Предусмотрен только управляемый интерфейс.
Открывается обработка довольно долго – сканирует существующие документы, чтобы не было лишней информации в верхней табличке "Реквизиты".
В ней приведены реквизиты документов и справочников, в которые можно проставить ГТД.
В таблицу попадают только объекты, имеющие одновременно реквизиты со ссылками на все три перечисленные справочника.
При открытии формы пометки в ней устанавливаются по-умолчанию, выключаются только возможные конфликты/неопределенности (несколько комбинаций реквизитов на один объект). В таких строках можно выбрать "правильные" реквизиты в колонках "Номенклатура" и "Характеристика".
Пометки можно сохранить/восстановить кнопочками "Сохранить параметры" и "Восстановить параметры" на панельке выше, вручную.
Нижняя таблица служит для простановки соответствий номенклатуры, характеристики и номера ГТД.
Привязка к датам не предусмотрена. Регулировать действие ГТД можно только указанием диапазона дат выборки документов.
Содержимое таблицы можно сохранить в файл и прочитать обратно, а также заполнить из документов и справочников, в которых реквизит не заполнен.
Кнопка "Проверить" служит для поиска дубликатов, которые могут возникнуть только при загрузке из "неправильного" файла, при ручном вводе/заполнении из ИБ это невозможно.
Флаги:
"Показать пустые" отвечает за показ в верхней табличке видов документов, в которых ни одного документа не создано. Включать не имеет смысла, разве только для сохранения настроек.
"Изменять заполненные" разрешает перезаписывать уже существующие в документах ГТД.
"Отладка" выводит подробный отчет о сделанных изменениях. При выключенном показываются только ошибки.
Диапазон дат ограничивает выборку обрабатываемых документов. Не указанный предел считается соответствующей бесконечностью.
Примерный порядок работы:
1. Сделать архив базы(!).
2. Забить все имеющиеся ГТД с бумажных документов, с учетом характеристик (где-то в колонку Характеристики, где-то они включены в Номенклатуру) в нижнюю табличку. Периодически содержимое можно сохранять кнопкой с дискеткой на панельке выше таблицы, чтобы ничего не пропало.
3. Сохранить нижнюю табличку в файл с любым именем, чтобы не было мучительно больно.
4. Применить их к существующим документам кнопкой "Применить ГТД", для уверенности можно включить флаг отладки, но информации будет много.
5. Очистить нижнюю табличку (можно просто переоткрыть обработку, не забыть только поставить все необходимые пометки и реквизиты в верхней таблице).
6. Нажать "Заполнить из ИБ". При этом те позиции, которые были заполнены на предыдущем этапе, в список не попадут, то есть колонка нижней таблички "Номер ГТД" должна быть пустой, если только ранее не поставили в документы что-нибудь вручную.
7. Ищем информацию по всем перечисленным товарам (они уже есть в документах, так что придется…), заполняем колонку "Номер ГТД", записываем табличку в другой файл (первой порции тут нет, так что старый файл не перезаписываем!).
8. Нажимаем "Применить ГТД", ждем.
9. Теперь можно выполнить обмен с бухгалтерией, все документы должны провестись, если в них нет других ошибок.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт