Основные ошибки при ведении регламентированного учета в программе 1С:ERP Управление предприятием

Ведение учета по подразделениям в 1С

Регламентированный учет в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 предназначен для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с законодательством.

С его помощью можно:

• контролировать операции, которые подлежат обязательному представлению в налоговые или другие государственные органы.

Это включает в себя формирование и представление различных документов, таких как налоговые декларации, финансовая отчетность и другие, требуемые законодательством.

При ведении регламентированного учета в 1С:ERP нередко возникают ошибки, которые можно предотвратить еще на этапе внедрения подсистемы.

Ошибка №1. Игнорирование настроек

На ведение регламентированного учета в 1С:ERP влияют некоторые настройки, находящиеся в разделе «Предприятие».

Параметр "Ведение учета по подразделениям" обязателен к использованию только при включении опции применения переработки на стороне, на производстве или внеоборотных активов.   

 Ведение учета в нескольких валютах 

С валютой следует определиться еще до формирования первого документа, так как в дальнейшем это будет сделать проблематично. Если необходимо включить не одну, а сразу две или три валюты, то это также делается до запуска подсистемы.

Предприятие   

 Раздельные операции закупок и продаж 

При подключении данного параметра некоторые документы будут отражаться только в управленческом учете. Это следует иметь в виду, так как любой документ по умолчанию при включении регламентированного учета отразится и в бухгалтерском, и в оперативном учете.

Непосредственно в самой подсистеме «Регламентированный учет» также стоит обратить внимание на следующие настройки:   

Операции с датой в конфигурации 1С:ERP

Данная опция позволяет исключить проводки по введенным на конец предыдущего года документам ввода остатков.

Регламентированный учет   

Расчеты в иностранной валюте 

Если расчеты с клиентами ведутся в иностранной валюте, то в «Группах настроек финансового учета» важно не забыть проставить флаг у соответствующей строки.

Ведется учет расчетов в иностранной валюте   

 Проверка документов 

Здесь можно включить обязательную проверку подлежащих отражению в регламентированном учете документов. После проверки документ либо не редактируется вовсе, либо подвергается контролю уведомительного характера.   

 Настройки исключений 

Пользователи зачастую забывают о настроенных ранее исключениях либо выполняют их случайно. Проверить наличие каких-либо исключений можно по команде «Настройка отражения документов в регламентированном учете».

Решение: перед началом работы рекомендуется продумать, какие параметры необходимо включить или наоборот выключить в подсистеме регламентированного учета. Внесение изменений в настройки уже в процессе работы либо совсем невозможно, либо может привести к потере информации.

Ошибка №2. Некорректные ГФУ

Вся настройка отражения документа либо операции в конфигурации 1С:ERP осуществляется через специальные группы финансового учета.

Группы финансового учета

Классификатор расчетов с контрагентами, используемый для отражения в регламентированном учете, находится в пункте «Группы финансового учета расчетов».

По кнопке «Создать» открывается форма для заполнения данных для расчета с партнерами. Здесь же можно добавить счета отражения в регламентированном учете. Частыми ошибками тут являются неверное указание счетов для долга или аванса, резервов или НДС с авансом.

Группа настроек финансового учета расчетов с партнерами (создание)

Непосредственно в документе «Приобретение товаров и услуг» в зависимости от того, какой документ какой группы финансового учета выберет пользователь на закладке дополнительно, такие проводки и на такие счета будут формироваться.

Ошибкой является неправильное проставление ГФУ (либо без изменений, либо при выборе иной), что влечет за собой неправильные проводки, некорректный учет и неверное отражение уже в бухгалтерском учете.

Решение: корректная настройка ГФУ и их выбор при заполнении документов исключит появление неточностей в дальнейшей работе.

Ошибка №3. Неверное заполнение данных

Некорректное заполнение параметров при проведении операций, счет-фактуры или акта выполненных работ может привести к проблемам при проверке налоговыми органами.

При неправильном внесении кодов операций или номенклатуры возникают ошибки непосредственно при формировании отчетности.

Зачастую уже при закрытии месяца выявляются ошибки, которые в регламентированном учете можно исправить ручными проводками. Но только в нем. Из-за этого возникает несовпадение данных в регламентированном и управленческом учете.

Решение: проверка параметров, вносимых в систему, на наличие расхождений, а также аудит процессов учета и отчетности позволит выявить потенциальные проблемные места и неточности на ранних этапах.

Ошибка №4. Ручные корректировки

При включении данной опции и внесении изменений в уже сформированный документ при перепроведении корректировки не будут видны – отразятся исходные проводки. Поэтому здесь стоит быть особенно внимательными.

Сервисные функции

Решение: эту опцию лучше не включать без конкретных причин, особенно если возможна корректировка уже в закрытом периоде.

Ошибка №5. Неактуальное программное обеспечение

Необновленное программное обеспечение может содержать ошибки и несоответствия с действующим законодательством, что также приводит к проблемам при ведении регламентированного учета.

Решение: нужно следить за обновлениями и своевременно их устанавливать. Также можно ограничить доступ к системе только необходимым сотрудникам и определить правила доступа к различным функциям программы.