Учет и согласование договоров в 1С 7.7
Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Конфигурация "Учет и согласование договоров 7.7" предназначена для ведения журнала договоров любых видов и проведения согласований в многопользовательском режиме.
Основная форма в конфигурации - журнал договоров с отбором по виду, по контрагенту, пользователю и статусу согласования.

В форме действует только один вида отбора, если он установлен, остальные отборы очищаются.
В конфигурации имеются следующие справочники: Пользователи, Контрагенты, Виды договоров и служебные Спецификации договоров и Согласование договоров. Последний справочник выполняет роль учетного регистра для документов Согласований.
Форма договора имеет три закладки: Основная, Согласование и Спецификация.

Форма открывается в режиме просмотра, для исключения системной блокировки и при необходимости редактируется нажатием кнопки "Редактировать документ". Кнопка "Показать файлы" открывает окно проводника с каталогом документов договора.
Согласование договора производится через журнал Согласований, в котором пользователь ведет переписку по договору и устанавливает статусы согласования.

В составе конфигурации имеются отчеты по договорам, просроченным договорам и по сообщениям согласующих сторон.
Отчетом формируется лист согласования договора.
Конфигурация не использует дополнительных компонент.
Может отправлять сообщения по локальной сети и на почту пользователей.
Для отправки сообщений по сети необходимо установить утилиту Sent и мессенджеры WinSent на рабочих местах и установить константу "Отправлять сообщения по сети". Для отправки почтовых сообщений необходимо заполнить данные почтовых ящиков у пользователей и установить константу "Отправлять почту". Кроме этого пользователи получают сообщения из документов согласований в интерфейсе программы.

Краткая инструкция по началу работы:
1. Завести пользователей программы в конфигураторе.
- Имеется три основных интерфейса и три набора прав: Администратор, Исполнитель, Согласующий
- Настройки из конфигуратора используются в справочнике пользователей.
2. В программе указать настройки в константах.
- Если не указать "Каталог файлов договоров", то в каталоге информационной базы создается подкаталог "_DOC"
- Для отправки сообщений по локальной сети необходимо установить утилиту Sent и мессенджер WinSent с сайта winsent.ru
- Для отправки почтовых сообщений необходимо заполнить поля доступа к почтовому ящику.
3. Завести пользователей программы в справочнике "Пользователи"
- Статус пользователя определяет набор прав доступа и функций.
4. Заполнить справочник "Виды договоров", указав литерные префиксы видов для общего реестра.
5. При вводе нового договора, после заполнения контрагента, программа создает новый подкаталог для файлов договора.
- Каталог будет открываться командой "Показать файлы" для текущего договора в журнале.
6. Для согласования договора открыть "Журнал согласования" и создать "Новое сообщение", указав адресата и статус согласования.
7. Статус согласования договора меняется по совокупности сообщений согласующих или по финальному сообщению исполнителя.
Файл архива базы данных с конфигурацией имеет тестовые данные примера (несколько документов за 2022 год)
Тестирование производилось на платформе 1С 7.70.027.
Окажу поддержку и сопровождение конфигурации при необходимости. Связь с автором по электронной почте.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
См. также
1 стартмани
24.08.2021 4920 3 user707242_Gold_karas 0
8 стартмани
30.01.2020 19482 66 Pin 52
1 стартмани
24.10.2017 17165 8 SanchoD 5
1 стартмани
28.08.2016 39513 55 ge_ni 28
1 стартмани
18.08.2016 20902 5 dima_gsv 3
1 стартмани
05.03.2016 12699 5 askv 1
1 стартмани
20.12.2015 18690 31 romanco 2