Wildberries. Загрузка еженедельных отчетов и финансовые показатели в разрезе карточек товаров (валовая прибыль со статьями расходов)

28.06.24

Учетные задачи - Учет доходов и расходов

Селлеры, как правило, ведут доходы в разрезе карточек номенклатуры, а вот расходы маркетплейсов кладут на обобщенные статьи расходов и не видят точной прибыльности\убыточности определенной карточки номенклатуры. Ведь как обычно происходит в жизни, создают новую карточку, по ней делают фото, завозят на ВБ, затем ВБ берет деньги за хранение, берет за доставки и только потом появляются первые продажи, а иногда и не появляются. А когда расходы мы ведем в общем, они размазываются на всю нашу номенклатуру, и эффективности определенной карточки мы не видим. Возникла идея пересоздать все статьи расходов в базе и указать им "Аналитику расходов" номенклатура и все расходы заводить в разрезе номенклатур и уже в отчетах так же смотреть доходы и расходы в разрезе номенклатуры.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?] Купить один файл
Загрузка еженедельных отчетов
.cfe 79,16Kb
0
0
10 SM
Скачать Купить за 4 550 руб.
Валовая прибыль со статьями расходов
.cfe 133,12Kb
0
0
10 SM
Скачать Купить за 4 550 руб.

Каковы были наши исходные данные:

  1. Налогообложение УСН 6%.
  2. Номенклатуру ведем с характеристиками, в характеристики забиты размеры обуви. На ВБ размеры соответствуют нашим характеристикам.
  3. Используем комиссионную торговлю версии 2.5 (товар передаем "Передачей товаров", списываем "Отчетом комиссионера").
  4. Каждый маркетплейс выделен в отдельно подразделение в 1С, чтобы собирать доходы и расходы в рамках подразделений.

Теперь как технически добивались результата и что получили на выходе:

1. Создали статьи расходов со следующими настройками:

 

 

2. Создали обработку, которая автоматически загрузит "Еженедельные отчеты" из ВБ в нужные документы и в разрезе номенклатур.

В обработке требуется только указать любую дату из нужной недели и ваш токен ВБ.

При создании токена должен быть доступ к: Статистике и Аналитике, остальное не обязательно ставить, и можно создать "только на чтение". Процедура довольно простая и много раз описана, если кто-то не умеет, найдите в интернете. 

2.1. Продажи, возвраты, компенсации:

 

 

Сюда собираются строки с типом документа:

- Продажа

- Возврат

- Компенсация подмененного товара

- Компенсация потерянного товара

- Добровольная компенсация при возврате

- Компенсация ущерба

*Если у кого-то будут другие варианты, по общей логике подходящие под данный пункт, напишите, добавлю.

Колонки:

2.1.1. Номер отчета - номер Еженедельного отчета с ВБ. Если отчетов несколько, то будут разные номера отображаться.

2.1.2. Артикул ВБ - артикул номенклатуры ВБ.

2.1.3. Артикул - артикул поставщика, забирается из ВБ.

2.1.4. Наименование - наименование номенклатуры, забирается с ВБ.

2.1.5. Размер - размер номенклатуры, забирается в ВБ.

2.1.6. Штрихкод - штрихкод, забирается с ВБ.

2.1.7. Номенклатура и характеристика - это информация из 1С, заполняется при помощи поиска на основании данных с ВБ.

Возможные варианты поиска:

2.1.7.1. Самое удобный вариант поиска по штрихкоду. Если ваши ШК в 1С забиты по типовому функционалу в карточках номенклатуры, то обработка найдет номенклатуру и характеристику, привязанные к данному ШК. Естественно, если он придет с ВБ, бывают случаи, когда в какой-то строке ШК с ВБ не приходит. Тут придется заполнить вручную.

2.1.7.2. Вы можете создать в базе 1С "Дополнительное сведение" с типом число, и в него каждой номенклатуре вбить артикул ВБ. Указать данное доп. сведение вверху обработки и по нему будет производиться поиск.

2.1.7.3. Так же обработка попробует выполнить поиск по вашему артикулу и если в базе 1С окажется 1 позиция с таким артикулом, то подберется она.

2.1.7.4. Так же обработка по размеру с ВБ попробует определить характеристику. Поиск по названию характеристики произойдет.

Все поиски работают последовательно, если более верхний поиск уже все заполнил, то нижние не будут исполняться.

2.1.8. Тип документа - тип документа, забирается с ВБ.

2.1.9. Количество - количество с ВБ.

2.1.10. Сумма - сумма с ВБ.

2.1.11. Сумма вознаграждения - сумма вознаграждения с ВБ. Для компенсаций остается пустая.

Внизу отображаются итоговые суммы по количеству, сумме и сумме вознаграждения.

После получения данных, нажимается кнопка "Создать отчет комиссионера" и открывается форма нового отчета комиссионера с заполненной табличной частью:

 

 

Вам остается только заполнить вкладки "Основное" и "Дополнительно" и провести документ.

В нашем случае все еженедельные отчеты ВБ попадают в 1 Отчет комиссионера, в нем будут продажи, возвраты и компенсации за товар.

2.2. Логистика:

 

 

Поля аналогичны первой вкладке. Сюда собираются типы документов:

- Логистика

- Коррекция логистики

Требуется выбрать статью расходов, созданную по аналогии с п.1 и нажать "Создать приобретение услуг логистика", откроется форма нового приобретения услуг с предзаполненной табличной частью:

 

 

Вам останется заполнить вкладки "Основное", "Дополнительно" и подразделение в таблице, если вы их используете. 

В колонке "Аналитика" будет заполнена "Номенклатура", в рамках которой был расход на доставку.

Если вы не используете характеристики, то колонки "Аналитика расходов (характеристика)" не будет. Для тех кто все же использует: в настройках статей расходов в аналитику можно выбрать только "Номенклатуру", но чтобы расходы были еще и в разрезе характеристик, добавлена данная колонка.

Если итоговая сумма, полученная с ВБ, будет отличаться после заполнения, то разница будет учтена в верхней (самой дорогой) строке. Как пример, была корректировка логистики, и она проходит с минусом, но данной позиции с плюсом в этой неделе не было, и строка в приобретении оказалась с 0, и сумма по ней вычлась из первой строки.

3. Платное хранение:

 

 

Данная вкладка заполняется не из еженедельного отчета ВБ, т.к. в нем нет разбивки по товару, а заполняется аналогично отчету, который вы получаете в личном кабинете ВБ "Платное хранение".

Все работает аналогично "Логистике" с небольшим нюансом, приходится вручную корректировать сумму на несколько копеек. Сумма в отчете с ВБ с 6 знаками после ",", а у нас только 2 и это дает погрешность при сложении. Смотрим итоговую сумму документа и если в еженедельном отчете сумма отличается, правим копейки в первой строке.

А теперь самое интересное, ради чего все это делалось:

4. Валовая прибыль со статьями расходов:

 

 

Это типовой отчет по валовой прибыли, в который дополнительно выведены расходы по статьям, с аналитикой по номенклатуре. Что мы видим:

4.1. Нашу номенклатуру и характеристику.

4.2. Количество - проданное количество за вычетом возвратов.

4.3. Выручка - сумма продажи по позиции за вычетом возвратов.

4.4. Всего - общая себестоимость (расходы в нее тоже уже включены).

4.5. Поля Стоимость закупки, Доп. расходы, Расходы на продажу, Трудозатраты, Постатейные постоянные, Отклонение - не буду расписывать, они типовые, заполнены при закрытии месяца.

4.6. Постатейные переменные - как раз таки сюда выведена общая сумма по статьям расходов с аналитикой по номенклатуре.

4.7. Валовая прибыль - прибыль с учетом расходов.

4.8. Рентабельность - рентабельность с учетом расходов.

Тем самым мы видим не общие расходы, а индивидуально по каждой карточке товара на ВБ и можем оценивать эффективность конкретной карточки.

Данные расходы не привязаны ни к какому клиенту, поэтому для корректного отображения можно будет настроить отбор Клиент в списке и 2 значения указать:

- ваш клиент ВБ;

- пустой клиент.

Мы решили эту проблему использованием подразделений, во всех документах (отчеты комиссионера, приобретения услуг и т.д.) мы ставим подразделение "ВБ" и по нему отбираем в данном отчете. 

Так же внизу отчета у нас выходят убыточные позиции и на долгом периоде становится понятно, от каких товаров стоит отказываться, либо корректировать хранение:

 

 

Где-то видим много доставок, но отсутствие продаж, и понимаем, что товар часто ездит и его не покупают, и надо с ним разбираться.

5. Если вы не используете характеристики и вам не нужен подробный разворот по детализации расходов, то можно воспользоваться типовым отчетом "Доходы и расходы" со следующей настройкой:

 

 

Здесь уже данные собираются по номенклатуре, и в разрезе каждой карточки мы видим: Сумму продаж, комиссионное вознаграждение, Себестоимость и расходы, детализированные по статьям расходов.

Инструменты поставляются в виде двух расширений:

- ВБ_ЗагрузкаЕженедельныхОтчетов;

- ВаловаяПрибыльПоСтатьямРасходов.

В интерфейсе появятся в разделе "Главное":

 

 

В зависимости от своих потребностей можете скачать только одно из расширений. 

Расширения тестировались на конфигурациях:

  • 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.16.115)
  • 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.12.270)

Также подойдут для УТ 11.5 и ERP 2.5.

Если у вас будут пожелания по данным инструментам, просьба отписываться, и если они будут интересны всем, реализуем. 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.16.115
  • 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.16.115
  • Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.16.115

ВБ Вайлдбериз Валовая прибыль загрузка еженедельных отчетов.

См. также

Маркетплейсы Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширения позволяют взаимодействовать с личными кабинетами маркетплейсов WILDBERRIES, ОЗОН, ЯНДЕКС.МАРКЕТ и СБЕРМЕГАМАРКЕТ по схеме: FBS. Основным приоритетом в данной разработке является простота запуска и использования, а так же увеличение скорости сборки и обклейки стикерами заказов при больших объемах отгрузок.

58800 руб.

22.03.2021    197583    1103    1686    

603

Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение интеграции с маркетплейсами позволяет управлять своими аккаунтами ведущих маркетплейсов по принципу одного окна из своей базы 1С для УНФ, УТ, КА, ERP. Единый интерфейс работы для всех площадок. Отправка остатков по сопоставленным товарам по расписанию, гибкая настройка отправки.

49800 руб.

23.01.2023    34437    357    190    

139

Маркетплейсы Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Управленческий учет Платные (руб)

Готовая интеграция и синхронизация с Озон и Вайлдберриз для управляемых форм. Конфигурация встраивается в типовую УТ10.3, КА 1.x, УПП 1.3 или самописные конфигурации. Программа осуществляет выгрузку карточек товаров в ОЗОН/Wildberries, загрузку и синхронизацию ранее загруженных в ОЗОН/Wildberries карточек с номенклатурой в 1С, гибкую настройку синхронизации по номенклатуре, характеристикам, сериям и единицам измерения, а также загрузку отправлений ОЗОН/ Сборочных заданий Wildberries и создание на их основании документов в 1С и управление статусами отправлений ОЗОН/ Сборочных заданий Wildberries. Два варианта документооборота: Заказ покупателя - Реализация и Внутренний заказ - Перемещение - Реализация. Минимальная платформа 8.3.10

49900 руб.

12.05.2021    90440    590    272    

274

Розничная торговля Маркетплейсы Программист Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Управленческий учет Платные (руб)

Модуль для интеграции 1С с сервисом СберМаркет/Купер. Предназначен для обмена данными из торговых точек розничных сетей из баз данных 1С в базы данных СберМаркет/Купер, для отображения информации по товарам, остаткам, ценам, заказам и статусам заказов. Позволяет оперативно начать работать с сервисом СберМаркет, существенно повысить продажи и лояльность клиентов.

35000 руб.

14.10.2022    8678    15    14    

11

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов в 1С.

15000 руб.

30.11.2021    21999    101    49    

81

Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Ювелирная промышленность и торговля Фармацевтика, аптеки Легкая промышленность, мода и одежда Пищевая промышленность Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение позволяет работать из 1С с площадкой Wildberries, Яндекс Маркет (без публикации базы), СберМегамаркет по Схеме FBS и FBO В FBO реализован механизм сборки коробов по штрих кодам в Wildberries. Отличительная особенность легкая настройка и информативный управленческий учет! Всего через 15 минут вы сможете полностью автоматизировать свои продажи на WB, ЯМ, Мегамаркет и узнать какую итоговую выручку вы получаете за вычетом всех комиссий ВБ, ЯМ, Мегамаркет. Исключите штрафы за продажу товара отсутствующего на складе и не своевременную передачу кодов маркировок, легкий и интуитивно понятный интерфейс позволит перенести всю работу с площадкой в 1С. Есть Демо.

30000 руб.

17.07.2023    9332    40    20    

31
Оставьте свое сообщение