Обработка предназначена для массового создания актов сверки
- Выбираем, по какой организации будем формировать акты сверок.
- Выбираем, за какой период будут выбираться данные сверки.
- Вводим дату формирования документов, на какое число будем формировать акты сверок.
- Галкой "Разбивать по договорам" - можем выполнять разбивку по договорам либо по контрагенту
Настройки обработки
Группа "Формирование документа" служит для настройки какими данными будет заполняться сформированные документы акты сверок, вкладка "Дополнительно" в документе.
- "Представитель организации".
- "Разбивать по договорам".
- "Выводить полные названия документов".
- "Выводить счета фактуры"
Группа "Печатная форма и рассылка" служит для настройки формирования печатной формы
- "Печатная форма"
- "Подпись и печать"
Группа "Настройки письма" служит для настройки шаблона заполнения письма рассылки контрагентам
- "Тема письма"
- "Шаблон письма"
В качестве реквизитов можно указывать реквизиты авто заполнения, указываются в квадратных скобках (пример: [ПечатнаяФорма]). Далее при формировании письма обработка автоматически подставит нужное значение в данный реквизит. На данный момент добавлено заполнение следующих авто реквизитов:
- [ПечатнаяФорма] - Наименование печатной формы
- [НачалоПериода] и [КонецПериода] - период формировании сверки.
- [Приложение] - формируется на основании имен файлов которые будут прикреплены для рассылки в формате PDF.
Заполнение:
- "Подбор" из справочника контрагенты
- "Заполнить всеми контрагентами" - заполняет всеми контрагентами не помеченными на удаление.
После заполнения проверяем и корректируем по необходимости, по каким контрагентам будут формироваться акты сверок.
Далее нажимаем "Сформировать документы", после во вкладке документы будут отражены сформированные документы "Акт сверки расчетов с контрагентом". При необходимости и условии что у контрагента указан e-mail адрес и настроена почта, можно выполнить рассылку сформированных актов сверок по команде во вкладке "Документы" - "Выполнить рассылку ЭП"
Обновления версия 0.2:
25.05.2022:
- Добавлено сохранение параметров обработки
- Добавлено заполнение в документах реквизитов смотрите описание группы "Формирование документа"
- Добавлено формирование печатных форм в т.ч. и печатных форм из внешних обработок и рассылка их по e-mail контрагентам.
- Добавлен контроль ошибок заполнения настроек.
Тестировалось на Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.105.45).
Возможно будет интересно:
- ABC-XYZ анализ по периодам для по товарам и клиентам
- Заполнение счетов в обмене УТ 11 и БП 3 по документам Поступление товаров и услуг
- Загрузка изображений в номенклатуру - Управление торговлей 11
- Дебиторская задолженность по срокам долга
- Сводная ведомость начисленных налогов и сборов с ФОТ