Обмен с Промсвязьбанком для БП, ЗУП и КА 2

Подключение и запуск: Администрирование → печатные формы отчёты и обработки → дополнительные отчёты и обработки → добавить из файла → записать → выполнить.

Назначение обработки.

Обработка "Внешний обмен ПСБ" предназначена для обмена данными по заработной плате сотрудников с ПАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК" в специальном формате.

С помощью данной обработки можно выполнять следующие операции:

• производить выгрузку данных по сотрудникам для открытия лицевых счетов; 
• производить автоматическую загрузку открытых лицевых счетов сотрудников; 
• производить выгрузку реестров на выплату заработной платы; 
• производить выгрузку данных по уволенным сотрудникам.

Экпорт заявок на открытие счетов

Для автоматической выгрузки заявок на открытие счетов на основании данных информационной базы следует воспользоваться закладкой "Экспорт заявок на открытие счетов". Для этого требуется заполнить следующие поля:

• Организация - организация, по сотрудникам которой производится заказ карт;
• Каталог экспорта - каталог на компьютере пользователя, в который будет помещен файл экспорта;
• Банк - банк зарплатного проекта;
• Дата формирования файлов - текущая дата;
• Код организации - уникальный код, присвоенный организации при оформлении зарплатного проекта;
• Номер файла за день - порядковый номер файла в течение дня.

С помощью текущей заклыдки можно производить запрос на выпуск как зарплатных, так и кредитных карт. Для этого следует воспользоваться соответствующей табличной частью.

Порядок работы в обоих случаях одинаков. Выбранная табличная часть может быть заполнена как вручную, так и по данным информационной базы. Для заполнения по данным информационной базы следует воспользоваться командами:

"Подбор" - ручной выбор из списка сотрудников выбранной организации;

"Заполнить - Сотрудниками, принятыми за период" - будут выбраны сотрудники, которые были приняты на работу в указанный пользователем промежуток времени;

"Заполнить - Сотрудниками по состоянию на дату формирования" - будут выбраны сотрудники, которые числятся работающими в выбранной организации на выбранную пользователем дату.

После заполнения списка сотрудников следует выбрать тип карты и тип продукта. Для этого предусмотрена команда табличного поля "Заполнить - тип карты".

Выгрузка заявок на открытие счетов производится с помощью команды "Выгрузить - В текстовый документ". В результате в выбранном каталоге будет сформирован текстовый файл требуемого формата.

Для ознакомления с экспортируемыми данными нагляднее использовать команду "Выгрузить - В табличный документ". В этом случае будет сформирован файл Excel.

Импорт лицевых счетов

Обработка "Внешний обмен ПСБ" позволяет автоматически загрузить данные по открытим лицевым счетам работников на основании файла, предоставляемого Банком.

Для этого следует перейти к закладке "Импорт лицевых счетов" и заполнить поля:

• Организация - организация, по сотрудникам которой производится загрузка данных по лицевым счетам;
• Файл импорта - файл по открытым лицевым счетам, предоставляемый Банком;
• Дата формирования файлов - дата (месяц), начиная с которой загружаемый лицевой счет сотрудника будет считаться активным;
• Валюта - валюта зарплатного проекта;
• Зарплатный проект - зарплатный проект, в рамках которого произведено открытие лицевых счетов;
• Банк - банк, в котором открыт выбранный зарплатный проект.

   

  Переключатель "Лицевые счета резидентов/нерезидентов" определяет, какие данные содержит импортируемый файл. В зависимости от выбранного варианта будет по-разному работать механизм проверки загружаемых данных.

  После заполнения шапки закладки следует нажать на кнопку "Прочитать данные из файла". В результате данные, содержащиеся в файле, будут отображены в соответствующем таюличном поле. При наличии каких-либо несоответствий в файле и в базе будет выдано соответствующее текстовое сообщение.

  Для загрузки данных в информационную базу следует нажать кнопку "Загрузить". В результате будут созданы документы "Заявка на открытие лицевых счетов", "Подтверждение открытия счетов", а также будет создана соответствующая запись в регистре сведений "Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам". Для последующего автоматического заполнения лицевых счетов работников в документах выплаты также следует настроить регистр "Места выплаты зарплаты сотрудников".

  Экспорт перечисления зарплаты

  Обработка "Внешний обмен ПСБ" позволяет автоматически формировать данные по перечислению заработной платы работников на основании документов "Ведомомсть в банк".

  Для этого следует перейти к закладке "Экспорт перечисления зарплаты" и заполнить поля:

  • Организация - организация, по сотрудникам которой производится выгрузка данных по заработной плате;
  • Каталог экспорта - каталог на компьютере пользователя, в который будет помещен файл экспорта;
  • Банк - банк зарплатного проекта;
  • Дата формирования файлов - текущая дата;
  • Валюта - валюта зарплатного проекта;
  • Код организации - уникальный код, присвоенный организации при оформлении зарплатного проекта;
  • Номер файла за день - порядковый номер файла в течение дня;
  • Зарплатный проект - зарплатный проект, в рамках которого произведено открытие лицевых счетов.

   

   
  Далее в табличной части следует указать период поиска документов выплаты. После указания периода будет выведен список найденных документов выплаты, у которых поле "Зарплатный проект" соответствует
  значению, выбранному в одноименном поле обработки. Используя флажки можно пометить произвольный список документов к выгрузке. 
  После выбора документов следует нажать на кнопку "Выгрузить - В текстовый документ". В результате в выбранном каталоге будет сформирован файл зарплатного реестра.

   

  Экспорт данных по уволенным сотрудникам

  Обработка "Внешний обмен ПСБ" позволяет автоматически формировать данные по уволенным сотрудникам на основании данных информационной базы.

  Для этого следует перейти к закладке "Экспорт данных по уволенным сотрудникам" и заполнить поля:

  • Дата формирования файлов - текущая дата;
  • Код организации - уникальный код, присвоенный организации при оформлении зарплатного проекта;
  • Номер файла за день - порядковый номер файла в течение дня;
  • Организация - организация, по сотрудникам которой производится выгрузка данных по увольнениям;
  • Каталог экспорта - каталог на компьютере пользователя, в который будет помещен файл экспорта;
  • Зарплатный проект - зарплатный проект, в рамках которого произведено открытие лицевых счетов.

   

  Далее в табличной части следует указать период поиска документов увольнений. После указания периода будет выведен список найденных документов. Используя флажки можно пометить произвольный список документов к выгрузке. 
  После выбора документов следует нажать на кнопку "Выгрузить - В текстовый документ". В результате в выбранном каталоге будет сформирован файл по уволенным сотрудникам.