Эффективное управление оптовыми продажами — ключевая задача для любого торгового бизнеса. Программа 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) предлагает комплексный инструмент для автоматизации этого процесса. В этой статье мы подробно разберем весь цикл оптовой сделки в интерфейсе системы: от создания заказа покупателя до формирования и печати расходной накладной.
Навигация к разделу продаж в 1С: УНФ
Для работы с оптовыми продажами необходимо перейти в основной раздел программы — «Продажи». На панели разделов этот пункт меню является центральным для менеджеров по продажам. Здесь сосредоточены все необходимые документы и отчеты.
Заказы покупателей
Создание документа - Заказ покупателя в 1С: УНФ
Вся сделка начинается с оформления заказа. Для этого в разделе «Продажи» выбирается пункт «Заказы покупателей», открывающий журнал всех созданных документов. Чтобы создать новый, нажимаем кнопку «Создать».
2.1. Заполнение реквизитов в 1С
В новом документе необходимо заполнить обязательные поля:
· Покупатель: Выбирается контрагент из справочника.
· Договор: Подбирается автоматически на основе выбранного покупателя.
· Вид цены: Важный этап — указание цены продажи. Для этого нужно нажать на ссылку «Розничная цена • НДС в сумме».
Розничная цена • НДС в сумме
В открывшемся окне «Цены и валюта» выбирается подходящий для данного клиента тип цен (например, «Оптовая» или «Мелкий опт») и нажимается «ОК».
Цены и валюта
2.2. Подбор товаров в 1С (номенклатуры)
Самый важный этап — добавление товаров в заказ. Для этого используется кнопка «Подобрать».
Подбор товаров в 1С
В окне подбора можно использовать фильтры для быстрого поиска, например, указать склад или название товара. При двойном клике на товар он автоматически добавляется в список для переноса из того склада, где его количество наибольшее.
Подбор номенклатуры
Если требуется выбрать товар с конкретного склада, необходимо нажать на значок «Лупа» рядом с названием товара. Это откроет окно с детализацией остатков по всем складам.
Детализация остатков по всем складам
Здесь можно точно выбрать, с какого склада резервировать товар, и удалить ненужные позиции из списка подбора.
После выбора всех товаров и указания их количеств необходимо нажать кнопку «Перенести в документ».
2.3. Проведение и печать документов
После переноса товаров в заказ необходимо установить планируемые даты отгрузки и оплаты, нажав на соответствующую ссылку в документе.
Чтобы зафиксировать заказ в системе, его необходимо провести документ, нажав одноименную кнопку. Для печати стандартных документов (например, самого Заказа или Счета на оплату) используется кнопка с изображением принтера.
Проведение и печать документов
Создание и проведение - Расходной накладной в 1С: УНФ
После того как заказ подтвержден и товар готов к отгрузке, на его основании создается финальный документ реализации. Для этого в проведенном «Заказе покупателя» нажимается кнопка «Создать на основании» и выбирается пункт «Расходная накладная».
Документ - Расходная накладная автоматически заполняется всеми данными из заказа: контрагентом, договором, складом и списком товаров. Менеджеру остается только провести документ и распечатать необходимые печатные формы (саму Накладную ТОРГ-12 или УПД).
Расходная накладная в 1С
Заключение:
Как видно из руководства, процесс оптовой продажи в 1С: УНФ является логичным, последовательным и максимально автоматизированным. Система позволяет:
· Быстро оформлять заказы с интеллектуальным подбором товаров.
· Контролировать остатки и резервировать товар с правильного склада.
· Автоматически формировать все необходимые документы на основании ранее введенных данных.
· Сводить к минимуму рутинные операции и человеческие ошибки.
Освоив этот базовый цикл, менеджер по продажам может существенно повысить свою эффективность и скорость обслуживания клиентов.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт