Ведение аналогов номенклатуры в 1С: ERP Управление холдингом

Думаю, вы ранее сталкивались с ситуацией, когда необходимо предложить клиенту аналог номенклатуры, и не всегда список аналогов у вас под рукой. В этом бардаке хочется навести порядок, чтобы вы смогли вводить аналоги номенклатуры, и все сотрудники фирмы смогли пользоваться этими введенными данными при оформлении продаж.

   Как вводить аналоги номенклатуры

Давайте теперь посмотрим, как вы сможете вводить аналоги номенклатуры.

Включая форму подборов документы продажи – это документы Заказ клиентов или Реализация товаров и услуг. Также функционал аналогов номенклатуры будет доступен в форме подборов документа закупки: при нажатии на текст Наличие аналогов открывается форма для ввода или выбора аналогов номенклатуры.

Все аналоги отображаемой формы построены автоматически на основании введенных ранее взаимосвязей. Таким образом программа будет отслеживать все цепочки между номенклатурой и аналогами.

Аналоги можно использовать при формировании документов продажи.

Управление аналогами

Предназначена для настройки и замен номенклатуры на аналоги с целью экономии затрат на закупку.

До начала работы с обработкой необходимо настроить номенклатуру, по которой имеются аналоги (размещается в "Корпоративные закупки" "Настройка замены номенклатуры").

Настройка замены номенклатуры

В таблице формы указана номенклатура. Если по номенклатуре есть аналог, то колонка "Номенклатура аналог" выделяется гиперссылкой. При двойном клике на гиперссылку открывается окно по выбору возможного аналога для данной номенклатуры. После выбора поле "Номенклатура аналога" заполняется выбранным значением.

На форму выведены флажки и отборы, помогающие уменьшить количество позиций в отборе и сосредоточить внимание пользователя на самых дорогих позициях. Замена на более дешевые аналоги принесет большую экономию, чем замена дешевой позиции.

Аналоги номенклатуры

Номенклатура с аналогичными свойствами

"Разрешение на замену материалов"

Разрешение на замену материалов    

  Разрешение на замену материалов в системе конфигурации 1С: ERP Управление Холдингом

Документ "Разрешение на замену материалов" в системе конфигурации 1С: ERP Управление Холдингом предназначен для регистрации возможности замены номенклатуры (или набора позиций) на аналогичный.

Разрешение на замену материалов

Применение:

Разрешение применяется как для ручного подбора аналогов номенклатуры в документах, так и для автоматической замены на аналоги при запуске заказа в производство (формировании шагов), при обеспечении производства или при заказе товара в производство.

Жизненный цикл разрешения на замену:

Для управления жизненным циклом разрешения на замену используется статус. Возможные статусы: Создан черновик разрешения. Утверждено действующее разрешение. При переводе в этот статус дата начала периода действия разрешения заполняется текущей датой, если ранее не была заполнена. Прекращено разрешение, действие которого прекращено. При переводе в этот статус дата окончания периода действия заполняется текущей датой.

Действие разрешения на замену:

По умолчанию разрешение на замену задается с действием по предприятию в целом. Но область действия может быть ограничена по следующим параметрам: Направление деятельности, Подразделение, Производимое изделие, Ресурсная спецификация, Этап ресурсной спецификации "Заказ на производство".

Если разрешение на замену материалов задается для ресурсной спецификации, то набор заменяемых материалов можно подобрать по данным табличной части Материалы и услуги данной спецификации.

При наличии нескольких действующих аналогов для осуществления автоматической замены выбирается наиболее точно подходящее разрешение, с более узко заданным действием. Приоритет действия разрешений определяется наличием уточнения области действия.

Например, если есть разрешение на замену, действующее по предприятию в целом, и есть подходящее разрешение для конкретного направления деятельности, то будет выбрано разрешение с уточненным направлением деятельности.

Если есть несколько разрешений с уточнением действия по разным параметром, то более приоритетным считается разрешение, у которого уточнен параметр, расположенный ниже в списке: Направление деятельности, Подразделение, Производимое изделие, Ресурсная спецификация, Этап ресурсной спецификации, Заказ на производство

Если по номенклатуре создано несколько разрешений с одинаковыми областями действия, тогда применяется самое свежее разрешение с более поздней датой начала действия.   

  Применение аналогов номенклатуры

Замена номенклатуры на аналог получится при условии создания документа "Разрешение на замену материалов" с переводом в статус "Действует".

Период действия разрешения включает дату потребности продукции заказа на производство. Область действия разрешения распространяется на данный документ "Заказ на производство". Документ "Спецификация" строки заказа содержит номенклатуру или набор позиций, который задан в документе в качестве заменяемого.

При наличии аналогов для номенклатуры в таблице "Материалы и услуги" появится пиктограмма. С помощью команды "Подобрать аналоги" в таблице получится сделать замену на аналог номенклатуры.