Выделите и скопируете две колонки в Excel: сотрудники и рассчитанные по ним суммы.
Откройте документ «Премия» или др., вставьте скопированные данные, табличная часть документа заполнится автоматически.
Принцип работы:
- Подключите обработку в базу 1С:ЗУП. В документах, в разделе "ЕЩЁ", появится кнопка "Заполнить по ФИО и Суммам". (Как подключить см. внизу*)
- Откройте необходимый документ, заполните в нём дату, организацию и подразделение(если есть).
- Скопируете данные из Excel, вставьте их в пустое открывшееся окно, которое появится после нажатия кнопки "Заполнить по ФИО и Суммам". Нажмите «Ок».
- Сотрудники с начислениями появятся в табличной части.
- Запишите документ.
ВАЖНО:
- В документе «Премия», после загрузки данных, необходимо нажать кнопку «Записать», только тогда отобразятся суммы.
- Данные необходимо скопировать из Excel, не более двух колонок. Первая колонка должна содержать ФИО или Табельный Номер сотрудника организации, вторая только сумму.
- Обработка находит сотрудников по полному ФИО или по табельному номеру. ФИО сотрудника должно быть обязательно полным, без сокращений и совпадать с ФИО физического лица заведенного в базе.
- Данные загружаются в 5 видов документов: "Премия", "Разовые начисления", "Ведомость в кассу", "Ведомость в банк", "Начисление за первую половину месяца".
* Подключить внешнюю обработку можно в разделе:
1. Администрирование
2. Печатные формы, отчеты и обработки
3. Ставим галочку "Дополнительные отчеты и обработки" и переходим в раздел "Дополнительные отчеты и обработки"
4. Кнопка "Добавить из файла", указать файл обработки.
5. Записать и закрыть.
Обработка тестировалась на конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.1 (3.1.15.96).
upd. 27.01.2023 Загрузку добавил в документ "Начисление за первую половину месяца", релиз ЗУП 3.1.24.310
upd. 25.11.2020 При вставке в ведомость в банк, добавлено проставление номеров лицевых счетов.
upd. 30.11.2020 В документах "Премия", "Разовые начисления" при загрузке заполняется "Терр. усл. труда" и др. зависимые колонки.
upd. 04.12.2020 Поиск сотрудников происходит сначала по работающим, затем по уволеным.
upd. 16.12.2020 Суммы из документа "Премии" больше не исчезают.
upd. 26.01.2021 Исправлен поиск по работающим сотрудникам.