В справочнике версий добавляем необходимые версии. Можно как годовую, так и отдельно на каждый месяц.
Создаем документы по выручке. В шапке документа указываем организацию, подразделение, период планирования, версию. В табличной части указываем вид деятельности, контрагента, цену, часы, количество, сумму.
Создаем документы по затратам. В шапке документа указываем организацию, подразделение, период планирования, версию, статью затрат и характер затрат, алгоритм. Предусмотрены 4 алгоритма:
- Ручной ввод. В таблицу затрат вносим строки, указываем контрагента, вид деятельности, сумму.
- Распределяемая сумма по выручке. Заполняем таблицу База для распределения, данные берутся из документов выручки. После этого заполняем таблицу Затраты, сумма затрат распределяется пропорционально выручке.
- Распределяемая сумма по часам. Алгоритм аналогичен распределению по выручке, но базой служат часы указанные в выручке.
- Распределяемая сумма по часам по списку подразделений. Алгоритм аналогичен распределению по часам, но можно выбрать несколько подразделений в поле Подразделение для заполнения базы распределения.
Документ Прочие доходы расходы создается аналогично.
В расширении есть 3 отчетные формы:
- Отчет Заявка по выручке.
- Отчет Свод по выручке и затратам
- Отчет Плановые показатели.
Для работы с расширением предусмотрены 3 роли: Пользователь, Экономист, Только просмотр. Экономист может полноценно работать с документами и имеет право устанавливать в документах признак Проверен, пользоваться обработкой Групповая обработка документов бизнес-плана. Пользователь может полноценно работать с документами без установленного признака Проверен. Только просмотр не имеет прав на редактирование.
Обработка Групповая обработка документов бизнес-плана служит для групповой установки или снятия признака Проверен, копирования документов из одной версии в другую.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.194.14
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт