Бесплатное питание предусмотрено у нас коллективным договором в размере условно 200 рублей, а остальное (сверх лимита) — наличными. Комплексный обед, который получают все сотрудники, стоит 500 рублей. Разницу надо реализовать сотрудникам и отразить в книге покупок.
В интернете были рекомендации - продавать через Реализацию товаров и услуг и на основании вводить счет-фактуру для отражения в книге покупок.
Но вводить 600 документов каждый месяц вручную было неудобно бухгалтерам и захламляло бы список реализаций. В связи с чем решили автоматизировать расчеты через расширение.
Расширение отрабатывает только со стороны Бухгалтерии 3.
Расчет дней, сколько отработал, и соответственно сумму, которая должна рассчитываться в ЗУП 3 (настройка удержания), и обменом цифры переходят в Бухгалтерию 3 вместе с зарплатой ежемесячно на свой счет 7304 с аналитикой Работники организаций.
После загрузки получаем оборотку по 73.04
Далее открываем документ Оказание услуг - выбираем услугу Питание
Запускаем заполнение табличной части.
Получаем в итоге заполненную табличную часть:
Если эти сотрудники еще не заведены как контрагенты - то на них заводится контрагент и договор. Закидывается все в папку "Сотрудники" - если нет , заведите или закомментируйте строчку в расширении, где задает родителя контрагента.
Цифры из оборотки 7304 по кредиту. Рассчитывается количество услуг как сумма, деленная на 300(оплата в день питания сотрудником) . В ТЧ распределяется на 250 стоимость и 50 НДС в сумме дает 300 в день.
Проведение скорректировано - чтобы закрывался счет 73.04
Заходим на вкладку Счета-фактуры - выделяем все позиции - проводим - формируются счета-фактуры
Задача решена.
Работало на релизе Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.91.36).
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт