Выделите и скопируете две колонки в Excel: сотрудники и рассчитанные по ним суммы.
Откройте документ «Премия» или др., вставьте скопированные данные, табличная часть документа заполнится автоматически. При загрузке автоматически происходит расчет удержаний и НДФЛ штатными процедурами.
Принцип работы:
- Подключите обработку в базу 1С:ЗУП. В документах, в разделе "ЕЩЁ", появится кнопка "Заполнить по ФИО и Суммам". (Как подключить см. внизу*)
- Откройте необходимый документ, заполните в нём дату, организацию и подразделение(если есть).
- Скопируете данные из Excel, вставьте их в пустое открывшееся окно, которое появится после нажатия кнопки "Заполнить по ФИО и Суммам". Нажмите «Ок».
- Сотрудники с начислениями появятся в табличной части.
- Запишите документ.
ВАЖНО:
- В документе «Премия», после загрузки данных, необходимо нажать кнопку «Записать», только тогда отобразятся суммы.
- Данные необходимо скопировать из Excel, не более двух колонок. Первая колонка должна содержать ФИО или Табельный Номер сотрудника организации, вторая только сумму.
- Обработка находит сотрудников по полному ФИО или по табельному номеру. ФИО сотрудника должно быть обязательно полным, без сокращений и совпадать с ФИО физического лица заведенного в базе.
- Данные загружаются в 5 видов документов: "Премия", "Разовые начисления", "Ведомость в кассу", "Ведомость в банк", "Начисление за первую половину месяца".
* Подключить внешнюю обработку можно в разделе:
1. Администрирование
2. Печатные формы, отчеты и обработки
3. Ставим галочку "Дополнительные отчеты и обработки" и переходим в раздел "Дополнительные отчеты и обработки"
4. Кнопка "Добавить из файла", указать файл обработки.
5. Записать и закрыть.
Обработка тестировалась на конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.1 (3.1.34.40).
upd. 04.08.2025 Проверка и тестирование на последней версии, релиз ЗУП 3.1.34.40
upd. 27.01.2023 Загрузку добавил в документ "Начисление за первую половину месяца", релиз ЗУП 3.1.24.310
upd. 25.11.2020 При вставке в ведомость в банк, добавлено проставление номеров лицевых счетов.
upd. 30.11.2020 В документах "Премия", "Разовые начисления" при загрузке заполняется "Терр. усл. труда" и др. зависимые колонки.
upd. 04.12.2020 Поиск сотрудников происходит сначала по работающим, затем по уволеным.
upd. 16.12.2020 Суммы из документа "Премии" больше не исчезают.
upd. 26.01.2021 Исправлен поиск по работающим сотрудникам.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.40
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
