В статье на сайте ИТС "Как в "1С:БГУ 8" отразить приобретение наград, призов, кубков, ценных подарков и сувениров" читаем: "в настоящее время вопрос отражения операций по учету подарочной и сувенирной продукции не урегулирован. С одной стороны, дублирование данных на балансовом и забалансовом счетах избыточно. С другой стороны, такой подход представляется наиболее безопасным, поскольку все требования законодательства соблюдены". В связи с этим у бюджетников возникает необходимость заполнять 2 вида документов почти одинаковыми данными. Данная обработка позволяет заполнить второй документ автоматически.
Использование внешней обработки табличной части к документу "Покупка материалов " для автоматического создания и заполнения на его основании документа "Поступление материалов (забалансовый учет)".
В заполненном и проведённом документе "Покупка материалов " на закладке «Материалы» нажать на кнопку «Заполнить», затем — на «Заполнить поступление на забаланс» (рис. 1).
В появившемся окне нажать на «Да»: (рис. 2).
затем выбрать забалансовый счёт учёта материалов: (рис. 3).
После этого будет создан документ "Поступление материалов (забалансовый учет)", который нужно проверить и провести (рис. 4).
Вид первичного документа в "Поступлении материалов (забалансовый учет)" для вида операции в документе "Покупка материалов" "Поступление через подотчетное лицо (10Х - 208)" заполняется как "Авансовый отчет", во всех остальных случаях эти данные заполняются пользователем после создания документа "Поступление материалов (забалансовый учет)".
Подключается через Сервис - Дополнительные отчеты и обработки - Дополнительные внешние обработки табличных частей - Загрузить из файла.
Тестировалась на БГУ 1.0.66.13 - 1.0.66.20; на платформе 8.3.16.1814.