Конфигурация "Учет и согласование договоров 7.7" предназначена для ведения журнала договоров любых видов и проведения согласований в многопользовательском режиме.
Основная форма в конфигурации - журнал договоров с отбором по виду, по контрагенту, пользователю и статусу согласования.
В форме действует только один вида отбора, если он установлен, остальные отборы очищаются.
В конфигурации имеются следующие справочники: Пользователи, Контрагенты, Виды договоров и служебные Спецификации договоров и Согласование договоров. Последний справочник выполняет роль учетного регистра для документов Согласований.
Форма договора имеет три закладки: Основная, Согласование и Спецификация.
Форма открывается в режиме просмотра, для исключения системной блокировки и при необходимости редактируется нажатием кнопки "Редактировать документ". Кнопка "Показать файлы" открывает окно проводника с каталогом документов договора.
Согласование договора производится через журнал Согласований, в котором пользователь ведет переписку по договору и устанавливает статусы согласования.
В составе конфигурации имеются отчеты по договорам, просроченным договорам и по сообщениям согласующих сторон.
Отчетом формируется лист согласования договора.
Конфигурация не использует дополнительных компонент.
Может отправлять сообщения по локальной сети и на почту пользователей.
Для отправки сообщений по сети необходимо установить утилиту Sent и мессенджеры WinSent на рабочих местах и установить константу "Отправлять сообщения по сети". Для отправки почтовых сообщений необходимо заполнить данные почтовых ящиков у пользователей и установить константу "Отправлять почту". Кроме этого пользователи получают сообщения из документов согласований в интерфейсе программы.
Краткая инструкция по началу работы:
1. Завести пользователей программы в конфигураторе.
- Имеется три основных интерфейса и три набора прав: Администратор, Исполнитель, Согласующий
- Настройки из конфигуратора используются в справочнике пользователей.
2. В программе указать настройки в константах.
- Если не указать "Каталог файлов договоров", то в каталоге информационной базы создается подкаталог "_DOC"
- Для отправки сообщений по локальной сети необходимо установить утилиту Sent и мессенджер WinSent с сайта winsent.ru
- Для отправки почтовых сообщений необходимо заполнить поля доступа к почтовому ящику.
3. Завести пользователей программы в справочнике "Пользователи"
- Статус пользователя определяет набор прав доступа и функций.
4. Заполнить справочник "Виды договоров", указав литерные префиксы видов для общего реестра.
5. При вводе нового договора, после заполнения контрагента, программа создает новый подкаталог для файлов договора.
- Каталог будет открываться командой "Показать файлы" для текущего договора в журнале.
6. Для согласования договора открыть "Журнал согласования" и создать "Новое сообщение", указав адресата и статус согласования.
7. Статус согласования договора меняется по совокупности сообщений согласующих или по финальному сообщению исполнителя.
Файл архива базы данных с конфигурацией имеет тестовые данные примера (несколько документов за 2022 год)
Тестирование производилось на платформе 1С 7.70.027.
Окажу поддержку и сопровождение конфигурации при необходимости. Связь с автором по электронной почте.
