Возникла необходимость организовать общедоступные документы в конкретной папке, т.к. согласно настройкам в процессе согласования участники рабочей группы добавлялись автоматически.
Данная обработка написана на основе обработки Групповое добавление пользователя в рабочую группу 1С: Документооборот 1.4 , тестировалась на версии 1С Документооборот 2.1.27.1 ПРОФ (Платформа 8.3.18.1289), с большой вероятностью подойдет и для версии 1.4 ПРОФ, т.к. структура регистров одинаковая.
Для очищаемых документов возможно установить отметку "Запретить автоматическое добавление участников рабочей группы". (рекомендуется, если необходимо, чтобы рабочая группа всегда была пустой, т.к. при создании нового процесса его участники снова добавятся, тем самым ограничивая видимость документа.)