Каковы были наши исходные данные:
- Налогообложение УСН 6%.
- Номенклатуру ведем с характеристиками, в характеристики забиты размеры обуви. На ВБ размеры соответствуют нашим характеристикам.
- Используем комиссионную торговлю версии 2.5 (товар передаем "Передачей товаров", списываем "Отчетом комиссионера").
- Каждый маркетплейс выделен в отдельно подразделение в 1С, чтобы собирать доходы и расходы в рамках подразделений.
Теперь как технически добивались результата и что получили на выходе:
1. Создали статьи расходов со следующими настройками:
2. Создали обработку, которая автоматически загрузит "Еженедельные отчеты" из ВБ в нужные документы и в разрезе номенклатур.
В обработке требуется только указать любую дату из нужной недели и ваш токен ВБ.
При создании токена должен быть доступ к: Статистике и Аналитике, остальное не обязательно ставить, и можно создать "только на чтение". Процедура довольно простая и много раз описана, если кто-то не умеет, найдите в интернете.
2.1. Продажи, возвраты, компенсации:
Сюда собираются строки с типом документа:
- Продажа
- Возврат
- Компенсация подмененного товара
- Компенсация потерянного товара
- Добровольная компенсация при возврате
- Компенсация ущерба
*Если у кого-то будут другие варианты, по общей логике подходящие под данный пункт, напишите, добавлю.
Колонки:
2.1.1. Номер отчета - номер Еженедельного отчета с ВБ. Если отчетов несколько, то будут разные номера отображаться.
2.1.2. Артикул ВБ - артикул номенклатуры ВБ.
2.1.3. Артикул - артикул поставщика, забирается из ВБ.
2.1.4. Наименование - наименование номенклатуры, забирается с ВБ.
2.1.5. Размер - размер номенклатуры, забирается в ВБ.
2.1.6. Штрихкод - штрихкод, забирается с ВБ.
2.1.7. Номенклатура и характеристика - это информация из 1С, заполняется при помощи поиска на основании данных с ВБ.
Возможные варианты поиска:
2.1.7.1. Самое удобный вариант поиска по штрихкоду. Если ваши ШК в 1С забиты по типовому функционалу в карточках номенклатуры, то обработка найдет номенклатуру и характеристику, привязанные к данному ШК. Естественно, если он придет с ВБ, бывают случаи, когда в какой-то строке ШК с ВБ не приходит. Тут придется заполнить вручную.
2.1.7.2. Вы можете создать в базе 1С "Дополнительное сведение" с типом число, и в него каждой номенклатуре вбить артикул ВБ. Указать данное доп. сведение вверху обработки и по нему будет производиться поиск.
2.1.7.3. Так же обработка попробует выполнить поиск по вашему артикулу и если в базе 1С окажется 1 позиция с таким артикулом, то подберется она.
2.1.7.4. Так же обработка по размеру с ВБ попробует определить характеристику. Поиск по названию характеристики произойдет.
Все поиски работают последовательно, если более верхний поиск уже все заполнил, то нижние не будут исполняться.
2.1.8. Тип документа - тип документа, забирается с ВБ.
2.1.9. Количество - количество с ВБ.
2.1.10. Сумма - сумма с ВБ.
2.1.11. Сумма вознаграждения - сумма вознаграждения с ВБ. Для компенсаций остается пустая.
Внизу отображаются итоговые суммы по количеству, сумме и сумме вознаграждения.
После получения данных, нажимается кнопка "Создать отчет комиссионера" и открывается форма нового отчета комиссионера с заполненной табличной частью:
Вам остается только заполнить вкладки "Основное" и "Дополнительно" и провести документ.
В нашем случае все еженедельные отчеты ВБ попадают в 1 Отчет комиссионера, в нем будут продажи, возвраты и компенсации за товар.
2.2. Логистика:
Поля аналогичны первой вкладке. Сюда собираются типы документов:
- Логистика
- Коррекция логистики
Требуется выбрать статью расходов, созданную по аналогии с п.1 и нажать "Создать приобретение услуг логистика", откроется форма нового приобретения услуг с предзаполненной табличной частью:
Вам останется заполнить вкладки "Основное", "Дополнительно" и подразделение в таблице, если вы их используете.
В колонке "Аналитика" будет заполнена "Номенклатура", в рамках которой был расход на доставку.
Если вы не используете характеристики, то колонки "Аналитика расходов (характеристика)" не будет. Для тех кто все же использует: в настройках статей расходов в аналитику можно выбрать только "Номенклатуру", но чтобы расходы были еще и в разрезе характеристик, добавлена данная колонка.
Если итоговая сумма, полученная с ВБ, будет отличаться после заполнения, то разница будет учтена в верхней (самой дорогой) строке. Как пример, была корректировка логистики, и она проходит с минусом, но данной позиции с плюсом в этой неделе не было, и строка в приобретении оказалась с 0, и сумма по ней вычлась из первой строки.
3. Платное хранение:
Данная вкладка заполняется не из еженедельного отчета ВБ, т.к. в нем нет разбивки по товару, а заполняется аналогично отчету, который вы получаете в личном кабинете ВБ "Платное хранение".
Все работает аналогично "Логистике" с небольшим нюансом, приходится вручную корректировать сумму на несколько копеек. Сумма в отчете с ВБ с 6 знаками после ",", а у нас только 2 и это дает погрешность при сложении. Смотрим итоговую сумму документа и если в еженедельном отчете сумма отличается, правим копейки в первой строке.
А теперь самое интересное, ради чего все это делалось:
4. Валовая прибыль со статьями расходов:
Это типовой отчет по валовой прибыли, в который дополнительно выведены расходы по статьям, с аналитикой по номенклатуре. Что мы видим:
4.1. Нашу номенклатуру и характеристику.
4.2. Количество - проданное количество за вычетом возвратов.
4.3. Выручка - сумма продажи по позиции за вычетом возвратов.
4.4. Всего - общая себестоимость (расходы в нее тоже уже включены).
4.5. Поля Стоимость закупки, Доп. расходы, Расходы на продажу, Трудозатраты, Постатейные постоянные, Отклонение - не буду расписывать, они типовые, заполнены при закрытии месяца.
4.6. Постатейные переменные - как раз таки сюда выведена общая сумма по статьям расходов с аналитикой по номенклатуре.
4.7. Валовая прибыль - прибыль с учетом расходов.
4.8. Рентабельность - рентабельность с учетом расходов.
Тем самым мы видим не общие расходы, а индивидуально по каждой карточке товара на ВБ и можем оценивать эффективность конкретной карточки.
Данные расходы не привязаны ни к какому клиенту, поэтому для корректного отображения можно будет настроить отбор Клиент в списке и 2 значения указать:
- ваш клиент ВБ;
- пустой клиент.
Мы решили эту проблему использованием подразделений, во всех документах (отчеты комиссионера, приобретения услуг и т.д.) мы ставим подразделение "ВБ" и по нему отбираем в данном отчете.
Так же внизу отчета у нас выходят убыточные позиции и на долгом периоде становится понятно, от каких товаров стоит отказываться, либо корректировать хранение:
Где-то видим много доставок, но отсутствие продаж, и понимаем, что товар часто ездит и его не покупают, и надо с ним разбираться.
5. Если вы не используете характеристики и вам не нужен подробный разворот по детализации расходов, то можно воспользоваться типовым отчетом "Доходы и расходы" со следующей настройкой:
Здесь уже данные собираются по номенклатуре, и в разрезе каждой карточки мы видим: Сумму продаж, комиссионное вознаграждение, Себестоимость и расходы, детализированные по статьям расходов.
Инструменты поставляются в виде двух расширений:
- ВБ_ЗагрузкаЕженедельныхОтчетов;
- ВаловаяПрибыльПоСтатьямРасходов.
В интерфейсе появятся в разделе "Главное":
В зависимости от своих потребностей можете скачать только одно из расширений.
Расширения тестировались на конфигурациях:
- 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.16.115)
- 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.12.270)
Также подойдут для УТ 11.5 и ERP 2.5.
Если у вас будут пожелания по данным инструментам, просьба отписываться, и если они будут интересны всем, реализуем.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.16.115
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.16.115
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.16.115
