Подсистема «Бюджетирование» достаточно обособлена в УПП, может использоваться для планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов. Учет в подсистеме ведется с использованием регистров, а также Плана счетов бюджетирования, который нужен для хранения данных о структуре средств и источников финансирования предприятия. Названия и группировка счетов обусловлены политикой бюджетирования в организации. Можно сказать, что данный План счетов напоминает бухгалтерский, только упрощенный. Для анализа остатков и оборотов на счетах также существуют отчеты, знакомые каждому бухгалтеру: Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета, Обороты счета и пр. Одним из преимуществ использования в ведении учета данного Плана счетов является возможность использования Отчета «Финансовый анализ данных бюджетирования». Он предназначен для расчета наиболее широко используемых показателей, описывающих текущую структуру средств и источников финансирования предприятия и его операционную деятельность. Исходные данные отчета могут быть введены вручную, а также заполнены автоматически на основании данных информационной базы.
Совет из моей практики: первоначальное знакомство с Бюджетированием лучше провести в тестовой базе. Когда уже есть понимание, что куда надо заводить, и что откуда берется, лучше делать настройки уже непосредственно в рабочей базе. Бюджетирование – система, информация в которой не влияет на остальные участки учета, поэтому испортить в программе ничего не удастся. А если Вы все настройки будете выверять в нерабочей базе, то потом переносить их в рабочую будет очень долго.
И еще – несколько ссылок на материалы о бюджетировании (теория, без привязки к УПП):
http://www.cfin.ru/press/management/2000-2/01.shtml
http://www.cfin.ru/press/afa/2001-4/01.shtml
http://www.aup.ru/articles/finance/14.htm
http://www.aup.ru/books/m148/3.htm
http://www.aup.ru/articles/finance/11.htm
И немного о бюджетировании в УПП:
