Сейчас всё больше магазинов стало обращаться для заполнения номенклатуры в информационную базу. Те обработки, что есть (например Загрузка табличных данных), требуют слишком много манипуляций. Чтобы упросить работы себе и клиентам, решил сделать по-своему
Есть два способа загрузки номенклатуры:
1. Загрузка из excel. Вариант заполнения:
При создании таблицы с товарами стоит обратить внимание на название столбцов. Остальные ячейки можете заполнять по своему усмотрению. Подтянется то, что вы заполните.
Выбирайте в поле "Файл" вашу таблицу и нажимайте "Загрузить". После чего будет выведена ваша таблица
2. Заполнение через кнопку "Добавить"
Нажимаете "Добавить", затем заполняете все необходимые поля, кроме поля "Номенклатуры" в появившейся строке таблицы
Этап редактирования:
В начале работы с таблицей автоматически будут заполнены поля "Магазин", "Склад", "Вид номенклатуры". В случае необходимости данные можно изменить.
Когда номенклатура загружена, можно проверить кнопкой "Перезаполнить". Если номенклатура с названием из столбца "Табличные данные" есть в базе, то она будет заполнена. То есть происходит поиск в справочнике "номенклатура" товара из столбца "Табличные данные" для каждой строки. Если нет, то есть возможность её создать. Для этого необходимо нажать на ячейку "Табличные данные" и далее на появившуюся кнопку "Открыть":
Будет открыта сформированная карточка номенклатуры с реквизитами из таблицы (единица измерения, папка, вид номенклатуры).
Можно изменить данные или просто Записать и закрыть
И так для каждой номенклатуры
После этого можете нажать кнопку "Перезаполнить" что загрузить столбец "Номенклатура"
Вы можете вводить названия папок из списка (там будут указанные все созданные в базе папки), или ввести название вручную, если его нет. Тогда при снятии активации с этой строки будет задан вопрос: "Создать папку с таким названием?". При выборе ответа "Да", будет создана новая папка, которая автоматически попадёт в список возможно выбираемых папок в соответствующем столбце.
Автоматическое создание номенклатуры и папок по табличным данным и разбор верхней панели
После того, как была введены данные в таблицу, была произведена проверка наличия такой номенклатуры в базе кнопкой "Перезаполнить", есть возможность автоматического создания номенклатуры и папок , если их нет в базе
Номенклатура заполняется, если не заполнено соответствующее поле. Папку он создаёт, если поле не пустое и его нет в базе
Кнопкой "Создать папку" можно создать только папки из таблицы, которых нет в базе
Кнопкой "Создать штрихкод" можно создать штрих коды из таблицы, если их нет в базе
Кнопкой "Количество и цены" автоматически заполняются поля таблицы (количество -100000, цена - 1, сумма - 1). Для тех, кто не хочет заморачиваться с бухгалтерским учётом.
Также можно кнопкой "Создать оприходование" создать документ по данным таблицы. При нажатии откроется документ, в который будут перенесены данные таблицы