Расширение подключается стандартным образом, через "НСИ и Администрирование" -> "печатные формы, отчеты и обработки" -> "Расширения"
После подключения расширения в ИБ будут добавлены два объекта:
- Регистр сведений "Сохраненные соответствия" - в нем будут хранится соответствия между названиями номенклатур/характеристик в информационной базе и в загружаемом файле. Регистр доступен для прямого редактирования через "Все функции" или из профиля загрузки.
- Справочник "Профиль загрузки" - элементы справочника позволяют разделить соответствия номенклатуры на отдельные группы (например, отдельные профили могут потребоваться для разных поставщиков. присылающих документы с собственными наименованиями). Справочник доступен для прямого редактирования через "Все функции" или из формы загрузки.
Использование расширения:
- Откройте/создайте документ, поддерживающий функцию загрузки из файла. У таких документов на вкладке "товары" в меню "Заполнить" имеется пункт "Загрузить из внешнего файла". (К таким документам относятся, например, заказ поставщику и заказ клиента).
- Перейдите на вкладку "Товары", нажмите кнопку "Заполнить" и выберите пункт "Загрузить из внешнего файла"
- В открывшейся форме загрузки в верхней части будет находиться поле выбора текущего профиля загрузки. Выберите нужный профиль или оставьте профиль по умолчанию.
- Выполните вставку загружаемых данных из внешнего файла
- Нажмите кнопку "Далее"
- Будет выполнен поиск соответствий между номенклатурой из файла и номенклатурой в базе. При поиске соответствия может использоваться как стандартный алгоритм, так и данные ранее сохраненные в регистре сведений "Сохраненные соответствия". Результат будет выведен в таблице.
- Заполните/исправьте номенклатуру и характеристики в строках, для которых сопоставление не было выполнено
- Нажмите кнопку "Сохранить соответствие" - текущие выбранные соответствия будут сохранены в регистр сведений
- Нажмите кнопку "Перенести и закрыть" - загруженные данные из таблицы буду перенесены в документ
Каждый профиль загрузки содержит следующие настройки:
- Сохранять соответствия автоматически - не требуется нажимать кнопку "Сохранить соответствие", при переносе в документ данные будут сохранены автоматически
- Использовать - использование сохраненных соответствий профиля при загрузке. Если опция выключена - данные из регистра сведений не используются
- Подбор по справочнику номенклатуры - использование стандартного механизма поиска соответствий - если опция выключена, то стандартный поиск не выполняется
- Сохранять только различающиеся - в регистр сведений сохраняются только данные, введенные вручную. результаты стандартного поиска соответствий не сохраняются. Если эту опцию отключить, то все соответствия из результирующей таблицы будут сохранены в регистр. Это позволит повторить загрузку в будущем, даже если наименования в справочнике номенклатуры будут исправлены.
Если опции "Использовать" и "Подбор по справочнику номенклатуры" выключены - то какой-либо поиск соответствий не выполняется, и в результирующей таблице номенклатура заполнена не будет
Если включена "Подбор по справочнику номенклатуры", а "Использовать" - выключена, то функция поиска номенклатуры полностью соответствует стандартной (т.е. без расширения)
Расширение проверялось в:
- Управление торговлей, редакция 11 (11.4.10.89) - 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063)
- Управление торговлей, редакция 11 (11.4.10.57) - 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063)
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт