Wildberries. Загрузка еженедельных отчетов и финансовые показатели в разрезе карточек товаров (Юнит-экономика в 1с)

04.10.24

Учетные задачи - Учет доходов и расходов

Селлеры, как правило, ведут доходы в разрезе карточек номенклатуры, а вот расходы маркетплейсов кладут на обобщенные статьи расходов и не видят точной прибыльности\убыточности определенной карточки номенклатуры. Ведь как обычно происходит в жизни, создают новую карточку, по ней делают фото, завозят на ВБ, затем ВБ берет деньги за хранение, берет за доставки и только потом появляются первые продажи, а иногда и не появляются. А когда расходы мы ведем в общем, они размазываются на всю нашу номенклатуру, и эффективности определенной карточки мы не видим. Возникла идея пересоздать все статьи расходов в базе и указать им "Аналитику расходов" номенклатура и все расходы заводить в разрезе номенклатур и уже в отчетах так же смотреть доходы и расходы в разрезе номенклатуры.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Загрузка еженедельных отчетов
.cfe 104,77Kb
9
9 Скачать (10 SM) Купить за 4 550 руб.
Ввод приобретения услуг на основании реализации товаров (для версии комиссионных продаж 2.0)
.cfe 31,42Kb
2
2 Скачать (5 SM) Купить за 3 050 руб.
Ввод приобретения услуг на основе передачи товаров (для версии комиссионных продаж 2.5)
.cfe 34,69Kb
2
2 Скачать (5 SM) Купить за 3 050 руб.
Заполнение УСН 6%
.cfe 27,38Kb
1
1 Скачать (5 SM) Купить за 3 050 руб.
Валовая прибыль со статьями расходов
.cfe 133,12Kb
3
3 Скачать (10 SM) Купить за 4 550 руб.

Каковы были наши исходные данные:

  1. Налогообложение УСН 6%.
  2. Номенклатуру ведем с характеристиками, в характеристики забиты размеры обуви. На ВБ размеры соответствуют нашим характеристикам.
  3. Каждый маркетплейс выделен в отдельно подразделение в 1С, чтобы собирать доходы и расходы в рамках подразделений.

Теперь как технически добивались результата и что получили на выходе:

1. Создали статьи расходов со следующими настройками:

 

 

2. Создали обработку, которая автоматически загрузит "Еженедельные отчеты" из ВБ в нужные документы и в разрезе номенклатур.

2.1. Заполняем настройки для загрузки:

Заполняем токен и настройки поиска номенклатуры (и характеристик, если используете).

***При создании токена должен быть доступ к: Статистике и Аналитике, остальное не обязательно ставить, и можно создать "только на чтение". Процедура довольно простая и много раз описана, если кто-то не умеет, найдите в интернете. 

Возможные варианты поиска:

2.1.1. Вы можете создать в базе 1С "Дополнительное сведение" с типом число, и в него каждой номенклатуре вбить артикул ВБ. Указать данное доп. сведение вверху обработки и по нему будет производиться поиск. 

2.1.2. Самое удобный вариант поиска по штрихкоду. Если ваши ШК в 1С забиты по типовому функционалу в карточках номенклатуры, то обработка найдет номенклатуру и характеристику, привязанные к данному ШК. 

2.1.3. Так же обработка попробует выполнить поиск по вашему артикулу и если в базе 1С окажется 1 позиция с таким артикулом, то подберется она.

2.1.4. Так же обработка по размеру с ВБ попробует определить характеристику. Поиск по названию характеристики произойдет.

Все поиски работают последовательно, если более верхний поиск уже все заполнил, то нижние не будут исполняться.

2.2. Открываем обработку:

 

Указываем любую дату недели, за которую нужно получить отчет.

Далее есть 2 возможности:

2.2.1. Получить данные - по ней произойдет считывание всех данных по API.

2.2.2. Кнопка загрузки файла формата Excel. Установки самого Excel на компьютере НЕ требуется.

У API бывает, что данные не выдаются, это проблема Wildberries, и на нее мы повлиять не можем, поэтому грузим данные с еженедельного отчета, скачанного в личном кабинете.

Нажимаем ее и выбираем файл с отчетом. Дальше система сама найдет все нужные колонки и считает с них данные. Для вас все будет выглядеть ровно так же, как будто скачано по API.

2.3. Отборы

Бывает что за неделю приходит 2 отчета и более отчетов, и если вы хотите их загрузить разными документами в 1С, то сначала выбираете один номер отчета и выполняете все действия, затем другой.

Не заполнена номенклатура - если переключатель включить, то покажутся только строки с незаполненной номенклатурой и их можно будет обработать.

2.4. Продажи, возвраты, компенсации:

Сюда собираются строки с типом документа:

- Продажа

- Возврат

- Компенсация подмененного товара

- Компенсация потерянного товара

- Добровольная компенсация при возврате

- Компенсация ущерба

*Если у кого-то будут другие варианты, по общей логике подходящие под данный пункт, напишите, добавлю.

Колонки:

2.4.1. Номер отчета - номер Еженедельного отчета с ВБ. Если отчетов несколько, то будут разные номера отображаться.

2.4.2. Артикул ВБ - артикул номенклатуры ВБ.

2.4.3. Артикул - артикул поставщика, забирается из ВБ.

2.4.4. Наименование - наименование номенклатуры, забирается с ВБ.

2.4.5. Размер - размер номенклатуры, забирается в ВБ.

2.4.6. Штрихкод - штрихкод, забирается с ВБ.

2.4.7. Номенклатура и характеристика - это информация из 1С, заполняется при помощи поиска на основании данных с ВБ. Определяется с помощью поисков из п.2.1.

2.4.8. Тип документа - тип документа, забирается с ВБ.

2.4.9. Количество - количество с ВБ.

2.4.10. Сумма - сумма с ВБ.

2.4.11. Сумма вознаграждения - сумма вознаграждения с ВБ. Для компенсаций остается пустая.

Внизу отображаются итоговые суммы по количеству, сумме и сумме вознаграждения.

После получения данных, нажимается кнопка "Создать отчет комиссионера" с соответствующей версией 2.0 или 2.5 и открывается форма нового отчета комиссионера с заполненной табличной частью:

 

 

Вам остается только заполнить вкладки "Основное" и "Дополнительно" и провести документ.

Если нужно, чтобы строки с одинаковой номенклатурой сложились, то нужно включить переключатель "Сворачивать по номенклатуре".

2.5. Логистика:

 

 

Поля аналогичны первой вкладке. Сюда собираются типы документов:

- Логистика

- Коррекция логистики

Требуется выбрать статью расходов, созданную по аналогии с п.1 и нажать "Создать приобретение услуг логистика", откроется форма нового приобретения услуг с предзаполненной табличной частью:

 

 

Вам останется заполнить вкладки "Основное", "Дополнительно" и подразделение в таблице, если вы их используете. 

В колонке "Аналитика" будет заполнена "Номенклатура", в рамках которой был расход на доставку.

Если вы не используете характеристики, то колонки "Аналитика расходов (характеристика)" не будет. Для тех кто все же использует: в настройках статей расходов в аналитику можно выбрать только "Номенклатуру", но чтобы расходы были еще и в разрезе характеристик, добавлена данная колонка.

Если итоговая сумма, полученная с ВБ, будет отличаться после заполнения, то разница будет учтена в верхней (самой дорогой) строке. Как пример, была корректировка логистики, и она проходит с минусом, но данной позиции с плюсом в этой неделе не было, и строка в приобретении оказалась с 0, и сумма по ней вычлась из первой строки.

2.6. Платное хранение:

 

 

Данная вкладка заполняется не из еженедельного отчета ВБ, т.к. в нем нет разбивки по товару, а заполняется аналогично отчету, который вы получаете в личном кабинете ВБ "Платное хранение".

Все работает аналогично "Логистике" с небольшим нюансом, приходится вручную корректировать сумму на несколько копеек. Сумма в отчете с ВБ с 6 знаками после ",", а у нас только 2 и это дает погрешность при сложении. Смотрим итоговую сумму документа и если в еженедельном отчете сумма отличается, правим копейки в первой строке.

2.7 Упаковка товара, доставки и прочие внутренние расходы.

Рассмотрим упаковку, пакуют наши сотрудники, получают 8 рублей за упаковку 1 товара.

В документ "Передача товаров" добавили возможность ввести подчиненное "Приобретение услуг":

Затем система просит выбрать статью расходов, к которой нужно будет привязать расходы:

И открывается документ приобретения, в котором уже заполнена данная статья, количество, а в аналитику проставлена Номенклатура (и характеристики):

 

Затем нажимаем "Заполнить цену":

 

Указываем 8 и нажимаем "ок":

Цены и суммы заполняются. Затем указываем контрагента, подразделение, убираем НДС (т.к. работаем без НДС) и проводим документ.

 

Доставки проводим аналогично, например знаем, что отвезли 400 товаров, платим за доставку до ВБ 2000р. Так же вводим приобретение, и ставим в цену 5р.

 

***для версии комиссионных продаж 2.0 нужно скачивать расширение "Ввод приобретения услуг на основании реализации товаров", для версии 2.5 "на основании передачи товаров"

***в связанных документах данное приобретение показываться не будет.

 

2.8. Налог УСН 6%

Для себя решили так, что раз в месяц считаем УСН по каждому маркетплейсу в отдельности и создаем приобретение услуг на контрагента ФНС. Поквартально эти суммы складываем и оплачиваем УСН.

Как реализовали:

Создаем приобретение услуг, на вкладке "Дополнительно" указываем подразделение:

 

Нажимаем "Заполнить УСН 6% по подразделению":

 

Собирается выручка по данному подразделению в разрезе номенклатуры и от нее по каждой позиции считается УСН 6%. 

*бывает, что по позиции есть только возвраты и она идет с минусом, а в приобретении минус указать нельзя. Поэтому считается общая сумма УСН, и потом пропорционально распределяется на номенклатуру в зависимости от суммы выручки по данной номенклатуре. и в итоге УСН может получится по номенклатуре чуть меньше 6%, но в итоге от общей суммы он ровно 6%.

 

По итогу каждого месяца имеем такие документы:

 

А теперь самое интересное, ради чего все это делалось:

4. Валовая прибыль со статьями расходов:

 

 

Это типовой отчет по валовой прибыли, в который дополнительно выведены расходы по статьям, с аналитикой по номенклатуре. Что мы видим:

4.1. Нашу номенклатуру и характеристику.

4.2. Количество - проданное количество за вычетом возвратов.

4.3. Выручка - сумма продажи по позиции за вычетом возвратов.

4.4. Всего - общая себестоимость (расходы в нее тоже уже включены).

4.5. Поля Стоимость закупки, Доп. расходы, Расходы на продажу, Трудозатраты, Постатейные постоянные, Отклонение - не буду расписывать, они типовые, заполнены при закрытии месяца.

4.6. Постатейные переменные - как раз таки сюда выведена общая сумма по статьям расходов с аналитикой по номенклатуре.

4.7. Валовая прибыль - прибыль с учетом расходов.

4.8. Рентабельность - рентабельность с учетом расходов.

Тем самым мы видим не общие расходы, а индивидуально по каждой карточке товара на ВБ и можем оценивать эффективность конкретной карточки.

Данные расходы не привязаны ни к какому клиенту, поэтому для корректного отображения можно будет настроить отбор Клиент в списке и 2 значения указать:

- ваш клиент ВБ;

- пустой клиент.

Мы решили эту проблему использованием подразделений, во всех документах (отчеты комиссионера, приобретения услуг и т.д.) мы ставим подразделение "ВБ" и по нему отбираем в данном отчете. 

Так же внизу отчета у нас выходят убыточные позиции и на долгом периоде становится понятно, от каких товаров стоит отказываться, либо корректировать хранение:

 

 

Где-то видим много доставок, но отсутствие продаж, и понимаем, что товар часто ездит и его не покупают, и надо с ним разбираться.

5. Если вы не используете характеристики и вам не нужен подробный разворот по детализации расходов, то можно воспользоваться типовым отчетом "Доходы и расходы" со следующей настройкой:

 

 

Здесь уже данные собираются по номенклатуре, и в разрезе каждой карточки мы видим: Сумму продаж, комиссионное вознаграждение, Себестоимость и расходы, детализированные по статьям расходов.

 

 

Общая информация:

В зависимости от своих потребностей можете скачать только одно из расширений. Все расширения полезны для любого торгового предприятия, не обязательно занимающегося маркетплейсами. Только загрузчик еженедельных отчетов узко заточен под ВБ, остальные закрывают более широкие потребности.

Расширения для КА 2. Также подойдут для УТ 11.5 и ERP 2.5.

Если у вас будут пожелания по данным инструментам, просьба отписываться, и если они будут интересны всем, реализуем. 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.16.115
  • 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.16.115
  • Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.16.115

ВБ Вайлдбериз Валовая прибыль загрузка еженедельных отчетов WB Wildberries Маркетплейсы еженедельный отчет отчет отчеты комиссионер

См. также

Маркетплейсы Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширения позволяют взаимодействовать с личными кабинетами маркетплейсов WILDBERRIES, ОЗОН, ЯНДЕКС.МАРКЕТ и СБЕРМЕГАМАРКЕТ по схеме: FBS. Основным приоритетом в данной разработке является простота запуска и использования, а также увеличение скорости сборки и обклейки стикерами заказов при больших объемах отгрузок.

58800 руб.

22.03.2021    216576    1486    1811    

674

Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение интеграции с маркетплейсами позволяет управлять своими аккаунтами ведущих маркетплейсов по принципу одного окна из своей базы 1С для УНФ, УТ, КА, ERP. Единый интерфейс работы для всех площадок. Отправка остатков по сопоставленным товарам по расписанию, гибкая настройка отправки.

49800 руб.

23.01.2023    40543    500    196    

160

Маркетплейсы Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Управленческий учет Платные (руб)

Готовая интеграция и синхронизация с Озон ,Вайлдберриз и ЯндексМаркет для обычных форм. Конфигурация встраивается в типовую УТ10.3, КА 1.x, УПП 1.3 или самописные конфигурации. Программа осуществляет выгрузку карточек товаров в ОЗОН/Wildberries, загрузку и синхронизацию ранее загруженных в ОЗОН/Wildberries/ЯндексМаркет карточек с номенклатурой в 1С, гибкую настройку синхронизации по номенклатуре, характеристикам, сериям и единицам измерения, а также загрузку отправлений ОЗОН/ Сборочных заданий Wildberries/Заказов ЯндексМаркет и создание на их основании документов в 1С и управление статусами отправлений ОЗОН/ Сборочных заданий Wildberries/Заказов ЯндексМаркете. Два варианта документооборота: Заказ покупателя - Реализация и Внутренний заказ - Перемещение - Реализация. Минимальная платформа 8.3.10. С 09.01.2025г. планируется повышение цен обновления на 20%

28800 руб.

12.05.2021    96575    674    273    

298

Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Ювелирная промышленность и торговля Фармацевтика, аптеки Легкая промышленность, мода и одежда Пищевая промышленность Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение позволяет работать из 1С с площадкой Wildberries (Авторизированный сервис Wildberries), Яндекс Маркет (без публикации базы), СберМегамаркет по Схеме FBS и FBO. В FBO реализован механизм сборки коробов по штрих кодам в Wildberries. Отличительная особенность легкая настройка и информативный управленческий учет! Всего через 15 минут вы сможете полностью автоматизировать свои продажи на WB, ЯМ, Мегамаркет и узнать какую итоговую выручку вы получаете за вычетом всех комиссий ВБ, ЯМ, Мегамаркет. Исключите штрафы за продажу товара отсутствующего на складе и не своевременную передачу кодов маркировок, легкий и интуитивно понятный интерфейс позволит перенести всю работу с площадкой в 1С. Есть Демо.

39900 руб.

17.07.2023    11797    56    20    

41

SALE! 20%

Маркетплейсы Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Полноценный обмен со всеми маркетплейсами: МегаМаркет, Wildberries, Яндекс.Маркет, OZON, VK, ALI, Авито. Так же подключили сервис Dostavista, автоматическая отправка заказов на доставку. Данный модуль позволяет полностью интегрировать 1С:УТ11.4/11.5, 1С:КА 2.4/2.5 и 1С:ERP 2.4/2.5 по API с Wldberries, Яндекс.Маркет, OZON, ALI, VK и МегаМаркет. 1С:Розница 2.3/УНФ 1.6 и выше с МегаМаркет. Схемы работы: ВИТРИНА + ДОСТАВКА, ЗАКАЖИ И ЗАБЕРИ + ВИТРИНА, ДОСТАВКА СИЛАМИ ПРОДАВЦА, ЭКСПРЕСС-ДОСТАВКА. Модуль зарегистрирован в Реестре программного обеспечения, а также являемся технологическими партнерами МегаМаркет, что говорит о гарантиях использования решения.

60000 руб.

09.10.2020    56225    120    82    

118

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов в 1С.

15000 руб.

30.11.2021    24527    142    58    

101

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

08.12.2021    27053    26    73    

36
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ok_sunny 30.09.24 14:29 Сейчас в теме
Добрый день, задумка и реализация очень хорошая , но есть нюансы не дает еще на стадии чтения файла подтягивать номенклатуру сразу, так ВБ к сожалению не всегда ставит ШК и Артикула могут не совпадать с Базой 1С. Также если создаешь отчет то выборе соглашения комиссия вся удаляется(( так как комиссия у вб не является стандартным %
У Вас в описании есть несколько слов про Озон хотелось бы увидеть такую реализацию и с Озоном не планируете?
2. Dmitriy_8911 30 30.09.24 16:14 Сейчас в теме
1. Если нет ШК, а артикул не совпадает, можно создать в базе доп. сведение "Артикул WB" и в него заполнить артикулы ВБ, они вроде всегда есть и по ним так же будет работать синхронизация.
2. При выборе соглашения выдается вопрос про пересчет комиссии, отвечайте "нет" на него, должна будет остаться комиссия как прогрузилась с ВБ
3. Для Озон в ближайшее время не будет, планирую, но не знаю когда руки дойдут.
+ пока даже не знаю есть ли вообще на Озон возможность так детально получать информация
Оставьте свое сообщение