Наиболее типичные ошибки ведения учета в 1С

Публикация № 71913

Учет и отчетность

За 5 лет работы в фирме-франчайзи 1С довелось увидеть немаленькое количество разных информационных баз на 7.7 и 8, в частности, искать ошибки в учете. Многие из них встречаются очень часто. Здесь перечислено несколько основных, наиболее типичных, ошибок; кратко приведены рекомендации, как их найти и исправить; также даны ссылки на ценные (на мой взгляд) источники.

1. Учетная политика организации – неполное/некорректное заполнение

     Учетная политика и настройка параметров учета (Сервис – Настройка учета) задают программе алгоритм, согласно которому производятся многие регламентные действия (при закрытии месяца, при проведении других регламентных документов), определяется метод списания МПЗ, параметры ведения налогового учета и многое другое. Во всех методических материалах указано, что именно с заполнения этих настроек должна начинаться работа с программой, тем не менее, часто этому не уделяют должного внимания. Нет смысла здесь рассматривать все параметры учетной политики (они разные в каждой программе), главное – все они должны быть просмотрены, осмыслены, заполнены. 

     Кстати, здесь есть приложение «Мастер учетной политики», с помощью которого можно быстро сформировать приказ об учетной политике организации.

2. Последовательность документов

     Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7). Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:

 

     то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).

     Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук.  Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.

     Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).

     В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период. Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов).

 

 

     Про последовательность можно прочитать здесь:

 

 3. Закрытие счетов (на примере Бухгалтерии предприятия 8.1)

     Общеизвестный факт – документ «Закрытие месяца» должен быть самым последним в месяце. На практике даже это бывает не всегда!

     Закрытие счетов 25, 26. Часто бывает проблема – не распределяются (или распределяются не полностью, или не так, как надо) счета 25, 26. Как они должны распределяться – указывается в Методах распределения косвенных расходов организаций (Предприятие – Учетная политика).

 

     Если завели новую статью затрат для общепроизводственных/общехозяйственных расходов, необходимо указать ее в этом регистре сведений, иначе сумма по этой статье останется нераспределенной. Либо не заводить по строке на каждую статью, а сделать общую, с незаполненной статьей затрат, указать для нее способ распределения – и тогда все не указанные  явно статьи затрат спишутся по этому правилу.

 

     Еще одна часто встречающаяся причина того, что счета не закрываются, - пустая аналитика. Получается в результате того, что в документе (к примеру, Поступление товаров и услуг) не указана полностью вся аналитика, т.е. вместо

    

получается так (не заполнено второе субконто сч. 26 - статьи затрат):

 

     В итоге, сформировав ОСВ по счету, в первой строке можно увидеть ту сумму, которая не разнесена на статьи затрат. Соответственно, она и не распределится автоматически.

 

     Формируем карточку счета, открываем документы с незаполненной аналитикой и проводим их. Потом делаем снова Закрытие месяца.   

     В случае использования способа директ-костинг счет 26 закрывается на счет 90. Если за месяц нет выручки (счет 90.01), то счет 26 не закроется. Проблема обычно решается тем, что делается документ «Реализация товаров и услуг» на сумму 1 руб. (или 1 коп., не важно). Закрывается месяц, после этого проведение документа реализации отменяется.

     (Аналогичная проблема может быть с закрытием счета 44 – отсутствие выручки на 90 счете).

     О механизме распределения косвенных расходов можно прочитать здесь (в последнем абзаце также перечислены основные причины, приводящие к тому, что расходы не распределяются).

 

 Закрытие счета 20

     Счет закрывается документом «Закрытие месяца». Иногда при его проведении выдается сообщение:

 

     Причиной этого является отсутствие в закрываемом месяце документа «Отчет производства за смену» (или «Акт об оказании производственных услуг») для подразделения / номенклатурной группы.

     Аналогичная ситуация может быть и с 25 счетом. Можно посмотреть здесь.

 

     Средства 1С для выявления ошибок в ведении учета

     В программах 1С есть несколько вариантов проверки правильности ведения учета, которые дают возможность выявить некоторые ошибки и неточности.

     В частности, в Бухгалтерии предприятия 8.1 это:

     Экспресс-проверка ведения учета (Операции – Регламентные операции)

      Анализ состояния бухгалтерского учета (Операции – Регламентные операции).

     Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль (Отчеты – Налоговый учет по налогу на прибыль).

     Подробное описание этих отчетов находится здесь.

     В бухгалтерии 7.7 тоже есть хороший отчет «Технологический анализ бухгалтерского учёта», вызывается через пункт меню Отчеты. А неплохая статья на эту тему есть здесь.

 

     Вместо заключения (причина → следствие)

     Чем более правильно, полно и точно заполнены сведения в настройках, справочниках, документах, регистрах и т.п., тем более правильную, четкую и подробную информацию получим в результате (к примеру, в отчетах). Часто такой очевидный факт игнорируется на практике, а потом начинаются претензии: «это программа показывает (считает) не полностью (неверно)» или «не показывает (не считает) ничего вообще».

 

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ТипичныеОшибкиВеденияУчета_1С.pdf

.pdf 203,21Kb
1173
.pdf 203,21Kb 1173 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Арчибальд 2712 18.06.10 17:34 Сейчас в теме
Мастерство не пропьешь :D
Шёпот теней; Alraune; +2 Ответить
2. Alraune 1486 18.06.10 18:17 Сейчас в теме
(1)
Правда, текст редактировала часа два, а строчки все равно кривые и буквы разного размера получаются )))
3. Alav 13 18.06.10 19:34 Сейчас в теме
В Бухгалтерии последовательности нет


Поправка. Ее нет в БП 1.6.
В БП 2.0 кроме кадровой еще 2 последовательности. Взаиморасчеты и Общая последовательность
4. Alraune 1486 18.06.10 23:51 Сейчас в теме
(3) Принимается. С 2.0 пока не приходилось работать.
5. Свой 164 19.06.10 00:17 Сейчас в теме
побольше бы таких материалов
support; Alraune; +2 Ответить
8. RayCon 785 19.06.10 20:40 Сейчас в теме
Полезная статья. Присоединяюсь к пожеланию (5).

Думаю, пора такие статьи как-то по-особенному маркировать, чтобы народ взглядом цеплялся и мимо не проходил.

Можно, конечно, поспорить, об экономическом смысле прямых расходов при отсутствии выручки, но это отдельная тема для другой статьи. :)
12. Alraune 1486 20.06.10 23:39 Сейчас в теме
Спасибо за отзывы, пожелания и интересные дополнения!
(5) (8) Думаю, здесь большинству есть, что сказать, просто многие молчат, как партизаны.
6. dyuha 23 19.06.10 02:27 Сейчас в теме
Отправил ссылку своему бухгалтеру, а то каждые три месяца...
Блин, я ж ссылку отправил :(
Astat; Alraune; +2 Ответить
7. Alraune 1486 19.06.10 20:21 Сейчас в теме
(6) Ссылки достаточно. Во вложенном файле то же самое, просто здесь не видно кнопки "Печать", и текст не удалось отформатировать нормально.
9. Prepod2003 19.06.10 22:37 Сейчас в теме
Я бы добавил, что 26 счет, в случае отсутствия базы, можно закрыть на расходы будущих периодов - счет 97 . В некоторых случаях некорректно или даже невозможно делать фиктивную реализацию даже на одну копейку.
samofeev; ТвояСовесть; Лаура; Alraune; +4 Ответить
10. KukA.5 474 19.06.10 23:22 Сейчас в теме
Хорошая умная девочка, пишет хорошие материалы. Главное, полезные.
Можно подумать о выпуске методички - а это уже коммерческий продукт.
p_kuzmichev; Alraune; +2 Ответить
11. support 4534 20.06.10 23:35 Сейчас в теме
13. Libra 21.06.10 11:10 Сейчас в теме
14. natarezn 21.06.10 22:24 Сейчас в теме
15. giotto75 23.06.10 04:11 Сейчас в теме
Спасибо, статья во многом помогла.
16. kniznica 23.06.10 05:21 Сейчас в теме
Хорошая статья...Для новичков очень полезна :)
17. sergeypv 23.06.10 06:38 Сейчас в теме
Хотелось бы добавить:
1. РЕГЛАМЕНТНЫЕ документы обязательно формировать после первичных документов (а не только "закрытие месяца"). При чем при нарушении данного правила результаты при ручном проведении и автоматическом перепроведении документов могут быть разными.
2. При переходе с 7.7 на 8.х многие бухгалтера продолжают использовать "Бухгалтерскую справку" или "ручные операции" по счетам учета ТМЦ и.т.п., забывая (вернее не зная) про двойной учет и по регистрам сведений (накоплений). В результате закрытие месяца правильно не работает, т.к. использует данные регистров.
citicat; Antoska; Alraune; +3 Ответить
18. Alraune 1486 23.06.10 07:49 Сейчас в теме
19. Збянтэжаны Саўка 23.06.10 10:17 Сейчас в теме
спасибо Иришка за статью!
20. громозека 23.06.10 13:20 Сейчас в теме
Молодец! Всё просто и доступно.
21. Арчибальд 2712 23.06.10 16:13 Сейчас в теме
22. lunallena 25.06.10 08:43 Сейчас в теме
Статья для самых-самых начинающих.
24. Alraune 1486 25.06.10 09:20 Сейчас в теме
(22) Не факт. Из недавних примеров: главбух (далеко не первый год работает, говорит, что 1С знает отлично) не может понять, почему проводки делаются именно так. Первый вопрос: а какой порядок установлен в учетной политике. В ответ - долгое молчание и встречный вопрос: а где это можно посмотреть. Так что по-всякому бывает))
25. Арчибальд 2712 25.06.10 10:11 Сейчас в теме
(22) Про закрытие счетов бухи обычно ни фига не знают. И одноэсные сообщения им не помогают...
midik; ТвояСовесть; Alraune; +3 Ответить
26. lunallena 25.06.10 10:54 Сейчас в теме
(25) и инфостарт они не читают...
23. rasswet 82 25.06.10 08:47 Сейчас в теме
зачетная статья, пишите еще:)
27. Шёпот теней 1767 25.06.10 11:38 Сейчас в теме
... хм ... данная статья конечно показатель ... !

... это же сколько надо было всего потратить и затратить ... и ставить ... и обучать ... и всего остального куча ..

... чтобы писать по-шаг-овые инструкции бухгалтерам ...

вывод: мало того что у нас ВСЕ что-то НЕтак ... окзавается у нас ВСЁ что-то НЕтак ...

... и при этом все ругают ВАЗ, КАМАЗ и футбол с хоккеем ... ужжж ...

... "И при капитализме нам ничего выше не светит" ...


... ВОТ ...
agrustny; mybracho; Stеls; Alraune; +4 Ответить
28. totskysergey 36 28.06.10 15:39 Сейчас в теме
Хорошая статья. Из собственного опыта все в тему...
nobody; Alraune; +2 Ответить
29. Pin 169 10.07.10 13:43 Сейчас в теме
Надеюсь, что те, кто знаком с 1С конфигурациями не менее 2-х лет ничего нового для себя в статье не нашли.
А вот бы такую работу по бюджетным конфам от 1С. Боюсь, там уже не 3-мя пунктами пахнет. И способов "запутать" докладчика у бюджетных бухов в связке с программистами 1С поболее будет чем у хозрасчетных - просто поле непаханное. :cry:
user669897_shyviv; +1 Ответить
30. Alraune 1486 11.07.10 22:06 Сейчас в теме
(29) Я в последнее время прихожу к выводу, что возможности человеческого не-знания не ограничиваются каким-либо временным периодом. Можно годами работать в одной программе и постоянно делать одни и те же ошибки. Так что насчет периода в 2 года - надеетесь напрасно, к сожалению )))
По бюджетным - это не ко мне, я с ними не работаю и работать не буду. Может, кто и напишет.
Шёпот теней; +1 Ответить
31. gavlexx 38 26.09.10 21:31 Сейчас в теме
Отличный материал! Хорошая работа. +!
Интересно, для Украины такого не встречали?
32. Antoska 13 24.11.10 16:53 Сейчас в теме
И статья и каменты - полезнище!
Ещё про пакетный ввод документов надо сказать!

PS: Всё, добавляю Инфостарт в белый список сайтов - пусть читают!
33. citicat 119 16.01.11 09:43 Сейчас в теме
Добавлю из своего опыта работы с 1С:Бухгалтерией: те бухгалтера, которым была дана рекомендация заполнять всегда и все поля, могут ввести (в 7.7 сама такое видела) фиктивного сотрудника для ввода в Расходный кассовый ордер - "По всем сотрудникам". По этому сотруднику кадровых данных быть не может, следовательно, и начислять страховые взносы в фонды документом "Закрытие месяца" тоже проблематично. Для надёжной работы необходимо откорректировать периодические реквизиты "Не взимать страховые взносы" и "Не взимать взносы в ФОМС".
Т.е. при использовании "Мертвых душ" нужно быть ещё аккуратнее, чем при работе с реальными объектами учета.
Ещё типичная ошибка - неаккуратное закрытие счетов по субконто "Договора". Висит дебетовый остаток 60 счета по одному договору контрагента и такой же кредитовый остаток по тому же контрагенту, но по другому договору.
34. noook 42 28.09.11 15:12 Сейчас в теме
прям эффективный текст для меня, спасибо
35. Arin 29.09.11 18:38 Сейчас в теме
36. vl88 01.10.11 16:57 Сейчас в теме
классный материал!на заметку всем учить!
37. Roby 31 02.10.11 15:16 Сейчас в теме
Спасибо, в принципе, для меня ничего нового, просто "по полочкам" встало. А вот для бухгалтеров очень пригодится
38. Zoomby 02.10.11 15:26 Сейчас в теме
Спасибо, интересная статья. Может быть полезной. :)
39. jiggli 11.10.11 09:06 Сейчас в теме
40. plevako 12.10.11 16:38 Сейчас в теме
Для меня тоже полезно, ситуации описанные в статье возникают часто у пользователей.Спасибо!!!
41. zhleonid8 12.10.11 18:05 Сейчас в теме
самая типичная ошибка это посадить за комп обезьяну,
43. Alraune 1486 12.10.11 18:10 Сейчас в теме
(41) Как бы это и так, но сажают за комп "обезьян" обычно не те, кому потом придется все эти ошибки выискивать и лечить. В целом мысль правильная
42. zhleonid8 12.10.11 18:05 Сейчас в теме
надо обучать, а потом работать
44. RenaZ 23.10.11 15:53 Сейчас в теме
Здорово! Только пробежала, позже сяду конкретно. Давно искала такой материал. По теме, весь вечер билась с дебетовым остатком, которого не должно было быть. Закончилось через 2!!! часа тем, что пересчитала итоги. А нет ли у ВАС заметок про УНФ?
45. Alraune 1486 23.10.11 17:01 Сейчас в теме
(44) Спасибо! Нет, к сожалению... а может, и к счастью :)
46. Rider 11 27.10.11 23:16 Сейчас в теме
Чувак, ты крут. Трахался с закрытием 26 счёта часа 4-ре прочёл твою статью закрыл за пол часа. Респекр и Уважуха.
47. Alraune 1486 27.10.11 23:19 Сейчас в теме
48. mihail_yurgin 15 20.11.11 01:56 Сейчас в теме
Спасибо, полезная информация для ознакомления
49. kr_andr 23.11.11 10:58 Сейчас в теме
50. aochkasov 10.01.12 10:50 Сейчас в теме
Спасибо. По больше бы таких статей
51. shavrova.v 25.01.12 12:27 Сейчас в теме
Спасибо за статью, а то каждый месяц возникают проблемы с 20, 25 и 26 счетом. Буду знать хотя бы как решаются типичные проблемы, поскольку каждый месяц они хоть у одного бухгалтера, но возникают.
52. zsder 5 31.01.12 20:53 Сейчас в теме
Ставлю (+) спасибо автору за полезную статью!
53. BalVlad 06.02.12 14:29 Сейчас в теме
Спасибо за статью. Читать всем, очень полезная и нужная статья! +
54. Marichka2 06.02.12 15:43 Сейчас в теме
большое спасибо, буду рассылать бухам
55. infosoft-v 15.02.12 21:07 Сейчас в теме
Спасибо.
Не очень глубоко, но основные моменты объяснены. Конечно по каждой ситуации, особенно о закрытии счетов, можно написать по отдельной статье с заголовком "Почему не закрывается счёт ХХ?", но ваша статья даёт направления поиска.
56. Vorchun_76 15.02.12 22:20 Сейчас в теме
57. &rew 29 27.02.12 09:04 Сейчас в теме
Статья хорошая, особенно для бухгалтеров, имеющих представление об 1с как о программе помогающей в учете, а не о программе, самой ведущей учет.
А методичка в печатном виде среди бухов разошлась бы на ура.
58. pushinka 13.03.12 11:07 Сейчас в теме
59. Arebazzz0 28.06.12 15:25 Сейчас в теме
Быстро пробежался по тексту нашел 2 нужных главы, дома буду разбирать, очень интересный материал. Автору спасибо!
60. commo 07.08.12 17:42 Сейчас в теме
Спасибо за статью, очень познавательно. Определенно плюс!!!
61. KliMich 05.09.12 20:42 Сейчас в теме
Спасибо! Еще бы увидеть статью в этом духе - аля "Наиболее типичные ошибки закрытия месяца"
62. dimonsky 22.04.13 14:51 Сейчас в теме
Спасибо автору. Очень интересный материал.
63. denn15 29.04.13 10:09 Сейчас в теме
И вправду очень интересно.
64. Sjawa2004 28.05.13 13:49 Сейчас в теме
Статья очень хорошая! Очень хорошо, что все ссылки собраны вместе, надо дать жене почитать... Она у меня главбух!!!
65. ЧИА 164 15.11.13 18:33 Сейчас в теме
Не описана основная проблема - использование для учета не соответствующей конфигурации.
Простой пример - если при учете производства используются непериодические спецификации, то при перепроведении выпусков продукции будет списано неадекватное сырье.

И таких примеров много.
Учет зарплаты на производственном предприятии в бухгалтерии т.п.
В этих ситуациях при всем желании не получится выйти на адекватный результат учета.
66. Bukaska 134 15.11.13 21:59 Сейчас в теме
(65) ЧИА, Для примера хорошая статья)) Сама ещё не особо умею разгребать за бухами ихние грабли в учете, а чисто по случайности наткнулась на статью)))
А так то что вы говорите - это отдельная тема для разговора)))
Как и не то, что например Параметры учета, работают на глобальном уровне для всех предприятий.
А учетная политика - для конкретного предприятия. И само собой - далеко не каждая настройка блокирует ненужные документы.
А нерадивым бухгалтерам потом это на руку:Документ не заблокирован - значит можно им пользоваться, а то что оно не определено настройками учетной политики для конкретной организации - это уже второстепенный вопрос.
В итоге опять не идут остатки, не закрывается месяц, в общем: очередные "грабли"
Мне кажется что такие темы надо собирать воедино )))) У меня даже в закладках пять тем по настройке имеются)))
67. KillHunter 7 17.11.13 18:17 Сейчас в теме
неплохая статейка, все по делу как говорится!
68. Sendman 8 13.12.13 02:24 Сейчас в теме
Однозначно плюс... Сам не однократно сталкивался с такими ошибками у пользователей. Конечно типичных ошибок гораздо больше, чем собрано в статье, но это очень не плохое начало для собирания всех ошибок!
Автор молодец!
69. rick_77 05.09.18 16:21 Сейчас в теме
Здравствуйте.

1С Предприятие 8.3 (8.3.9.1850) Управление производственным предприятием для Украины редакция 1.3

Вопрос по себестоимости.
При расчёте себестоимости в инфо-поле выдалось много сообщений таких как:
- Сумма базы коэф. по По материальным затратам равна 0, для;
- Сумма, распределенная на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции;
- Сумма списываемая из производства, превышает остаток в НЗП;
- Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП;
- Не удалось распределить по направлениям выпуска;
- Не указан способ распределения для;
- Не удалось распределить по направлениям выпуска.

Строго не судите. Расчёта себестоимости на нашем предприятии в 1С никогда не велось. Дали задачу разобраться!
Прошу писать по сути.
Спасибо.
Оставьте свое сообщение

См. также

Маркировка: как не надо печатать этикетки SSCC

Розничная торговля v8 ERP2 УТ11 КА2 Легкая промышленность, мода и одежда Россия Абонемент ($m)

Маркировка: штрихкод упаковки SSCC из типовых конфигураций 1С может не читаться на приемке у ваших покупателей. Во всем виноваты скобки в идентификаторе применения.

1 стартмани

25.01.2021    1379    aspiid    2    

Тайны расчета удержания по исполнительным листам. ЗУП 3.1

Зарплата v8::СПР 8.3.14 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

В ЗУП 3.1 изменился расчет удержания по исполнительным листам. В статье описывается алгоритм расчета удержания по исполнительным листам в случаях, когда база для расчета удержания по исполнительному листу не совпадает с базой для расчета НДФЛ. А также рассматривается расчет удержания по исполнительному листу в случаях, когда удержание действует неполный месяц.

1 стартмани

06.01.2021    3771    user_2010    9    

Проблема сопоставления товара при приемке маркированной продукции на примере обуви в конфигурации 1С:Розница

Оптовая торговля Розничная торговля v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Абонемент ($m)

В статье описывается проблема сопоставления товара при приемке товаров маркированной продукции применительно к типовым конфигурациям на примере 1С:Розница.

1 стартмани

16.11.2020    3042    gzharkoj    3    

Неоплаченные долги при распределении оплаты по правилу ФИФО одним запросом и намного быстрее, чем Вы думали Промо

Практика программирования Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::СКД КА1 УТ10 УПП1 УУ Абонемент ($m)

Предлагается метод для быстрого нахождения неоплаченных долгов при распределении оплаты по правилу ФИФО, основанный на дихотомии. Описывается реализация метода в виде достаточно простого запроса, решающего за линейное время указанную задачу, считавшуюся ранее существенно более трудоемкой. Приводятся примеры использования запроса в отчетах на СКД для конфигураций УТ, КА, УПП.

1 стартмани

28.02.2014    69511    ildarovich    129    

Работа с табачной продукцией в УТ 11.4

Оптовая торговля Розничная торговля v8::ОУ УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Абонемент ($m)

Практическая работа с маркированным товаром - табачной продукцией (с изюминкой).

1 стартмани

28.09.2020    2609    zemskov    22    

Корректировки выплаты в ЗУП 3.1/ЗГУ 3.1 (начиная с версии 3.1.10)

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

В этой статье поделюсь своим опытом по работе с корректировками выплаты в ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1: 1. Что такое корректировки выплаты; 2. Как они возникли, в каком состоянии на текущий момент; 3. Как выявить и исправить ошибки. Отчет по проверке работает на ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, начиная с версии 3.1.10.

1 стартмани

24.09.2020    6979    VinnieThePOOH    2    

Обход ошибки "Нет статуса" у акцизных марок при переходе в розницу с крепким алкоголем на остатках

Розничная торговля v8 Розница Россия УУ Абонемент ($m)

В связи с маркировкой табака и обуви приходится многих людей переводить на новую Розницу 2.3.3 и выше, но если человек имеет на остатках крепкий алкоголь, то при продаже такого товара вы увидите ошибку "Невозможно добавить алкогольную продукцию по причине: Статус: Нет статуса". В данной статье мы рассмотрим способ обхода данной проблемы, и импортируем марки из старой конфигурации.

1 стартмани

10.07.2020    2842    virusas    14    

Ускорение для Клиент-Банка Промо

Банковские операции Обмен с банком Универсальные функции Банковские операции v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

У вас много платежей и клиент-банк долго их читает? Есть проверенная практикой идея, как это ускорить.

1 стартмани

08.10.2012    23905    Yashazz    15    

Автоматизация предприятий пищевой отрасли на базе 1С:ERP (прослеживаемость состава готовой продукции от сырья до реализации)

Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство v8 ERP2 Пищевая промышленность Россия УУ Абонемент ($m)

Данная статья предназначена, как для производственных предприятий пищевой промышленности, так и для производственных предприятий других секторов, которым необходимо вести сквозной серийный учёт в производстве и понимать, из чего изготовлена та или иная партия готовой продукции, каковы остатки по срокам годности на складах, какие партии из остатков на складах сырья использовать в первую очередь. В данной статье описаны основные особенности такого учёта на типовой конфигурации «1С:ERP 2», разобраны основы производственного учёта, а так же собраны основные задачи, которые требуют доработки конфигурации, и лучшие практики по их реализации, использованные на нескольких производственных предприятиях пищевого сектора.

1 стартмани

14.06.2020    5899    1СERP    3    

1С:Розница и алкоголь: ускоряем РМК при переходе к оплате

Розничная торговля Рабочее место v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Абонемент ($m)

При наличии в чеке акцизных марок алкогольной продукции наблюдаются некоторые зависания при переходе к оплате чека в 1С:Розница.

1 стартмани

29.01.2020    4340    RocKeR_13    34    

Как автоматически заполнить обработкой табличную часть документа "Ввод начальных остатков" (Тип операции = "Расчеты с партнерами"). 1С: ERP

Обработка документов Дебиторская и кредиторская задолженность v8 ERP2 БУ УУ Абонемент ($m)

В 1С: ERP (релиз 2.4.8.82) есть документ "Ввод начальных остатков". Он предназначен для переноса остатков из старых учетных программ при переходе на работу в новой конфигурации. В инструкциях на официальном сайте 1С пользователям новой конфигурации 1С: ERP предлагается заполнить этот документ. Каким образом они будут заполнять, не уточняется. Можно предположить, что предлагается интерактивно, вручную, ввести эти документы. Это следует из картинок в инструкции 1С. В данной статье я предлагаю способ автоматического программного заполнения документа "Ввод начальных остатков" с помощью обработки "Загрузка данных из табличного документа". При этом способе заполнения, время на процесс переноса остатков сокращается в десятки или даже сотни раз.

1 стартмани

20.12.2019    4676    pvlunegov    6    

Автоматизация процесса формирования документов реализации в лизинговой компании

Бухгалтерия Оптовая торговля v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Лизинговым компаниям каждый месяц приходится формировать большое количество документов реализации в соответствии с графиком платежей, указанным в договоре. Ввиду того, что имеются все необходимые данные, процесс может быть автоматизирован.

1 стартмани

20.11.2019    2702    yurikmellon    4    

Надбавка пропорционально отработанному времени, ограниченная сверху базовой суммой надбавки по должности

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Абонемент ($m)

Постановка задачи: В некоторых магазинах розничной сети товарооборот и выручка в разы больше, чем в остальных. Для удержания сотрудников и мотивации за напряженный труд, принято решение о создании надбавки пропорционально отработанному времени. Товаровед 20 000 руб, Старший продавец-кассир 10 000 руб., Продавец-кассир 5 000 руб. при ограничении сумм сверху: в отличие от оклада, даже при переработке, надбавка не должна превышать базовую сумму. Формула: НадбавкаЗаОборот * Мин(1, ВремяВЧасах/НормаЧасов, ДоляНеполногоРабочегоВремени), где НадбавкаЗаОборот – базовая сумма надбавки, ВремяВЧасах – фактически отработанное время (в часах), НормаЧасов – плановое время (в часах), ДоляНеполногоРабочегоВремени – аналог КоличествоСтавок в приёме. Обычно 1 или 0,5. Полуставочник коэф.ставки или половинным графиком работы.

1 стартмани

07.11.2019    7785    milov.aleksey    0    

Методика учета доли в уставном капитале другой организации (долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения)

Бухгалтерский учет v8 v8::БУ БП3.0 Финансовые услуги, инвестиции БУ Абонемент ($m)

Расширение учета видов долей в уставном капитале, отражение в учете размера доли в процентном выражении, возможность учета долей как долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения.

1 стартмани

17.10.2019    5980    vany2000    0    

Перенос НМА и ОС при реорганизации с помощью документа "Ввод остатков" в Бухгалтерии 3

Учет ОС и НМА Бухгалтерский учет Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::БУ БП3.0 БУ Абонемент ($m)

Цель материала – предложить методику автоматизации переноса остатков в конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» с помощью программного создания документа «Ввод остатков».

1 стартмани

17.10.2019    6392    muzipov    0    

Дополнительные расходы на основе перемещения запасов в УНФ (пошаговая разработка расширения конфигурации)

Обработка документов Учет ТМЦ Расширения v8 УНФ Россия УУ Абонемент ($m)

Доброго времени! Предлагаю небольшое расширение для конфигурации "Управление нашей фирмой", позволяющее включать документ "Перемещение запасов" в таблицу оснований документа "Дополнительные расходы".

1 стартмани

17.10.2019    6784    aximo    4    

Длительное производство в "1С:ERP Управление предприятием 2"

Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 Россия УУ Абонемент ($m)

Рассмотрен механизм длительного производства, управления затратами для производства без полноценной НСИ.

1 стартмани

16.09.2019    13139    igorbel    5    

Организация функционала наценок по позициям либо сегментам номенклатуры в УТ 11.4

Ценообразование, анализ цен Практика программирования Ценообразование, анализ цен Разработка v8::ОУ v8::УФ УТ11 Россия УУ Абонемент ($m)

В статье описан один из методов реализации задачи установки скидок/наценок в соответствии с заданным процентом по позициям/сегментам номенклатуры. Так-же продемонстрирован принцип создания произвольного запроса к ИБ в виде цен. Протестировано на релизе Управление торговлей, редакция 11.4.8.92.

1 стартмани

07.08.2019    4657    cheiser1982    2    

Обмен с интернет-магазином на платформе DOCPART

WEB Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

В настоящее время существует множество платформ для создания интернет-магазинов. Удобные и не очень, платные или бесплатные. У каждого решения найдутся свои сторонники, но наличие оперативного обмена с учётной системой важно для любой платформы. В этой публикации мы рассмотрим одну из популярных платформ для создания интернет-магазина по продаже автозапчастей Docpart и организацию обмена данными с ней.

10 стартмани

04.07.2019    5687    Johny_v    24    

"Убер на складе": динамический расчет маршрутов с учетом реальных расстояний

Учет ТМЦ Практика программирования Учет ТМЦ v8 УУ Абонемент ($m)

Представляю методику и инструмент для динамического расчета маршрутов отбора на высоконагруженных складах для максимального повышения эффективности склада, ускорения проходимости и, как следствие, экономии денег. Это методика и обработка для интеграции в WMS решения. Тестировалось на 1С 8.3.14.1565.

3 стартмани

24.06.2019    17902    informa1555    17    

Печать чеков на Меркурии 119Ф USB по сети

Фискальный регистратор Кассовые операции Оптовая торговля Розничная торговля Кассовые операции Оптовая торговля Розничная торговля v8 1cv8.cf Россия НУ Абонемент ($m)

Стандартный драйвер Меркурия 119Ф usb не позволяет осуществлять печать на фискальный регистратор с другого компьютера, поэтому был сделан простейший http сервер, который транслирует post запросы в вызовы методов com-объекта.

1 стартмани

06.06.2019    6045    philya    6    

EGAIS Scan - приложение для ТСД

Терминал сбора данных Мобильная разработка Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ v8 УТ10 УПП1 УТ11 КА2 Россия УУ Абонемент ($m)

Каждый, кто занимается торговлей алкогольной продукцией, сталкивался с проблемами сканирования акцизных марок и трудностями при взаимодействии с учетной системой 1С. Приложение EGAIS Scan - простое и оптимальное решение для выполнения быстрой приемки и отгрузки алкогольной продукции.

1 стартмани

17.04.2019    5565    MrChe    3    

Автоматическое уведомление клиентов по электронной почте в программе 1С: УВС

Email Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8 1С:УВС Россия Абонемент ($m)

В данной статье предлагается внешняя обработка для конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами, выполняющая автоматическую рассылку писем по электронной почте клиентам компании, с целью уведомления о сформированных ветеринарно-сопроводительных документах.

1 стартмани

12.04.2019    4448    Астиг    0    

Особенность при добавлении внешних отчетов в УНФ 1.6

Менеджеры внешних отчетов Управленческие Монитор заказов Монитор заказов v8 v8::УФ v8::СКД УНФ Россия УУ Абонемент ($m)

Добавляем внешний отчет в УНФ 1.6, Устанавливаем "тэги" для внешнего отчета в УНФ 1.6; устанавливаем "изображение образца" для внешнего отчета в УНФ 1.6.

1 стартмани

04.04.2019    13052    dmitriy_saladin    25    

Сторнирование документов отсутствия по невыясненной причине после переноса данных. Замена на больничный лист. ЗУП 3.1.8

Обработка документов Бухгалтерский учет Зарплата Учет рабочего времени Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Наши кадры в ЗУП 2.5 на время отсутствия документов о больничном вводят документ "Невыходы в организациях". Спокойно рассчитывают, а когда документы о больничном листе приносят - сторнируют невыход. В целом ничего криминального, и практика частая в различных организациях, но есть нюансы, при переходе на ЗУП 3.1.

1 стартмани

22.03.2019    6015    Mogilnikova    0    

Шаги для запуска складского учёта запчастей в УНФ 2

Пользователю системы Учет ТМЦ Бухгалтерский учет Учет ТМЦ v8 v8::ОУ УНФ УУ Абонемент ($m)

Когда-то давно мне поставили задачу запустить складской учёт запчастей в УНФ. Для этого было необходимо написать инструкцию для пользователей, которые УНФ в глаза не видели. Да я и сам её тогда впервые увидел. Иллюстрации (за исключением скриншотов 1С) созданы мной. Вот, решил поделиться.

1 стартмани

20.03.2019    9043    akor77    0    

Организация работы внешних табельщиков с ограничением видимости сотрудников по подразделениям в ЗУП 3.1

Бухгалтерский учет Учет рабочего времени Учет рабочего времени v8::СПР v8::УФ v8::Права ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Кейс, как можно организовать работу с табелями внешними табельщиками с ограничением видимости сотрудников по подразделениям в ЗУП 3.1.

1 стартмани

14.03.2019    9985    m.pikhota    16    

Подключение ТСД через MobileLogistics 8.Х на примере Opticon SMART и создание простого расширения для выгрузки остатков

Розничная торговля Терминал сбора данных Розничная торговля v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Абонемент ($m)

В статье рассмотрен процесс подключения терминала сбора данных в конфигурацию 1С:Розница редакции 2.2 при помощи драйвера "АТОЛ:Терминалы сбора данных MobileLogistics 8.Х" на примере ТСД Opticon SMART (CLK-3000) и написание расширения для корректной выгрузки остатков. Типовая обработка от 1С остатки не выгружает. Материал ориентирован на новичков в сфере подключения торгового оборудования / написании расширений.

1 стартмани

07.03.2019    20970    1c.pro.fun    26    

Технология кэширования результата разузлования продукции по спецификации

Производство готовой продукции (работ, услуг) Практика программирования Производство готовой продукции (работ, услуг) Разработка v8 УПП1 УУ Абонемент ($m)

Рассматривается технология кэширования результата разузлования продукции по спецификации. Данная технология может оказаться полезной для значительного ускорения работы системы в части разузлования в конфигурациях УПП. Тестировалось на платформе 1С 8.3.12.1469, релизы УПП 1.2, 1.3.

1 стартмани

01.03.2019    3761    kiba    1    

Раскрашенный log-файл без HTML и СМС (используем Форматированный документ в личных целях)

Практика программирования Оптовая торговля Оптовая торговля Разработка v8::ОУ УТ11 КА2 Россия УУ Абонемент ($m)

Иногда пользователям отдается на откуп загрузка каких то данных, результат загрузки которых желательно раскрасить если и не всеми цветами радуги, то хотя бы светофором. Один из вариантов – это использовать Форматированную строку. Следите за руками:

1 стартмани

08.02.2019    3282    kembrik    2    

Альтернатива внешним печатным формам. ЗУП 3.1

Печатные формы документов Универсальные функции Зарплата Практика программирования Зарплата Разработка v8 v8::СПР ЗУП3.x Абонемент ($m)

Как в ЗУП 3.1.8 отказаться от внешних печатных форм и расширением увеличить количество полей, доступных при редактировании макетов, для изменения печатных форм Т1, Т5, Т8 и аналогичные пользователями.

1 стартмани

30.01.2019    15100    Mogilnikova    3    

Вывод веса и объема номенклатуры в УТ 11

Оптовая торговля Практика программирования Оптовая торговля v8 УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Абонемент ($m)

Статья ориентирована на программиста и содержит пример реализации вывода веса и объема номенклатуры В ТЧ "Товары" документа "ЗаказКлиента" в УТ 11.4.

1 стартмани

03.12.2018    6750    triviumfan    10    

Подключение онлайн касс (ФЗ-54) к старой 1С конфигурации УТ 10.2. Описание и реализация проекта

ККМ Кассовые операции Розничная торговля Кассовые операции Розничная торговля v8 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Абонемент ($m)

Статья предназначена в первую очередь начинающим 1С программистам, а также будет полезна знакомым с ИТ-спецификой управленцам, пред которыми встанет вопрос об интеграции новой онлайн кассы, работающей по ФЗ-54 со старой информационной системой. В статье изложен ряд возможных подходов к решению задачи и показана реализация оптимального в данном случае варианта. Здесь нет готового тиражного решения, с одной стороны это пример реализации как иллюстрация к тексту, а с другой это рабочая программа для случая описанного ниже и если ваш случай похож, то решение с минимальными затратами может быть адаптировано. Также я слегка приоткрыл «фрилансерскую кухню».

1 стартмани

28.11.2018    11298    Petr54-ru    20    

Альтернативный пересчет упаковок товаров в типовых конфигурациях

Практика программирования Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 v8::ОУ УТ11 КА2 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Абонемент ($m)

Рассмотрен вариант пересчета упаковок, при котором исходное количество товара не изменяется, а происходит пересчет упаковок друг относительно друга.

1 стартмани

24.11.2018    11508    gzharkoj    10    

Весы МАССА-К ВПМ 15.2 - Т1. Путеводитель по настройке и подключению. Интеграция в 1С:Розница

Весы Розничная торговля Розничная торговля v8 Розница Абонемент ($m)

Самая подробная инструкция по подключению, настройке и интеграции весов МАССА - К ВПМ 15.2 - Т1 в 1С:Розница.

2 стартмани

12.07.2018    41614    user594264_e.sitnik    42    

Настройка подключения ККТ ШТРИХ-ON-LINE

ККМ Кассовые операции Кассовые операции v8 БП3.0 УТ11 Россия Абонемент ($m)

После подключения кассы к компьютеру и настройке ее для локальной работы, следующим этапом шла настройка работы кассы через RDP, да еще когда удаленный компьютер находится в другой сети, нежели ваш стационарный, на котором подключена касса физически. Если с Атолом у меня проблем не было, там Com порты пробрасываются средствами того же RPD соединения, то пробросить локальную сеть не представляется возможность. Необходимо настраивать это через проброс портов. Далее расскажу, как это делал я, так как на текущий момент (07.2018) я не смог найти статьи, которая решила бы мою проблему, возможно, я плохо искал, но сути это не меняет. Решил поделиться знаниями с такими же ищущими решения данного вопроса.

1 стартмани

06.07.2018    21436    ohyen    20    

Работа с курьерами при продаже через интернет-магазин

Бухгалтерский учет Розничная торговля Розничная торговля v8 v8::ОУ УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) УУ Абонемент ($m)

Хочу рассказать о нашем опыте автоматизации работы с курьерами с помощью 1С Управление Торговлей 11. Как учитывать товар, выданный курьерским компаниям для доставки, и как видеть состояние взаиморасчетов с курьерками? Как учитывать продажи при доставке силами собственных курьеров, принимать оплату, и пробивать чеки ККМ.

1 стартмани

13.06.2018    18201    Kutuzov    7