Свертка номенклатуры при выгрузке из Управления Торговлей 11 в Бухгалтерию 3.0

20.07.18

Интеграция - Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP

Свертка номенклатуры при выгрузке из УТ 11 в Бухгалтерию 3. Используется типовой обмен на базе EnterpriseData

При выгрузке из Управления Торговлей 11 в Бухгалтерию с товарами обычно поступают так:

  • либо выгружают все позиции типовым обменом
  • либо заменяют все позиции одним названием "Товар" и перебивают документы вручную

С учетом, того, что позициями товаров в УТ 11 часто наблюдается некоторый бардак и пересортица, при выгрузке документов в Бухгалтерию возникают ошибки проведения по бухгалтерским регистрам. Поэтому бухгалтера и используют иногда второй подход.

Если уменьшить количество позиций номенклатуры, то ошибок станет меньше, и объем работы по проведению документов в Бухгалтерии уменьшится. Можно например каталог из 20 тыс. позиций заменить списком в 500 позиций.

Сам принцип свертки лучше придумать исходя из конкретных товаров. Например, взять название группы иерархии в качестве "свернутой" позиции (например, все дрели у нас лежат в папке "дрели", и им присвоить название для бухгалтерии "дрель"). Такие "свернутые" позиции товаров мы тоже создаем в справочнике номенклатуры - под отдельным видом, чтобы не смешивались с основной номенклатурой. И создаем доп. реквизит (название "Товар для Бухгалтерии") у всех товаров, в котором будет храниться ссылка на "свернутую" номенклатуру.

Далее нам нужно добиться, чтобы типовой обмен Управление Торговлей 11 - Бухгалтерия 3 выгружал не исходный товар во всех документах движения, а соответствующую позицию "свернутого" товара. Для этого мы будем дорабатывать типовые правила обмена (универсальный обмен в формате EnterpriseData).

Сначала необходимо выгрузить типовые правила обмена из 1С Управление Торговлей 11, и загрузить в Конвертацию 3. Как это сделать, очень подробно описано тут Конвертация данных 3. Инструкции и примеры

Переходим к доработке правил обмена. Прежде всего нам потребуются некоторые "служебные" параметры, которые мы будем использовать в наших алгоритмах конвертации. Эти параметры мы поместим в специальную структуру - параметры конвертации.

Эта структура создается вот в этом алгоритме:

В алгоритме ПередКонвертациейУТКАУП добавляем наши параметры:

//EComIntegrator
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|	ДополнительныеРеквизитыИСведения.Ссылка
|ИЗ
|	ПланВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения КАК ДополнительныеРеквизитыИСведения
|ГДЕ
|	ДополнительныеРеквизитыИСведения.Заголовок = ""Номенклатура для Бухгалтерии""
|	И ДополнительныеРеквизитыИСведения.НаборСвойств = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений.Справочник_Номенклатура_Общие)"
;
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Выборка.Следующий();
ПараметрыКонвертации.СвойствоНоменклатураДляБухгалтерии = Выборка.Ссылка;

ПараметрыКонвертации.ВидНоменклатурыДляБухгалтерии = Справочники.ВидыНоменклатуры.НайтиПоНаименованию("Товар для Бухгалтерии");
ПараметрыКонвертации.ВидНоменклатурыТовар = Справочники.ВидыНоменклатуры.НайтиПоНаименованию("Товар");
ПараметрыКонвертации.ВидНоменклатурыУслуги = Справочники.ВидыНоменклатуры.НайтиПоНаименованию("Услуга");

Всю нашу "бухгалтерскую" номенклатуру мы поместим в отдельную папку "Номенклатура для Бухгалтерии", чтобы в Бухгалтерию не выгружалась вся иерархическая структура каталога. И на выгрузку наложим фильтр в правило "Справочник_Номенклатура_Отправка" в обработчик "При обработке":

 

Если ДанныеИБ.ЭтоГруппа Тогда

ИспользованиеПКО.Справочник_НоменклатураГруппа = ?(ДанныеИБ.Наименование = "Номенклатура для Бухгалтерии", Истина, Ложь);
 
КонецЕсли;

 

Меняем обработчик "При отправке" в ПКО Справочник Номенклатура. Все, что есть в типовом обработчике, убираем (в вашей конкретной ситуации смотрите на этот вопрос осознанно - посмотрите, что там делается). Новый текст обработчика, в котором мы производим замену исходной номенклатуры на "свернутую":

 
 Текст обработчика "При отправке"

При сохранении ПКО Конвертация будет ругаться, что "не указан вариант идентификации". Выбирете, что это ПКО "для отправки и получения", укажите вариант идентификации на последней вкладке, потом обратно переключите на "для отправки".

Протестировано на 1С Управление Торговлей 11.4.2.144

Еще примеры применения обмена в формате вы можете посмотреть в публикации Организация обмена с базой филиала

Универсальный обмен EnterpriseData

См. также

SALE! 20%

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен и синхронизацию в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

26280 22338 руб.

12.06.2017    141271    799    296    

416

SALE! 10%

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.234.x) и БП 3.0 (3.0.161.x). Правила подходят для версии ПРОФ и КОРП.

35000 31500 руб.

15.12.2021    23859    167    51    

125

SALE! 10%

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.88.x) и УТ 11.5 (11.5.19.x).

35000 31500 руб.

23.07.2020    50900    221    69    

179

SALE! 10%

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

48278 43450 руб.

03.12.2020    36499    94    66    

88

SALE! 15%

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Платформа 1C v8.2 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Россия Платные (руб)

Регулярный обмен, выгрузка, перенос из КА 1.1, УПП 1.3, УТ 10.3 для обмена с любыми конфигурациями, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData (КД3) - БП 3.0, ERP, КА 2, УТ 11, Розница 2, УНФ 1.6 и другими. Правила для старых и доработанных конфигураций не требуют синхронного обновления и совместимы с новыми и будущими конфигурациями. Обмен по расписанию, через папку, FTP, почту.

15300 13005 руб.

18.02.2016    186757    588    509    

525

SALE! 10%

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена | Можно выполнить переход с УПП на БП 3 или запускать выгрузку данных за выбранный период времени | Переносятся документы, начальные остатки и вся справочная информация | Есть фильтр по организации и множество других параметров выгрузки | Поддерживается несколько сценариев работы: как первичный полный перенос, так и перенос только новых документов | Перенос данных возможен в "1С: Бухгалтерия 3.0" версии ПРОФ, КОРП или базовую | Переход с "1С: УПП1.3" / "1С:КА 1.1" на "1С:БП3.0" с помощью правил конвертации будет максимально комфортным! | Можно бесплатно проверить перенос на вашем сервере!

43889 39500 руб.

25.02.2015    171059    303    257    

378

SALE! 10%

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

50722 45650 руб.

24.04.2015    194827    150    243    

280

SALE! 10%

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в УПП 1.3 | из КА 2 в КА 1.1 | из КА 2 в УПП 1.3 | из КА 2 в УТ 10.3 | из ERP в КА 1.1 | из ERP в УТ 10.3 | из УТ 11 в УТ 10.3 | из УТ 11 в УПП 1.3 | из УТ 11 в КА 1.1 | Можно переносить только новые объекты, найденные в приемнике перезаписываться не будут | Есть фильтр по организации при выгрузке данных | Оперативно обновляем на новые релизы 1С

48278 43450 руб.

28.11.2015    83199    32    125    

65
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. detro 47 15.06.19 12:36 Сейчас в теме
Спасибо за статью, подскажите в чем может быть причина, что все равно выгружается вся номенклатура вместе с документами, хотя в ПКО_Справочник_Номенклатура_Отправка_ПриОтправкеДанных прописал -

НомСводно = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду(КодЭлемента); 
ДанныеXDTO.КлючевыеСвойства.Вставить("КодВПрограмме", КодЭлемента); 
ДанныеXDTO.КлючевыеСвойства.Вставить("Наименование", НомСводно.Наименование); 
ДанныеXDTO.КлючевыеСвойства.Вставить("НаименованиеПолное", НомСводно.Наименование); 
ДанныеXDTO.КлючевыеСвойства.Вставить("Ссылка", НомСводно); 


Проверяю в ДанныеXDTO номенклатура заполнена как необходимо, но в документах выгружаются все позиции , а не позицию которую я подставил.
2. TerveRus 22.10.19 06:36 Сейчас в теме
Хотелось бы еще увидеть результат работы такого обмена.
В бухгалтерию придут документы со всеми строками ТЧ, но одинаковой номенклатурой?
3. Kutuzov 746 22.10.19 09:52 Сейчас в теме
(2) Да, совершенно верно. При необходимости свертку по табличной части документа можно уже дописать отдельно.
4. пользователь 05.12.21 19:20
Сообщение было скрыто модератором.
...
5. пользователь 07.12.21 10:55
Сообщение было скрыто модератором.
...
Оставьте свое сообщение