Тестировалась обработка как на версии УПП 1.3.132.2, так и на УПП 1.3.132.3.
- После заполнения документа "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" данными за текущий период, необходимо заполнить сведения о последнем кадровом мероприятии в отношении сотрудников на 01.01.2020, которые впервые отражаются при подаче СЗВ-ТД. Нажать Заполнить - ЦТСС: обработка заполнения предыстории.
- Откроется форма обработки, которая определит для сотрудников, впервые попадающих в документ «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД», кадровые документы, отражающие последнее мероприятие в отношении сотрудников на 01.01.2020.
- Необходимо будет проверить внимательно данные, выбрать необходимые строки для обработки и установить в колонке «Отразить в трудовой книжке» галочку.
- Нажать на кнопку «Выполнить». Программа запишет изменения, которые указал пользователь в колонке «Отразить в трудовой книжке» для выделенных строчек в колонке «Отработать».
Выдадутся служебные сообщения. Проверить, чтобы среди них не было сообщений об ошибках.
- Убедившись, что все документы записали новую информацию, необходимо перезаполнить "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" документ. Нажать Заполнить – Заполнить по кадровым документам
- Проверить заполнение документа, чтобы у сотрудников, имеющих данные на 01.01.2020 года, появились эти данные в документе.
- Данные о сотрудниках, у которых нет необходимой информации о кадровых мероприятиях в базе, необходимо внести вручную самим.
- По кнопке вопроса на форме обработки можно вывести справку с описанием действий.
Перед заполнением документа "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" советую еще почитать статью //infostart.ru/public/1193418/ , в версии УПП 1.3.132.3 это не исправлено.
UPD.
Проверка наличия сведений СЗВ-ТД на 01.01.2020 по сотрудникам. Обработка проверялась на версиях УПП 1.3.142.1 и 1.3.150.1.
Необходимо скачать обработку «Проверить наличие данных на 01.01.2020», добавить ее в дополнительные внешние обработки заполнения табличных частей.
После записи документа, но до установки галочки «Принято в ПФР», необходимо нажать на кнопку Заполнить – Проверить наличие данных на 01.01.2020. Если в документе имеется информация на 01.01.2020 по сотрудникам, на которых эти данные еще не подавались, то выдастся сообщение «Данные на 01.01.2020 заполнены!».
Если же данных на 01.01.2020 по сотруднику по какой-то причине нет, то выдастся сообщение по шаблону: Строка №"НомерСтроки": по сотруднику "ФИО" нет данных на 01.01.2020 и не подавались!
Проверка проводится только по принятым документам в ПФР. Если по сотруднику ранее подавались данные на 01.01.2020 и были приняты в ПФР (галочка в документе «Принято в ПФР»), то проверка не выдаст ошибок. По сотруднику, по которому мы подаем сведения о принятие на работу после 01.01.2020, проверка не выдаст ошибок.
Данная проверка позволит вовремя подавать данные по сотрудникам и избежать штрафные санкции от ПФР.