Если работники предприятия выполняют дополнительную работу по своей же должности вместе с основной работой, в системе можно зарегистрировать это с помощью определенного функционала, что мы и рассмотрим в нашей статье.
Для примера:
С 1 по 30 апреля 2024 года для сотрудника Тимохина Николая Ефимовича предусмотрено исполнение обязанностей помимо должностной инструкции за расширение зон обслуживания. Доплата будет составлять к его месячному окладу 35 %. Сотрудник с 17 по 18 апреля находился в отпуске за свой счет.
Потребуется:
1. Настроить вид начисления.
2. Зарегистрировать доплату за дополнительную работу.
3. Рассчитать и начислить доплату за дополнительную работу.
Настройка вида начисления в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Для возможности регистрации в программе дополнительной работы сотрудника и установки доплаты за данное мероприятие необходимо произвести следующие настройки:
Расчет зарплаты
Настройка состава начислений и удержаний
Прочие начисления
При установке соответствующих флажков будет доступен вид начисления, как показано на рисунке ниже:
Основное
Регистрация доплаты за дополнительную работу в 1С:Зарплата и управление персоналом
Для возможности регистрации дополнительной оплаты за обязанности сверх основной работы в системе предусмотрен документ «Совмещение должностей»:
Изменение оплаты сотрудников
Совмещение должностей
Совмещение должностей (создание)
Выбираем организацию ООО «Солнечное», сотрудника Тимохина Николая Ефимовича, указываем, что работник будет выполнять доп.работу с 01.04.2024 по 30.04.2024. Выбираем вид совмещения «расширение зон обслуживания», указываем процент от ФОТ – 35%.
Здесь же мы можем распечатать кадровый документ:
Приказ на совмещение
Расчет и начисление доплаты за дополнительную работу в 1С:Зарплата и управление персоналом
Расчет и начисление доплаты производится в документе по начислению зарплаты и взносов:
Начисление зарплаты и взносов
В открывшейся форме документа необходимо выбрать требуемый месяц «Апрель 2024», подобрать нужную организацию ООО «Солнечное», заполнить списком сотрудников с помощью кнопки «Заполнить», либо через «Подбор»:
Начисления
Наш сотрудник Тимохин Николай Ефимович выполнял дополнительную работу с 1 апреля по 30 апреля, но так как 2 дня он был в отпуске за свой счет (17-го и 18-го апреля), расчет произошел следующим образом:
Оклад: 47 000 руб. / 21 день * 19 отраб. дней = 42 523, 81 руб.
Доплата за доп.работу: 16 450 руб (35 % от 47 000 руб (оклад)) / 21 день * 19 отраб. дней = 14 883,33 руб.
Итого: 42 523, 81 руб. + 14 883,33 руб. = 57 407,14 руб.
