Питание сотрудников за счет предприятия. Розница 3.0

Расширение для "1С: Розница": Комплексный учет продаж сотрудникам

Расширение для "1С: Розница" представляет собой инструмент для автоматизации и оптимизации процесса учета продаж товаров и готовых блюд сотрудникам предприятия. Интегрируясь с ключевыми учетными системами, такими как "1С: ERP Управление предприятием 2" ("1С: ЗУП") и "1С: Бухгалтерия предприятия", данное решение обеспечивает сквозной учет операций, начиная от продажи и заканчивая отражением в заработной плате и налоговом учете. Способствует улучшению социальной политики предприятия в целях поддерживания стабильного социально-психологического климата в коллективе и привлечения эффективных и высококвалифицированных специалистов.

Учет удержаний из заработной платы и натурального дохода

Ключевой особенностью расширения является его способность разделять продажи на два типа: продажи в счет заработной платы (удержания) и продажи, осуществляемые за счет предприятия (натуральный доход). Это позволяет корректно отражать операции в бухгалтерском и налоговом учете, обеспечивая соответствие законодательству и минимизируя риски ошибок. Автоматизация расчета удержаний из заработной платы значительно упрощает работу бухгалтерии и экономит время. 

Интеграция с системой контроля PеrCo и использование магнитных карт

Для идентификации сотрудников и упрощения процесса продаж используются магнитные карты, загружаемые из системы контроля PеrCo. Это обеспечивает безопасность транзакций и исключает возможность несанкционированных продаж. Интеграция с системой контроля доступа позволяет автоматизировать процесс идентификации сотрудников и исключить ручной ввод данных.

Передача данных в "1С: ERP Управление предприятием 2" и "1С: Бухгалтерия предприятия"

Расширение обеспечивает бесшовную интеграцию с "1С: ERP Управление предприятием 2" ("1С: ЗУП") и "1С: Бухгалтерия предприятия", что гарантирует своевременное и корректное отражение всех операций в учетных системах предприятия. Это позволяет формировать точную и актуальную отчетность, необходимую для принятия управленческих решений и контроля за финансовыми показателями. Внедрение данного расширения позволит значительно повысить эффективность работы предприятия и оптимизировать процесс учета продаж сотрудникам.

Перед началом работы:

Для успешной интеграции расширения "Питание сотрудников" в конфигурацию "1С: Розница" требуется последовательное выполнение ряда подготовительных шагов. Прежде всего, необходимо подключить разработанное расширение, обеспечивающее функциональность учета и управления льготами.

Далее, для корректной работы с торговым оборудованием, используемым для идентификации сотрудников и учета операций, требуется установка соответствующих драйверов. Это включает в себя драйвер для торгового оборудования в целом, обеспечивающий взаимодействие с кассовыми аппаратами и другими устройствами, а также драйвер Firebird ODBC, необходимый для связи с базами данных, хранящими информацию о сотрудниках и их льготах. Кроме того, может потребоваться установка компонента VCRedist, обеспечивающего поддержку необходимых библиотек.

Следующим шагом является настройка считывателя магнитных карт PerCo-IR05, который будет использоваться для идентификации сотрудников при получении льгот. Необходимо убедиться, что считыватель корректно распознает карты и передает информацию в систему.

Для обеспечения взаимодействия с другими информационными системами 1С, такими как "1С:ЕРП", "1С:ЗУП" и "1С:БП", необходимо зарегистрировать компоненту v83 СomСonnector (comcntr.dll). Это позволит обмениваться данными между различными конфигурациями 1С. После регистрации компоненты необходимо настроить пути к источникам баз данных, указав адреса и параметры подключения к "1С:ЕРП", "1С:ЗУП" и "1С:БП".

Особое внимание следует уделить настройке реестра блюд, отпускаемых за счет предприятия. В реестре необходимо перечислить все блюда, которые сотрудники могут приобретать за счет предоставленных льгот.

В завершение, необходимо установить константы «Код начисления» и «Идентификатор показателя». Эти константы используются для связи с системами учета заработной платы и управления персоналом, и обеспечивают корректное отражение предоставленных льгот в учете.

Работа с расширением: пошаговое руководство

Прежде чем приступить к работе с расширением, убедитесь, что в настройках программы «1С:Розница» активирована опция «Рассрочка платежа».

При каждом запуске рабочего места кассира (РМК) система будет приветствовать вас сообщением: «Выполнить обновление дисконтных карт». Для интеграции данных магнитных карт из системы контроля PеrCo, просто нажмите «Да».

В процессе работы в РМК, для идентификации сотрудника нажмите кнопку «Данные покупателя». После успешной идентификации и выбора необходимых товаров, для проведения расчёта выберите вид оплаты «В рассрочку». Важно отметить, что все товары, приобретенные в рассрочку, при выгрузке в ЕРП (ЗУП) автоматически будут учтены как удержания из заработной платы сотрудника или оформлены как «натуральный доход». По завершении покупки будет распечатан чек с характерным признаком «Передача в кредит». Для удобства сотрудников предусмотрена возможность отправки чеков на их электронную почту.

Интеграция с "1С:БП": создание кассовых документов

Для автоматического создания в базе «1С:БП» кассовых документов «Выдача наличных» и «Поступление наличных» на основе чеков продаж за наличный расчёт, воспользуйтесь внешней обработкой «Выгрузка кассовых документов в БП».  Установите обработку в базе «1С:Розница» через меню «Настройки» - «Печатные формы, отчеты и обработки» - «Дополнительные отчеты и обработки».  При необходимости, для автоматической выгрузки по расписанию, настройте время запуска обработки.

Интеграция с "1С:ЕРП" или "1С:ЗУП": учет удержаний и начислений

Для корректной выгрузки данных о продажах и создания документов «Натуральный доход» и «Данные для расчета зарплаты» в базе «1С:ЕРП» или «1С:ЗУП», необходимо предварительно настроить виды «Начисление» и «Удержание» в базе-приемнике. Укажите для начисления соответствующий код, а для удержания – идентификатор показателя, согласно настройкам констант в базе «1С:Розница».

Установите обработку «Выгрузка удержаний в ЕРП» в базе «1С:Розница» через меню «Настройки» - «Печатные формы, отчеты и обработки» - «Дополнительные отчеты и обработки». Также, при необходимости, настройте расписание для автоматического запуска обработки.

Документы «Удержания» и «Начисления» будут формироваться последним днем месяца. В случае увольнения сотрудника, данные по нему можно скопировать из уже сформированных документов и сформировать отдельные документы "Удержания/Начисления" датой увольнения. Впоследствии, суммы из этих документов будут исключены из итоговых документов за месяц "Удержания/Начисления".