Автоматизация раздельного учета в 1С:Бухгалтерии по ГОЗ в соответствии с 275-ФЗ. Готовое решение для учета госконтрактов, формирования отчетности и контроля исполнения. Поддержка военной приемки, НИОКР и требований Минпромторга. Профессиона...
Конструктор бухгалтерской и управленческой отчетности для БП 3.0, ERP 2.5, КА 2.5
Решение позволяет описать собственные правила расчета показателей бухгалтерской отчетности (баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств) и произвольной управленческой отчетности с помощью формул, и использовать их при автоматическом заполнении указанных форм с последующей расшифровкой значений показателей вплоть до стандартных бухгалтерских отчетов. Решение может использоваться совместно с типовым механизмом заполнения или вместо него.
Арт.: 1072796
Лицензии
21 960 руб.
21 960 руб.
14 640 руб.
14 640 руб.
18 300 руб.
Техподдержка и обновления
6 100 руб.
5 000 руб.
Итого:
Настройка и работа с конструктором
В начале было слово...
Прежде чем все будет работать, необходимо выполнить определенные настройки, объем которых зависит от вашей конкретной ситуации.
Для начала необходимо подключить расширение.
После подключения расширения в разделе Отчеты появятся команды конструктора бухгалтерской отчетности (далее КБО).
Далее необходимо заполнить справочник Показатели бухгалтерской отчетности. Вручную ничего создавать не нужно, просто необходимо нажать кнопку Заполнить и будут созданы необходимые элементы.
Показатели повторяют структуру регламентированных отчетов и сгруппированы по трем разделам, соответствующим формам отчетности. Пиктограмма слева от показателя говорит о том, может ли показатель расшифровываться дополнительными строками. Так, пиктограмма с папкой означает, что показатель может иметь дополнительные строки. Кроме того, для каждого показателя задается способ расчета значения, который можно при необходимости поменять.
Способы расчета показателей:
Произвольная формула
самый используемый способ, означает, что значение данного показателя будет рассчитываться по заданному в специальном справочнике правилу.
По другим показателям
данный способ расчета имеют всевозможные итоговые показатели, значения которых вычисляются на основании других показателей (например, валюта баланса). Способ расчета у данных показателей не может быть переопределен.
По дополнительным строкам
актуален для показателей с дополнительными строками и означает, что значение самого показателя будет получено суммированием значений дополнительных строк.
Не рассчитывать
указывает, что значение данного показателя конструктором не рассчитывается и не устанавливается при заполнении. Может использоваться при совместном заполнении отчетности типовыми механизмами и конструктором (например, дополнительные строки рассчитываются конструктором, а итоговый показатель типовым алгоритмом). Аналогичного поведения можно добиться и при способе Произвольная формула в случае если показателю не назначено правило расчета.
Исходя из ваших потребностей в данном справочнике необходимо сделать следующее:
- Настроить состав дополнительных строк для специфического раскрытия показателей
- Скорректировать способ расчета показателей
- При изменениях в формах отчетности может возникнуть необходимость перенастройки некоторых показателей
Например, необходимо раскрывать показатель Выручка отчета о финансовых результатах по двум дополнительным строкам, при этом сам показатель не рассчитываем, а хотим заполнять его типовым алгоритмом:
Описание правил расчета значений показателей
Справочник Правила расчета показателей бухгалтерской отчетности является одним из центральных и позволяет описать всевозможные алгоритмы получения значений. Элементы справочника на данном этапе явно не привязаны к формам и показателям отчетности, а просто описывают алгоритмы получения данных. Рекомендуется для каждой из форм отчетности создать отдельную папку и в них аккумулировать соответствующие правила. Именовать правила можно в соответствии с показателями отчетности.
Теперь рассмотрим основной инструмент описания произвольных правил для получения показателей отчетности. Редактор правила открывается при создании или редактировании элемента справочника и состоит из нескольких окон:
1
Слева расположено дерево источников данных - это счета бухгалтерского учета и данные первичных документов по движению денежных средств. На самом нижнем уровне находятся операнды, из которых строятся формулы.
2
Сверху текстовое поле с формулой, по которой будет вычисляться значение. Формула представляет собой перечень различных идентификаторов и арифметических операций над ними.
3
Справа снизу представлена таблица с перечнем операндов, участвующих в формуле, а также их всевозможные свойства.
4
В самом низу расположена текстовая подсказка по текущему операнду. Эта же подсказка выводится в расшифровках.
Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах строятся по данным бухгалтерского учета, соответственно из дерева используются операнды остатков и оборотов по счетам и субсчетам. Для формирования отчета о движении денежных средств используются данные первичных документов (т.к. используются суммы без НДС), а операнды детализированы в разрезе видов движения денежных средств и видов договоров с контрагентами.
Порядок задания формулы:
- Отыскать в дереве нужный операнд и сделать двойной щелчок мышью, операнд добавляется в формулу и в таблицу операндов
- В таблице операндов при необходимости настроить свойства
- Расставить в формуле нужные арифметические операции
- Проверить синтаксис формулы с помощью кнопки Проверить формулу
В свойствах операнда можно указать:
- Знак сальдо, если выбран соответствующий операнд
- В случае оборотных операндов задать корреспонденцию счетов
- Выбрать детализацию по субконто - используется как при получении данных, так и при расшифровке стандартными отчетами
- Настроить произвольный отбор по значениям субконто, если вышеуказанных возможностей не достаточно
В формулах можно использовать арифметические операции +, -, *, /, а также некоторые дополнительные функции, которые доступны в контекстном меню - сокращенный условный оператор, минимум, максимум.
Сокращенный условный оператор может быть полезен в случае, если, например, полученное значение в зависимости от знака нужно отобразить в разных показателях, тогда нужно создать два зеркальных правила и применить в них условный оператор. В качестве переменных естественно используются операнды имеющиеся в таблице, но можно писать и свои операнды, в таком случае они будут добавлены в таблицу и их нужно будет настроить вручную.
В следующем примере приведено правило расчета показателя из отчета о движении денежных средств с применением условного оператора - показатель принимает соответствующее значение только если полученная сумма окажется больше нуля, в противном случае - ноль.
В некоторых случаях описанной функциональности для вычисления значений может не хватить, например в случае когда необходимо задействовать значения аналитики. В такой ситуации может помочь произвольный отбор. Для использования произвольного отбора по значениям субконто необходимо в таблице операндов изменить способ расчета на Остатки и обороты с отбором. Станут доступны кнопки Редактировать отбор и Удалить отбор. Перед началом редактирования отбора необходимо сразу установить нужные счета и детализацию по субконто.
При редактировании отбора необходимо указать:
- Выходное поле, значение которого примет операнд в результате
- Настройки отбора по субконто
Если операнд оборотный и указана корреспонденция счетов, то в схеме будут доступны и корсубконто выбранного счета.
В примере ниже получаем кредитовое сальдо по счету 63, но только для договоров с видом С покупателем.
После описания правил расчета показателей их необходимо назначить соответствующим показателям. Данная привязка выполняется в регистре сведений Применение правил расчета показателей бухгалтерской отчетности. Регистр является периодическим, поэтому на разные периоды для одного и того же показателя могут действовать разные правила. Также существует возможность назначить правила для отдельных организаций.
Если работа в системе начата недавно и нет данных за прошлые отчетные периоды, то можно воспользоваться регистром сведений Данные бухгалтерской отчетности за прошлые периоды, где по каждой организации на конец каждого прошлого отчетного периода ввести значения показателей. В этом случае при заполнении отчетности конструктором значения показателей за прошлые периоды также будут заполнены.
На этом настройку механизма можно считать законченной и можно приступать к формированию отчетности.
Формирование отчетности конструктором
После подключения расширения в форме бухгалтерской отчетности будет доступно подменю конструктора. Первые три команды предназначены для заполнения соответствующих форм отчетности. Вторая группа команд работает с расшифровкой показателей, заполненных конструктором. Третья группа команд содержит служебные отчеты, которые позволяют проанализировать правила расчета значений показателей с целью выявления возможных ошибок.
Итак, чтобы заполнить нужную форму, нужно перейти к соответствующему разделу отчетности и выбрать в подменю конструктора нужную команду. Если вы решили использовать смешанный вариант заполнения, то сначала необходимо заполнить отчет типовой командой, а затем воспользоваться конструктором.
Ниже приведен результат заполнения показателя баланса Дебиторская задолженность с дополнительными строками, которые настроены в конструкторе.
А вот фрагмент отчета о финансовых результатах.
И фрагмент отчета о движении денежных средств.
Показатели, которые заполнены с помощью конструктора, можно расшифровать. Расшифровка осуществляется в два этапа:
- Расшифровка до операндов, из которых сложилось значение показателя
- Расшифровка каждого операнда стандартным бухгалтерским отчетом (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета)
Для расшифровки показателя:
- Спозиционироваться на ячейке со значением показателя
- В подменю конструктора выбрать команду Показать расшифровку текущего показателя или команду контекстного меню самого табличного документа Расшифровать (КБО)
- Для дальнейшей расшифровки операндов необходимо выполнить двойной щелчок мышью на интересующей сумме
Примеры расшифровок до операндов:
Примеры расшифровок значений операндов стандартными отчетами:
Обратите внимание, что операнды с произвольными отборами по субконто также корректно расшифровываются стандартными отчетами. Однако если вы настроите, например, отбор по списку счетов, то такой операнд нельзя будет расшифровать стандартным отчетом.
Аналогичную расшифровку можно получить сразу на этапе создания правила расчета значения показателя с целью его тестирования. Для этого необходимо воспользоваться командой Получить данные. При этом потребуется дополнительно указать организацию и конец отчетного периода.
Расшифровка операндов показателей отчета о движении денежных средств выполняется с помощью специального отчета (отчет описан в моей публикации //infostart.ru/public/1069320/), который показывает движения ДС в разрезе ставок НДС и очищенные от НДС суммы:
Существует также возможность вывести расшифровку всех показателей текущей формы отчетности. Для этого используется команда Показать расшифровку всех показателей текущего отчета из подменю конструктора.
Сервисные отчеты
Если бухгалтерский баланс заполняется в полном объеме с помощью конструктора (т.е. все показатели считаются по собственным правилам), то полноту включения в правила данных бухгалтерского учета можно проверить с помощью служебного отчета Анализ включения счетов в правила расчета показателей баланса. Отчет выведет список счетов и их остатки, которые не участвуют ни в одном из созданных правил. При этом исключаются счета, которые в принципе не участвуют в образовании баланса.
Для того, чтобы проверить дубли операндов в разных правилах, необходимо воспользоваться командой Анализ дублирования операндов в правилах расчета. Результат будет выведен для текущей формы отчетности в виде сообщений. Следует понимать, что не всегда сообщения являются ошибками, например, в случае когда операнд присутствует в правиле расчета дополнительной строки и самого общего показателя.
История версий
Новое в версии 3.3 от 17.09.2026
1. Решение адаптировано для использования в конфигурациях ERP:Управление предприятием, редакция 2.5, и Комплексная автоматизация, редакция 2.5. Конструктор отчетности доступен в разделе "Регламентированный учет".
2. Исправлены ошибки:
- Ошибка расшифровки операнда стандартным отчетом, если способ расчета простые остатки/обороты по счетам.
- Ошибка расшифровки предопределенных дополнительных строк в отчете о движении денежных средств.
- Ошибка расшифровки операнда в случае непоследовательного выбора аналитик (субконто) расшифровки.
- Ошибка проверки пересечения периодов в управленческой отчетности.
Новое в версии 3.2 от 30.08.2026
- Доработан механизм передачи произвольных отборов в стандартные отчеты при расшифровке показателей (для операндов со способом расчета "Остатки и обороты с отбором"). В предыдущей версии работали не все варианты отборов (например, с группами или с использованием одного поля в нескольких условиях). В новой версии отбор транслируется как есть.
- При ручных корректировках показателей в формах регламентированной отчетности соответствующие ячейки выделяются бирюзовым цветом. Данные о ручных корректировках сохраняются вместе с отчетом.
- Расширены возможности настройки правил расчета показателей отчетности посредством механизма источников данных. С помощью источников данных возможно получить произвольные данные из информационной базы. Источник данных представляет собой элемент специального справочника "Источники данных" и может быть двух типов:
1. Выражение - произвольный код на встроенном языке 1С:Предприятие 8, результат выполнения которого помещается в специальную переменную ЗначениеВыражения и присваивается операнду или значению в настройке произвольного отбора.
2. Запрос - текст запроса на языке запросов 1С:Предприятие, который описывает получение значения или списка значений, которые будут использоваться в настройке произвольного отбора. Редактирование текста запроса возможно с помощью конструктора запросов.
В текстах выражений и запросов можно использовать параметры. Существует три предопределенных параметра - Организация, начало и конец периода, при получении данных эти параметры будут автоматически заполняться соответствующими значениями из отчетной формы. Если используются пользовательские параметры, то их значения должны быть указаны в таблице параметров источника данных.
На скриншотах выше представлены примеры источников данных, решающих одну и ту же задачу - необходимо получать задолженность покупателей со сроком оплаты 12 месяцев от отчетной даты. Дата оплаты указывается в договоре с контрагентом.
Данную задачу можно решить двумя способами:
1. Использовать источник данных с типом Выражение (см. выше), в котором просто вычислять нужную дату и затем использовать ее в отборе. При выборе значения отбора необходимо сначала нажать кнопку Использовать поле в значении, а затем выбрать специальное значение "Параметры.Источник данных N". Всего доступно 10 источников данных в каждом запросе.
После настройки отбора на закладке "Источники данных" необходимо заполнить ссылки на соответствующие элементы справочника "Источники данных".
2. Использовать источник данных с типом Запрос - в этом случае нужно выбрать договоры контрагентов с отбором по дате оплаты, и использовать этот источник данных при настройке отбора для поля "Субконто 2 (Договоры)".
Таким образом, при вычислении значения операнда источники данных будут преобразованы в соответствующие значения, а при расшифровке таких операндов вместо источников данных будут подставлены вычисленные значения.
- Реализована возможность динамического формирования строк расшифровки показателей отчетности по заданной аналитике - теперь не нужно создавать и настраивать вручную строки расшифровки, если они соответствуют элементам некоторой аналитики. Например, выручка с расшифровкой по подразделениям, или доходы/расходы с расшифровкой по статьям.
Настройка таких показателей сводится к созданию специального правила расчета и настройке основного показателя.
Представим, что нам необходимо расшифровывать показатель "Выручка" отчета о финансовых результатах по номенклатуре. Номенклатура - это субконто счета 90.01.1, соответственно по данной аналитике необходимо настроить динамическое формирование строк расшифровки.
Правило расчета показателя
Как и обычно настраиваем отбор с указанием счета, выбираем кредитовый оборот, а для поля "Субконто 3 (Номенклатура)" выбираем в значении специальное поле "Параметры.Значение аналитики показателя". В этом и заключается настройка универсального правила.
Настройка основного показателя
Для самого показателя отчетности "Выручка" указываем:
- Вариант формирования строк расшифровки - Автоматически.
- Правило расчета для строк расшифровки - указываем настроенное универсальное правило.
- Имя аналитики показателя - выбираем из списка доступную аналитику, в нашем случае Номенклатура.
На этом настройка закончена.
В результате, при заполнении отчета система автоматически сформирует строки расшифровки по указанной аналитике, рассчитает значения и выведет их в отчет.
Следует иметь ввиду, что если в формуле расчета присутствует несколько операндов, то для автоматического формирования строк расшифровки у всех операндов должна существовать общая аналитика.
Новое в версии 2026 (3.1 от 27.07.2026)
- Исправлены ошибки
- Все команды для работы с конструктором выделены в отдельный подраздел
- В справочнике "Показатели отчетности" добавлена опция "Не выводить типовые строки расшифровки". При включенной опции типовые строки расшифровки не выводятся, соответственно выводятся только строки расшифровки, определенные конструктором. При отключенной опции типовой список строк расшифровки дополняется строками, настроенными конструктором.
- В правилах расчета показателей отчетности реализована поддержка регистров накопления, теперь при выборе способа расчета "Остатки и обороты с отбором" доступен выбор любого регистра накопления системы, содержащий измерение "Организация", а по кнопке "Редактировать отбор" можно выбрать нужный ресурс и настроить отбор по измерениям регистра.
При расшифровке такого операнда будет уже использоваться не стандартный бухгалтерский отчет, а универсальный отчет по соответствующему регистру. Детализация, с которой формируется расшифровка, по-прежнему настраивается в колонке "Детализация расшифровки" у операнда в правиле расчета показателя.
- Реализована возможность описать структуру произвольного отчета в целях формирования управленческой отчетности. Для этого в справочник "Показатели отчетности" необходимо создать соответствующую иерархию показателей, а корневой элемент назвать видом отчета. В качестве примера приведен фрагмент управленческого баланса.
Настройка показателей и правил их расчета ничем не отличается от уже описанного. Единственное отличие - формирование управленческой отчетности происходит с помощью специального отчета "Управленческая отчетность", где необходимо выбрать соответствующий корневой элемент справочника "Показатели отчетности", задать период и отбор по организации (при необходимости). Есть также возможность указать несколько периодов, если необходимо сравнить данные за разные периоды.
Новое в версии 2025 (2.0 от 21.04.2025)
- Расширение адаптировано под текущие релизы типовой конфигурации
- Реализована поддержка форм отчетности 2025
- Исправлена ошибка при заполнении отчетов с учетом регистра с данными прошлых периодов
- Расширен функционал формул - можно использовать числовые константы, любые арифметические операции. Операндами будут считаться только последовательности из символов А-Я, A-Z, 0-9 и знака подчеркивания
- Реализована возможность полной перенастройки показателей под текущие формы отчетности, а также добавление отсутствующих показателей
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.195.40, 3.0.173.37, 3.0.72.54, 3.0.70.39
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.195.40
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.170
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.22.182
| Статистика: | |
|---|---|
| Просмотры | 28402 |
| Загрузки | 129 |
| Рейтинг | 46 |
| Создание | 07.10.19 17:15 |
| Обновление | 17.09.26 12:38 |
| № Публикации | 1072796 |
| Характеристики: | |
| Теги | |
| Рубрики | Регламентированный учет и отчетность Учет доходов и расходов |
| Кому |
Бухгалтер , Пользователь |
| Тип файла | Расширение (cfe) |
| Платформа | 1С:Предприятие 8 |
| Конфигурация |
1С:ERP Управление предприятием 2 , 1С:Бухгалтерия 3.0 , 1С:Комплексная автоматизация 2.х |
| Операционная система | Не имеет значения |
| Страна | Россия |
| Отрасль | Не имеет значения |
| Налоги | Не имеет значения |
| Вид учета | Бухгалтерский учет |
| Доступ к файлу | Платные (руб) |
| Код открыт | Да |
См. также
Внешний отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от мето...
96600
48300 руб.
Учет и план-фактный анализ по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0. Доходы, расходы, продажи, закупки, движение денег и товаров в разрезе проектов, в сравнении плановых и фактических показателей. Решение использует данные бухгалтерской программы, ...
61000 руб.
Готовый модуль для управленческого учета по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0. Ведите список проектов, привязывайте проекты к документам, контролируйте доходы и расходы в разрезе каждого проекта в 1С.
15250 руб.
Расширение «Отчет ГОЗ» для 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП позволяет автоматизировать ведение раздельного учета и подготовку отчетности для Торговых и Производственных организаций, участвующих в ГосОборонЗаказе. Эффективный инструмент ведени...
97700 руб.
Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых ...
96600
48300 руб.
Экономьте часы рабочего времени и избегайте ошибок при подготовке. Решение создано специально для вас, если вы: Занимаетесь ВЭД: ваша компания регулярно отгружает товары в страны ЕАЭС Сотрудничаете с ключевыми странами союза: Беларусь...
12200 руб.
Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измере...
73200 руб.
Расширение для 1С, которое реализует ключевые функции MES-системы прямо в вашей конфигурации. Вы получите инструменты для планирования производства, управления ресурсами, формирования заданий цехам и анализа выпуска продукции. Интеграция ...
60000 руб.
Расширение для заполнения реестров НДС в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. Реестр по НДС: КНД 1155112, КНД 1155113, КНД 1155114, КНД 1155115.
14640 руб.
