Универсальный журнал документов

28.03.24

Задачи пользователя - Журналы и реестры данных

Внешняя обработка Универсальный журнал документов: 1) настройка произвольного состава документов 2) настройка колонок 3) настройка произвольных отборов 4) сохранение и восстановление вариантов настроек 5) групповое проведение, отмена проведения, пометка на удаление 6) просмотр связанных документов. 7) Создание, копирование документов

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Универсальный журнал документов (версия 27.03.2024):
.epf 31,36Kb
31
.epf 31,36Kb 31 Скачать
Универсальный журнал документов (версия 28.03.2024):
.epf 32,05Kb
32
.epf 32,05Kb 32 Скачать

 

Описание основной формы по шагам:

[1] Настройка вариантов журнала

[2] Общий отбор по периоду

[3] Произвольные отборы

[4] Команды документов

[5] Список документов

Подробнее по каждому шагу:

[1] Настройка вариантов журнала

 

 

Вначале нажмите кнопку [Настройка варианта журнала]. Откроется форма, где вы сможете выбрать нужные типы документов для журнала и добавить новые колонки.

 

 

Переключатель [Типы документов] - Отбирает в таблице строки выбранные флажками или не выбранные, либо Все.

Кнопки установки и снятия флажков – Устанавливают/Снимают флажки в таблице.

Кнопка [Обновить типы документов] – Обновляет таблицу, в случае если она пустая, или в конфигурацию добавился новый документ.

Поле [Редактируемая колонка] – Становится доступно при позиционировании мышкой на колонке в таблице (колонка должна быть создана). Можно изменить наименование, оно будет в 1с-ной нотации слитно, далее преобразуется. Например, для колонки _МенеджеПоПродажам, заголовок будет выглядеть как "Менеджер по продажам".

Кнопка [Добавить колонку] / [Удалить колонку] – ту понятно выполняет указанное действие

Кнопка [Заполнить по возможности] – Когда добавили колонку и в одном из документов указали какой реквизит должен в нее попадать, то встаньте мышкой на заполненную ячейку и нажмите [Заполнить по возможности], тогда в остальных строках с документами (только у отмеченных флажками) обработка попытается подставить аналогичный реквизит (если он есть в реквизитах документа).

Кнопка [Применить изменения] – изменения задействуются, и мы возвращаемся в основную форму журнала.

 

 

Кнопка [Сохранить вариант журнала] - записывает вариант журнала, сохраняя в него выбранные типы документов и созданные колонки, а также произвольные отборы настроенные в поле [Отборы журнала]

 

 

Кнопка [Восстановить вариант журнала] – загружает вариант журнала в основную форму, восстаналивая в него выбранные типы документов и созданные колонки, а также произвольные отборы настроенные в поле [Отборы журнала]

[2] Общий отбор по периоду

 

 

Отбор по дате документов, выведен всегда, действует на список документов снизу.

[3] Произвольные отборы

Это группа отборов по умолчанию скрыта. Нажмите по ней и откроется таблица с отборами (Прим. Отборы также сохраняются и восстанавливаются вместе с вариантами журнала).

В таблице можно задать произвольные отборы на документы, либо по общим полям (они сразу отображаются в списке), либо расширенные по любым реквизитам документов через поле «Ссылка.» (оно есть в списке)

 

 

 

[4] Команды документов

 

 

Кнопка [Обновить список] – Обновляет журнал (либо журнал автоматически обновляется раз в 3 минуты)

Кнопка [Настройка колонок] – Позволяет настроить порядок колонок в журнале.

 

 

Кнопка [Печать] – Выводит список на печать

 

 

Кнопка [Связанные документы] – Показывает структуру подчиненности документа

 

 

Кнопка [Провести], Кнопка [Отменить проведение], Кнопка [Изменить пометку удаления] – Выполняют соответствующее действие к выделенным строкам журнала (можно выделить одну, несколько строк или все)

 

 

[5] Список документов

Динамический список

- включает в себя выбранные типы документов

- отображает колонки по умолчанию и добавленные

- показывает документы за период, с учетом произвольных отборов

- обновляется раз в 3 минуты либо по кнопке

- сортировка по умолчанию по колонкам Дата, Организация

 

 

Права доступа к документам:

Права регулируются типовыми правами и ограничениями на уровне записей (RLS) на выбранные типы документов

Примеры журналов:

Можно любые: кадровые документы, заявки на обеспечение, складские и т.д. Тут просто три примера из демки.

Вариант журнала: Приобретения и Реализации (добавлена колонка склад)

 

 

Вариант журнала: Основные средства (добавлена колонка ОС)

 

 

Вариант журнала: Касса (добавлена колонка Касса)

 

 

Подключение в дополнительные обработки:

Подключаем в разделе НСИ и Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки. Либо переходим по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ДополнительныеОтчетыИОбработки Указываем раздел интерфейса для вывода обработки в поле [Размещение] и доступ пользователям в поле [Быстрый доступ].

 

 

Проверка работоспособности:

Проверялось на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.23.1912)

1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.12.249)

1С:Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.8.3)

1С:Управление торговлей, редакция 11 (11.5.8.309)

1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.132.34)

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.27.170)

Будет работать на всех продуктах на базе библиотеки стандартных подсистем

 

 
 Другие публикации автора

 

Обновления версий: 

Версия от 28.03.2024 - Добавлены кнопки создания и копирования документов

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.16.91, 2.5.12.249
  • 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.16.91
  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.150.29
  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.29.21
  • Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.7.95
  • Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.16.91

См. также

Реестр документов – УТ 11.5, КА 2.5, ЕРП 2.5

Журналы и реестры данных Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Абонемент ($m)

Отчёт предоставляет подробную информацию о том, какие типы документов, на какую сумму, за какой период и по какой организации были сформированы, с указанием деталей по менеджерам.

10 стартмани

23.05.2024    169    0    user1031769    0    

0

Вывод колонок по НДФЛ и взысканным суммам на формы списков ведомостей и в журнал выплат

Зарплата Журналы и реестры данных Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Абонемент ($m)

Расширение выводит на форму журнала выплат (Все ведомости на выплату зарплаты) и на формы списков ведомостей (Ведомости в банк, Ведомости на счета, Ведомости в кассу, Ведомости через раздатчика) колонки "НДФЛ удержанный", "НДФЛ с превышения", "Взысканная сумма".

2 стартмани

16.05.2024    382    2    Vinzor    0    

2

Журнал "Документы по номенклатуре"

Журналы и реестры данных Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Расширение добавляет функционал быстрого просмотра документов, в которых используется номенклатура, прямо из карточки товара, так же, как реализован в типовой конфигурации просмотр документов из карточки клиента.

5 стартмани

13.05.2024    301    1    r192007    1    

5

Реестр банковских выписок

Банковские операции Журналы и реестры данных Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Удобный реестр банковских документов с остатками на начало и конец периода. Странно, что в новой версии бухгалтерии такого простого и нужного отчета нет.

2 стартмани

08.05.2024    684    11    pean    4    

5

Реестр документов поступлений (с информацией о товаре/услуге) для 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0

Печатные формы Журналы и реестры данных Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма сделана на основе типовой печатной формы "Реестр документов", но здесь добавлена информация - описание о первой услуге, либо наименование первого товара. Для 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0.

2 стартмани

06.05.2024    366    1    spartak_ss_88    2    

3

Реестр документов Реализация товаров и введенных на их основании счетов-фактур

Журналы и реестры данных Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Отчет позволяет проверить формирование счетов-фактур на основании реализаций, а также правильность дат и реквизитов счетов-фактур.

1 стартмани

24.04.2024    368    2    k992007    0    

3
Отзывы
6. sapervodichka 6831 28.03.24 15:46 Сейчас в теме
(5) Отбор по реквизитам ТЧ, там уже есть.
Делается через добавление отбора Ссылка.ТЧ.Реквизит (скрин прикрепил).
Итога в динамическом списке не сделаю - увы, не работает это там. Просуммировать можно нажав Печать, и сохранить таблицу в файл в Эксель, там просуммировать колонку.
Прикрепленные файлы:
Остальные комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Torin 758 28.03.24 09:12 Сейчас в теме
Ну что сказать - круто! +
3. v3132 33 28.03.24 12:10 Сейчас в теме
2. aximo 2035 28.03.24 10:29 Сейчас в теме
4. uriy 3 28.03.24 13:16 Сейчас в теме
Ну что сказать, хоть так хотя бы, многим неудобно по закладкам лазить доки искать.
5. leosoft 166 28.03.24 14:12 Сейчас в теме
Отлично! А отбор по реквизитам ТЧ можно сделать?
А самое нужное - выдавать в добавленной колонке итог по реквизиту ТЧ !
6. sapervodichka 6831 28.03.24 15:46 Сейчас в теме
(5) Отбор по реквизитам ТЧ, там уже есть.
Делается через добавление отбора Ссылка.ТЧ.Реквизит (скрин прикрепил).
Итога в динамическом списке не сделаю - увы, не работает это там. Просуммировать можно нажав Печать, и сохранить таблицу в файл в Эксель, там просуммировать колонку.
Прикрепленные файлы:
8. leosoft 166 28.03.24 16:53 Сейчас в теме
(6) Про отбор понятно, хотя ТЧ выбрать дает, а его реквизиты ручками? Про сумму ТЧ - я писал о итоговой сумме какого-то реквизита из табличной части, а Вы, похоже, написали про итоговую сумму уже в журнале?
7. aleksandr_leiman 91 28.03.24 16:24 Сейчас в теме
Есть ли возможность с помощью вашей обработки добавлять новые документы?
sapervodichka; +1 Ответить
10. sapervodichka 6831 28.03.24 22:02 Сейчас в теме
(7) спасибо, добавил в новую версию кнопки создания и копирования
9. ivnik 588 28.03.24 17:29 Сейчас в теме
Респект автору!!! +++++++++++++++++++++++
11. AlexHelmer 1744 29.03.24 12:51 Сейчас в теме
я в 2017 такой сделал.
https://infostart.ru/1c/reports/692776/
но здесь возможностей поболее
12. kubiky 138 30.03.24 13:45 Сейчас в теме
(9) Присоединяюсь. Отличная работа!
13. svbel85 58 03.04.24 23:19 Сейчас в теме
Отлично! Спасибо

Всегда хотел такой журнал.
Одно только думаю, возможо-ли как то сделать так чтобы в отборе журнала выбрать например конкретного контрагента при этом не указывая имя поля документов в котором этот контрагент содержится. И чтоб журнал выдал все документы всех типов где есть этот контрагент. Потому что имена полей в разных документах могут по разному называться(их тогда не будет в общих полях) и часто неизвестно какие типы документов нужны, - а нужны все документы где встречается этот контрагент, неважно в каком реквизите или в какой ТЧ документа.
14. sapervodichka 6831 07.04.24 12:59 Сейчас в теме
(13) это скорее поиск ссылок на объект, он тут есть https://infostart.ru/1c/tools/1464476/ или тут https://infostart.ru/1c/tools/1209350/
16. svbel85 58 08.04.24 14:40 Сейчас в теме
(14) Да таким и пользуюсь, в таких случаях. Просто иногда нужно именно в документах найти ссылки а не везде в базе. Для того что-бы быстро отсортировать по дате, может какие-то отборы быстро наложить на документы и перепровести. Да, мож это не в тему журнала ..
15. virs 07.04.24 18:37 Сейчас в теме
Показывает структуру подчиненности (связь) документов из расширения? Например в БП док.Заявка из расширения и из него на основании выписан типовой Док.счёт