Анализ цепочки документов в 1С:ERP

О расширении

• Основной функционал (видео релиза 1.1.1.7):

Прямая ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=za9f5SybNJY

Зачем нужно расширение

• Для анализа построенной модели или фактической цепочки документов. Подробнее: Моделирование в 1С:ERP - проекции DDD (infostart.ru)
• Для изучения системы.
• Для обучения.

Как установить расширение

• При установке снять галочку "Безопасный режим".
• Для пользователей с неполными правами использовать роль "Просмотр анализа цепочек документов".

Как открыть расширение

• Из стандартного меню "Отчеты" в журналах и документах.
• Из стандартного отчета "Связанные документы".
• По горячим клавишам Ctrl + Shift + C.
• Из журнала "Реестр торговых документов".
• Из формы списка регистра сведений "Реестр документов".

Значок расширения: 

Как задать цепочку документов

• Из отчета "Связанные документы" открыть расширение с цепочкой из отчета.
• В журнале выделить один или несколько документов и открыть расширение.
• В расширении выделить документ, просмотреть и добавить связанные с ним документы.
• В расширении по команде "Добавить" выбрать любой документ.
• В расширении добавить документ по навигационной ссылке.
• В расширении добавить документы из Истории.

Важно: отчеты и диаграммы цепочки формируются только по выбранным документам, по умолчанию выбраны все.

Анализ

Проводки регл. учета

• Типовая форма "Проводки регламентированного учета", но по всем регистраторам.
• Полный и краткий вид формы.
• Группировки по Регистраторам, Содержанию проводки, Счетам, Подразделениям, Направлениям деятельности, Организациям.

Пример формы (краткий вид):

Бюджетирование

• Обороты по Статьям бюджетов для каждого документа из цепочки, с детализацией до правил получения фактических данных и аналитик.
• Обороты по Показателям бюджетов для каждого документа из цепочки, с детализацией до Статей бюджетов и аналитик.
• Подробнее: Моделирование в 1С:ERP - Бюджетирование от документов (infostart.ru)

Баланс

• Управленческий баланс (контроль). Типовой отчет с отбором по документам цепочки.
• ОСВ активов и пассивов. Типовой отчет с отбором по документам цепочки.

Контекстный функционал документов

• Контекстные отчеты документов. Какие отчеты формирует каждый документ цепочки.
• Печатные формы. Что можно распечатать из каждого документа цепочки.
• Создать на основании. Какие документы можно создать на основании каждого документа цепочки.
• Подробнее: Моделирование в 1С:ERP - Контекстные мелочи (infostart.ru)

Сравнение объектов

• Выводит отличия в однотипных документах.
• Можно добавить другие документы и объекты в отчет.

Пример отчета:

Движения документов

• Подробнее: Моделирование в 1С:ERP - практика анализа движений документов (infostart.ru)

Движения цепочки документов

• Типовой отчет "Движения документа", но по всем регистраторам.
• Фильтр по колонкам: Все колонки, Скрывать пустые колонки, Скрывать пустые и одинаковые колонки.
• Варианты сортировки.
• Отбор по группам регистров. См. "Настройки".
• Включение в отчет Регистров сведений, не имеющих регистраторов. См. "Настройки".
• Выделение одной или нескольких строк в отчете.

Для выделения строк в отчете взята идея Выделение текущей строки в отчете (сделать сразу во всех отчетах и ничего не сломать) (infostart.ru)

Пример отчета (вывод колонок = Все колонки, сортировка = Вид движения - Тип регистратора):

Движения выделенного документа

• Типовой отчет "Движения документа" по выделенному документу.

Сохранить движения в файл

• Сохранение движений в файл для сохранения истории.
• Сохранить движения в файл можно:
  • Из стандартного меню "Отчеты" в журналах и документах.
  • В типовом отчете "Движения документа".
  • В основной форме расширения.
  • В отчете "Движения документов" расширения.

История движений

• Сравнение любого количества версий движений из файлов.
• Выделение цветом каждой версии.
• Выделение и скрытие одинаковых строк.
• Фильтр по колонкам: Все колонки, Скрывать пустые колонки, Скрывать пустые и одинаковые колонки.
• Варианты сортировки. 
• Порядок очередности версий можно изменять.
• Выделение одной или нескольких строк в отчете.

Важно: разработанный Александром Ефремовым алгоритм сравнения очень быстрый.

Пример отчета:

Диаграммы

Как рисуются диаграммы

• Алгоритм построения - см. статью Генерация UML диаграмм на основании текстового описания (infostart.ru).
• См. "Настройки" для выбора сервиса построения и формата диаграмм.
• В каждой диаграмме есть свои настройки для изменения вида, связей, подписей и т.п.
• Диаграммы можно открывать в отдельных окнах.
• Для каждой диаграммы доступен исходный код в PlantUML.

Важно: с клиентского компьютера должен быть свободный сетевой доступ на сервера PlantUML (www.plantuml.com) или Kroki (kroki.io). Или же в сети должны быть локальные сервера генерации UML диаграмм.

Управленческий баланс

• Группировка статей по разделам Актив, Пассив, Актив/Пассив.
• Вывод статей с полями: Вид источника, Источник.
• Вывод Типов регистраторов и их Хозяйственных операций (если есть).
• Простая форма.
• По Направлениям деятельности (детализация и группировка).
• По Подразделениям (детализация и группировка).

Пример диаграммы (простая форма):

Регламентированный учет

• Группировка по счетам учета (код и описание счета).
• Вывод проводок с Типом регистратора и Содержанием проводки.
• Стрелка = Дебет (Дт), начало связи = Кредит (Кт).
• Простая форма.
• По Направлениям деятельности (детализация и группировка).
• По Подразделениям (детализация и группировка).

Пример диаграммы (простая форма):

Управленческий учет

• Диаграмма по регистру накопления "Себестоимость товаров".
  • Вывод по Регистраторам или Партиям.
  • Детализация: Раздел учета, Вид запасов, Номенклатура, АФУ, АУН.
• Распределение постатейных расходов.
  • Отображение сумм.
  • Отображение настроек Статей расходов.
  • Группировка по Организации.

Пример диаграммы "Себестоимость товаров":

Пример диаграммы "Распределение постатейных расходов":

Процессы

• Цепочка документов (по подразделениям).
• Движение документов по оси времени.
• Группировка по подразделениям.
• Настройка определения подразделений, см. "Настройки".
• Выделение первого и последнего документа.
• Вывод для документов номеров в цепочке.
• Вывод отдельных связей для документов-заказов.

Пример диаграммы:

Действия

Действия с выделенными документами в форме расширения:

• Провести.
• Отменить проведение.
• Пометить на удаление.
• Снять пометку на удаление.
• Отразить в регл. учете.
• Отменить отражение в регл. учете.
• Скопировать документ.
• Изменить выделенные.
• Показать историю изменений.
• Показать в списке.
• Получить ссылку в буфер обмена.
• Открыть выделенные документы.
• Очистить "Виды запасов".

Настройки

Движения документов

Группы регистров

• Группы регистров для быстрого отбора в отчете "Движения документов".
• Задается имя группы и ее состав. Для примера в релиз включена группа регистров "НДС".

Настроить дополнительные регистры

1. Список независимых Регистров сведений для добавления в отчет "Движения документов".
2. Используется для Динамического плана производства и т.п. При наличии в цепочке документа "Заказ на производство" выводятся все записи регистров сведений ДПП с измерениями = заказ.

Сортировка по умолчанию

• Сортировка по умолчанию в отчете "Движения документов".
• Сортировка по умолчанию не задана.

История движений

Сортировка по умолчанию

• Сортировка по умолчанию в отчете "Сравнение движений".
• Сортировка по умолчанию не задана.

Диаграммы

Настройки формирования диаграмм

• Выбор сервиса: PlantUML, Kroki, локальный сервер. По умолчанию - Kroki.
• Выбор формата изображения: PNG или SVG. По умолчанию - PNG, он быстрее при масштабировании, но не векторный.
• Формат вывода: поле HTML или Изображение.
• Значение таймаута.

Правила определения подразделений

• Правила определения подразделений для диаграммы "Цепочка документов".
• Создание набора правил, установка одного из них по умолчанию.
• Правило позволяет отнести документ к подразделению, если в документе нет реквизита "Подразделение" или есть варианты его определения.
• Например, правило "Ответственный.Подразделение" будет получать подразделение от пользователя.
• Для примера в релиз включено правило "ERP (основное правило)", но по умолчанию не установлено.

Ограничения решения

Общие ограничения расширения

• При удалении расширения следует вручную удалить запись в регистре сведений "Версии подсистем" с именем подсистемы "АнализЦепочекДокументов". Для этого в форме регистра выполнить команду "Еще - Включить возможность редактирования". Ограничение может быть снято в следующих версиях БСП.

Отчет Движения документов

• Все сортировки - по возрастанию.
• Типовые сортировки последних версий БСП не работают (они не работают и в типовом отчете).

Отчет Сравнение движений

• Формирование отчета фоновым заданием заблокировано, отчет формируется в сеансе пользователя.
• В Регистре бухгалтерии "Журнал проводок (регламентированный учет)" при количестве версий более двух и если одна версия не отражена в учете, а остальные отражены и одинаковы, выделения одинаковых версий не будет. По алгоритму должны быть одинаковы все версии. Исправление это нечастого случая будет тормозить систему.
• Сохраняются в файл движения всей цепочки, без учета выбора отдельных документов.

Отчет Проводки

• В кратком представлении проводок для НУ, ПР, ВР при любой отрицательной сумме - красным выделяется весь блок.

Общие ограничения диаграмм

• В диаграммах нет ссылок для открытия документов (ограничение платформы). Выводится картинка целиком без встроенных ссылок.
• Для обхода создан Формат вывода: поле HTML (см. Настройки).

Диаграмма Цепочка документов

• Для документов с реквизитами Отправитель и Получатель можно выбрать Подразделение только по одному реквизиту. Т.е. отнести документ либо в начало оформления, либо в конец.
• У документов с одинаковым до секунды временем направление связи - произвольное.

Тестировалось на:

• ERP 2.5.8.309 (отдельная поставка, обновляться больше не будет).
• ERP 2.5.9.135 (отдельная поставка, все обновления только в ней).

История версий

1.0.2.7

• Публичный релиз.

1.0.3.2

• Сортировка в отчете "Движения документов" и сортировка по умолчанию в настройках.
• Команда открытия расширения в журнале "Реестр торговых документов" и форме списка регистра сведений "Реестр документов".

1.1.1.7

• Сохранение и сравнение движений документов.
• Рефакторинг алгоритмов сортировки.
• Выделение одной или нескольких строк в отчетах.
• Мелкие улучшения и исправления.

1.1.3.17

• Индикация проведения и пометки на удаление у документов.
• Действия с выделенными документами (проведение, удаление, отражение в регл. учете).
• Группировка проводок по Организации.
• Отчет "Управленческий баланс (контроль)".
• Группировка в диаграммах "Управленческий баланс" и "Регламентированный учет" по Подразделениям и Направлениям деятельности.
• Переработана диаграмма по регистру накопления "Себестоимость товаров".
• Диаграмма "Распределение постатейных расходов".
• Роль "Просмотр анализа цепочек документов" для пользователей с неполными правами.

2.0.0.12

• Новый Формат вывода: поле HTML. Поддержка гиперссылок в диаграммах UML.
• Добавление документов в цепочку из Истории.
• Отметка документов в цепочке по периоду.
• Подстановка буфера обмена при добавлении документа в цепочку по ссылке.
• Расширен список действий с документами цепочки.
• Работа с версиями документа.
• Обороты в бюджетировании по каждому документу.
• Контекстный функционал по каждому документу.
• Отчет по Статьям активов и пассивов (мини упр. баланс).