[УТ11] Упрощенная методика ведения учета при применении схемы интеркампани

21.02.13

Учетные задачи - Оптовая торговля

УТ11 легко настроить, так чтобы система автоматом формировала документы передачи товаров между организациями, но очень часто возникает проблема с документами измененными "задним числом", да и не всегда удобно осуществлять передачу по фиксированным ценам, эту проблему решает уже опубликованная обработка (http://infostart.ru/public/163699/), однако удобнее применять целый комплекс мер как для упрощения ежедневной работы пользователей, так и для упрощения закрытия периода. Сразу оговорюсь, получая выигрыш в скорости, мы, возможно, получим не совсем корректный результат "до окончательного закрытия периода"

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
ВсеФайлыВОдномАрхиве
.zip 64,83Kb
60
.zip 64,83Kb 60 Скачать
АнализЗаказовКлиентов
.erf 14,41Kb
3
.erf 14,41Kb 3 Скачать
АнализРеализаций
.erf 14,15Kb
1
.erf 14,15Kb 1 Скачать
СформироватьРаспределениеРасходовНаСебестоимостьТоваровПоСборкам
.epf 7,83Kb
0
.epf 7,83Kb Скачать
СозданиеУстановкиЦенНоменклатурыПоИтогамМесяца
.epf 26,84Kb
0
.epf 26,84Kb Скачать
ВсеФайлыВодномАрхиве_11_0_9_15
.zip 90,76Kb
34
.zip 90,76Kb 34 Скачать
СозданиеПередачМеждуОрганизациями_11_0_9_15
.epf 28,79Kb
7
.epf 28,79Kb 7 Скачать

 Условия и допущения:

  1. Есть несколько организаций, от имени которых производится торговля, имеется настроенная схема интеркомпани.
  2. Поступление товаров преимущественно производится на одну организацию (это не обязательно, но ускоряет процесс расчетов).
  3. Есть несколько складов, с каждого из которых, любая из организаций может осуществлять отгрузку (для упрощения предположим, что для всех организаций себестоимость отгружаемой продукции одинакова, и равна значению ВидаЦены, соответствующему реквизиту склада УчетныйВидЦены, с которого производится отгрузка).
  4. В организациях необходимо учитывать доп. расходы (транспорт, таможня и т.д.) и своевременно распределять их на себестоимость (поступление некоторых из этих расходов сильно запаздывает, но должно быть учтено в своем периоде).
  5. На предприятии производится комплектация продукции, которая также включается в себестоимость (рассматриваем самый простой вариант, когда себестоимость комплекта увеличивается на фиксированную величину относительно исходных комплектующих)
  6. Иногда производятся правки докуметнов задним числом но, в основном в открытом периоде периоде (здесь и далее период подразумевается закрытым, если по нему произведены все операции передачи, проведен финализированный расчет себестоимости, и "до кучи" - закрыт период редактирования).

т.е.

В процессе работы вводятся документы Поступления товаров и услуг, Реализации товаров и услуг, Распределения расходов на себестоимость, и др, при этом в фоне могут (если это настроено) формироваться документы передачи товаров между организациями, а также будет производится расчет себестоимости (путем проведения документа Расчет Себестоимости). Эти фоновые процессы иногда могут существенно влиять на работу пользователей, поэтому иногда их имеет смысл, либо отключить, либо перенести на наиболее "ненагруженное время". В результает отключения/переноса - пользователь не будет получать адекватную информацию о себестоимости (прибыли), до создания соответствующих документов передачи. Этот недостаток можно частично компенсировать, если допустить, что цены в течение периода меняются не сильно. 

Итак в процессе работы:

  1. Для оценки прибыли, полученной по конкретному документу (заказу/реализации) в незакрытом периоде можно использовать отчет который в качестве себестоимости берет среднюю себестоимость предыдущего периода, (эту себестоимость удобно хранить регистре цены номеклатуры, для вида цены, соответствующего учетному виду цен склада - отгрузки). Отчеты прилагаются.
  2. Для оценки прибыли, полученной по конкретному документу (заказу/реализации) в закрытом периоде используется стандартный отчет. 

При закрытии периода (обычно раз в месяц, когда все доп. расходы уже "пришли"):

  1. Производится Распределение расходов на себестоимость (специальный документ), по комплектациям (обработка прилагается).
  2. Производится создание документов передачи товаров между организациями (по соответствующим регистрам), а также производится расчет себестоимости, для заполения цен передач товаров между организациями, подробнее описано здесь [УТ11] Интеркомпани и расчет себестоимости или создание документов передачи товаров между организациями и закрытие периода 
  3. По результатам расчета себестоимости производится заполнение цен ВидаЦен, соответствующих реквизиту склада "УчетныйВидЦены" (обработка прилагается) 
  4. Производится закрытие на редактирование периода, по которому произведен финализированный расчет себестоимости.

Преимущества методики:

  • - ускорение работы пользователей, т.к. передача товаров и расчет себестоимости производится в удобное время или не производится.
  • - нет затрудненией с правками "задним числом" в открытом периоде.
  • - есть возможность условно оценить прибыль, по документу ЗаказКлиента (без введённой реализации) на основании средней себестоимости прошлого периода
  • - есть возможность условно оценить прибыль по документу реализации товаров на основании средней себестоимости прошлого периода

Недостатки методики

  • - нет возможности точно оценить прибыль (при использовании стандартной методики её тоже трудно точно определить, т.к. некоторые доп. расходы "приходят" позднее, и становятся сюрпризом для пользователя)
  • - для оценки прибыльности за период который включает в себя закрытый и открытый период, приходится "склеивать" 2 отчета, один из которых дает только условную оценку.

На полное закрытие периода при наличии 2000-2500 документов реализации в месяц с 10-500 строками в каждом уходит до 15-20 минут. 

См. также

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    92622    116    40    

207

ЕГАИС++. Опт, производство, импорт

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

8970 руб.

15.12.2015    167640    737    362    

393

Обмен с системой ЦРПТ (Универсальная конфигурация ХамелеонЦРПТ + маркировка табака, обуви, одежды, лекарств, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин)

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данная публикация создана для помощи разработчикам, интеграторам и другим заинтересованным лицам по настройке системы маркировки обуви, одежды, лекарств, табака, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин. Смело задавайте нам вопросы по работе с ЦРПТ, GS1, ЭДО, Национальным каталогом, мы накопили достаточно большую базу знаний по данным темам и готовы ответить на все Ваши вопросы.

5000 руб.

18.03.2019    111302    27    114    

180

SALE! 20%

Загрузка документов и номенклатуры из Excel в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, отчеты маркетплейсов, заказы, счета, прайсы

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С одним нажатием. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Содержит модуль работы с электронной почтой и api-загрузчик отчетов о продажах маркетплейсов.

5000 4000 руб.

09.11.2016    219218    945    886    

954

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 руб.

24.04.2015    191811    135    240    

270

Обмен с системой Меркурий через Web + Ветис.API для любых конфигураций (универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий)

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Обмен с ГосИС Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Сельское хозяйство и рыболовство Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий для взаимодействия с системой Меркурий (тестовый+рабочий+демо контур) может использоваться для интеграции в любую конфигурацию на базе 1С, версии ПРОФ и выше. Основное отличие от других решений - работа через веб-интерфейс и API 2.0(API 2.1). Для удобства реализован общий интерфейс в виде обработки, схожей с интерфейсом Меркурий, но возможностей гораздо больше, т.к. при интеграции в Вашу учетную систему, можно на основании Ваших справочников и документов, создавать соответствующие документы и справочники в системе Меркурий и наоборот.

11000 руб.

08.11.2017    121666    287    140    

395
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. rugubara 19 19.12.12 14:01 Сейчас в теме
Добрый день.

не приходилось ли вам решать проблему с межфирменной передачей товара по договору комиссии, когда комитент применяет общую схему налогообложения, а комиссионер - упрощенную? Я в такой ситуации не могу добиться того, чтобы переданный товар (или ещё не переданный по схеме интеркампани) списывался документом РТиУ или отчетом о розничных продажах в комиссионере. УТ11 11.0.9.14 упорно требует вид запасов "не облагается НДС" для такого документа в комиссионере.
2. mxm2 1267 19.12.12 14:26 Сейчас в теме
(1) rugubara, а интеркомпани настроена для комиссионного товара, а передачи товаров между организациями после этого не пробывали делать?
3. rugubara 19 19.12.12 15:54 Сейчас в теме
Пробовал. Передача формирует вот такой приход по Товарам Организаций


18.12.2012 17:00:06
Планшет Samsung GALAXY Tab 2 (7.0) , серебристый, 8 Гб, 3G

06. Гагаринский основной (Склад)
ИП Немцова Е.Н. (Организация)
Комиссионный товар; Комитент: Компьютер Мастер; Облагается НДС; Валюта: руб. (Вид запасов)
10002010/180812/0036916/2 (ГТД)

При попытке провести Отчет о розничных продажах на этот же планшет:
Реализация превышает остаток товара организации ИП Немцова Е.Н. на складе 06. Гагаринский основной
по налогообложению Продажа не облагается НДС
4. mxm2 1267 19.12.12 15:58 Сейчас в теме
(3) rugubara, а не отчет ли комиссионера нужно в этом случае использовать? (возможно не прав)
8. Alex_E 2362 19.12.12 19:31 Сейчас в теме
(3) rugubara, Комитент нра общей системе налогообложения, комиссионер на упрощенной. Продажа товара комитента должна производиться с НДС (товар принадлежит комитенту) - правильно ругается. Система налогообложения комиссионера в данном случае значения не имеет - товар продается так же, как его продал бы комитент.
5. rugubara 19 19.12.12 16:02 Сейчас в теме
И его тоже, но чуть позже. для того, чтобы отчет комиссионера заполнить, надо продать что-нибудь сначала.
6. mxm2 1267 19.12.12 16:45 Сейчас в теме
(5) rugubara, ок, т.е. ругается на несоответствие НДС? у меня в этом регистре НДС вообще не упоминается
7. rugubara 19 19.12.12 17:15 Сейчас в теме
В этом регистре упоминается вид запасов. А он, в свою очередь, содержит параметр обложения НДС.
9. rugubara 19 21.12.12 16:11 Сейчас в теме
1c исправила в релизе 11.0.9.15. Теперь всё передается отлично.
10. Stas_Gromov 37 05.09.13 08:16 Сейчас в теме
Почему обработка не работает? Может не ту версию выложил?
11. Stas_Gromov 37 05.09.13 08:20 Сейчас в теме
Смотри, на первом этапе
Если Этап = 0 Тогда //Передачи, возвраты
...
ДокументОбъект = Документы.ПередачаТоваровМеждуОрганизациями.СоздатьДокумент();
ДокументОбъект.Заполнить(СтруктураОснование);
и дальше идёт запись - Рет = Рет + ЗаписатьДокументПередачиТоваровМеждуОрганизациями(ДокументОбъект, "Создан автоматически по регистру передач и возвратов");

Заходим в процедуру записи...

//Запись и добавление в скисок
Если ДокументОбъект.Товары.Итог("Количество") > 0 Тогда
ДокументОбъект.Комментарий = Комментарий;
ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение,РежимПроведенияДокумента.Неоперативный);

Как он тут сможет сохранить его, когда он его еще не заполнил??? Автор, проверь обработку!
16. mxm2 1267 05.09.13 09:44 Сейчас в теме
(11) Stas_Gromov,
ДокументОбъект = Документы.ПередачаТоваровМеждуОрганизациями.СоздатьДокумент();

^^^Создали документ объект, он пока в памяти, и его нет в базе.


ДокументОбъект.Заполнить(СтруктураОснование);

^^^Заполнили документ объект, в памяти, воспользовашись стандартным заполнением на основании переданного значения СтруктураОснование


Рет = Рет + ЗаписатьДокументПередачиТоваровМеждуОрганизациями(ДокументОбъект, "Создан автоматически по регистру передач и возвратов");

^^^Сохранили в базу, заполнив, комментарий
17. Stas_Gromov 37 05.09.13 11:09 Сейчас в теме
(16) так я про это и говорю:

//Запись и добавление в скисок
Если ДокументОбъект.Товары.Итог("Количество") > 0 Тогда

он не заходит в этот Если, потому что товары то еще заполнены!
18. mxm2 1267 05.09.13 11:23 Сейчас в теме
(17) Stas_Gromov,
Тут все просто... если стандартное заполнение добавило строки в ТЧ товары, то записываем, а если нет (такое тоже случается), то зачем записывать этот документ (ведь он пуст и не сделает никаких движений)

Посмотрите справку по методу Заполнить объекта ДокументаОбъект
19. Stas_Gromov 37 05.09.13 11:43 Сейчас в теме
(18) да, увидел, извини, не обратил внимание на ЗаполнитьПоОстаткамТоваровКПередаче()..
Но все равно странно, даже из документа не заполняет у меня товары. По регистру Товары к передаче остатки висят, но он их не включает.
20. mxm2 1267 05.09.13 11:56 Сейчас в теме
(19) Stas_Gromov, Там с стандартном заполнении учитываются еще и движения последующих периодов, именно поэтому в обработке есть "оптимизированное" заполнение, которое не учитывет движений будующих периодов.

В Вашем случае, возможно есть документы передачи которые не входят в текущий период, но у них, возможно установлен интервал, который покадает в Ваш период (выведите информацию о всех записах регистра КПередаче с детализацией по регистратору)
21. Stas_Gromov 37 05.09.13 13:11 Сейчас в теме
(20) разобрался: у меня получается в стандартном заполнении
ВидыЗапасов.НалогообложениеНДС = &ПередачаПодДеятельность
в Спр виды запасов стоит строка Определяется политикой организации, а когда запрос берет этот справочник, соответственно значение = Неопределено. Далее он в пар-р запроса ставит сНДС или безНДС и всё, записи уже не соответсвуют параметрам запроса.
Фигня кароче эта торговля новая!
22. mxm2 1267 05.09.13 13:38 Сейчас в теме
(21) Stas_Gromov, не соглашусь с Вами, просто слишком радикально её переделали по сравнению с 11.0, замучился адаптировать свои наработки.
23. Stas_Gromov 37 05.09.13 14:15 Сейчас в теме
(22) после строки № 277 не забудь добавить
СтрокаТЗ.Сумма = ДокументОбъект.СуммаДокумента;
;)
24. mxm2 1267 05.09.13 14:30 Сейчас в теме
(23) Stas_Gromov, не факт что она нужна в этом месте, т.к. после следует "подгонка".
25. Stas_Gromov 37 05.09.13 14:49 Сейчас в теме
(24) ты про
СтрокаТЧ.Сумма = (МассивСтрокаТЗ[0].Себестоимость + МассивСтрокаТЗ[0].ДопРасходы) * СтрокаТЧ.Количество / МассивСтрокаТЗ[0].Количество;?
у меня получается что себест-ть и ДопРасходы = 0, соответственно в Сумму попадает 0 :(
26. mxm2 1267 05.09.13 15:19 Сейчас в теме
(25) Stas_Gromov, Документ расчета себестоимости за этот период существует? он в режиме фактического расчета?
27. Stas_Gromov 37 06.09.13 09:39 Сейчас в теме
(26) база новая, только всё с 7ки перетащили, там еще ничего нет для расчета себестоимости
12. Stas_Gromov 37 05.09.13 08:23 Сейчас в теме
Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.2.9)
13. mxm2 1267 05.09.13 08:45 Сейчас в теме
(12) Stas_Gromov, Обработка нормально работет на УТ11.0.х.х, на 11.1 - ошибок, вроде не выдавала, но и не закрывет все нестыковки по организациям (остаются отрицательные остатки по организациям и развернутое сальдо по ГТД). Сейчас в свободное время пытаюсь адаптировать под 11.1.
14. Stas_Gromov 37 05.09.13 09:16 Сейчас в теме
(13) да и еще момент: в запросе
НаДату.ВидЗапасовПродавца.ДеятельностьОблагаетсяЕНВД КАК ПередачаПодДеятельностьОблагаемуюЕНВД,

такого поля в торговле нет! проверь тоже пожалуйста!
15. Stas_Gromov 37 05.09.13 09:20 Сейчас в теме
(13) а по алгоритму можешь пояснить, как она может сохранить док? в (11) я писал..
28. Stas_Gromov 37 06.09.13 12:24 Сейчас в теме
Но в любом случае спасибо, очень пригодилось! Поставил плюс!
з.ы. переработал модуль, настроил регламентное задание.
29. Stas_Gromov 37 06.09.13 12:26 Сейчас в теме
Но в любом случае спасибо, очень пригодилось! Поставил плюс!
з.ы. переработал модуль, настроил регламентное задание.
Кстати из модуля отрабатывает на порядок быстрее!
30. родственник 22.09.13 22:14 Сейчас в теме
УТ 11.0.9.12 Документы передачи записываются текущей датой. Это правильно?
31. mxm2 1267 23.09.13 08:15 Сейчас в теме
(30) родственник, оптимизация создания документов включена?
при отключенной оптимизации - используется стандартный механизм заполнения, который, возможно, меняет дату документа.
32. родственник 23.09.13 10:23 Сейчас в теме
Сложно сказать... где она включается/выключается? я вижу закомментированные блоки текста, это оно? :)
33. mxm2 1267 23.09.13 10:35 Сейчас в теме
(32) родственник, непосредственно на форме.
Прикрепленные файлы:
34. родственник 23.09.13 10:50 Сейчас в теме
прошу прощения, я использую обработку отсюда http://infostart.ru/public/163699/
для моей версии какая обработка наиболее подойдет?
Если правильно понимаю надо пользоваться обработками из этой http://infostart.ru/public/166451/ публикации, да?
35. mxm2 1267 23.09.13 11:05 Сейчас в теме
(34) родственник, непосредственно Вашей версией - не располагаю. Попробуйте эту.
Оставьте свое сообщение