысль о том, что можно написать некоторое подобие общего описания программы. Искренне надеюсь, что кому-то мои творческие потуги принесут пользу.

07.09.2019    5829    Астиг    8    

Создание номенклатуры в 1С: Розница 8. Ювелирный магазин

Пользователю системы Бухгалтерский учет Розничная торговля Розничная торговля v8 Розница Ювелирная промышленность и торговля Россия УУ Бесплатно (free)

Создание номенклатуры в Розница 8. Ювелирный магазин, редакция 2.2 (2.2.13.11) с использованием правил именования номенклатуры.

02.09.2019    7484    StAn1988    0    

Установка расширений во Фреш и локальную базу

Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

У вас есть расширение, но вы не знаете, как его установить? Тогда вам сюда. Статья рассчитана на рядовых пользователей 1С:Предприятия (не программистов).

29.08.2019    8980    kwazi    6    

Подробное описание работы механизма расчета себестоимости в программах начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ) Промо

Управленческий учет (прочее) Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Бесплатно (free)

Зачастую, когда встаёт вопрос о валовой прибыли предприятия, то большой проблемой становится корректная оценка себестоимости товаров. Для того, чтобы программисту было понятно, как программа рассчитывает себестоимость, нужно понимать алгоритмы, которых придерживались разработчики. Данная статья описывает, как это работает в актуальных (начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ)) версиях программы, и наиболее полезна для программиста. Данные алгоритмы описаны разработчиками в комментариях расчета себестоимости.

03.08.2017    48578    feva    17    

Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 Россия Госбюджет УУ Бесплатно (free)

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

12.08.2019    10100    Serg_Tangatarov    12    

Новости для пользователей

Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

05.08.2019    13846    sapervodichka    19    

Диеты: Ваш личный проводник в мир здорового питания

Пользователю системы Мобильная разработка v8 Развлечения, искусство, спорт Бесплатно (free)

Приложение “Диеты” разработано на платформе 1С 8.3.14. Однако, мы переписали большинство интерфейсов, используя языки HTML, CSS и JavaScript.

04.07.2019    6233    Baksheev-Nikita    5    

Фитнес 2.0. Прокачался по полной!

Мобильная разработка Пользователю системы v8 Развлечения, искусство, спорт Бесплатно (free)

Приложение Фитнес преобразилось за счет нового решения, позволяющего нам отойти от использования 1С интерфейсов. Достигать наилучших результатов от тренировок теперь будет еще проще!

29.06.2019    5824    Baksheev-Nikita    13    

Мобильное приложение "Бюджет". Руководство пользователя Промо

Пользователю системы Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 1cv8.cf Домашние учет и финансы УУ Бесплатно (free)

В данной статье можно ознакомиться с работой программы. Мы разберем примеры создания документов, и их особенности, покажем основные отчеты, и настройки программы.

04.09.2013    46988    Baksheev-Nikita    42    

Куда уходит детство: как подготовиться к переходу с «1С:УПП»

Пользователю системы v8 УПП1 Бесплатно (free)

Если решение о переходе с «1С:УПП» принято окончательно и бесповоротно – поздравляем, вы почти на «светлой стороне»! Срок жизни этого продукта подходит к концу: он снят с продаж и снимается с поддержки. Следующий шаг – выбрать новый продукт и разработать план перехода. Разберемся, как это сделать.

28.03.2019    13278    bolefirenko    45    

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6)

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы v8 ERP2 Россия Бесплатно (free)

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    25363    roman72    28    

Мобильное приложение sList (бесплатное) - самый удобный список покупок с голосовым вводом и обменом фото. Платформа 1С 8.3.6. Промо

Пользователю системы v8 Домашние учет и финансы Бесплатно (free)

Все мы ходим в магазин. Я думаю, каждый когда-либо составлял списки покупок на бумаге или составлял списки через мессенджеры или через стандартные блокноты, но это все неудобно. sList поможет составлять легко и быстро списки, делиться ими с друзьями или семьей и также будет удобным помощником в магазине, он отсортирует товары по отделам магазина и сможет показать вам картинку, какой именно товар нужно купить. Далее расскажу подробней, как им пользоваться.

25.08.2015    28116    Baksheev-Nikita    14    

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1"

Интеграция Управление персоналом (HRM) Пользователю системы Бухгалтерский учет Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    13547    VKuser24804875    33    

Практика применения подсистемы Автозадачи

Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы v8 1cv8.cf Россия УУ Бесплатно (free)

На Инфостарте есть публикация о подсистеме Автозадачи (https://infostart.ru/public/656758/). Я решил поделить своим опытом применения этой подсистемы Альфа-авто 5.

29.01.2019    9512    AntonSm    4    

Топ 10 самых дорогих программ 1С

Пользователю системы v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Топ 10 самых дорогих на текущий момент конфигураций 1С

21.01.2019    10124    itworks    12    

Перевод длинных текстов в конфигурации 1С:Переводчик Промо

Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Кто работает с длинными текстами (300-1500 страниц) наверняка знает, как неудобно в них делать изменения. Начиная с версии 2.0 в программе 1С:Переводчик появилась возможность импортировать тексты для перевода с разбивкой по заголовкам. Это позволяет разбить работу с длинными текстами на отдельные документы размером в 1-2 страницы.

09.02.2015    23244    boogie    1    

Ошибка №3 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: использование статей бюджетов вместо нефинансовых показателей

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 КА2 УУ Бесплатно (free)

В планировании часто встает вопрос ввода цен для расчета тех или иных статей бюджетирования. На проектах мы видим, что для таких целей в 1C:КА 2 и 1C:ERP 2 иногда применяют статьи бюджетов вместо нефинансовых показателей. Это ведет к ряду ошибок и неудобств для пользователей.

14.01.2019    9487    SergeyN    8    

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Бесплатно (free)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    37825    ids79    41    

Первоначальная настройка 1С:Управление торговлей 11

Пользователю системы v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free)

Эта статья расскажет, как настроить 1С:Управление торговлей 11 и на что обратить внимание

19.12.2018    41426    ogre2007    5    

ERP Управление Предприятием 2.0. Сдельная оплата Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 УПП1 ERP2 БУ УУ Бесплатно (free)

За некоторыми маленькими цифрами, которые нужно вносить в базу данных, прячется большой объем работ. К таким цифрам относится расценка по сдельной заработной плате. Как ее рассчитать? Как она меняется и от чего зависит?

24.11.2014    40091    PAVI    6    

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    53574    ids79    63    

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    60466    ids79    150    

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    39722    ids79    84    

Часто встречающиеся ошибки 1С и общие способы их решения Промо

Администрирование данных 1С Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Статья рассчитана в первую очередь на тех, кто недостаточно много работал с 1С и не успел набить шишек при встрече с часто встречающимися ошибками. Обычно можно определить для себя несколько действий благодаря которым можно определить решится ли проблема за несколько минут или же потребует дополнительного анализа. В первое время сталкиваясь с простыми ошибками тратил уйму времени на то, чтобы с ними разобраться. Конечно, интернет сильно помогает в таких вопросах, но не всегда есть возможность им воспользоваться. Поэтому надеюсь, что эта статья поможет кому-нибудь сэкономить время.

03.06.2014    250912    suggestive    52    

Новая концепция учета по видам запасов в типовых конфигурациях 1С УТ 11.4, ЕРП 2.4

Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

О том, что предложили разработчики в конфигурациях ЕРП 2.4, УТ 11.4 для решения проблем с вариативностью видов запасов

18.11.2018    29807    ids79    21    

Бонусные программы лояльности в конфигурациях 1С: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Розничная торговля Пользователю системы Розничная торговля v8 ERP2 УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

О том, как настроить и использовать бонусные карты лояльности в розничной торговли в типовых конфигурациях 1С

13.11.2018    38644    ids79    37    

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    59495    ids79    75    

Особенности учета НДС в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» Промо

Пользователю системы v8 ERP2 Россия БУ НДС Бесплатно (free)

Даннная статья продолжает цикл публикаций о новой ERP-системе, выпущенной фирмой 1С в конце 2013г, "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Статья посвящена организации учета НДС в программе 1С:УП2.0. Автор - Кашапов Руслан - руководитель проектов внедрения ERP-систем ВЦ «Раздолье», razdolie.ru.

23.05.2014    70710    1СERP    6    

Дивный новый мир: краткий обзор основных отличий BAS ERP от УПП

Пользователю системы Бухгалтерский учет v8 УПП1 ERP2 Украина Бесплатно (free)

Краткий обзор нововведений и основных отличий конфигурации 1С:BAS ERP от предшественника в лице 1С:УПП, а также некоторых общих отличий конфигураций на управляемых формах от обычных.

06.11.2018    9716    JohnGalt    14    

Плюсы и минусы перехода на 1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана

Пользователю системы v8 ERP2 Казахстан Бесплатно (free)

В этой статье расскажу о работе с конфигурацией 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана, о плюсах и минусах перехода.

19.10.2018    9988    Bajo    7    

Работа с подразделом "Специальная оценка условий труда" раздела "Охрана труда" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом Корп, редакция 3.1"

Пользователю системы Управление персоналом (HRM) Бухгалтерский учет Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

В процессе ввода в эксплуатацию блока "Охрана труда" столкнулась со скудным количеством информации по работе с данным разделом в сети Интернет, поэтому решила поделиться с сообществом своими наработками по данной теме. В публикации описана работа с подразделом "Специальная оценка условий труда" раздела "Охрана труда" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом Корп, редакция 3.1".

16.10.2018    13995    opolyakova    1    

Перевыставление услуг (приобретение агентом услуг для принципала). Агентский договор

Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УПП1 БП3.0 Россия БУ НДС Бесплатно (free)

Множество компаний сталкивается с вопросом учета арендных отношений, а также коммунальных платежей, таких как электроэнергия, вода, теплоэнергия и прочих, связанных с арендуемыми помещениями. Данный вопрос особенно сложен в части налогообложения по НДС. Цель данной статьи - рассмотреть схему учета перевыставляемых услуг в УПП 1.3 в сравнении с БП 3.0, в которой данный функционал уже реализован.

05.10.2018    35047    el-le    5