Недавно наткнулся в обсуждаемых темах на статью, где автор с гордостью демонстрировал, как он в УТ10 создал аналог двойной записи на регистрах. Сижу, читаю, и думаю: "Вот она, та самая человеческая страсть к изобретению велосипедов!" И знаете, это не упрек автору – это скорее крик души консультанта, который видел это уже в сотый раз.
Я в мире 1С с 1998 года и всегда стараюсь искать и использовать универсальные инструменты. Почему? Потому что решать однотипные задачи одинаково – это не только существенно снижает время решения, но и повышает качество.
Про слона в комнате, о котором почему-то все молчат
Есть прекрасные, всем известные продукты типа УХ и БИТ.Финанс. Они хороши, они работают, их все знают. Но иногда даже их возможностей не хватает. И тут на сцену выходит герой нашего повествования – Итан:Управленческий баланс.
И вот загадка века: почему про Итан почти никто не знает? Для меня это такая же тайна, как популярность ананаса на пицце. Я познакомился с этим решением еще в 2006 году и с тех пор сделал десятки проектов – от небольших компаний на 10-15 человек до холдингов с 50+ юридическими лицами.
Забавная история из жизни
Однажды финансовый директор, с которой мы реализовали два крупных проекта на Итане, оставила положительный отзыв о продукте в телеграм-канале, посвященном финансам. И тут началось! Сторонники БИТ.Финанс и УХ набросились на нее, как голодные пираньи на кусок мяса. Обвинения во лжи, агрессия, крики "еретичка!" – не хватало только факелов и вил. Видимо, в мире автоматизации управленческого учета тоже есть свои религиозные войны.
Что это вообще такое?
Важное примечание: в этой статье я расскажу только о возможностях сбора факта для управленческого учета. Другие модули (бюджетирование, казначейство и прочие радости жизни) оставим для другой статьи.
Итак, Итан – это очень гибкий конструктор, позволяющий настроить любой учет. Представьте себе LEGO для финансистов:
- План счетов: можно использовать до 5 планов счетов (хотя я ни разу не использовал даже 3, да и два плана счетов использовал один раз)
- Инструменты трансляции: удобные и гибкие механизмы для превращения первичных документов в управленческие проводки. Источником могут быть бухгалтерские проводки, регистры накопления или напрямую реквизиты документов
- Произвольные документы: можно настраивать прямо в режиме предприятия операции, отражаемые только в УУ
- Закрытие месяца: гибкий механизм с произвольным распределением затрат по любым базам. Да-да, по ЛЮБЫМ.
- Конструктор финансовой отчетности: позволяет настроить необходимые отчеты (баланс, отчет по ДДС, отчет о прибылях/убытках) в режиме предприятия
Когда Итан - лучшее решение: топ-6 ситуаций из моей практики
1. Встраивается куда угодно
Не важно, что у вас там: современное и типовое (УТ11, ERP, КА, БП), древнее как мамонт (УПП, УТ10), партнерское (Далион:Авто, УСО) или вообще самописная система на коленке. Итан встраивается легко и непринужденно.
Самое важное: встраивание не затрагивает объекты основной системы! Все объекты только добавляются. Единственное исключение – в модули ПриНачалеРаботыСистемы и ПриЗавершенииРаботыСистемы добавляется по 3 строчки кода для системы защиты. То есть обновление вашей конфигурации проходит без боли и слез.
2. Собирает данные откуда угодно
Часто данные живут в разных базах. Варианты бывают разные:
- Каждое юр. лицо ведет учет в своей песочнице
- Часть данных в управленческой базе, часть в бухгалтерской
Для таких случаев есть встроенный механизм обмена. В базы-источники встраивается небольшой модуль (можно даже расширением), настраивается регулярная выгрузка – и вуаля!
Если же базы не 1С, то это тоже не проблема.
Важно: часто данные не нормализованы. Например, в одной базе статья называется "Канцелярия", в другой – "Канцтовары", а в третьей – "Всякая фигня для офиса". Для таких ситуаций есть встроенный механизм мэппинга, который приводит всё это хозяйство к эталонным значениям.
3. Много сценариев – не проблема
Иногда требуется собрать факт несколькими разными способами одновременно.
Из моей практики:
Пример 1: Учет НДС
Заказчик хотел видеть данные и с НДС, и без НДС одновременно. В Итане это делается элементарно – добавляешь второй сценарий, и система параллельно ведет оба варианта учета. Заказчик в любой момент может переключиться между вариантами, как между каналами на телевизоре.
Пример 2: Директ-костинг vs полная себестоимость
Заказчику для внутренней отчетности нужен был финансовый результат без распределения косвенных затрат (директ-костинг), а для головного офиса требовались данные с полным распределением по их правилам. Решение? Два сценария с разными настройками закрытия месяца. Просто, как дважды два.
4. Внутригрупповые операции: когда консолидация становится квестом
Пример 1: Двойная консолидация
В компанию входит 14 юр. лиц, при этом требуется два варианта консолидации:
- Первый контур: 5 юр. лиц консолидируем, остальных считаем чужими
- Второй контур: консолидируем всех 14, все свои
Опять же используем несколько сценариев, настройка с проверкой заняла 2 дня.
Кейс 2: Многоуровневая международная консолидация
Компания работает в нескольких странах, десятки юридических лиц. В каждой стране, очевидно, своя валюта. Требуется:
- Консолидация на уровне страны (в валюте страны + в евро)
- Консолидация на уровне компании (в евро)
Попробуйте-ка это в Excel сделать. Я подожду.
5. Распределение затрат: от простого к сложному
Система позволяет делать любые распределения по любым базам и правилам. Есть встроенный конструктор для простых случаев. Для сложных можно написать код прямо в режиме Предприятия.
Относительно простой пример: Двухуровневое распределение
Сначала распределяем затраты по подразделениям пропорционально выручке, затем внутри каждого подразделения – по количеству отработанных часов.
Как сделать? Очень просто. Настраиваем в закрытии месяца два последовательных правила распределения. Все делается в конструкторе консультантом, без программирования, за час.
Сложный пример: Проектная организация
- Пока проект идет – фактические затраты закрываются пропорционально плановым
- Когда проект достигает условий (статус "Закрыт" ИЛИ фактическая выручка X05; 95% от плановой) – фактические затраты закрываются полностью
- Все последующие затраты по проекту закрываются полностью
И это еще упрощенная версия! В реальности там еще учитывается тип проекта, фазы луны и ретроградность Меркурия
Тут реализация чуть сложнее: в закрытии месяца эти все проверки добавлены кодом, заняло примерно 1,5 дня с отладкой и проверкой.
6. Мультивалютность: когда одной валюты мало
Учет в нескольких валютах одновременно – это как жонглирование, только вместо мячей у вас курсы валют.
Пример: В консолидации выше уже был намек – учет в валюте страны И в валюте учета компании. При этом в договорах может быть своя, третья валюта. Весело? Весело! Но для Итан это стандартная возможность.
Итого
Управленческий учет – штука сложная. Особенно когда требования бизнеса постоянно меняются, появляются новые юрлица, усложняются процессы, а финансовый директор требует всё больше разрезов и аналитики. И вот тут начинается: костыли надстраиваются на костылях, Excel-файлы плодятся как кролики, а на получение отчетности уходит половина месяца.
Я на таких задачах уже "собаку съел" и понимаю, что волшебной таблетки не существует. Но существует опыт, который позволяет быстро найти оптимальный путь для конкретной ситуации.
Итан:Управленческий баланс – это не панацея от всех бед и не волшебная палочка. Это просто мощный, гибкий инструмент для решения сложных задач управленческого учета. Да, УХ и БИТ.Финанс тоже хороши. У каждого инструмента своя ниша.
Но если вы:
- Работаете со сложными конфигурациями или несколькими базами
- Нужна гибкость в настройке учета
- Требуется сложное распределение затрат
- Работаете с консолидацией и ВГО
- Хотите множественные сценарии учета
То стоит присмотреться к Итану. Возможно, именно он поможет вам не изобретать велосипед в очередной раз, а просто взять готовое решение и доехать на нем до цели.
Быстрое встраивание, сбор данных из любых баз, сложные распределения
Итан:Управленческий баланс - гибкий учет без «велосипедов».
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
