Форматы макетов печатных форм в программе 1С: Документооборот
В программе 1С: Документооборот печатные формы играют ключевую роль в автоматизации делопроизводства и документооборота. Печатные формы создаются на основе макетов, которые включены в состав программы. Эти макеты определяют структуру и формат выводимых на печать документов, таких как отчеты, накладные, счета и другие официальные документы.
Программа предоставляет встроенный редактор макетов, который позволяет создавать и редактировать шаблоны печатных форм без необходимости использования сторонних инструментов. Этот редактор поддерживает различные элементы оформления, такие как таблицы, текстовые поля, изображения и др.
Макеты печатных форм могут быть представлены в нескольких форматах:
• Табличный документ (формат .mxl). Эти макеты редактируются непосредственно в программе 1С.
• Microsoft Word. Макеты в формате Word редактируются в приложении Microsoft Word.
• OpenOffice.org Writer. Макеты в формате Writer редактируются в приложении OpenOffice.org Writer.
• Adobe PDF. Макеты PDF обычно создаются для окончательного представления документа и не подлежат редактированию.
• HTML. Макеты в формате HTML используются для создания веб-страниц или электронной почты.
• Microsoft Excel. Макеты в формате Excel редактируются в приложении Microsoft Excel.
Список "Макеты печатных форм" отображает все макеты доступных в программе печатных форм.
Печатные формы, отчеты и обработки
Макеты печатных форм
Макеты печатных форм
Макет можно открыть только для просмотра или заблокировать для редактирования.
Редактирование макетов печатных форм зависит от их формата:
1. Табличные документы (.mxl) редактируются в программе 1С. При открытии макета в этом формате он блокируется от изменений другими пользователями.
2. Макеты Microsoft Word и OpenOffice.org Writer редактируются в соответствующих офисных приложениях.
После внесения изменений макет нужно сохранить и закрыть программу. Для завершения редактирования и сохранения макета в программе следует нажать кнопку "Завершить изменение".
Печатные формы создаются на основе макетов, включенных в комплект программы. Макеты в формате табличного документа 1С редактируются непосредственно в программе, а макеты в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer редактируются в соответствующих приложениях.
Лист ознакомления
После внесения изменений необходимо сохранить макет и закрыть офисную программу. Для завершения редактирования и сохранения макета в программе следует нажать кнопку "Завершить изменение".
В информационной базе 1С сохраняются два варианта макета:
1. Стандартный макет.
2. Отредактированный макет.
Пользователь может переключаться между этими вариантами, выбирая необходимый для текущей работы.
Использование макетов в документах в системе 1С: Документооборот
Вставка макетов в документы:
После создания и настройки макета, его можно использовать в различных документах системы. При этом макет будет автоматически заполняться данными из соответствующих полей документа.
Генерация печатных форм:
Печатные формы генерируются на основе макетов при выводе документов на печать или при их сохранении в электронные форматы (PDF, DOCX и др.). Пользователи могут настраивать вывод печатных форм в зависимости от своих потребностей.
Примеры использования макетов в 1С
Типовые документы:
Часто используемые документы, такие как счета, накладные, акты выполненных работ и т.д., могут иметь свои типовые макеты, которые позволяют быстро и удобно формировать печатные формы.
Индивидуальные документы:
Для специфических нужд предприятия можно создавать уникальные макеты, которые будут соответствовать конкретным требованиям и стандартам оформления.
Макеты печатных форм в 1С: Документооборот предоставляют гибкие возможности для настройки и автоматизации документооборота. Они позволяют создавать и редактировать документы в различных форматах, обеспечивая высокое качество и соответствие корпоративным стандартам. Благодаря функциям поиска и фильтрации, управление макетами становится удобным и эффективным.
Работа с макетами печатных форм в программе 1С: Документооборот 8 — это мощный инструмент, который позволяет автоматизировать процесс создания и оформления документов, повысить их качество и уменьшить затраты времени на их подготовку. Гибкость и настраиваемость макетов делают эту систему универсальной и подходящей для различных бизнес-задач.
