Необходимые источники данных и условия для корректной работы отчета:
В нашем примере мы рассматриваем некую торговую организацию у которой весь товар разделили на 3 составляющих:
- Новинки - это товар у которого количество дней от поступления меньше чем в параметре отчета "Количество дней для новинок".
- Распродажа - этот товар который в распродаже, распродажа формируется месячным планом продаж.
- Основной сегмент - все остальные товары.
1. Создаем план продаж "Распродаж" того товара, который залежался. Его заполняют вручную на основе данных этого отчета по колонке "Количество дней без продаж". "Сценарий" плана будем выбирать в параметрах отчета.
2. Заполняем "Товарные ограничения" для всех необходимых для анализа товаров: "Минимальное количество запаса" и "Максимальное количество запаса", остальные показатели не используются.
3. Расчет себестоимости должен работать верно: остатки по количеству и сумме берутся из регистра "Себестоимость товаров" или "Стоимость товаров" в зависимости от предварительного расчета себестоимости или месячного. В случае ошибок отчет подсвечивает красным значения, которые к примеру имеют сумму себестоимости, но не имеют количество.
4. Ошибок товаров организаций не должно быть, иначе не посчитать верно значение "Дней без продаж".
5. Срок поставки берется из соглашения, в случае его отсутствия берем его из параметра отчета "Срок поставки по умолчанию".
6. Регламентированный производственный календарь - регистр сведений "Данные производственного календаря" должен быть заполнен за этот и предыдущий год и выбран в параметрах отчета, иначе в месяце будет 21 рабочий день.
7. Заполните "Вид цены себестоимости", если необходимо сравнить сумму расчетной себестоимости и суммы по виду цен.
8. Для анализа ответственных за номенклатуру, мы вводим дополнительный реквизит у справочника "Номенклатура" под названием "Менеджер", свойство нужно выбрать в параметрах отчета "Свойство менеджер". Для всех позиций с помощью групповой обработки в форме списка справочника вы можете установить ответственного за каждую позицию.
Выводимые данные:
- Суммовой и количественный остаток для всех позиций у которых установлен лимит.
- Требуемый суммовой и количественный остаток для достижения лимитов.
- Суммовые и количественные значения, установленные в ручную из регистра Товарные ограничения и % отклонения от текущих значений.
- Суммовые и количественные значения, рассчитанные на основе данных по формуле ниже и % отклонения от текущих значений.
- Суммовые и количественные значения продаж за предыдущий месяц.
- Количество дней календаря учитываемых в алгоритме расчета лимитов.
- Суммовые значения продаж в видах цены себестоимости.
- Оборачиваемость за месяц.
- Дней без продаж.
- Суммовые значения прогнозируемых продаж.
Формулы и сокращения:
ОКМИН - минимальный количественный остаток
ОКМАКС - максимальный количественный остаток
ПК - количество продаж за месяц в этом году
ПКП - количество продаж за квартал в прошлом году
КД - количество рабочих дней за месяц из производственного календаря в этом году
КДП - количество рабочих дней за квартал из производственного календаря в прошлом году
СД - срок доставки в днях
СПК - средняя продажа количественная = ПК/КД в этом году за месяц
СПКП - средняя продажа количественная = ПК/КД в прошлом году за квартал
&КМИН - коэффициент минимума, который высчитывается для всего товара в целом для минимальных значений, цель достигнуть оборачиваемости в 1, у нас он равен 0,5 по умолчанию
&КМАКС - коэффициент максимума, который высчитывается для всего товара в целом для максимальных значений, цель достигнуть оборачиваемости в 1, у нас он равен 2 по умолчанию
Вы можете поиграть с этими коэффициентами или сделать их для каждой номенклатуры разными (немного доработав отчет). В нашем примере расчетные значения - это то к чему необходимо стремиться, но достичь его невозможно, в связи с сотней прочих параметров: сезонностью, просрочками, несвоевременной доставкой и т.п.
РМИН - расчетный минимум = ((ПК +ПКП)/(КД+КДП))*СД*&КМИН
РМАКС - расчетный максимум = ((ПК +ПКП)/(КД+КДП))*СД*&КМИН
ПД - прогнозируемые продажи = ((ПК +ПКП)/(КД+КДП))*СД
Особенности:
- Для текущего периода берется месяц назад, для прошлого года берется квартал того же периода, что и текущий месяц для сглаживания расчетных лимитов.
- Если соглашений много, срок доставки берется максимальный.
- Учет по складам не ведется, это существенно, если в товарных ограничениях несколько складов.
- Отчет поставляется так как есть, я выложил один из его простейших вариантов, можно значительно приблизить расчетные значения к идеальным и каждый день обеспечивать только нужными остатками.
- Тестировалось на платформе 8.3.12.1685, Управление торговлей, редакция 11 (11.4.6.188).
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт